Складское обеспечение логистики (1213071), страница 7
Текст из файла (страница 7)
Этот параметр в зависимости от типа складского помещения, его планировки, используемого оборудования и других факторов может иметь значение от 0,25 до 0,6. Чем больше эти цифры, тем эффективнее используются складские площади.
Рассчитаем данный показатель для каждого склада по формулам (8), (9), (10), (11).
, (8)
, (9)
, (10)
. (11)
Как видно из расчетов данный показатель практически по всем складам имеет нормативное значение, однако на складе №2 выявлено незначительное превышение нормативного значения. А это означает, что у работников на данном складе менее комфортные условия работы (т.е. более узкие проходы, меньше зоны приемки и распределения товара и т.п.).
Эффективность использования вместимости склада можно определить путем расчета коэффициента использования полезного объема склада . В зависимости от способа хранения товаров и характера груза этот показатель может принимать значения от 0,3 до 0,5 и вычисляется как отношение объема стеллажей и штабелей с товарами к общему складскому объему формула (12).
, (12)
где – часть объема склада, занимаемая оборудованием, на котором хранится продукция, м3;
– полезная площадь склада, м2;
– общий объем склада, м3;
– высота складского помещения, используемая под хранение продукции, м;
– общая площадь склада, м2;
– высота складского помещения, м.
Рассчитаем данный показатель также для каждого склада, результаты представлены в таблице 4.
Таблица 4 – Расчет коэффициента использования полезного объема складов предприятия ОАО «Уссурийский бальзам».
Склад | | | | | |
№1 | 174 | 5 | 302 | 8 | 0 36 |
№2 | 201 | 3 | 315 | 5 | 0 38 |
№3 | 151 | 6 | 295 | 8 | 0 38 |
№6 | 168 | 4 | 300 | 6 | 0 37 |
Данный показатель, как видно из таблицы 4, для всех складов имеет нормальное значение.
2.3.Анализ организации складских операций на складе
На предприятиях не бывает идеальных систем, это как минимум связано с человеческим фактором. В системе складирования на предприятии ОАО «Уссурийский бальзам» также присутствуют недостатки. Для начала опишем положительные стороны системы складирования на предприятии:
-
Раздельность ассортимента, 4 склада с определенными видами товаров, сгруппированных по типу.
-
Хорошо продуманная схемы приемки и отгрузки товаров.
Однако есть и недостатки. К основным проблемам организации складских операций на ОАО «Уссурийский бальзам» относятся:
-
нарушение требований к планировке складских помещений, в частности на складе №2 выявлены более узкие проходы, меньше зоны приемки и распределения товара;
-
устаревшая система учета товаров на складах.
Выявленные нарушения в планировке складских помещений приводит к тому, что на складе №2 сотрудники компании работают в некомфортных условиях, что приводит к некачественной работе склада, т.к. это в первую очередь отражается на трудоспособности работников (быстрее и больше устают, менее внимательны).
Устаревшая система учета отражается в большом количестве ручной работы сотрудников, что неизбежно приводит к ошибкам, которые обусловлены человеческим факторам. В настоящее время на всех современных складах предприятий устанавливаются компьютерные системы учета товаров на складе, что конечно же снижает и сроки обработки, и количество ошибок сотрудников и имеет также большое количество преимуществ над ручным учетом товаров на складе.
Устаревшая система учета также приводит к некачественной работе системы складирования. В первую очередь это сказывается на отображении количества товара на складе, т.к. человеческий фактор влияет на качество информации. В целом данная ситуация негативно отражается на прибыльности всего предприятия ОАО «Уссурийский бальзам».
3. Рекомендации по оптимизации логистической операций складских помещений на предприятии ОАО «Уссурийский бальзам»
3.1. Критерии оптимизации и показатели эффективности складских систем
Показатели эффективности складских систем делятся на следующие группы:
-
Показатели, характеризующие степень удовлетворения запросов потребителей.
-
Показатели, отражающие качество работы склада.
-
Показатели количественные, временные.
-
Показатели затрат.
-
Показатели, отражающие финансово-экономические результаты.
К первой группе относят оценку потребителями уровня выполнения заказа, возврат товаров потребителями, связанный с неправильной комплектацией, нарушениями упаковки и др., число задержек отгрузки товаров, жалобы потребителей, показатели, характеризующие уровень сервиса, и др.
Вторая группа показателей отчасти дополняет первую, но содержит показатели, характеризующие непосредственно качество работы склада. Их, в свою очередь, можно условно разделить на показатели, отражающие точность выполнения параметров заказа (соблюдение сроков, объем, качество, ассортимент комплектации заказа и т. д.), обеспечение выполнения заказов (точность поддержания уровня запасов, наличие запасов, соблюдение условий хранения и т. п.), соблюдение внутреннего режима работы склада (случаи потерь, порчи, хищений и др.).
Третья группа показателей отражает время логистических циклов: время пополнения запасов, обработки заказов потребителей, доставки заказов, подготовки и комплектации заказа, закупки товаров и др.
Четвертая группа включает издержки по управлению складскими запасами, затраты на внутри складскую транспортировку, грузопереработку, хранение, упаковку и другие логистические издержки.
Показатели пятой группы отражают финансово-экономические результаты, представляют собой совокупность производных показателей от первых четырех групп. К ним относят: оборачиваемость запасов (срок и число оборотов), средний уровень запасов на складе, использование объема склада, складскую мощность, число отправок на единицу складской мощности, число операций грузопереработки в день, логистические издержки на единицу товарооборота на заданном временном интервале, оборачиваемость инвестированного капитала в основные средства склада, срок окупаемости основных средств и инвестиций, затраты на комиссионирование, упаковку и другие услуги на единицу товарооборота, рентабельность и др. В таблице 5 сгруппированы данные показатели по факторам.
Таблица 5 – Показатели эффективности и результативности логистического процесса на складе
Ключевые факторы | Показатели эффективности и результативности |
Складской сервис | - Обеспечение выполнения заказа точно к указанному сроку - Полнота удовлетворения заказа - Точность параметров заказа - Точность поддержания уровней запасов - Количество возвратов заказов - Ошибки в выполнении заказов - Случаи потерь, хищений, порчи и т. п. - Возврат товаров покупателями - Претензии потребителей - Оценка потребителями степени удовлетворения сервисом |
Продолжение таблицы 5
Использование инвестиций | - Скорость и количество оборотов запасов - Использование оборотного капитала - Средний уровень запасов на складе - Возврат на инвестиции в основные фонды - Использование инвестиций в технологическое (подъемно-транспортное ) оборудование |
Логистические издержки | - затраты на управление складскими запасами - Затраты на внутрискладскую транспортировку - Затраты, связанные с качеством продукции и сервиса (ущерб от недостаточного уровня качества, потери продаж, возврат товаров, устаревание запасов и т.п.) - Затраты на складскую грузопереработку и хранение - Общие логистические издержки на единицу инвестированного в складские запасы капитала - Общие логистические издержки на единицу складского товарооборота |
Время логистических циклов | - Время обработки заказов потребителей - Время доставки заказа - Время подготовки и комплектации заказа - Время выполнения заказа |
Окончание таблицы 5
Производительность | - Количество отработанных заказов в единицу времени - Грузовые отправки на единицу складских мощностей и грузовместимости транспортных средств - Использование складского пространства - Количество операций грузопереработки в час |
Так как у предприятия ОАО «Уссурийский бальзам» большинство операций на складе продуманы и организованы качественно, то для оптимизации складского процесса рекомендуется изучать более подробно показатели использования инвестиций, время логистических процессов и производительность, складской сервис.
-
Организация складских процессов с элементами логистики
Правильно организованный технологический процесс работы
предприятия ОАО «Уссурийский бальзам» должен обеспечивать:
-
четкое и своевременное проведение количественной и качественной приемки товаров;
-
эффективное использование средств механизации погрузочно-разгрузочных и транспортно-складских работ;
-
рациональное складирование товаров, максимальное использование складских объемов и площадей, сохранность товаров и других материальных ценностей;
-
выполнение требований по рациональной организации работы зала товарных образцов, складских операций по отборке товаров с мест хранения, комплектованию и подготовке их к отпуску;
-
четкую работу экспедиции и организацию централизованной доставки товаров покупателям;
-
последовательное и ритмичное выполнение складских операций, способствующее планомерной загрузке работников склада, и создание благоприятных условий труда.
На предприятии ОАО «Уссурийский бальзам» обеспечивается выполнение практически всех вышеперечисленных пунктов. Однако как было выявлено ранее на предприятии некачественно организованы следующие процессы:
-
планировка складских помещений, в частности на складе №2 выявлены более узкие проходы, меньше зоны приемки и распределения товара;
-
процесс учета товаров на складах.
Поэтому предприятию рекомендуется:
-
Расширить на складе №2 проходную зону. Это можно осуществить за счет высоты склада. В настоящее время на складе используется только 3 метра высоты из 5 возможных. Таким образом расширение проходной зоны за счет увеличения высоты складирования приведет не только к нормальному комфортному рабочему месту (а следовательно и повышению работоспособности работников склада), но и к расширению складских возможностей склада №2, т.к. объем используемой (полезной) площади увеличится.
-
Для устранения неточностей в учете на складе рекомендуется внедрить информационную систему как общую для всех складов, так и специализированную по каждому складу. Этот пункт бесспорно является дорогостоящим, однако он явно повлияет на скорость работы сотрудников склада, что положительно отразится на прибыльности компании, т.к. издержки уменьшатся.
-
Моделирование логистических процессов на складе ОАО «Уссурийский бальзам»
Для оптимизации сроков и методов исполнения складских операций применяют моделирование при помощи различных методов. Моделирование процессов на складе служит для определения маршрутов товарных потоков, выбора стандартов документооборота, формирования организационно-штатной структуры и алгоритмов функционирования. По результатам моделирования определяют содержание операций на каждом рабочем месте, составляют технологические карты процессов и должностные инструкции и выбирают оборудование для оснащения склада.