16449 (596931), страница 26
Текст из файла (страница 26)
ПЕРЕЧЕНЬ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, ПОДЛЕЖАЩИХ ПОЛУЧЕНИЮ
| Номер по порядку | Материальные ценности | Единица измерения | Количество (прописью) |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
Подпись лица, получившего доверенность удостоверяем.
Руководитель (подпись) (расшифровка подписи)
М.П.
Главный бухгалтер (подпись) (расшифровка подписи)
Типовая межотраслевая форма № М-2а Утверждена
Постановлением
Госкомстата России от 30.10.97 № 71а
Оборотная сторона формы № М-2а
ПЕРЕЧЕНЬ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, ПОДЛЕЖАЩИХ ПОЛУЧЕНИЮ
Форма по ОКУД Организация по ОКПО
ДОВЕРЕННОСТЬ №
Дата выдачи "________"20г.
Доверенность действительна по "________"20г.
(наименование потребителя и его адреса)
(наименование плательщика и его адреса)
Счет №в (наименование банка)
Доверенность выдана (должность)
(фамилия, имя, отчество)
Паспорт: серия №
Кем выдан
Дата выдачи "________"20г.
На получение от (наименование поставщика)
материальных ценностей по (наименование, номер и дата документа)
| Номер по порядку | Материальные ценности | Единица измерения | Количество (прописью) |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
Подпись лица, получившего доверенность удостоверяем.
Руководитель (подпись) (расшифровка подписи)
М.П.
Главный бухгалтер (подпись) (расшифровка подписи)
УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор наименование предприятия подпись, Ф. И.О.
дата М.П.
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
наименование предприятия на год
Секретарь-референт подпись Ф. И.О.
Зав. архивом подпись Ф.И.О.
В 2003 году заведено дел.
цифрой и прописью Секретарь-референт подпись Ф.И.О.
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ПО ОТДЕЛУ ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДА И КАДРОВ наименование предприятия
| № дела | Наименование дела | Срок хранения | Кол-во томов дела |
| 03-01 | Журнал исходящих телефонограмм | 1 год | |
| 03-02 | Приказы по личному составу (подлинники) | 75 лет | |
| 03-03 | Приказы о предоставлении очередных отпусков (подлинники) | 50 лет | |
| 03-04 | Личные карточки рабочих и служащих | 75 лет | |
| 03-05 | Личные дела уволенных | 75 лет | |
| 03-06 | Награждения, поощрения (копии) | 10 лет | |
| 03-07 | Графики режима рабочего времени | 1 год | |
| 03-08 | Подготовка кадров | 10 лет | |
| 03-09 | Трудовая дисциплина | 3 года | |
| 03-10 | Социальное страхование | 5 лет | |
| 03-11 | Письма, жалобы и заявления | 5 лет | |
| 03-12 | Утвержденные графики очередных отпусков, документы по их использованию | 1 год | |
| 03-13 | Материалы к приказам по личному составу | 1 год | |
| 03-14 | Материалы по пенсионному обеспечению | 75 лет | |
| 03-15 | Личные листки по учету кадров не принятых на работу | 1 год | |
| 03-16 | Должностные инструкции работников | 3 года после замены | |
| 03-17 | Книга учета трудовых книжек | 50 лет | |
| 03-18 | Анкеты, описи передачи дел в архив | Постоянно |
Номенклатура дел - перечень всех наименований дел, заводимых в организации. Номенклатура дел составляется с учетом структурных подразделений организации и утверждается руководителем организации.
Номенклатура дел по отделу организации труда и кадров является разделом сводной номенклатуры для организации, которая утверждена руководителем организации. Данная номенклатура дел необходима для учета и сохранности документации по личному составу, используемой в работе.
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ
| № п/п | Дата отправления входящего документа | Номер входящего документа | Дата поступления документа | Краткое содержание документа | Исполнитель | Подпись исполнителя | Срок исполнения |
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ РЕГИСТРАЦИИ В ЖУРНАЛЕ РЕГИСТРАЦИИ ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ
Графики, наряды, заявки.
Информация, присланная для сведения.
Рекламные извещения.
Прейскуранты и прайс-листы.
Поздравительные письма.
Справки для внутреннего использования.
Объяснительные записки.
Технические условия.
Программы.
Учебные планы.
Пригласительные билеты.
10. Журнал регистрации входящих документов необходим для сохранности и оперативного поиска документации. Журнал ведется секретарем-референтом или работником службы делопроизводства.
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ИСХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ВНУТРЕННИХ ДОКУМЕНТОВ
| № п/п | Адресат | Дата отправления | Исполнитель | № дела | Краткое содержание документа |
| 131 | ООО "Минск" | 22.12.2003 | Иванов К.Г. | 5-3 | Ответ на письмо от 18.11.2003 № 115 |
| № п/п | Дата документа | Индекс (номер) документа | Краткое содержание | Исполнитель (кто подписал) | Отметка об исполнении | № дела |
| 1 | 05.10.2003 | 38Л | Приказ о приеме на работу | Винокур | 03-05 | |
Журнал регистрации внутренних документов используется для обеспечения учета внутренних документов. Журналы регистрации внутренних документов ведутся секретарем-референтом или секретарем по делопроизводству предприятия. Все документы, регистрируемые в журнале, делятся по видам: приказы, указания, акты ревизии, протоколы совещаний и т.д.
СПРАВКА
О СОСТОЯНИИ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ на дата составления
| № п/п | Название документа | № документа, дата | Краткое содержание | Исполнитель | Срок исполнения | Состояние исполнения | Причины неисполнения | |
Секретарь-референт подпись Ф.И.О.
Глава 2. Движение дел утверждено
(наименование должности руководителя организации)
(подпись) (расшифровка подписи)
Дата.
Печать организации АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ (ДЕЛ) №
(Дата и место составления)
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
