Дипломная работа (1213110), страница 3

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 3)

г) поддержание и защита коммерческой деятельности предприятия. К данной задаче учёные относят мониторинг действий конкурентов, а также проводят их оценку.

Исходя из перечисленных задач, перед службой экономической безопасности стоит ряд разнообразных функций, к числу которых относятся: административно-распорядительная, учетно-контрольная, хозяйственно-распорядительная, социально-кадровая, управленческо-организационная, планово-производственная, организационно-техническая, научно-методическая, информационно-аналитическая [4].

Под административно-распорядительной – понимается создание и вынесение решений, по организации и поддержанию системы безопасности; также это определение прав, обязанностей, служебных полномочий и разграничение ответственности между сотрудниками в аспекте обеспечения экономической безопасности. В данной функции сотрудникам необходимо:

– учувствовать в разработке общей стратегии обеспечения экономической безопасности организации и непосредственно подготавливать программы реализации стратегии;

– задумывать и уметь организовать работу персонала службы, воплотить в жизнь контроль и учитывать её итоги, также брать на себя наилучшие управленческие меры с фактором влияния критериев производительности (социально- экономической), возможных рисковых событий, а также возможностей применения ресурсов, которыми обладает предприятие.

Под учетно-контрольной – стоит расценивать выделение более весомых направлений в деятельности (финансово-коммерческой) и процессом выявления опасностей, как внутренних, так и внешних, снижающих экономическую стабильность и устойчивость предприятия; оцениванием источников возникновения; контролированием критических ситуаций; учёт неблагоприятных факторов, которые имеют влияние на защищенность организации; скоплении данных и сведений о нечестных конкурирующих предприятиях, партнерах, и лицах, как физических так и юридических, имеющих отношение к деятельности предприятия и оказывающие негативнее воздействие на интересы организации. В данной функции, специалист должен уметь:

– применять методы осуществления контроля финансово-хозяйственной деятельности;

– расценивать эффективность аудита, а также внутреннего контроля;

– разбирать итоги контроля, изучать и обобщать предпосылки и результаты обнаруженных отклонений, нарушений и негативных факторов и как следствие выдвигать меры, нацеленные на их исправление.

Следующая функция, хозяйственно-распорядительная, она учитывает роль службы экономической безопасности, в определении необходимых ресурсов, использующихся в подготовке и последующим воплощением, направленным на обеспечивание целостности имущественного комплекса и защиты коммерческой тайны, а также финансовых ресурсов и многого другого.

Социально-кадровая функция – это совокупность действий, которыми занимается служба экономической безопасности с персоналом. Данная функция заключается во всевозможном инструктаже персонала, например, соблюдение правил и безопасности, урегулирование напряженных конфликтов между сотрудниками. Немаловажным является то, что сотрудники службы, могут помогать в подборе персонала, и стоит выделить, что основными целями данной функции являются:

– эффективный подбор кадров, на основе сопоставления имеющихся работников и тех, в ком предприятие нуждается, то есть поддержание численности сотрудников в необходимом количестве;

– правильное и эффективное использование потенциала персонала;

– соблюдение гарантий, прописанных в трудовом кодексе и иных законодательных актах [15].

Управленческо-организационная функция – своего рода взаимосвязь элементов системы управления и их направленность по достижению первостепенных целей предприятия. То есть это непосредственное участие службы экономической безопасности в соблюдение действенного функционирование системы, которая влияет на защищенность в целом.

Планово-производственная – это проработка и осуществление мер по поддержанию режима соблюдения безопасности на необходимом уровне. То есть это разработка программы из множества элементов, планов для успешного проведения и реализации мер.

Организационно-техническая. Данная функция основывается на применении новой, специфической техники и технологии, путём финансового обеспечения всей совокупности элементов безопасности.

Следующая функция – это научно-методическая. Она заключается в изучении теоретических аспектов и уже имеющего опыта других субъектов. Также она заключается в процессе обучения и переобучения персонала предприятия и помощи в действиях структурных единиц в этой сфере.

Последняя наиболее значимая функция – это информационно-аналитическая. Это сбор сведений, данных и их последующий анализ с предварительной систематизацией, относимых к экономической безопасности, а также доведение этих сведений до нужных подразделений или отдельных лиц, в частности сотрудников службы экономической безопасности. К данной функции можно отнести разработку и применение средств, таких как методологических или технических для мониторинга и анализа данных. Сотрудник службы, должен чётко знать и уметь определять следующее:

- методы осуществления получения, анализа, классификации и отображение данных для наилучшего понимая, чтобы дать специалистам возможность решить поставленные задачи, например, обоснованность выбора той или иной информации;

- производить оценку вероятных финансовых рисков, уметь составлять и приводить весомые доводы по изменению развития негативных событий, угрожающих экономической безопасности;

- принимать решения на основание анализа финансовой отчетности предприятия и других документов предприятия, тем самым определяя и устраняя угрозу;

- применять методику комплексного анализа действий, оказывающих влияние на реализацию проектов инновационной сферы, а также уметь устанавливать внешнеэкономическую взаимосвязь и последствие, сказывающиеся на уровне безопасности предприятия [5].

Таким образом, после того, как определены основные функции службы экономической безопасности, руководство предприятия, должно принять решение о количестве сотрудников в службе и их структурную подчинённость.

Как правило, для некоторых организаций, сотрудниками вышеупомянутой службы, могут быть не только постоянные кадры, закрепленные в штате сотрудников, но и нанятые на непостоянной основе специалисты.

Необходимо отметить, что в состав служба состоит из специалистов с соответствующим образованием, экономическим и юридическим. Но также в состав входят специалисты других отделов, которые помогают обеспечивать экономическую защищенность.

То есть, при организации службы экономической безопасности на предприятие могут выделяться вспомогательные сотрудники из различных отделов и структурных подразделений, из таких как:

- отдел исследований и разработок;

- отдел продаж;

- отдел страте­гического планирования;

- отдел маркетинга;

- IT-отдела и других.

Таким образом, схема, которая чаще всего встречается на современных предприятиях, представлена на рисунке 1.

Руководитель (начальник) службы экономической безопасности

Вспомогательные сотрудники из других отделов

Основной штат сотрудников службы экономической безопасности

Отдел исследований

Отдел разработок

Отдел продаж

Отдел стратегического планирования

Отдел маркетинга

IT-отдел

Рисунок 1 - Организационная структура службы экономической безопасности

Все лица, перечисленные на рисунке 1, контролируют риски, прогнозируют изменения рынков, которые могут сыграть как положительную, так и отрицательную роль в итоговом показателе существование предприятия. Также они осуществляют комплексные меры по профилактике и решению проблем устранения или снижения угроз для безопасности.

В своём учебнике авторы Лелюхин С. Е., Коротченков А. М. и Данилова У. В., исследуют на практике проблематику службы экономической безопасности. Изучая практическое применение служб, им удалось выявить, что любой член службы, обязательно должен иметь стратегический уклон мышления, анализировать в единую картину сложившуюся ситуацию.

К тому же, он должен хорошо ладить со всем коллективом и обладать способностью контактировать и устанавливать связи с любым сотрудником подразделений на предприятии.

Немаловажной чертой является то, что работник службы должен четко и понятно уметь объяснять точку зрения, ведь служба занимается не только сбором сведений и их анализом, а также главной её задачей является вынесение рекомендаций руководству предприятия.

Так же, вышеупомянутые авторы, изучив работы других авторов, пишут, что ключевыми аспектами успешного функционирования службы, являются:

– в роли главного элемента, который указывает направление работы службы, служит руководствующий состав;

– для того, чтобы быстро и качественно работать с новыми данными, у службы должны быть отработаны методики обработки сведений;

– сбор данных и сведений должен осуществляться постоянно, без перерывов. При чем изначально это действие начинается с укомплектованием ранее существовавших и известных данных;

– структурированность и систематизация, непременно главный приоритет работы службы;

– весь персонал предприятия, обязан быть обеспеченным доступом к базе сведений, то есть системе «корпоративного знания»;

– любой из человек из службы, должен четко знать свои права и обязательства, в соответствие с его должностью;

– одна из немаловажных функций является проверка сотрудников предприятия, но такого рода проверки не должны сказываться на отношениях между сотрудниками различных отделов и подразделений и сотрудниками службы экономической безопасности [12].

В современных условиях, когда социальное положение в государстве, законодательная база имеет тенденцию к постоянному изменению, руководство субъектов отдаёт значительную роль в обеспечение безопасности и защищенности именно службе экономической безопасности. Созданная служба частично смягчает условия неопределенности и уменьшает риск и от возможных угроз, то есть это защита комплексом элементов, одной единой системы по обеспечению экономической защищённости.

1.3 Роль службы экономической безопасности в обеспечение финансовой устойчивости

На сегодняшний момент, в рыночных условиях, которые не стоят на месте, обеспечение финансовой устойчивости – одно из самых приоритетных направлений работы службы экономической безопасности. Ситуации, сложившиеся в экономики Российской Федерации, не оставляют желать лучшего, то есть появились проблемы, такие как: ухудшение курса национальной валюты на торговых биржах, введение запретов на экспортирование продукции в некоторые страны, высокие темпы инфляции и многое другое. Перечисленные проблемы нанесли ущерб большинству предприятий России, они полностью утратили финансовую устойчивость или частично утратили прежний уровень, тем самым снизив экономическую защищенность.

Авторы Гиляровская Л. Т. и Ендовицкая А. В., исследуя разнообразные точки зрения различных авторов и выявив ос­новные характеристики понятия финансовой устойчивости орга­низации, предложили своё определение. Финан­совой устойчивостью называют возможность продолжать осуществление основной деятельности предприятия, а также прочую деятельность при нестабильности предпринимательства и рисковых событиях, с получением прибыли и повышением конкурентоспособности.

Рассматривая финансовую устойчивость предприятия, Гутковская Е. А. и Колесник Н. Ф., учитывая мнения авторов, исследовавших данную проблему определили финансовую ус­тойчивость следующим образом. Финансовая устойчивость – своеобразная уверенность в наиболее лучшем положении компании, то есть то, на сколько уверенно может работать предприятие с кредитами и займами, обеспеченными собственными средствами, состоящих в источниках финансирования. Также это своего рода положение ресурсов предприятия, таких как финансы, а именно их перераспределение и расходование, которое в конечном итоге способно увеличить стоимость компании, в соответствие с задачами финансового менеджмента [39].

Характеристики

Список файлов ВКР