Пояснительная записка (1220175), страница 6
Текст из файла (страница 6)
Так как программа e-Freight в России только на потенциальном уровне внедрения можно рассмотреть основные направления развития, необходимые для внедрения программы современного информационного взаимодействия участников перевозки:
-
электронный стандарт обмена информацией;
-
применение интернет - технологий;
-
накопление информации и создание баз данных;
-
создание электронных торговых площадок и развитие электронной торговли (бронирование грузов, продажа - покупка перевозки);
-
внедрение электронного документооборота;
-
электронные авианакладные;
-
развитие глобальной электронной среды.
Обеспечение электронногодокументооформления подразумевает внедрение в процесс информационных программ, схожих покомплекту предоставляемых операций:
-
EDI - "ElectronicDataInterchange " обеспечивает обмен информацией с помощью современных технических средств передачи и обработки информации на основе концепции. Использование EDI повышает достоверность, своевременность и качество информации и позволяет существенно изменить процессы, протекающие в логистической системе и сблизить посредников: грузоотправителей, перевозчиков, агентов, экспедиторов, аэропортов, таможни, авиакомпаний и пр. Формализация исходных данных осуществляется на основе международного стандарта передачи сообщений EDIFACT;
-
CRM- информационная система, позволяющая в оперативном режиме решать все возложенные на нее задачи. Система информационной поддержки должна являться динамической системой обработки информации и ведения актуальных баз данных о планировании и выполнении логистических цепочек в оперативном режиме. Основными подсистемами являются подсистемы: маркетинговой деятельности, договорной деятельности и финансовой деятельности. В организационной структуре информационной системы, в качестве основных, как правило, присутствуют следующие модули: модуль продажи и бронирования грузов; модуль справочно-статистической информации (о расписании, наличии оптимальных стыковок, тарифах, требования таможенных и других полномочных государственных органов и т.п.); модуль мониторинга за продвижением грузовой единицы, позволяющий передавать данные об авиагрузах, а также о пути их следования из аэропорта отправления в аэропорт прибытия и регистрировать дополнительные операции, производимые над грузом;
-
Модуль онлайн - бронирования, позволяющий через интернет предварительно забронировать грузоперевозку, сообщить информацию о грузе. Средой, которая позволила создать единый информационный банк данных и объединить процедуры в большие бизнес ориентированные сервис-процессы стал Интернет. Развитие интернет-технологий дало толчок к процессу интеграции информационных полей участников перевозки. Интернет сделал возможным мгновенный доступ к информации, независимо от удаленности источника, обеспечил возможность учета индивидуальных потребностей каждого клиента на основе его персонализированного профиля. Стартовав с поисковых механизмов, он вывел на комплексные решения в виде порталов, которые постепенно приобретают роль основных инструментов для глубокой обработки, упорядочения и структуризации огромных массивов слабоструктурированной информации в сети Интернет и других сетях.
В рамках данной работы была произведен примерный сравнительный расчет эффективности внедрения электронного документооборота. В таблице 3.2 представлена сравнительная оценка показателей.
Таблица 3.2
Сравнительная оценка показателей
| Показатели | Бумажный документооборот | Электронная технология |
| Количество занятых сотрудников, чел. | 10 | 7 |
| ∆N=N2-N1=-3 | ||
| Заполнение требуемых документов | Ручное заполнение Требуемое время от 40 минут | Автоматизированное Требуемое время 10-15 минут |
| ∆T=T1-T2 (для расчетов среднее время принимается 40 минут и 15 минут ) | ||
| Количество оформленных заявок одним работником за смену, шт. | 15 | 42 |
| ∆Nз=Nз2-Nз1=27 | ||
| Производительность за месяц, шт/чел. | 510 | 1320 |
| ∆П=П2-П1=810 | ||
Помимо изменения численности и технологических показателей необходимо также провести сравнение расходной части и определить экономический эффект от внедрения электронного документооформления. В таблице 3.3 представлены данные для расчета в таблице 3.4 отражены результаты сравнительного расчета затрат реализации бумажного документооборота, а также внедрение и эксплуатация электронного документооборота.
Таблица 3.3
Данные для расчета затрат
| Статья расходов | Расчетная формула |
| Заработная плата |
где Н-надбавки, (8000 рублей); О-оклад, (10000 рублей); РК-Районный коэффициент, (для Хабаровского края применяется коэффициент в размере 1,30). |
| Социальное страхование | Соц. Стр. =ФОТ 30%, где ФОТ- фонд оплаты труда. |
| Амортизация |
где Сnк- средняя стоимость ПК, (40000 рублей);
|
| Техническое обслуживание | Зобсл.пк=Кпк n, ГдеК обслуживание ПК (Кnк = 5% от Сnк);
|
| Затраты на электроэнергию | Зэл = W Сэл Тр n, где Сэл- стоимость 1 кВт/час электроэнергии (Сэл = 3,61 руб.); Тр- время работы техники (Tp = 11 часов 365 дней = 2920 часов);
|
| Абонентская плата за EDI сообщения | EDIабон.пл= 700 12 = 8400 руб. |
Таблица 3.4
Результаты сравнительного расчета затрат реализации бумажного документооборота, а также внедрение и эксплуатация электронного документооборота
| Статья расходов | Бумажный документооборот (тыс. руб.) | Электронная технология (тыс. руб.) |
| Заработная плата | 234 | 163,8 |
| Социальное страхование | 70,2 | 49,1 |
| Амортизация | 8,3 | 5,8 |
| Техническое обслуживание | 20 | 14 |
| Затраты на электроэнергию | 21 | 14,7 |
| Абонентская плата за EDI сообщения | - | 8,4 |
| ИТОГО | 353,6 | 255,9 |
| Приобретение программного обеспечения, в том числе: расходы на внедрение CRM системы; расходы на внедрение EDI; расходы на внедрение модуля интернет бронирования | - | 400 |
| Расходы на переобучение персонала | - | 60 |
| ВСЕГО | 353,6 | 715,9 |
На основании проведенных сравнительных расчетов можно сделать вывод, что использование электронного документооборота, помимо изменения технологических показателей, значительно повышает производительность труда и положительно влияет на экономические результаты. Так одним из показателей экономической эффективности разрабатываемого проекта является снижение расходной части при существующем и предлагаемом вариантах.
,
Таким образом, в результате внедрения электронного документооборота будет достигнут предполагаемый эффект как по технологическим, так и по экономическим показателям, так же необходимо учесть уровень качества предоставляемых услуг.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Развитие современных аэропортовых комплексов, призванных обеспечить транспортные потребности страны и привлечь международный транзит авиапассажиров и грузов, требует решения множества задач. Среди них, прежде всего, необходимо выделить применение новых информационных технологий, которые позволяют существенно реорганизовать и совершенствовать весь процесс аэропортовой деятельности. Значение таких технологий, таких как e-freight, очень трудно переоценить, они являются одним из важнейших инструментов развития аэропортового бизнеса, целью которого является максимальное удовлетворение потребностей клиентов при соблюдении высоких стандартов качества и безопасности.
В условиях жесткой конкуренции аэропорт «Новый» Хабаровска нуждается в значительном развитии информационных технологий, внедрении e-freight, вследствие этого возможно развитие аэропорта, как хабовый. Этому способствует выгодное расположение, соединяющие все удаленные регионы Дальнего Востока между собой, центральной частью России и странами АТР.
Рассмотренные в дипломной работе состояние, проблемы и перспективы развития ОАО «ХАБАРОВСКИЙ АЭРОПОРТ» позволили определить важнейшие направления совершенствования процессов наземного обслуживания авиаперевозок. Поставленная в работе цель была достигнута: проведён анализ состояния дел вОАО «ХАБАРОВСКИЙ АЭРОПОРТ» и службе организации почтово-грузовых перевозок, выявлены сильные и слабые стороны, определены аспекты первоочередного внимания. В третьей части были представлены рекомендации по внедрению электронного документооформления в производственный процесс.
В дипломной работе обоснованы достоинства и преимущества применения электронного документооформления (стандарта e-freight). А также проведен расчет показателей экономической эффективности внедрения стандарта e-freight, который подтвердил целесообразность инвестирования денежных средств.
Актуальность исследования проблемы, поднятой в данной дипломной работе, обусловлена возрастающими в связи с развитием торговли и процессами глобализации темпами роста грузовых перевозок в мире и в нашей стране в частности.
Экономическая эффективность предложенных в дипломной работе мероприятий заключается в минимизации производственных издержек и обосновании своевременности принятия управленческих решений, направленных на повышение показателей производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия.
,
- годовая норма амортизационных отчислений (для ПК
);
- количество ПК.
- норматив затрат на ремонт,
- рабочая мощность ПК (
кВт/ час);











