Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 11)

Основные возможности:

- Регистрация пользователя на АРМ с помощью штрих-кода;

- Контроль соответствия даты и времени на кассе;

- Печать нулевого Х-отчета;

- Подбор товара: по заводскому Штрих-коду; по внутреннему Штрих-коду; по прайс-листу; по цене.

- Корректировка количества товара в чеке до его пробития;

- Добавление и удаление позиций в чек до его пробития;

- Использование скидок и программ дисконтирования;

- Внесение наличности и расчет сдачи;

- Контроль аппаратных ошибок при пробитии чека;

- История пробитых чеков на кассе за сутки;

- Печать копии чека;

- Печать отчета КМ-6;

- Печать товарного чека при подключенном лазерном принтере;

- Снятие итогового Х-отчета за смену;

- Снятие Y-отчета (по налоговым группам);

- Закрытие смены, Z-отчет.

2. Модуль «еФарма2–Управление справочником» - это справочник эталонных наименований всех препаратов и товаров, зарегистрированных на территории РФ и реализуемых через фармацевтическую розницу.

Возможности модуля:

- Синхронизация ассортимента аптеки с «эталонным справочником»;

- Поиск синонимов и аналогов;

- Обновление реестра ЖНВЛП;

- Расширенный поиск лекарственных средств в справочнике;

- Отчеты по ассортименту и товародвижению.

Рисунок 8 - Схема работы модуля «еФарма2–Управление справочником»

Преимущества модуля «Управление справочником»:

- Использование корректного справочника ассортимента позволяет избежать дублей и некорректно заведенных позиций, оптимизировать учет.

- Актуальные цены на препараты ЖНВЛП. Все цены уже заведены на основании последней версии госреестра цен с учетом предельных надбавок, действующих в каждом регионе (превышение надбавок на ЖНВЛП карается штрафами согласно действующему законодательству).

- Сокращение времени от заказа до поступления товара в продажу (синхронизация единого справочника с прайс-листами поставщиков сокращает время заказа, получение документов и оприходование товаров).

- Управление ассортиментом (формирование анализа по ассортиментным группам, рейтингу товаров, объемам продаж, скорости оборачиваемости товаров и др).

3. Модуль «еФарма2–Фальсификаты». Для контроля и последующего изъятия модуль предоставляет информацию о фальсифицированных, изъятых из обращения и забракованных сериях лекарственных препаратов.

Функционал модуля позволяет производить:

- загрузку базы забракованных и фальсифицированных серий препаратов;

- контроль товара во время прихода, по текущим остаткам и за указанный период.

4. Модуль «еФарма2–Оптовый учет». Программный продукт «еФарма 2» для автоматизации аптечного бизнеса позволяет автоматизировать аптечные предприятия разного масштаба: от маленького аптечного пункта и муниципальной аптеки до сети федерального масштаба, более того «еФарма2» можно модифицировать – дополнять необходимыми модулями, в соответствии с особенностями бизнес процессов конкретного аптечного учреждения.

Модуль «еФарма2 - Оптовый учет » позволяет:

- Оформлять приход товара на склад по оптовым ценам

- Формировать прайс-листы

- Производить отпуск по прайс-листам

5. «F3 RAP» - рекомендованный заказ. В аптечном учреждении необходимо поддерживать такой запас товаров, что бы удовлетворить и превысить ожидания покупателей в отношении наличия ассортимента. Для этого нужно обдумать номенклатуру и, если товар добавлен в номенклатуру, то по нему необходимо иметь запас. Однако, зачастую, номенклатура переполнена ненужными товарами, от которых необходимо избавляться. Конечно, товар не обязательно должен храниться на складе аптеки (например, если он сезонного спроса), но он должен быть в наличии, когда нужен покупателю. Следует обратить внимание на дублирование товаров в номенклатуре, что может привести к заказу лишнего товара.

Модуль «F3 RAP» позволяет:

- оптимизировать товарооборот в аптечном учреждении

- автоматизировать процесс формирования потребности в товарах

- оценить корректность ассортимента с точки зрения различных характеристик.

Основные функции модуля:

- Расчет скорости оттока товаров;

- Формирование потребности с учетом заказанного товара, а также с учетом групп аналогов;

- Выгрузка заказа во внешние информационные системы для обработки;

- Проведение расчета потребности и выгрузка заявок по расписанию;

- Возможность долгосрочного и краткосрочного прогнозирования;

- Прогнозирование редких продаж;

- Сглаживания пиков продаж;

- Учет сезонности и тренда товаров;

- АВС и XYZ анализ;

- Расчет минимального количества товара, максимального остатка, порога формирования заказа;

- Одновременная работа в программе нескольких пользователей.

Этапы работы модуля:

1. Автоматический анализ продаж за период, сглаживание пиков продаж, учет сезонности, максимальных и минимальных остатков.

2. Расчет потребности по результатам анализа продаж и параметров товара .

3. Формирование заявки, на основании рассчитанной потребности.

4. Отправка сформированной заявки в программу заказа.

Модуль «F3 RAP» определяет перспективные торговые наименования, которые будут наполнять ассортимент, удовлетворять потребности потребителей и обеспечивать аптечному предприятию максимальную прибыль.

6. Модуль «еФарма2–Остатки сети». С помощью модуля «Остатки сети» любое аптечное учреждение, а не только центральный офис, может получить информацию о наличии препаратов во всех торговых точках и на складе.

Данная информация необходима для эффективного управления товарными запасами внутри сети и формирования оперативных заявок от аптек в центральный офис.

Работа с модулем «Остатки сети» помогает реализовать идею справочной службы в рамках аптечного учреждения. Легко найти и подсказать покупателю наиболее удобную по расположению аптеку сети, где есть в наличии необходимый препарат, сможет любой работник первого стола.

Модуль «Остатки сети» имеет дополнительные функции:

- Обмен остатками товара по сети с помощью репликации

- Журнал просмотра остатков по сети для клиента

- Формирование заявки по остаткам сети

Продукт полностью соответствует всем необходимым требованиям для качественной автоматизации аптечной сети. Модуль «Остатки сети» можно приобрести сразу интегрированным в программном продукте «еФарма2» или модернизировать имеющуюся конфигурацию.

7. Модуль «еФарма2–Эквайринг-Сбербанк». Банковские карты становятся широко распространенной формой платежа и все активнее заменяют наличные деньги.

Модуль «еФарма2-Эквайринг-Сбербанк» позволяет принимать к оплате банковские платёжные карты в качестве средства оплаты товара, работ и услуг.

Преимущества подключения модуля:

- привлечения новых клиентов - владельцев банковских карт

- повышения среднего размера покупки

- клиенты не ограничены имеющейся суммой наличных средств

- владельцы карт легче решаются на незапланированные покупки

- работать с картами намного проще и удобней

- меньше очереди в кассу, т.к. кассир не теряет время на выдачу сдачи

8. Модуль «Управление складом». В «еФарма2» создан модуль специально для управления складским хозяйством, который обеспечит точный учет товарных остатков: от приемки и размещения до комплектования и отгрузки.

Преимущества использования модуля «Управление складом»:

- Оперативное приходование и отпуск товаров;

- Быстрый поиск товара на складе;

- Сокращение времени товародвижения;

- Снижение складских остатков за счет своевременного распределения товара;

- Контроль поставщиков;

- Эффективная организация и контроль работы сотрудников.

Рисунок 9 - Процесс работы Модуля «Управления складом» [61]

Разработаны данной компанией и дополнительные программные продукты, помогающие эффективно функционировать фармацевтическому бизнесу:

1. «Автозаказ»-комплексное решение для автоматизации аптек. Работа с системой «Автозаказ» позволяет реализовать идею интеллектуального подхода при технологической реализации единого информационного пространства на предприятии, что способствует облегчению работы фармацевта при выполнении рутинных операций, позволяет более гибко управлять товаро-материальными запасами, планировать ассортимент, и, как следствие, улучшить качество обслуживания клиентов и увеличить товарооборот.

В состав комплекса «Автозаказ» входят ПП:

1. «еФарма2»

2. «ePrica» (Эприка)

3. «Управление справочником»

4. F3 RAP

Комплексное решение «Автозаказ» включает в себя:

- анализ продаж и товарных остатков за заданный период времени;

- расчет по гибко настраиваемым алгоритмам (ассортиментный план, «уходимость», сезонность и т.п.) необходимой потребности товаров в разрезе товарных групп;

- формирование заявки (сводной заявки);

- автоматическое распределение заявки по поставщикам на основе минимальной цены, условий поставки, программ лояльности, контроля закупок в периоде и т.п.

2. "F3 RAP" – рекомендованный заказ – эффектное управление ассортиментом в аптеке

В аптечном учреждении необходимо поддерживать такой запас товаров, чтобы удовлетворить и превысить ожидания покупателей в отношении наличия ассортимента. Для этого нужно обдумать номенклатуру и, если товар добавлен в номенклатуру, то по нему необходимо иметь запас. Однако, зачастую, номенклатура переполнена ненужными товарами, от которых необходимо избавляться. Конечно, товар не обязательно должен храниться на складе аптеки (например, если он сезонного спроса), но он должен быть в наличии, когда нужен покупателю. Следует обратить внимание на дублирование товаров в номенклатуре, что может привести к заказу лишнего товара.

«F3 RAP» позволяет:

- оптимизировать товарооборот в аптечном учреждении

- автоматизировать процесс формирования потребности в товарах

- оценить корректность ассортимента с точки зрения различных характеристик.

Основные функции модуля:

- Расчет скорости уходимости товаров;

- Формирование потребности с учетом заказанного товара, а также с учетом групп аналогов;

- Выгрузка заказа во внешние информационные системы для обработки;

- Проведение расчета потребности и выгрузка заявок по расписанию;

- Возможность долгосрочного и краткосрочного прогнозирования;

- Прогнозирование редких продаж;

- Сглаживания пиков продаж;

- Учет сезонности и тренда товаров;

- АВС и XYZ анализ;

- Расчет минимального количества товара, максимального остатка, порога формирования заказа;

- Одновременная работа в программе нескольких пользователей.

Этапы работы:

1. Автоматический анализ продаж за период, сглаживание пиков продаж, учет сезонности, максимальных и минимальных остатков.

2. Расчет потребности по результатам анализа продаж и параметров товара .

3. Формирование заявки, на основании рассчитанной потребности.

4. Отправка сформированной заявки в программу заказа.

«F3 RAP» определяет перспективные торговые наименования, которые будут наполнять ассортимент, удовлетворять потребности потребителей и обеспечивать аптечному предприятию максимальную прибыль.

3. «Эприка» - программа сравнения цен и электронного заказа. Данная программа входит в единый реестр российского программного обеспечения.

Зачастую аптеки работают с несколькими поставщиками, предлагающими во многом схожий ассортимент товаров. Тем не менее, цены на один и тот же препарат могут существенно отличаться.

Какой поставщик предлагает лучшие цены? Возможно ли составить оптимальный заказ для различных поставщиков? Самостоятельный сбор прайс-листов контрагентов, сопоставление цен на те или иные товары, формирование нужных заказов отнимают у работников аптечного предприятия не один час времени.

Для решения этих задач «Спарго Технологии» предлагает программный продукт «ePrica».

Он поможет руководителю аптеки проанализировать цены на препараты у разных поставщиков, найти оптимальную цену и сформировать заказ. Настраиваемый импорт прайс-листов поставщиков может предоставить информацию о ценах всех дистрибьюторов, с которыми работает аптека, возможность формирования сводного прайс-листа позволяет их сопоставить.

Преимущества для аптеки:

+ работа в одной программе, через которую можно оформить заказ любому поставщику, отказавшись от просмотра множества разрозненных прайс-листов;

+ значительно сократить время на оформление заказов;

+ сравнивать цены поставщиков и выбирать лучшее предложение прямо на экране в момент формирования заказа;

+ синхронизация всех позиций прайс-листов с Эталонным справочником дает единый стандарт наименования товаров, что существенно сокращает трудозатраты про формировании заказов;

+ расширенное описание лекарственных средств;

+ ежедневная актуальная информация о выявленных недоброкачественных лекарственных препаратах.

Руководитель аптеки может формировать заказ каждому поставщику, одновременно контролируя его сумму, которая зачастую является условием закупок у дистрибьюторов. Аптечное учреждение может экспортировать сформированные заказы в программы поставщиков или на электронную почту. Программный продукт «ePrica» может осуществлять обмен данными с программным обеспечением «еФарма2» для автоматизации бизнес-процессов аптечного учреждения.

Характеристики

Список файлов ВКР