1)Диплом (1215247), страница 4
Текст из файла (страница 4)
Рисунок 3 – Организационная структура компанией
Из данных, приведенных в таблице 2 и на рисунке 3 можно сделать вывод, что аренда складских площадей и предоставление других логистичеких услуг (транспортировка, поставка, складирование) является основой благосостояния компании, однако важным является налаженный собственный процесс производства - переработка лесоматериалов, производство изделий из дерева, а также их продажа.
В цехах по переработке лесоматериалов общая численность работающих составляет 62 человека. Площадь производственных помещений составляет 1000 м2, где установлено 40 единиц обрабатывающего оборудования. Основной продукцией, которая выпускается цехом, есть заготовки пиленные на экспорт и на внутренний рынок, товарный пиломатериал и товары народного потребления. В год перерабатывается более 5000 м3 круглого леса.
Распиливание дерева проводится на лентопилочных станках. Распиливание заготовок производится многопилочных станках и вертикальных лентопилочных станках. Организованно участок по подготовке режущего инструмента, где установлено 6 единиц соответствующего оборудования. Число рабочих дней в году (2015 год) составило 254 дня, предприятие работает в две смены 7.00- 15.00 и 15.00 – 23.00.
Производство дополнительно оснащено средствами механизации, уровень автоматизации также довольно высок. Оценка уровня логистического сервиса на производстве по итогам 2015 года на удовлетворительном уровне.
Число часов простоев производства по вине логистического обеспечения (несвоевременная поставка древесины, несвоевременная отгрузка товара – заполненность склада) составляет 101 час. (около 4 суток), число часов простоя по вине сбоя оборудования 31 час (чуть более суток).
Сведем данные в таблицу 3., которая покажет динамику изменения производственных показателей предприятия за три года и тем роста производственных показателей.
Анализ данных, приведенных в таблице 3, говорит о росте численности рабочих, оборудования и объема переработанных материалов. Число простоя снижается, что свидетельствует о повышении эффективности организации производственного процесса на предприятии, в том числе и за счет организации логистики.
Таблица 3 – Динамика производственных показателей компании
| № п/п | Показатель | Год | Темп роста | ||
| 2013 | 2014 | 2015 | |||
| 1 | Число работающих, чел. | 52 | 54 | 62 | 119,23% |
| 2 | Число единиц оборудования, шт. | 36 | 36 | 40 | 111,11% |
| 3 | Объем переработанных материалов, м3 | 4 092 | 4 223 | 5 236 | 127,96% |
| 4 | Число смен, шт. | 2 | 2 | 2 | 100,00% |
| 5 | Число часов простоя в год, час. | 149 | 154 | 101 | 67,79% |
Рассмотрим организационную структуру предприятия (рисунок 4) и выделим подразделения, которые осуществляют логистические функции. Поскольку данное предприятия ориентировано на предоставлении логистических услуг, в его структуре присутствует центр логистики.
К
ак видно на рисунке 4 структура компании имеет иерархическую модель.
Рисунок 4 – Организационная структура управления компании
На рисунке 5 представим организационную структуру производственной компоненты компании (цехов)
Рисунок 5 – Организационная структура производственной компоненты компании
На рисунке 6 представим организационную структуру представительства компании.
Рисунок 6 – Организационная структура представительства компании
Учитывая, что тема выпускной квалификационной работы непосредственно связана с логистической системой компании, структуру логистического центра рассмотрим далее.
2.2. Организация логистического управления в компании
Задачи логистики (как основной деятельности компании) ложатся на логистический центр, частично логистическими задачами также занимается отдел маркетинга (решаемые задачи на стыке маркетинга и логистики).
Задачи центра логистики (детальная структура представлена на рисунке 7)
таковы:
- стратегическое и тактическое планирование ресурсных потоков, в том числе разработка стратегии согласования интересов участников логистических цепей;
- создание и/или усовершенствование процедур взаимодействия участников единого процесса сбыта и поставок готовой продукции;
- получение согласованного и утвержденного маркетингового плана-прогноза продаж и принятие его как основы для осуществления комплексного планирования;
- управление технологическими процессами приема, хранение и отпуска продукции компании;
- создание правового и нормативного обеспечения логистической системы предприятия;
- контроль за текущими процессами;
- формирование информационного обеспечения управления потоками;
- минимизация затрат и сохранение качественных характеристик продукции в процессе физического распределения и т.п.
Рисунок 7 – Структура логистического центра компании
Принцип построения логистического центра компании – функциональный, как покажут дальнейшие исследования, представленные в данной работе, модель организационной структуры логистического центра можно представить как адаптивную, поскольку определенные отделения (сектора) способны объединяться в кластеры для выполнения поставленной логистической задачи. Численность сотрудников, которые относятся к отделу логистики, составляет 8 чел. Возрастной состав данного отдела представлен на рисунке 8. Исходя из представленной структуры центра логистики и, осуществляемых функции логистики в компании заполним таблицу 4 – функции логистики в компании и подразделения, которые их выполняют.
Таблица 4 - Функции логистики, выполняемые в компании
| Функции логистики | Наименование подразделения | Должность работника, выполняемого соответствующую функцию | Основные должностные обязанности |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| управление закупками и запасами | сектор комплексного планирования | Менеджер по планированию закупок | - составление комплексного плана закупок; - управление запасами на складах компании - обеспечение бесперебойных поставок производства |
| транспортировка | Сектор диспетчирования | Водитель | - осуществление внутренней транспортировки - осуществление транспортировки по заказу; - оптимизация транспортных маршрутов |
| организация складского хозяйства | Сектор диспетчирования | Кладовщик | - оптимизация работы складов; - осуществление контроля за деятельностью складского хозяйства; - диспетчирование материального потока |
| управление производств. процессами | Производственные подразделения | Начальники цехов | - оптимизация базовых схем движения материальных потоков на производстве; - контроль за выполнением планов по поставке и отгрузке товаров |
| управление распределением | Сектор поставки и реализации продукции | Начальник сектора | обеспечение своевременной отгрузки товаров потребителям по контрактам в сроки и в объемах, установленных планом реализации. |
По результатам анализа организации логистического управления в компании можно сделать ряд выводов:
- логистический цент компании охватывает управлением все функциональные сферы логистики, которые присущи компании;
- проблемным вопросом остается организация складирования, поскольку один кладовщик и подсобный рабочий не справляется с выполнением обязанностей по обеспечению работы склада компании;
- функции транспортировки выполняется одним водителем, что также проблематично для производственной компании.
Рассмотрим возрастной, образовательный и половой состав подразделений логистики исследуемой компании.
Как видно из рисунка 8 наибольшее число работающих в отделе относятся к наиболее продуктивной группе 30 -40 лет, работающих свыше 60 лет лишь один человек (кладовщик).
Рисунок 8 - Возрастной состав персонала логистического центра компании
Наиболее мобильная группа до 30 лет представлена 11 работающими. Данное количество позволяет не переживать насчет высокой текучести кадров и сохраняет объем молодого персонала на достаточном уровне, что говорит о престижности работы в отделе логистики.
Образовательный состав центра представлен на рисунке 9. Как видно на рисунке 9 - 57% работающих в отделе логистики имеют высшее образование (из них 67% по специальности). Это довольно высокий показатель, который говорит о подборке квалифицированных кадров для центра. 34% работающих имеет среднее специальное образование и лишь 9% - среднее образование. Среднее образование имеют подсобный рабочий. Анализ рисунка 9 говорит о качественном подборе персонала в логистический центр компании.
По половому составу персонал логистического центра делится так:
- мужчины – 68%
- женщины – 32%
То есть персонал центра преимущественно мужской, однако присутствие женщин также значительно.
Рисунок 9 – Образовательный состав отдела логистики компании
К
35
лючевым подразделением центра является сектор комплексного планирования. Его целью является разработка системы управления потоками, которая поддерживает стабильность и обеспечивает развитие предприятия, сглаживания противоречия между маркетингом, закупками, финансами и сбытом. Функциями подразделения являются:- разработка принципов и критериев управления текущими процессами предприятия;
- разработка механизма взаимодействия отделов;
- разработка алгоритма определения логистических затрат;
- моделирование поточных процессов предприятия;
- мониторинг внешней и внутренней среды предприятия;
- анализ эффективности логистических цепей предприятия;
- контроль выполнения логистических процедур;
- сбор информации для формирования комплексного плана, который допускает взаимодействие со следующими секторами:
во-первых, с сектором поставки и реализации продукции относительно прогноза продаж;
во-вторых, с финансовой службой относительно наличия предоплаты по заключенным договорам и плану финансирования потребности в товаров;
в-третьих, с техническими службами относительно оптимального использования мощности оборудования;
в-четвертых, с отделом диспетчирования относительно информации о координации деятельности компании;
Ключевой задачам центра логистики есть разработка комплексного плана производства готовой продукции, а также осуществление планирование загрузки складских помещений, управление закупками и запасами, обеспечение логистического сервиса клиентов. Решение этой задачи предлагается положить на сектор комплексного планирования. Комплексный план должен содержать планы отдела продаж, финансирование, материально-технического обеспечения, запасов, транспорта, нужды в площадях, отгрузка.
Следующим подразделением отдела логистики является сектор диспетчирования. Его функциями является:
- вместе с сектором комплексного планирования преобразования среднесрочного плана в месячный, недельный и суточный планы;
- определение приоритетов и планового времени начала и конца операций;
- увязывание работы транспорта;
- регистрация информации о выполняемой работе с помощью сбора соответствующих данных;
- осуществление контроля входных и исходных материальных потоков на каждой стадии;














