Диплом, Товстопят (1202515), страница 9
Текст из файла (страница 9)
Результаты работы кассы ежедневно подтверждают своими подписями директор и старший продавец магазина. В бухгалтерию предоставляется ежедневно отчет по кассе. Продавцы сдают выручку старшему продавцу магазина, который выписывает на её суммы приходные кассовые ордера и квитанции к ним. Квитанции к приходному кассовому ордеру на сумму сданной в кассу выручки прилагаются к товарному отчету и служат основанием для списания стоимости реализованных товаров. Ордера старший кассир прилагает к своим кассовым отчетам, а выручку отправляют в банк для зачисления на расчетный счет предприятия.
Старшим продавцом составляется ежедневно товарно-денежный отчет на основании приходных и расходных документов. В начале записывают документы по приходу товаров, а затем – по их расходу. Каждый документ записывается отдельной строкой отчета. При этом в отдельных графах указывается дата составления и номер документа, наименование организации или предприятия, от которого потупили товарно-материальные ценности, или, наоборот кому возвращены товары. В графах «Товары» проставляется общая стоимость по документу поступивших или выбывших товаров.
Синтетический учет розничной продажи товаров ведется на счете 90 «Продажи». По кредиту счета отражается продажная стоимость проданных товаров, а по дебету — себестоимость проданных товаров, расходы на продажу.
Так как учет товаров ведется по продажным ценам стоимость проданных товаров отражается в течение отчетного периода (месяца) по дебету и кредиту балансового счета 90 «Продажи» в одинаковой оценке, то есть по продажным (розничным) ценам. Ежедневно делаются следующие проводки.
На основании отчета кассира: Дт 50, субсчет «Касса организации»; Кт 90 «Продажи», субсчет «Выручка».
На основании товарного отчета: Дт 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж»; Кт 41.2 «Товары и тара в розничной торговле».
При этом суммы первой и второй проводок совпадают. Такой порядок учета позволяет контролировать в течение месяца правильность отражения в учете объема продаж (кредитовый оборот по счету 90 «Продажи») и списания товаров материально-ответственными лицами (дебетовый оборот по счету 90 «Продажи»). До закрытия отчетного периода других проводок по балансовому счету 90 «Продажи» не делают.
По окончании месяца бухгалтер составляет предварительный баланс и сопоставляет кредитовый и дебетовый обороты по счету 90 «Продажи». Эти обороты должны совпадать. Себестоимость проданных товаров, которые учитываются по розничным ценам, определяется как разность между стоимостью товаров по продажным ценам и торговой надбавкой, относящейся к проданным товарам.
Списание отпущенных товаров на реализацию в учете отражается проводкой на стоимость реализованных товаров.
Дт 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж»; Кт 41-2 «Товары и тара в розничной торговле».
При списании товаров на реализацию начисленная торговая наценка на реализованный товар списывается с применением метода «красное сторно», что отразится в учете следующими записями: Сторно Дт 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж»; Сторно Кт 42 «Торговая наценка».
При учете товаров по продажным ценам торговая наценка является валовым доходом по реализованным товарам. Способ расчета реализованной наценки в ООО «Юлия»: исчисление по среднему проценту.
Валовой доход по среднему проценту рассчитывается по формуле:
ВД = ТО*П / 100, (2.2)
где ВД – валовый доход, тыс. руб;
ТО – товарооборот в отчетном периоде, тыс. руб.;
П – средний процент валового дохода.
В свою очередь:
П = (ТНн + ТНп – ТНв) / (ТО + ОК) *100 (2.3)
где ТНн – торговая надбавка на остаток товаров на начало отчетного периода;
ТНп – торговая надбавка на товары, поступившие за отчетный период;
ТНв – торговая надбавка на выбывшие товары.
ОК – остаток товаров на конец отчетного периода.
Таким образом, в ООО «Юлия» средний процент валового дохода равен:П = (6 209,6 + 7 949,2 – 1623,4) / (44 064,0 + 4 156) * 100,0 = 26 процентов;
Далее рассчитаем сумму валового дохода по среднему проценту: ВД = 44 064,0 * 26 /100 = 11 456,64 тыс. руб.
В результате на счете 90 «Продажи» образуется остаток, равный полученной выручке: разница между суммой полученной от покупателя за реализованный ему товар и ценой, оплаченной поставщикам за этот же товар. Корреспонденция счетов по реализации товаров в ООО «Юлия» представлена в таблице 2.10.
Таблица 2.10– Корреспонденция счетов по реализации товаров в
ООО «Юлия»
№ п/п | Содержание операции | Корреспонденция счетов | |
Дебет | Кредит | ||
1. | Отражена выручка от продажи | 50(51) | 90.1 |
2. | Списаны расходы на продажу за отчетный месяц | 90.2 | 44 |
3. | Списаны реализованные товары | 90.2 | 41 |
4. | Списана начисленная торговая наценка на реализованный товар | 90.2 | 42 |
5. | Сдана выручка в банк | 51 | 90.1 |
6. | Получен положительный финансовый результат | 90.9 | 99 |
Важную роль в формировании финансового результата от реализации товаров играет анализ, планирование и учет издержек обращения в организации. Издержки обращения по своему содержанию являются текущими затратами. В организации издержки обращения делятся на две основные группы:
- по степени зависимости от изменения товарооборота;
- по участию в образовании себестоимости.
Издержки обращения по степени зависимости от изменения товарооборота делятся на условно-постоянные и условно-переменные. К условно-постоянным относятся расходы на содержание арендных помещений, расходы на охрану. Они сохраняют свои размеры, независимо от изменения величины товарооборота.
К условно-переменным относятся расходы по перевозке товаров, оплате труда. Сумма этих расходов, с ростом товарооборота, соответственно, увеличивается.
По участию в образовании себестоимости издержки обращения подразделяются на чистые, не увеличивающие стоимости товара (связанные с процессом купли-продажи товаров, ведения бухгалтерского учета, денежных расчетов) и дополнительные, которые увеличивают стоимость товара (на упаковку, этикировку, транспортировку и др.).
Чистые издержки обращения – это расходы, связанные с процессом купли-продажи товаров, ведения бухгалтерского учета, ведения денежных расчетов. и К ним относятся расходы на содержание продавцов, рекламу, ведение счётных книг и т. д. Чистые издержки носят непроизводительный характер, они не прибавляют к товару никакой стоимости.
К дополнительным издержкам обращения относятся затраты, связанные с продолжением процесса производства в сфере обращения. Это издержки на упаковку, фасовку, этикировку, транспортировку. Они носят производительный характер и, по сути, являются продолжением процесса производства, выполненным в сфере обращения.
Синтетический учет расходов ООО «Юлия» ведет на счете 44 «Расходы на продажу». По дебету указанного счета собирается вся информация о расходах, связанных с реализацией товаров, а по кредиту осуществляется их списание.
Дебетовое сальдо по счету 44 «Расходы на продажу» означает остаток издержек обращения на остаток нереализованных товаров на конец месяца. В конце отчетного периода бухгалтер торговой организации списывает издержки, приходящиеся на реализованные товары в дебет счета 90 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж», что отражается проводкой: Дебет 90 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж»; Кредит 44 «Расходы на продажу».
В учете издержки обращения собираются по дебету счета 44 «Расходы на продажу» в корреспонденции с различными счетами в зависимости от источника расходов и затрат (таблица 2.11).
Таблица 2.11–Корреспонденция счета 44 «Расходы на продажу», в
зависимости от источника расходов и затрат
№ п/п | Содержание операции | Корреспонденция счетов | |
Дебет | Кредит | ||
1. | Списание материалов, использованных для хозяйственных нужд | 44 | 10 |
3. | На увеличение расходов на продажу списана стоимость товаров | 44 | 41 |
4. | При получении счетов за услуги производственного характера (охрана объектов, аренда, коммунальные платежи, информационные услуги) | 44 | 60(76) |
5. | Начисление заработной платы сотрудникам | 44.1 | 70 |
6. | Начисление страховых взносов и взносов по ОПС | 44.2 | 69 |
7. | На расходы на продажу отнесена недостача ценностей в пределах норм естественной убыли | 44 | 94 |
8. | Списаны издержки обращения и коммерческие расходы на увеличение себестоимости товаров | 90.2 | 44 |
9. | Списана часть издержек обращения, относящаяся при распределении к недостающим (испорченным) товарам | 94 | 44 |
Для того, чтобы охарактеризовать величину средств, которые ООО «Юлия» расходует на товародвижение и их зависимость от суммы товарооборота, издержки обращения анализируются с помощью следующих показателей, представленных в таблице 2.11:
- абсолютная сумма издержек обращения и ее изменение в динамике;
- относительный уровень издержек обращения;
- темп изменения издержек обращения;
-относительная экономия (перерасход) издержек обращения.
Таблица 2.11–Анализ издержек обращения в ООО «Юлия»
Показатель | 2014 г. | 2015 г. | отклонение 2015/2014 | динамика, % |
Товарооборот, тыс. руб. | 33 710,0 | 44 064,0 | 10 354,0 | 130,71 |
Издержки обращения, тыс. руб. | 25 619,0 | 31 468,0 | 5 849,0 | 122,83 |
Относительный уровень издержек обращения, % | 76,0 | 71,41 | - 4,59 | 93,96 |
Относительная экономия (перерасход), тыс. руб. | - | 2 020,64 | 2 020,64 |
Абсолютные значения издержек обращения ООО «Юлия» содержатся в первичных документах бухгалтерского учета организации. Относительная экономия (перерасход) издержек рассчитан по формуле 5.
Оэ = ((Тоф * Уб) / 100) – Иоф, (2.4)
где Оэ – сумма относительной экономии (перерасхода) издержек обращения, тыс. руб.;
Тоф – фактический товарооборот за период, тыс. руб.;
Уб – уровень издержек обращения в базовом периоде, процент;
Иоф – фактическая сумма издержек обращения за период, тыс. руб.
По полученным данным наблюдается зависимость величины издержек обращения от показателя товарооборота. С ростом товарооборота в отчетном периоде, отмечается и увеличение издержек обращения по сравнению с предыдущим периодом на 22 процента, а именно на 5 849 тыс. руб. При этом организация достигла экономии денежных средств, расходуемых на товародвижение на 2 020,64 тыс. руб. По сравнению с прошлым периодом уровень издержек обращения снизился на 6 процентов. На полученный положительный результат повлияла эффективная политика управления издержками обращения в ООО «Юлия».
В отчетном периоде в организацию была установлена программа «1С: Розница 8», которая позволила более точно вести учет товарно-материальных ценностей. Применение автоматизированной системы учета позволило обеспечить ускорение товарооборачиваемости и недопущения наличия неходовых товаров.