181757 (596542), страница 12
Текст из файла (страница 12)
- коэффициент вариации:
где Δ f – отклонение объема поставки по периодам от плана;
k – количество анализируемых периодов;
- средний объем поставки материалов за период.
Неритмичная поставка материальных ресурсов ведет к простоям оборудования, потерям рабочего времени, необходимости сверхурочных работ. Оплата простоев не по вине рабочих и сверхурочных работ ведет к увеличению себестоимости выпускаемой продукции и соответственно к снижению прибыли предприятия.
Достижение целей предприятия зависит в основном от трех факторов: выбранной стратегии, организационной структуры и от того, каким образом эта структура будет функционировать.
«Организационная структура на предприятии может быть определена как конструкция организации, на основе которой осуществляется управление ОМТС – это совокупность служб, отделов, подразделений, в состав которых входят работники, занимающиеся той или иной снабженческой деятельностью»
Организационная структура ОМТС предприятия может иметь одну из следующих ориентаций по:
-
функциям;
-
товарам;
-
рынкам и покупателям;
-
регионам;
-
функциям и товарам;
-
функциям и рынкам;
-
функциям и регионам.
Трудоемкость каждой операции определяется независимыми экспертами.
Определим трудоёмкость одной из операций – разработка проектов по снижению затрат.
Трудоемкость определяется путем ранжирования, с помощью коэффициента конкордации.
Экспертами выступают 5 человек. Предлагается 4 варианта трудоемкости:
Варианты трудоемкости
Таблица 3.1
№ варианта | Предлагаемая трудоемкость |
1 | 74 |
2 | 75 |
3 | 70 |
4 | 80 |
Таблица 3.2
Сводная таблица расчётов
№ п/п | Эксперты | Варианты | |||
1 | 2 | 3 | 4 | ||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1 | 1 | 1 | 2 | 3 | 4 |
2 | 2 | 2 | 1 | 3 | 4 |
3 | 3 | 1 | 3 | 2 | 4 |
4 | 4 | 1 | 2 | 3 | 4 |
5 | 5 | 2 | 1 | 4 | 3 |
6 |
| 7 | 9 | 15 | 19 |
7 | Результирующий ранг | 1 | 2 | 3 | 4 |
8 | Средняя сумма рангов | 10 | 10 | 10 | 10 |
9 |
| 9 | 1 | 25 | 81 |
Произведем пошаговый расчет для определения наиболее вероятной трудоемкости.
-
Определяем какая наиболее вероятная трудоемкость для выполнения данной операции. Мнение каждого эксперта заносятся в таблицу.
-
Далее считаем сумму рангов по каждому варианту.
-
Наименьшей сумме рангов присваивается 1, далее по возрастающей.
-
Средняя сумма рангов находится как сумма рангов деленная на количество экспертов.
(7+9+15+19)/5=10
-
Определяем квадрат разности, для чего сумма рангов вычитается из средней суммы рангов, а полученный результат возводится в квадрат.
-
Считаем коэффициент конкордации:
; где
К - количество экспертов;
Н - количество объектов.
C - сумма
;
Мнение экспертов достаточно согласованно так как
Наиболее вероятное значение трудоемкости 74 часа.
Таким же образом были проведены расчеты по выполнению других операций.
Таблица 3.2.Трудоемкость операций выполняемых в отделе МТС
N | Наименование операции. | Кто выполняет (должность). | Трудоем-кость данной операции, н.-час. | Число операций в год. | Общая трудоем- кость выполнения операций за год. |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1 | Разработка годового плана деятельности | начальник отдела, зам.начальника отдела | 35 | 165 | 5775 |
2 | Анализ поставщиков | Начальник | 40 | 25 | 1000 |
3 | Составление предварительного плана калькуляции по закупкам | Начальник | 15 | 71 | 1065 |
4 | Разработка проектов по снижению затрат | Весь отдел . | 74 | 112 | 8288 |
5 | Обработка отчетов о выполнении плана закупок | Весь отдел . | 41 | 62 | 2542 |
6 | организация системы формирования запасов | Весь отдел . | 40 | 38 | 1520 |
7 | организация контроля поставок сырья и материалов (обратные связи, ситуационный анализ). | Начальник отдела | 57 | 52 | 2964 |
итого | 490 | 17000 |
На данный момент поставщиками занимается 4 человека, за 2007 год в отделе было выполнено 490 операция, общая трудоемкость которых составила 17000 часов. Годовой фонд рабочего времени 1 работника составляет Фв=7,3×20×12=1752 часов. На самом деле имеем следующие показатели:
Рассчитаем необходимую потребность работников для выполнения работы:
17000:1752 = 10 чел.
Для выполнения работы отдела необходимо 10 чел, а в отделе работает 4 чел.
Можно сделать вывод о том, что работники ОМТС имеют нагрузку большую, чем эффективный фонд рабочего времени. Следовательно, они не могут выполнять свои функции в полном объеме, а, значит, необходимо провести реорганизацию отдела с внедрением новых компьютеров и добавлением работников.
Рассчитаем необходимые затраты для реконструкции ОМТС
Введём в отдел дополнительно 6 человек, которые будут заниматься анализом поставщиков (оптимизация цен на сырьё и транспортные расходы)
Средняя заработная плата работника отдела составляет 15 тыс.руб. в месяц. Для этого необходимо:
15000х6х12= 1080000 руб.= 1080,0 тыс.руб.
Таблица 3.3 - Расчет затрат, связанных с реконструкцией ОМТС
Наименование оборудования. | Стоимость единицы оборудова-ния. | Количество единиц оборудова-ния | Общая стоимость. |
Сетевая карта 3COM 3C905C-TX-M w. WOL BootROM, 10/100TX | 1374 | 6 | 8244 |
Сетевой концентратор Compex PS2208 8 портов, 10/100mbps Switch | 865 | 6 | 5190 |
Кабель UTP 5 kat. (305м) | 988 | 1 | 988 |
Короб для укладки проводов 20×10 (300м) | 3506 | 1 | 3506 |
Принтер Samsung ML 1210 лазернA4 600x600dpi 12стр/мин USB1.1/LPT | 5226 | 6 | 33756 |
Стоимость установки и подключения данного оборудования. | 1350 | - | 1350 |
компьютеры | 25000 | 6 | 150000 |
Приобретение офисной мебели | 12000 | 6 | 72000 |
Итого | - | - | 273684 |
Для данного преобразования потребуются затраты в размере 273684 рубля.
Таблица 3.4.Трудоемкость операций выполняемых в ОМТС после внедрения проектных мероприятий
N | Наименование операции. | Кто выполняет (должность). | Трудоем-кость данной операции, н.-час. | Число операций в год. | Общая трудоем- кость выполнения операций за год. |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1 | Разработка годового плана деятельности | начальник зам.начальника отдела | 35 | 100 | 3500 |
2 | Анализ поставщиков | Начальник | 40 | 21 | 840 |
3 | Составление предварительного плана калькуляции по закупкам | Начальник | 15 | 67 | 1005 |
4 | Разработка проектов по снижению затрат | Весь отдел . | 74 | 45 | 3330 |
5 | Обработка отчетов о выполнении плана | Весь отдел | 41 | 44 | 1894 |
6 | организация системы снабжения | Весь отдел | 40 | 28 | 1120 |
7 | организация контроля (обратные связи, ситуационный анализ). | Начальник отдела, | 57 | 36 | 2052 |
итого | 490 | 10752 |
На выполнение тех же 490 операций общая трудоемкость в год сократилась на