Диплом, Товстопят (1202515), страница 5
Текст из файла (страница 5)
В обязанности директора входят: разработка стратегии и тактики фирмы, маркетинговые исследования, представительские функции, взаимодействие с поставщиками, получение необходимых лицензий, планирование рекламной компании, управленческие функции, формирование имиджа фирмы и деловая переписка. Главный бухгалтер – ведет бухгалтерскую документацию, составляет отчеты (годовые, квартальные) и осуществляют свою деятельность в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Основной задачей главного бухгалтера является обеспечение формирования полной и достоверной информации о производственно-хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности ООО «Юлия», необходимой для управления предприятием.
В магазине «Новый» ООО «Юлия», эффективно разработанная организационная структура предприятия – целостная система, которая позволяет повысить экономичность и эффективность системы управления, обеспечить повышение качества управленческих решений, ускорить темпы роста и эффективности производства. Динамика численности работников и структуры персонала магазина «Новый» ООО «Юлия» представлена в таблице 2.1.
Таблица 2.1–Динамика численности работников и структуры персонала
магазина «Новый» ООО «Юлия»
Показатели | Среднесписочная численность | Отклонение | Темп роста, % | ||||
2014 год | 2015 год | по численности, чел. | по структуре, % | ||||
человек | в % к итогу | человек | в % к итогу | ||||
Административно-управленческий персонал | 2 | 25,0 | 3 | 27,27 | 1 | + 2,27 | 150,0 |
Торгово-оперативный персонал | 5 | 62,5 | 7 | 63,64 | 2 | + 1,14 | 140,0 |
Вспомогательный | 1 | 12,5 | 1 | 9,09 | 0 | - 3,41 | 100,0 |
Всего работников | 8 | 100 | 11 | 100 | 3 | 0.0 | 137,5 |
Проведено соотношение численности персонала по категориям функционального разделения труда:
- управленческий персонал (генеральный директор, главный бухгалтер, старший продавец) – 3 человека;
- торгово-оперативный персонал (работники, занятые обслуживанием покупателей в торговом зале – продавцы) – 7 человек;
- вспомогательный персонал – уборщица.
Как видно из таблицы 2.1, общая численность работников торгового предприятия в отчетном году по сравнению с прошлым, в абсолютном выражении возросла на 3 человека или на 37,5%. Изменение числа сотрудников связано с увеличением административно-управленческого персонала на 1 работника или на 50% и ростом торгово-оперативного персонала на 2 человека или на 40%. Это связано с тем, что в 2014 году, генеральный директор выполнял обязанности и главного бухгалтера. В отчетном периоде руководителем было принято решение о принятии нового работника на должность главного бухгалтера.
Наибольшую долю в структуре персонала в 2015 г. занимает категория торгово-оперативного персонала (63,64%). На одного работника административно-управленческой категории приходится два продавца. Увеличение числа продавцов, обусловлено увеличением торговой площади в отчетном периоде на 5 м. кв.
Для проверки эффективности трудовой деятельности в организации рассмотрим показатели производительности труда работников ООО «Юлия» в целом за 2014 и 2015 год. Для измерения производительности труда и эффективности используем основной показатель: товарооборот на одного работника (выработка), рассчитанный по формуле 2.1.
В = , (2.1)
где В – товарооборот, на одного работника, тыс. руб.;
Р – размер розничного товарооборота, тыс.руб.;
– годовая среднесписочная численность работников, чел.
Таблица 2.2–Показатели производительности труда работников ООО «Юлия»
Показатель | 2014 г. | 2015 г. | Отклонение, тыс. руб. | Темп роста, % |
Товарооборот, тыс. руб. | 33 710,0 | 44 064,0 | 10 354,0 | 130,71 |
Среднесписочная численность работников, чел. | 8 | 11 | 3 | 137,5 |
Среднесписочная численность продавцов, чел. | 5 | 7 | 2 | 140,0 |
Товарооборот на одного работника, тыс. руб. | 4 213,75 | 4 005,82 | -207,93 | 95,06 |
Товарооборот на одного продавца, тыс. руб. | 6 742,0 | 6 294,86 | - 447,14 | 93,37 |
В отчетном периоде размер товарооборота увеличился на 31 процент, а именно на 10 354 тыс. руб., что положительно характеризует деятельность предприятия в целом. При этом наблюдается увеличение численности работников на предприятии на 3 человека, а именно на 37,5 процента. В отчетном периоде было привлечено к работе 2 продавца, таким образом торговый персонал увеличился на 40 процентов. рабочее время, как в отчетном, так и в базисном периоде осталось неизменным.
Рассчитав показатели производительности труда, отметим что за 2014 год один продавец реализовал продукции на 447,14 тыс. руб. больше чем в 2015. Тем самым можно сказать, что привлечение новых сотрудников в отчетном периоде не оправдано, так как количество рабочего времени, израсходованного на реализацию товаров и обслуживание покупателей в отчетном периоде увеличилось на 3 нормо-часа, в процентном соотношении практически на 40%. Таким образом, на увеличение товарооборота в магазине «Новый» ООО «Юлия» повлияло только расширение ассортимента продукции (в том числе добавление отдела по продаже непродовольственных товаров) и грамотно разработанная ценовая политика. Это означает, что рост числа торговых работников в организации нецелесообразен, поскольку не связан с хозяйственной необходимостью (увеличением объема торговой деятельности, повышением уровня обслуживания и т. п.).
2.2 Анализ финансового состояния ООО «Юлия»
Для анализа динамики валюты баланса, структуры активов и пассивов организации, исследуем структуру и динамику финансового состояния предприятия при помощи сравнительного аналитического баланса.
По данным бухгалтерского баланса организации составим вертикально-горизонтальный баланс по агрегированным статьям. Данный метод анализа финансовой отчетности позволит сделать ряд важных выводов, необходимых как для осуществления текущей финансово – хозяйственной деятельности ООО «Юлия», так и для принятия управленческих решений на перспективу.
Таблица 2.3–Вертикально-горизонтальный баланс по агрегированным
статьям в 2013 – 2015 гг.
Показатели | 2013, тыс.руб | 2013, % | 2014, тыс.руб | 2014, % | 2015, тыс.руб | 2015, % | Изменения 2013/2015 | |
абсол. тыс. руб. | относит, % | |||||||
Внеоборотные активы (ВОА) | - | - | - | - | - | - | - | - |
Оборотные активы (ОА) | 1 736,0 | 100,0 | 3 578,0 | 100,0 | 6 729,0 | 100,0 | 4 993,0 | 387,61 |
Валюта баланса (ВБ) | 1 736,0 | 100,0 | 3 578,0 | 100,0 | 6 729,0 | 100,0 | 4 993,0 | 387,61 |
Собственный капитал (СК) | 1 332,0 | 76,72 | 3 141,0 | 87,78 | 6 169,0 | 91,65 | 4 837,0 | 463,14 |
Заемный капитал (ЗК) | 404,0 | 23,28 | 437,0 | 12,22 | 560,0 | 8,35 | 156,0 | 138,61 |
Валюта баланса (ВБ) | 1 736,0 | 100,0 | 3 578,0 | 100,0 | 6 729,0 | 100,0 | 4 993,0 | 387,61 |
На рисунке 2.1 наглядно представлена динамика роста оборотных активов, собственного и заемного капитала.
Рисунок 2.1–Динамика роста агрегированных статей
вертикально-горизонтального баланса ООО «Юлия»
На основании таблицы 2.3 видно, что уровень валюты баланса (ВБ) за исследуемый период с 2013 – 2015 гг. увеличился на 387,61 процентов, практически в 4 раза. Данная тенденция, которая является положительной, обусловлена увеличением доли оборотных активов(ОА) на 4 993 тыс. руб. Увеличение денежных средств на счетах свидетельствует об укреплении финансового состояния предприятия. В организации полностью отсутствуют внеоборотные активы (ВОА), что нельзя назвать отрицательнымфактом, так как это явление харатерно для предприятий розничной торговли сферы малого бизнеса. В данном случае на это повлияло решение руководства, а именно отдается предпочтение аренде торговой площади, так как внеоборотные активы относятся к наименее ликвидной части активов организации.
Если в активе бухгалтерского баланса отражаются средства предприятия, то в пассиве источники их формирования. Доля собственного капитала(СК) увеличилась 463,14 процента по сравнению с 2013 годом: а именно на 4 993 тыс. руб. Данный факт положительно характеризует финансовую устойчивость предприятия, но при этом, ограничивает темпы собственного развития и возможности увеличения прироста прибыли на вложенный капитал, так как его объем ограничен. В данном случае, следует обратить внимание на величину Заемного Капитала(ЗК). За анализируемый период ЗК возрос на 38,6%, а именно на 156 тыс. руб. С одной стороны, используя заемный капитал организация повышает свой финансовый потенциал, при необходимости существенного расширения доли на рынке. С другой стороны, при привлечении заемных средств уровень рентабельности активов снижается, так как величина активов уменьшается на проценты, выплачиваемые за кредит и платежи за гарантии. Финансовая устойчивость организации снижается, что увеличивает риск банкротства.
Соотношение ЗК и СК на конец периода равен 0,1, что свидетельствует о том, что торговая организация независима от заемного капитала и обязательств. Увеличение заемного капитала обусловлено лишь ростом ежемесячной арендной плате в отчетном периоде на 10,5 тыс. руб.