Управление адаптацией персонала в организации Юрченко (1216092), страница 21
Текст из файла (страница 21)
- каких затрат потребуют запланированные кадровые мероприятия.
Кадровая стратегия ПАО СКБ Приморья подчинена четкому корпоративному стилю, разрабатываемому и оттачивающемуся постоянно, что стимулирует работников на максимальное включение их мастерства и опыта, выработки у них внутренней мотивации к реализации собственного инновационного потенциала, а сама работа в составе такого коллектива является дополнительным стимулом.
ПАО СКБ Приморья заботится и о своем будущем, взаимодействуя более чем со 150 учебными заведениями России в части повышения уровня профессиональной подготовки студентов и выпускников, приняв, например, только в 2015 г. для прохождения практики 2 595 студентов, а также предоставив более 40 именных стипендий студентам и аспирантам ВУЗов.
ПАО СКБ Приморья сегодня – современная корпоративная структура, где персонал стал стратегическим ресурсом при выполнении важной государственной функции и получении хорошего коммерческого результата.
Отдел по работе с персоналом является структурным подразделением Филиала ПАО СКБ Приморья. Деятельность отдела регламентируется «положением об отделе по работе с персоналом». Основной целью подразделения является обеспечение необходимого уровня квалификации персонала Филиала, выполнения норм трудового права и требований трудовой дисциплины.
Подразделение имеет внутреннее структурное подразделение: группу учета и администрирования персонала.
Общая численность отдела по работе с персоналом составляет 9 человек: начальник отдела (1 чел), руководитель группы (1 чел), старший специалист (3 чел), ведущий специалист (4 чел).
Ключевые области отдела:
а) управление системами и технологиями:
- кадровое делопроизводство, штатное расписания;
- отчетность;
- трансляция корпоративных стандартов политик, процедур и регламентов;
- решение конфликтных ситуаций.
б) персонал и команда:
- привлечение, ввод и адаптация персонала;
- оценка персонала и кадровый резерв;
- мотивация и компенсации;
- развитие корпоративной культуры.
В соответствии с «Положением об отделе по работе с персоналом» можно выделить ряд функций отдела:
а) кадровое делопроизводство. Штатные расписания и бюджет по управлению персоналом:
- обеспечение соблюдения ТК РФ по кадровому делопроизводству. Организация кадрового делопроизводства в банке в соответствии с требованиями законодательства. Организация оформления приема, перевод, перемещений, увольнений, отпусков, командировок и других документов по учету и движению персонала в соответствии с требованиями по ведению кадрового делопроизводства;
- оформление штатных расписаний банка;
- разработка предложений и мероприятий по оптимизации численности персонала Банка, на основании загруженности персонала и анализа функций и т.д.
б) отчетность:
- формирования статистической и аналитической информации по персоналу банка на запросы руководителей структурных подразделений банка;
- составление и предоставление Генеральному директору банка и его заместителям отчетов о выполнении планов работ.
в) своевременное информирования Генерального директора банка и его заместителей о проблемных ситуациях по управлению персоналом в банке;
г) анализ текучестей персонала банка, подготовка предложений по ее снижению:
- кадровое консультирование;
- трансляция корпоративных стандартов, политик, процедур и регламентов;
- решение конфликтных ситуаций.
д) консультирования руководителей подразделений и сотрудников банка по вопросам управления персоналом:
- решение конфликтных ситуаций связанных с персоналом в рамках компетенции подразделения;
- проведение семинаров для руководителей банка и сотрудников, ответственных за ведение кадрового делопроизводства по технологиям управления персоналом и трудовому законодательству;
- трансляция технологий, политик, стандартов и процедур банка по управлению персоналом для сотрудников и руководителей банка.
е) привлечение, ввод и адаптация персонала:
- соблюдение единой методики подбора персонала согласно действующим в банке политикам и процедурам;
- анализ потребности банка в персоналии;
ж) выполнение заявок руководителей подразделений Головного офиса банка, и управляющих филиалами банка, расположенными в г. Краснодаре по подбору персонала:
- проведение отбора кандидатов в соответствии с требованиями подразделений-заказчиков с использованием различных методов оценки;
- организация ввода и адаптация вновь принятых сотрудников;
- организация оценки по итогам прохождения испытательного срока и т.д.
и) оценка персонала, кадровый резерв:
- сопровождение проведения оценки, контроль соблюдения технологии оценки;
- подготовка аналитических отчетов по проведенной оценке персонала банка;
- обеспечение соблюдения единой методики формирования и работы с кадровым резервом и т.д.
к) мотивация и компетенции:
- подготовка предложений по изменению размеров окладов и индивидуальных надбавок и других выплат сотрудникам банков рамках утвержденного бюджета и действующих в банке видов и нормативов компенсаций и льгот. Методическое сопровождение системы компенсаций и льгот в банке;
- анализ уровня доходов сотрудников филиалов. Подготовка обоснованных предложений по изменению уровня компенсации. Анализ причин текучести и неудовлетворенности работой персонал в банке;
- организация и ведения использования учета льгот в банке.
л) мониторинг рынка труда:
- анализ норм загруженности, заработной платы по рынку труда, заработных плат по РФ, изучение минимальной потребительской корзины, определение плат по РФ, изучение минимальной потребительской корзины, определение потребной численности в соответствии с загруженностью персонала в подразделениях банка и т.д.
м) развитие корпоративной культуры:
- трансляция корпоративной культуры на всех стадиях работы по управлению персонала;
- изучение и участие в работе по оптимизации социально-психологического климата в Банке, выявлением скрытых негативных процессов, профилактика и разрешение конфликтных ситуаций в коллективе;
- организация и проведения централизованных проектов и корпоративных мероприятий: семинары, совещания, проводимые на уровне Банка;
- Разъяснение норм и правил корпоративной культуры, контроль их соблюдения и т.д.
Таким образом, согласно должностным инструкциям именно отдел кадров отвечает за своевременную и качественную адаптацию и степень ее оценки. Рассмотрим же, как она происходит на практике.
111












