17657 (585900), страница 7
Текст из файла (страница 7)
Д-т сч. 50 « Касса»,
К-т сч. 99 «Прибыли и убытки». К-т сч. 50 «Касса»,
Д-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»,
К т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Банк России возложил на коммерческие банки обязательства по контролю, за соблюдением организации работ с денежной наличностью. В приложении № 7 к Положению о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации, утвержденному приказом Банка России от 05.01.98 № 14-п, представлены Рекомендации по осуществлению кредитными организациями проверок соблюдения организациями порядка работ с денежной наличностью.
Одним из важных элементов контроля является проверка соблюдения предельного уровня расчетов наличными деньгами между юридическими лицами (в настоящее время до 10000 руб.) и соблюдения установленного банком лимита кассы. Кроме того, при необходимости в ходе проверки могут быть рассмотрены и другие вопросы, относящиеся к порядку ведения кассовых операций.
В случаях установления нарушений результаты проверки в трехдневный срок рассматриваются руководителем банка или его заместителем. После этого банк направляет первый экземпляр справки в налоговые органы, где по месту учета налогоплательщиков с приложением копий справок по указанным проверкам для принятия мер финансовой и административной
ответственности. Третий экземпляр передается предприятию, второй остается в учреждении банка.
2.3.1. Аудит учета кассовых операций
При аудите кассовых операций были использованы:
-
Главная книга;
-
Журнал-ордер №1;
-
Первичные кассовые документы.
В результате проверки было установлено:
Например,
-
Необходимо первичные кассовые документы оформлять полностью, встречаются недооформленные документы.
а) отсутствуют подписи:
-
главного бухгалтера- ПКО №62 от 26.01.01.
РКО №601 от 23.04.01
-
директора – РКО № 602, 603 от 23.04.01.
б) не указана корреспонденция счетов:
-
РКО №11 от 09.01.01
-
ПКО №176/1 от 06.02.01.
в) недопустимая нумерация:
-
ПКО №62/1 от 29.01.01
-
РКО №176/1 от 06.01.01.
-
В приложенных к расходным кассовым ордерам доверенностях не указана дата выдачи доверенности, срок действия доверенности.
Например, РКО №8 от 09.01.01
РКО №65 от 19.01.01
Следует иметь в виду, что в соответствии с п.9 Инструкции от 14.1.67 №17 «О порядке выдачи доверенностей..» отпуск ТМЦ не производится в случае предъявления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами.
-
Несоответствие:
а) в отчете кассира от 10.01.01 корреспонденция Д 50 К 51/2,а в ПКО №9от 10.01.01. Д 50 К 62/1;
б) в отчете кассира от 18.01.01 и первичных документах корреспонденции Д 50 К 62/2 на сумму 138 руб., а в ж/о №1 – Д 50К 62/4 на сумму 138 руб.;
в) РКО №170 от 05.02.01, дата получения денежных средств – 06.02.01;
г) РКО №176/1 от 06.02.01, дата получения денежных средств – 07.02.01. Такие случаи неединичны;
д) в журнале-ордере №1 (08.02.01): Д 50 К 62/1 – 18824,80
Д 50 К 62/2 – 7099,26
А в первичных документах (от 08.02.01): Д 50 К 62/1 – 23424,06
Д 50 К 62/2 – 2500,00
е) РКО №373 от 13.03.01 приложен к отчету кассира от 15.03.01;
ж) РКО №895 от 14.06.01 – дата получения денежных средств 13.06.01.
В соответствии с п. 15, 27 Порядка ведения кассовых операций в РФ при выдаче денег по расходному кассовому ордеру кассир отбирает расписку получателя. Расписка в получении денег может быть сделана получателем только собственноручно с указанием полученной суммы. Выдача денег из кассы, не подтвержденная распиской получателя в расходном кассовом ордере в оправдании остатка наличных денег в кассе не принимается. Эта сумма считается недостачей и взыскивается с кассира
-
К расходным кассовым ордерам прилагаются доверенности, дата выдачи которых более поздняя, чем дата составления расходного кассового ордера.
2.3.2. Аудит банковских операций
При проверке банковских операций были использованы:
-
Главная книга
-
Журнал-ордер №2;
-
Выписки банка с приложенными первичными документами.
В результате проверки установлено:
-
Отсутствуют платежные поручения, что исключает возможность проверить обоснованность сделанных проводок.
Выборочно:
| Севергазбанк – 1 (сч. 51/05) | |||
Д 60 К 51/05 | 570,00 | Вып. 19.02.01. | |
Д 60 К 51/05 | 7441,02 | Вып. 19.02.01. | |
Д 80 К 51 | 4438,36 | Вып. 28.04.01. | |
Д 90 К 51 | 90000 | Вып. 30.05.01. | |
Д 60 к 51 | 100000 | Вып. 07.06.01 | |
| Севергазбанк - 2(сч. 51/02) | |||
Д 60 К 51 | 3030 | Вып. 25.01.01 | |
Д 60 К 51 | 600 | Вып. 26.01.01 | |
Д 60 К 51 | 1300 | Вып. 26.01.01 | |
Д 60 К 51 | 3720 | Вып. 26.01.01 | |
Д 60 К 51 | 2200,01 | Вып. 29.01.01 | |
-
К проверке не представлены документы по расчетному счету 51/04 (ФАКБ «ВОЗРОЖДЕНИЕ»), между тем, в январе месяце было произведено зачисление денежных средств в сумме 167890,93 и списание 165000руб.
-
Повторно: оплата денежной чековой книжки у предприятия числится в дебет 80 счета.
Например, выписка от 16.02.01
Д80 К 51 – 10,00
Следовало: Д 10 К 51 – 10,00
Д 26 К 10 – 10,00
-
Выявлены не корректные проводки:
Д 81 К 51/5 – 5232,60 руб. (ПП №962 от 03.05.01 – оплата за краску для церкви);
Д 81 К 51/2 – 20670 руб. (ПП №805 от 28.02.01 – оплата по договору); 620 руб. (ПП №807 от 02.03.01 - доплата по договору)
Д 81 К 51/2 – 1200 руб. (ПП №1060 от 31.05.01 оплата за продукт);
В соответствии с Планом счетов, счет 81 предназначен для обобщения информации об использовании прибыли отчетного года в течении этого года налоговые платежи в бюджет, отчисления в резервный капитал и другие платежи предприятия.
Если данные расходы связаны с благотворительной деятельностью, то необходимо их отражать:
Д 88 К 51.
-
Предприятие выплачивает банку комм. Вознаграждения за дубликат выписки по расчетному счету (ПП №937 от 19.04.01) и делает проводку:
Д 60 К 51.
Следовало: Д 80 К 51.
-
Выявлены расхождения:
| | Данные выписки банка | |
| 26.04.01 по К 51/02 | 107975 | 82975 |
| Остаток на конец апреля, на начало мая | 32867,57 | 32868,13 |
| Остаток на конец мая, на начало июня | 129488,47 | 129489,03 |
| 05.02.01 по К 51/02 | 20000 | 60000 |
| 06.02.01 по К 51/02 | 88704 | 48704 |
Рекомендуем выявить причину данных расхождений и устранить несоответствие.
Выводы
На предприятии ОАО «Росмолбиопром» при провидении аудиторской проверки кассовых операций были выявлены нарушения в оформлении расходных кассовых ордеров, приходных кассовых ордеров.
3. Разработка основных направлений совершенствования действующей на предприятии системы учета и аудита движения денежных средств
Каждая бухгалтерская программа из рассмотренных, решая в общем одну и ту же задачу имеет свои особенности, исходя из которых для каждого конкретного предприятия есть выбор приоритета того или иного нюанса.
Список самых основных характеристик каждой бухгалтерской программы можно свести к следующему:
СуперМенджер | Аналитический и синтетический учетАвтоматический учет курсовой разницыПриведение учетных данных к любой национальной валютеВедение журналов-ордеров, главной книги и баланса в любой валюте и свод но по эквивалентуГибкий план счетов, учитывающий все индивидуальные особенностиФормирование сложных проводокКонсолидация данных различных организаций и филиалов |
| | Обработка проводок с детальной аналитической информацией Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции с формированием соответствующих записей в Главной книге Элементы финансового анализа Автоматическое начисление процентов и отчисление налогов Мультивалютные операции генератор отчетных форм Система аппаратной и программной защиты информации Удобный интерфейс |
| | Программа 1С:Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам. Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях. Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок. Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников):
На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет). После расчета итогов программа формирует различные ведомости:
В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме. Кроме того программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов. |
В нашем случае предприятие пользуется бухгалтерской программой «СбиС++». Данная программа считается одной из первых бухгалтерских программ по внедрению в работу предприятий, более старой по сравнению с другими бухгалтерскими программами, и программа, которая предусмотрена для работы на малых предприятиях.
Это программа, в которой имеются недостатки при разноске и формировании документов, а именно нет возможности вывести на печать приходные и расходные ордера, которые оформляются и заносятся вручную в журнал – ордер, не формируется автоматизировано кассовая книга, которая также
















