Диплом, Товстопят (1202515), страница 2
Текст из файла (страница 2)
Под организацией бухгалтерского учета на предприятии понимают систему условий и элементов построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации и осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции.
Организация бухгалтерского учета на предприятиях розничной торговли регламентируется комплексом нормативно-правовых документов. Рассмотрим основополагающие нормативно-правовые акты, регулирующие торговую деятельность в Российской Федерации.
Основой правового регулирования торговых отношений является Гражданский кодекс Российской Федерации. Гражданский кодекс Российской Федерации устанавливает обязанности продавца и покупателя, содержит как общие положения о договоре, так и нормы, посвященные отдельным его видам.
Федеральный закон от 28.12.2009 N 381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации» определяет основы государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации, а так же регулирует отношения, возникающие между органами государственной власти, органами местного самоуправления и хозяйствующими субъектами в связи с организацией и осуществлением торговой деятельности, а также отношения, возникающие между хозяйствующими субъектами при осуществлении ими торговой деятельности.
Также права, обязанности и ответственность сторон в договоре розничной купли-продажи регламентируется Законом РФ от 07.02.1992 N 2300-1 (ред. от 13.07.2015) «О защите прав потребителей». Является основополагающим документом, на основе которого осуществляется государственное регулирование торговой деятельности в сфере услуг розничной торговли. Закон регулирует отношения, возникающие между потребителями и изготовителями, исполнителями, продавцами при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг), устанавливает права потребителей на приобретение товаров (работ, услуг) надлежащего качества и безопасных для жизни и здоровья потребителей, получение информации о товарах (работах, услугах) и об их изготовителях (исполнителях, продавцах), просвещение, государственную и общественную защиту их интересов, а также определяет механизм реализации этих прав. Закон также предусматривает компенсацию морального вреда, которая осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных потребителем убытков.
Отношения в области организации и осуществления государственного контроля защиты прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора), муниципального контроля регулирует Федеральный закон от 26.12.2008 N 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля».
Основным нормативно-правовым документом, который регламентирует лицензирование является Федеральный закон «О лицензировании отдельных видов деятельности» № 99-ФЗ от 04 мая 2011 года. В данном законе строго определен список видов деятельности, которые подлежат обязательному лицензированию, в том числе и на осуществление торговой деятельности.
В Федеральном законе от 22.11.1995 N 171-ФЗ (ред. от 29.12.2015, с изм. от 30.03.2016) «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» указаны особые требования к розничной продаже алкогольной продукции, также в соответствии с данным законом торговые организации обязаны иметь лицензию на продажу алкогольной продукции.
Ведение бухгалтерского учета в торговой организации строго регламентировано. Существует целый свод правил, по которым ведется бухгалтерский учет. Отступление от этих правил приводит к серьезным ошибкам в бухгалтерской и налоговой отчетности, в определении финансовых результатов деятельности организации, ведет к злоупотреблениям со стороны материально ответственных лиц.
Федеральный закон N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» определяет:
- состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет и предоставлять финансовую отчетность;
- правовое основы бухгалтерского учета;
- порядок составления и предоставления бухгалтерской отчетности.
Положения по бухгалтерскому учету (далее ПБУ) устанавливают порядок учета и оценки определенного объекта или совокупности объектов бухгалтерского учета, а также порядок раскрытия информации об этом объекте в бухгалтерской отчетности. ПБУ конкретизируют закон о бухгалтерском учете.
Методические рекомендации Минфина РФ конкретизируют статьи законов и отдельные ПБУ. К таким рекомендациям относятся:
- приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»;
- приказ Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н (ред. от 24.12.2010) «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 13.02.2002 N 3245);
- приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению». В соответствии с Планом счетов осуществляется бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций способом двойной записи.
Методические рекомендации других министерств и ведомств устанавливают отраслевые особенности ведения бухгалтерского учета.
Правила и сроки приемки товаров, и их документальное оформление определяются техническими условиями, договорами поставки или купли-продажи и инструкциями о порядке приемки товаров. В Письме Комитета РФ по торговле от 10.07.1996 № 1-794/32-5 изложены Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли.
Если в договоре предусмотрен особый порядок приемки, то в нем могут содержаться ссылки на инструкции, которые необходимо исполнять при передаче товара от поставщика к покупателю.
Наряду с названными нормативно-правовыми актами действуют правила розничной купли-продажи, утверждённые Постановлениями Правительства РФ от 06.06.1998 N 569 (ред. от 04.10.2012) «Об утверждении Правил комиссионной торговли непродовольственными товарами» и от 19.01.1998 N 55 (ред. от 27.05.2016) «Об утверждении Правил продажи отдельных видов товаров, перечня товаров длительного пользования, на которые не распространяется требование покупателя о безвозмездном предоставлении ему на период ремонта или замены аналогичного товара, и перечня непродовольственных товаров надлежащего качества, не подлежащих возврату или обмену на аналогичный товар других размера, формы, габарита, фасона, расцветки или комплектации».
Требования налогового законодательства, предъявляемые к розничной торговле, осуществляемой через магазины и павильоны с площадью торгового зала не более 150 квадратных метров по каждому объекту организации торговли, осуществляется с помощью системы налогообложения в виде единого налога на вмененный доход (согласно Статьи 346.26«Общие положения», НК РФ части 2).
Важно отметить, что законы о защите прав потребителей и принятые в соответствии с ними правовые акты применяются только к отношениям по договорам розничной купли-продажи с участием покупателя-гражданина. Права потребителей, предусмотренные Законом РФ «О защите прав потребителей», не могут переходить к продавцу по договору розничной купли-продажи.
В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерской деятельности» каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Документоoборот в торговой организации должен осуществляться по правилам, указанным в учетной политике фирмы. Правильное движение документов важно для корректного ведения бухгалтерского и налогового учета.
Формирование документооборота в торговой компании — это обязанность руководителя. Вместе с учетной политикой он должен утвердить:
- формы первичных неунифицированных документов;
- формы документов, предназначенных для внутренней отчетности;
- технологию для обработки учетных данных.
Основные этапы документооборота. Любой первичный документ в бухгалтерском учете имеет свой путь движения. Несмотря на это, можно выделить общие этапы движения всех первичных документов:
- создание или прием документа;
- предоставление его в отдел бухгалтерии (бухгалтерскую службу);
- проверка, обработка, внесение информации в бухгалтерский регистр;
- отправка документов в архив.
Торговая деятельность включает две основные хозяйственные операции: прием товара и реализацию товара. В соответствии с каждой из них оформляется свой перечень документов.
Товар поступает в компанию с различными товаросопроводительными документами (выбор формы зависит от условий поставки и правил транспортировки груза). К ним относят:
- накладную (форма ТОРГ-12);
- акт о приемке товаров (форма ТОРГ-1);
- товарно-транспортную накладную № 1-Т (при использовании автотранспорта);
- железнодорожную накладную;
- счет или счет-фактуру.
При поступлении товаров покупатель должен проверить груз. Если установлена разница по качеству или количеству, то составляются:
- акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (ТОРГ-2);
- акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров (ТОРГ-3).
Акты с приложениями направляются в отдел бухгалтерии организации. Далее составляется претензионное письмо.
Для оформления отпуска товара используется унифицированная форма ТОРГ-12. Товарную накладную выписывает бухгалтер или уполномоченное лицо. В обязательном порядке документ должен содержать:
- номер и дату накладной;
- наименование, адрес, телефон и факс, реквизиты банка, работающего с грузополучателем и поставщиком;
- должности и подписи лиц, производивших отгрузку. Подписи должны быть расшифрованы.
Если доставка товара производится продавцом, нужно составить товарно-транспортную накладную 1-Т.
Выручка на предприятиях розничной торговли признается на момент оплаты покупателем товара. Поэтому для достоверности учета операций при розничной торговле компаниииспользуют контрольно-кассовые аппараты, которые фиксируют и подтверждают момент перехода права собственности на товар к покупателю. Порядок применения контрольно-кассовой техники регламентируется положениями: Закона от 25.04.2003г. №54-ФЗ (ред. от 08.03.2015) «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и Постановления Правительства РФ от 23.07.2007г. №470 (ред. от 22.12.2015) «Об утверждении Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями», определяющим:
- требования, предъявляемые к ККТ, используемой организациями и ИП,
- порядок и условия ее регистрации и применения при осуществлении наличных денежных расчетов (расчетов с использованием платежных карт) в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг на территории РФ.
ККТ обязаны применять при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях:
-продажи товаров;
-выполнения работ;
-оказания услуг.
Первичные документы поступают в бухгалтерию, где осуществляется их проверка: на законность операции; на правильность заполнения — если документ оформлен неправильно, он не имеет юридической силы. Для отражения всех хозяйственных операций специалисты ведут бухгалтерские регистры. По истечении срока обязательного хранения документы перемещают в архив.
В предприятиях розничной торговли основным объектом бухгалтерского учета являются товары. Поэтому бухгалтерия обязана обеспечить учет всех поступающих товаров и своевременное отражение в учете всех возможных операций, связанных с их убытием. Определение товара для целей бухгалтерского учета дано в ПБУ 5/01: «товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи». Цели учета товаров в розничной торговле:
- контроль над сохранностью товара;
- своевременное представление данных о валовом доходе и состоянии товарных запасов;
Задачами учета товаров на предприятиях розничной торговли являются:
- обеспечение материальной ответственности за товары;
- проверка правильности оформления товарных операций;
- выявление залежалых и неходовых товаров;
- проверка своевременности оприходования товаров;
- контроль правильности проведения инвентаризации;
- выявление валового дохода;
- контроль за ценообразованием.
Для синтетического учета приобретенных в собственность товаров предприятия розничной торговли используют счет 41 «Товары». В настоящее время торговые организации, осуществляющие торговлю в розницу, ведут учет товаров по продажным ценам.
Счет 41 «Товары» - активный, имеет дебетовое сальдо, которое показывает покупную или продажную стоимость товаров, оставшихся в собственности организации на конец отчетного периода. По дебету счета отражают приобретение товаров, по кредиту – списание по соответствующей стоимости.
Учет товаров, как и других товарно-материальных ценностей, организуется в соответствии с требованиями ПБУ 5/01 и другими нормативными документами.
Следует обратить внимание, что организации торговли в соответствии с ПБУ 5/01 могут выбрать вариант учетной политики в части учета расходов по доставке и заготовке товаров: либо они списывают их на издержки обращения, либо расходы по заготовке и доставке товаров включаются в покупную стоимость товаров при оприходовании.