Диплом, Товстопят (1202515), страница 8

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 8)

Открытие кассовой смены

Чек ККМ

Расходный кассовый ордер

Закрытие кассовой смены

Отчет о розничных продажах

Приходный кассой ордер

Рисунок 2.5 – Документооборот первичных документов в ООО «Юлия»

Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета. Рабочий план счетов представлен в приложении 4. Следует отметить, что данный документ разработан автоматически программой «1С: Предприятие 8», и счета: 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств», 04 «Нематериальные активы», 05 «Амортизация нематериальных активов», 08 «Вложения во внеоборотные активы» организация, в силу специфики своей деятельности не использует.

При ознакомлении особенностей организации бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в ООО «Юлия», можно сказать, что учетная политика в некоторой степени не соответствует общепринятым нормам. Так как учетная политика является одним из основных документов, который устанавливает правила ведения бухгалтерского учета в организации, является основой для формирования всех остальных организационно-распорядительных документов организации и влияет на принятие управленческих решений, в ней должны быть отражены формы документов и регистров, используемых организацией.

2.4 Учет и документальное оформление поступления товаров и тары

в ООО «Юлия»

Согласно учетной политики организации, учет поступления товаров учитывается по продажным ценам с использованием счета 42 «Торговая наценка». При этом стоимость остатка товаров отражается в бухгалтерском балансе по фактической себестоимости без учета начисленной торговой наценки.

В ООО «Юлия» товары поступают от промышленных предприятий, оптовых баз, частных лиц, сельскохозяйственных предприятий. Товары и тара, поступающие на предприятие должны иметь сопроводительные документы, к которым относится товарная накладная, либо товарно-транспортная накладная, которая содержит данные о поставщике и сведения о товаре (цена, количество, наименование). Товары, поступившую в организацию принимаются в том случае, если накладная заверена круглой печатью, и подписями ответственных лиц. Также в качестве сопроводительных документов к товарам используется счет-фактура с выделенным НДС для оплаты товара. Некоторые поставщики при отгрузке товара в магазин «Новый» используют универсальный передаточный документ.

Для учета торговых операций по поступлению товара на склад в ООО «Юлия» используют следующие формы документов, представленные в таблице 2.8.

Таблица 2.8–Общие унифицированные формы для учета поступления

товаров в ООО «Юлия»

Номер, наименование формы	Применение
ТОРГ-1 «Акт о приемке товаров»	Форма применяется для оформления приемки товаров по количеству, качеству, массе и комплектности в соответствии с условием договора
ТОРГ-2 «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товаров»	Применяется для оприходования товара, имеющего количественные и качественные расхождения по сравнению с данными, указанными в сопроводительных документах поставщика
ТОРГ-4 «Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика»	Служит основанием для принятия к учету товаров по неотфактурованным поставкам
ТОРГ 1-Т «Товарно-транспортная накладная»	Предназначена для учета движения товаров и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом
ТОРГ-12 «Товарная накладная»	Служит основанием для принятия товаров к учету

При приемке продовольственного товара учитывается следующее:

- мясо принимается к учету только при наличии ветеринарного клейма и документа, свидетельствующего об осмотре и заключении ветнадзора;

- птица принимается в организацию только в потрошеном виде, за исключением дичи;

- в ООО «Юлия» запрещается прием яйца без наличия ветеринарного свидетельства на каждую партию яиц о благополучии птицехозяйств по сальмонеллезу и другим зоонозным инфекциям, яйца с трещинами («бой»), с нарушением целости оболочки, загрязненные куриные яйца.

- молочные продукты принимаются в чистой таре и в ненарушенной упаковке;

- рыба охлажденная, рыба горячего копчения, кулинарные изделия и полуфабрикаты из рыбы поступают в магазины сразу для реализации; хранение этой продукции на складе запрещено;

- запрещается прием безалкогольных и слабоалкогольных напитков с истекшим сроком реализации, а также напитков в бутылках без этикетки (кроме бутылок с соответствующими обозначениями), с поврежденной укупоркой, осадками и другими дефектами;

- хлеб и хлебобулочные изделия принимаются проверкой качества продукции по органолептическим показателям, масса каждого вида хлебной продукции должна соответствовать стандартам и техническим условиям.

Таким образом, в целях соблюдения качества продуктов и правил их приема в ООО «Юлия» заключены договоры о полной материальной ответственности со всеми сотрудниками, которым в силу их должностных обязанностей доверена работа с материальными ценностями (товарами, денежными средствами). Согласно договору в случае необеспечения по вине работника сохранности вверенных ему материальных ценностей, определение размера ущерба, причиненного работодателю, и его возмещение производятся в соответствии с действующим законодательством. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

Аналитический учет товаров ведут как материально-ответственное лицо, так и бухгалтер. Его главные цели – получение информации, необходимой для управления товарными запасами и поддержание ассортимента.

Учет в магазине «Новый» организован сортовым способом. При сортовом способе хранения вновь приобретенный товар определенного наименования присоединяют к ранее поступившему товару того же наименования. Учет движения товаров в натуральном и стоимостном выражении.

В ООО «Юлия» товары учитываются на счете 41 «Товары», субсчет «Товары и тара в розничной торговле» (Далее счет 41/2). Так как в ООО «Юлия» учет товаров организуется по продажным ценам, разница между покупной стоимостью и стоимостью по продажным ценам отражается обособленно на счете 42 «Торговая наценка». Счет 42 «Торговая наценка» является регулирующим контрольным счетом по отношению к счету 41/2. Если из сальдо счета 41-2 вычесть сальдо счета 42 «Торговая наценка» разность покажет покупную стоимость товаров. Схема счета 42 «Торговая наценка» представлена на рисунке 2.6.

Рисунок 2.6– Схема счета 42 «Торговая наценка»

При получении товара от поставщиков, нередко возникает необходимость в возврате, по различным причинам. В данном случае оформляется пакет документов по претензии. Для отражения расчетов с поставщиками за товар несоответствующего качества в исследуемой организации используется счет 76 субсчет 2 «Расчёты по претензиям». Торговая наценка после возврата товара поставщику списывается. В таблице 2.9 описана корреспонденция счетов по учету поступления товаров в ООО «Юлия».

Таблица 2.9–Бухгалтерские записи поступления товаров в ООО «Юлия»

Продолжение таблицы 2.9

Информация о количественном учете обобщается бухгалтером в ведомостях движения товаров, которые являются документами их аналитического учета. На первое число каждого месяца бухгалтер составляет оборотную ведомость по аналитическим счетам и счету 41 «Товары», где по каждому наименованию товаров указывают в денежном выражении остаток на начало месяца, приход и расход за месяц, а также остаток на конец месяца. Суммовые итоги этой ведомости должны быть равны оборотам и сальдо синтетического счета 41. По окончании месяца в учетном регистре по счету 41 «Товары» подсчитывают итоги, которые сверяют с соответствующими показателями учетных регистров по другим счетам.

1. Учет реализации товаров и анализ издержек обращения в

ООО «Юлия»

Согласно Федеральному Закону от 22 мая 2003 г. №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» организация при продаже товаров населению применяет контрольно-кассовую технику. ККТ зарегистрированы в налоговой инспекции и находятся в исправном состоянии.

В ООО «Юлия» используются две компьютерные контрольно-кассовые машины (далее ККМ) «Меркурий – 180К». ККМ стоят на сервисном обслуживании организации «ККМ Сервис», которая обеспечивает актуальное состояние машин, путем ежемесячной проверки.

В магазине «Новый» ООО «Юлия» продажа товаров населению оформляется выдачей чека ККМ (контрольно-кассовой машины) и отражением выручки за день в книге кассира-операциониста. Предприятие выдает вместе с покупкой отпечатанный ККМ чек на покупку, подтверждающий исполнение обязательств по договору купли-продажи между покупателем и ООО «Юлия».

Стоимость товара покупателем оплачивается в кассу. Выручка от реализации определяется по показаниям счетчиков ККМ с учетом акта о возврате денежных сумм покупателям по неиспользованным кассовым чекам. Все операции по движению выручки кассира записываются в книгу кассира-операциониста. В ней отражают показания счетчиков ККМ на начало и конец рабочего дня, сумму выручки за день, возврат от покупателя.

Характеристики

Список файлов ВКР