Модуль 2 Разработать и оформить Номенклатуру дел структурного подразделения. Определить сроки хранения документов структурного подразделения. Провести экспертизу ценности документов, представленных на бумажном носителе, в ходе которой провести отбор доку

Модуль 2
Разработать и оформить Номенклатуру дел структурного подразделения. Определить сроки хранения документов структурного подразделения. Провести экспертизу ценности документов, представленных на бумажном носителе, в ходе которой провести отбор документов постоянного, временных (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу, для передачи в архив на последующее хранение. Сформировать дело постоянного или долговременного хранения (1 дело) и подготовить его для передачи на хранение в архив организации. Подвергнуть дело постоянного или долговременного срока хранения полному оформлению (1 дело). Оформить Опись дел, документов структурного подразделения.

Алгоритм выполнения задания:
1. Разработать и оформить Номенклатуру дел структурного подразделения.
2. Для оформления Номенклатуры дел организации использовать форму, установленную Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (утв. приказом Росархива от 31.07.2023 № 77).
3. Изучить представленные документы и систематизировать их по срокам хранения, используя Номенклатуру дел организации.
4. Провести экспертизу ценности документов организации (Приложение 4), отобрать документы постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, для передачи в архив на последующее хранение и документы, выделяемые к уничтожению, сроки хранения которых истекли. При проведении экспертизы ценности документов использовать составленную Номенклатуру дел.
5. Оформить на персональном компьютере дело постоянного или долговременного срока хранения (1 дело).
обложку дела (Приложение 6);
внутренние учетные документы дела: внутреннюю опись документов дела (Приложение 6), лист-заверитель дела (Приложение 6).
6. Сформировать дело, разместить внутренние учетные документы дела в нужной последовательности, прикрепить обложку дела.
7. Сохранить сформированное дело в формате pdf в папке на рабочем столе.
8. В соответствии с составом документов дела, для подготовки дела к передаче в архив, оформить в СЭД (1С:Документооборот) опись дел структурного подразделения, документов постоянного или временных (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу.Показать/скрыть дополнительное описание