104141 (590826), страница 2
Текст из файла (страница 2)
производительность труда;
численность рабочих и работающих;
трудоемкость;
среднюю заработную плату;
фонд заработной платы;
фонд рабочего времени.
Основными задачами анализа являются изучение:
обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами;
показателей движения рабочей силы;
использования рабочего времени с целью выявления неоправданных потерь;
темпов роста производительности труда и факторов на нее влияющих;
организации и нормирования труда;
структуры и динамики фонда оплаты труда;
определения резервов более полного и эффективного использования трудовых ресурсов.
Таблица 1.1
Характеристика трудовых показателей
| Трудовые показатели | Характеристика |
| Производительность труда | Степень плодотворности (эффективности) конкретного труда. Эффективность труда измеряется соотношением затрат труда и результатов труда. |
| Численность рабочих и работающих | В процессе использования рабочей силы трудом создается новая стоимость, воспроизведенная в товарах. Эта вновь созданная стоимость и является стоимостью труда. Наемный работник за свою работу получает часть вновь созданной стоимости, которая определяется как стоимость рабочей силы. |
| Трудоемкость | Определяется отношением фонда затраченного рабочего времени (в чел. - часах) к количеству выработанной продукции в натуральном измерении. |
| Средняя заработная плата | Вознаграждение, рассчитанное, как правило, в денежном выражении, которую в соответствии с трудовым договором владелец или уполномоченный им орган выплачивает рабочему за выполненную им работу. |
| Фонд заработной платы | Денежные средства предприятия, затраченные в течение конкретного периода времени на заработную плату, премиальные выплаты и различные доплаты. |
| Фонд рабочего времени | Для расчета плановой численности персонала предприятия составляется баланс рабочего времени одного средне учетного работника. При этом рассчитывается календарный, номинальный, явочный и эффективный (реальный) фонд рабочего времени. Календарный фонд рабочего времени равен числу календарных дней в плановом периоде. Номинальный фонд рабочего времени равен количеству календарных дней в плановом периоде за исключением выходных и праздничных дней. Явочный фонд рабочего времени определяется как разница между номинальным фондом и разного рода невыходами на работу (отпуска, отпуска по беременности и родам; выполнение государственных обязанностей; невыходы с разрешения администрации, прогулы, целодневные простои). |
Источниками информации для анализа являются: данные табельного учета и отдела кадров, формы бухгалтерской отчетности: ф. №2 Отчет о финансовых результатах, ф. №5 примечания к годовой финансовой отчетности; а также статистические формы: 1-ПВ Отчет по труду (месячная), 3-ПВ - Отчет об использовании рабочего времени (годовая), ф №1 - Отчет об основных показателях деятельности предприятия, 6-ПВ Отчет о количестве работников, их качественном составе и профессиональном обучении, № 3-ПВ Отчет о наличии свободных рабочих мест и потребность в работниках, 1-ПВ Отчет о состоянии условий труда, льготах и компенсациях за работу во вредных условиях труда, 1-ПВ Отчет о состоянии задолженности по выплате заработной платы.
В процессе оценки персонала применяются методы экономического анализа - это комплекс научно-методических инструментов (приемов) и принципов исследования финансового состояния предприятия.
К основным приемам анализа относятся такие приемы: сравнение, детализация, группирование средних и относительных величин, балансовый прием, горизонтальный, вертикальный и коэффициентный анализ, трендовый анализ, прием последовательного изолирования факторов, абсолютных и относительных разниц, долевого участия.
К экономико-математическим приемам, которые имеют широкое применение в анализе, относят интегральный, графический и корреляционно - регрессивный приемы.
С помощью коэффициентного анализа изучают уровень и динамику относительных показателей состояния трудовых ресурсов, которые рассчитываются как отношение величин отчетного периода с предыдущим периодом.
Факторный анализ применяется для выявления причин изменения абсолютных и относительных трудовых показателей, а также для расчета влияния причин (факторов) на смену показателей использования трудовых ресурсов, которые анализируют.
В основу многомерного сравнительного анализа положен метод евклидовых расстояний, который разрешает учитывать не только абсолютные величины показателей каждого предприятия, но и степень их близости (отдаленности) к показателям предприятия-эталона. Для этого необходимо координаты сравниваемых предприятий изобразить в частицах соответствующих координат предприятия-эталона, которые равняются единице.
В экономической теории и практике существуют разные классификации методов экономического анализа и вообще финансового анализа.
Классификация различает неформализованные и формализованные методы анализа. Неформализованные (эвристические) методы анализа основываются на описании аналитических процедур, а не на жестких аналитических взаимосвязях и зависимостях. К неформализованным принадлежат такие методы: экспертных оценок и сценариев, психологические, морфологические, сравнения, построения системы показателей, системы аналитических таблиц.
К формализованным методам финансового анализа относятся те, в основу которых положены жестко формализованные аналитические зависимости, а именно: различий абсолютных и относительных величин, цепных подстановок, процентных чисел, дисконтирования, дифференциальный, балансовый, логарифмический, отделение изолированного влияния факторов, интегральный, простых и сложных процентов, др.
В процессе проведения финансового анализа широко применяются и традиционные методы экономической статистики и математико-статистические методы (корреляционный анализ, дисперсионный анализ, метод главных компонентов и др.).
Использование видов, приемов и методов анализа с определенной целью оценки состояния трудовых ресурсов предприятия в совокупности составляет методологию и методику анализа.
В анализе применятся модели, которые разрешают структурировать и идентифицировать взаимосвязи между основными и посредствованными показателями. Существуют три основных типа моделей анализа финансового состояния предприятия: дискредитивные; предикативные; нормативные.
Дискредитивные модели (описательного характера) есть основными, к ним относятся такие: построение системы отчетных балансов, представление финансовых отчетов в разнообразных аналитических разрезах, вертикальный и горизонтальный анализ отчетности, трендовый анализ результативных показателей, анализ относительных показателей и коэффициентов, сравнительный или пространственный анализ, факторный анализ, система аналитических коэффициентов. Эти модели строятся на основе бухгалтерской, финансовой, статистической отчетности.
Предикативные модели - это модели прогностического характера. Они используются для прогнозирования доходов и затрат предприятия, его будущего финансового состояния. Наиболее распространенные из них:
расчеты точки критического объема продажи (анализ безубыточность);
построение прогностических финансовых отчетов;
модели динамического анализа;
модели ситуационного анализа.
Нормативные модели - это модели, которые делают возможным сравнение фактических результатов деятельности предприятия с нормативными. Эти модели используются, как правило, в внутреннем финансовом анализе. Их сущность состоит в установлении нормативов на каждую статью затрат для соответствующих технологических процессов, видов изделий и выяснения причин отклонений фактических данных от этих нормативов.
Итак, во время оценки персонала предприятия могут использовать разнообразные приемы, методы и модели. Их количество и широта применения зависят от конкретных целей анализа и определяются его задачами в каждом частном случае.
В зависимости от цели анализа исследуются разные показатели. Однако ни один из них индивидуально не дает достаточной информации об условиях функционирования и прибыльности фирмы. Лишь анализ определенной группы показателей дает основания к основательным выводам. Следует принимать во внимание и фактор сезонности в бизнесе.
Общие показатели характерные для всех областей экономики, специфические - для отдельных областей. Первичные показатели формируются по данным учета плановой информации, производные - рассчитываются на базе первичных данных. Синтетические (интегральные) показатели обобщают сложные экономические явления и процессы. Причинно-следственные связи и результаты изучаются на основе результативных и факторных показателей. Результативный показатель - это показатель, который является объектом исследования. Показатели, которые характеризуют результативный показатель, то есть его количественными и качественными характеристиками, относят к факторным показателям.
Только система показателей, которые детально и всесторонне характеризуют финансовое состояние предприятия, разрешает объективно анализировать все аспекты деятельности.
Оценку персонала предприятия начинают с определения суммы превышения (снижения) расходов на оплату труда персонала предприятия, занятого в основной деятельности, включаемых в себестоимость реализованных услуг по сравнению с их нормируемой величиной. При этом нормируемая величина расходов на оплату труда рассчитывается в соответствии с Законом о налогах с предприятий, объединений и организаций, предусматривающим увеличение или уменьшение облагаемой прибыли на сумму превышения или снижения расходов на оплату труда по сравнению с их нормируемой величиной. Нормируемая величина расходов на оплату труда определяется исходя из расходов на эти цели в предыдущем году с учетом роста объема реализации услуг и установленного правительством коэффициента роста расходов на оплату труда.
Расходы на оплату труда анализируют не только по предприятию в целом, но и по отдельным цехам. При этом выделяют подразделения, допустившие превышение нормируемой величины этих расходов, изучают причины, вырабатывают эффективные решения по их предупреждению.
Так как объектом налогообложения является сумма превышения средств, направляемых на потребление (расходов на оплату труда, включаемых в себестоимость услуг, различных выплат за счет прибыли, доходов по акциям и других средств, расходуемых на потребление), по сравнению с необлагаемым размером этих средств, определяемым в установленном законом порядке. В этих условиях объектом анализа использования фонда оплаты труда становится также определение соответствия суммы средств, направляемых на потребление, необлагаемому размеру этих средств, выявление причин, вызвавших превышение этого размера, выработка рекомендации по совершенствованию систем и форм оплаты труда. Для анализа используют данные расчетов по налогу, регулирующем расходование средств, направляемых на потребление.
В отличие от персонала, занятого производством услуг и продукции, фонд зарплаты работников, обслуживающих предприятие, не зависит от объема реализации услуг и продукции, поэтому в ходе анализа устанавливают его зависимость от изменения численности работников, должностных окладов, эффективного фонда рабочего времени. По результатам анализа вырабатывают меры для устранения причин, вызывающих нерациональное использование средств на оплату труда.
Анализ использования средств на оплату труда по категориям персонала. В процессе анализа определяют отклонение фактического фонда оплаты труда по категориям персонала от предыдущего года под влиянием изменения численности работников и средней зарплаты одного работника, вскрывают резервы экономии фонда оплаты труда, связанные с устранением причин, вызывающих неоправданное увеличение численности и зарплаты работников.
Анализ состава фонда оплаты труда. В процессе анализа определяют отклонение отчетного фонда от плана по отдельным видам оплаты труда, устанавливают причины отклонений, выявляют резервы экономии фонда оплаты труда в результате устранения непроизводительных выплат и неоправданного его увеличения. Для анализа используют данные текущего фонда оплаты труда.
Анализ резервов экономии средств на оплату труда. Экономия средств на оплату труда достигается прежде всего в результате снижения трудоемкости производства услуг и продукции, внедрения бригадной формы организации и оплаты труда, пересмотра устаревших норм выработки и расценок, норм обслуживания, ликвидации штатных излишеств, проведения других мероприятий, обеспечивающих повышение производительности труда, а также вследствие устранения непроизводительных выплат и ликвидации неоправданного увеличения заработной платы отдельных работников. Поэтому подсчет сумм возможной экономии фонда основан на результатах анализа резервов роста производительности труда.
Анализ соотношения между темпами роста производительности труда и средней заработной платы и его влияния на использование фонда оплаты труда. Анализируя соотношение между ростом производительности труда и его оплаты средняя зарплата одного работника определяется исходя из фонда оплаты труда работников, участвующих в производстве товаров и услуг, и их численности. О соотношении между ростом производительности труда и его оплаты судят по коэффициенту опережения. [4]
1.3 Факторы, которые влияют на качественные и количественные характеристики управления персоналом на предприятии
Показатели использования трудовых ресурсов - показатели, которые находятся в постоянной динамике, постоянно изменяются под воздействием множества факторов. Факторы изменения показателя - это совокупность всех движущих сил и причин, которые определяют динамику этого показателя.
Поскольку повышение показателей по труду имеет большое значение и для каждого предприятия в отдельности, и для общества в целом, изучение факторов и поиск резервов увеличения становится важнейшей задачей экономической теории и практики. Кроме того, на уровень и динамику показателей использования персонала предприятия влияют также условия, в которых протекает процесс труда. Они либо усиливают действие того или иного фактора (если они благоприятны), либо ослабляют его.
Все факторы, воздействующие на показатели использования труда персонала предприятия, можно разделить на две группы.
Первая группа включает факторы, действующие в направлении повышения производительности труда, улучшения организации труда и производства и социальных условий жизни трудящихся. Вторую группу представляют факторы, отрицательно отражающиеся на производительности труда, оплате труда, организации труда и т.п. К ним относятся неблагоприятные природные условия, плохая организация производства и труда, напряженная социальная обстановка.
















