ЭБ_нормоконтроль(сделанный) (1198207), страница 9

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 9)

Таблица 3.1 – Правила отнесения угрозы к актуальной

Таким образом, практически все выявленные и идентифицированные в процессе анализа риски ФГУП ГВСУ № 6, являются актуальными и требуют принятия мер по их управлению, перечень которых приведен в приложении Р.

3.2 Разработка мероприятий по совершенствованию системы экономической ФГУП ГВСУ № 6

Политика экономической безопасности предприятия - это общие ориентиры для действий и принятия решений, которые облегчают достижение целей. Таким образом для установления актуальных ориентиров необходимо сформулировать приоритетные цели стратегии обеспечения безопасности предприятия (общая цель была рассмотрена ранее в настоящей ВКР).

Для ФГУП ГВСУ № 6 в период кризиса такими целями могут быть:

• укрепление дисциплины труда и повышение его производительности;

• укрепление финансового состояния предприятия, восстановление платежеспособности

• защита законных прав и интересов предприятия;

• сохранение интеллектуального потенциала предприятия;

• сохранение и модернизация технических средств и оборудования;

• повышение конкурентоспособности производимой продукции;

• выполнение производственных программ и принятых обязательств;

• минимизация зависимости от недобросовестных деловых партнеров.

Для обеспечения успешной реализации стратегии обеспечения (восстановления) экономической безопасности в условиях кризиса, необходимо:

• выработка единой стратегии по обеспечению экономической безопасности, адекватная оценка руководством предприятия исходной ситуации, исключение наличия противоположных подходов к ее решению.

• неукоснительное выполнение выработанных мер, во избежание самой трудноисправимой ошибки антикризисного управления - соблазна делать то, что легкоисполнимо, а не то, что действительно нужно.

• координация одновременных (параллельных) действий по разным направлениям.

Определим основные мероприятия по обеспечению экономической безопасности ФГУП ГВСУ № 6, проанализируем ожидаемый от них эффект и разработаем тактику их реализации.

1. Реализация стратегии «защиты» на основе соотношения «затраты-эффективность», предполагающей концентрацию повышенного внимания на финансовой составляющей экономической безопасности, в том числе:

• проведение полного анализа дебиторской задолженности на предмет её взыскания, активизация претензионной работы (снижение уровня дебиторской задолженности);

• составление обновленного антикризисного плана уменьшения себестоимости строительства, в том числе переориентация на иных поставщиков, инвентаризация заключенных договоров поставки, применение современных технологий (снижение себестоимости, рост продаж);

• осуществление комплекса мер по уменьшению кредиторской задолженности, в том числе путем переуступки права требования, взаимозачетов (реализация объектов жилой и коммерческой недвижимости в счет оплаты задолженности) (улучшение структуры баланса, снижение социальной напряженности и оттока кадров);

• стимулирование продаж (увеличение выручки, стабилизация финансового состояния);

• проведение инвентаризации основных средств, списание устаревшего, неиспользуемого оборудования и т.д. (повышение эффективности использования ресурсов).

1. В связи с необходимостью реализации стратегии восстановления экономической безопасности, как ранее указывалось в настоящей ВКР, в условиях ограничения ресурсов (трудовых. материальных, временных), в условиях антикризисного управления необходим отказ от линейной структуры построения служб обеспечения безопасности и внедрение так называемой матричной схемы системы экономической безопасности, представленной в виде Таблицы 3.2.

Таблица 3.2 - Матричная схема осуществления функции по обеспечению экономической безопасности в ФГУП ГВСУ № 6

Задачи /Подразделение

Юридический отдел

Отдел закупок

Планово-экономический отдел

Финансовый отдел

Отдел экономической безопасности

Отдел бухгалтерского учета и отчетности

Отдел внутренней безопасности

Отдел управления персоналом

Контрольно-ревизионный отдела

Отдел по управлению имуществом

Отдел по договорной и претензионной работе

Отдел информационной безопасности

Отдел продаж

Системный анализ ФХД

Х

Х

Работа с дебиторской задолженностью

Х

Х

Х

Х

Х

Стимулирование претензионной работы

Х

Х

Х

Х

Проверка и поиск контрагентов

Х

Х

Х

Х

Х

Осуществление внутреннего контроля процессов и процедур

Х

Х

Изыскание резервов по снижению издержек производства

Х

Х

Х

Х

Х

Стимулирование продаж

Х

Х

Проверка контрагентов и экспертиза заключенных договоров

Х

Х

Х

Х

Укрепление дисциплины труда

Х

Х

Х

Х

Усиление интеллектуальной составляющей

Х

Борьба с угрозами мошеннических действий и коррупционными проявлениями

Х

Х

Х

Контроль субподрядных отношений

Х

Х

Защита информации

Х

Х

Снижение кредиторской задоллженности

Х

Х

Х

Х

Х

Х

Предлагаемая матричная структура предполагает объединение и координацию функций нескольких подразделений, которые в совокупности своей деятельностью обеспечат решение тактических задач по следующим направлениям:

• защита коммерческой тайны и конфиденциальной информации, компьютерная безопасность;

• внутренняя безопасность;

• безопасность зданий и сооружений, техническая безопасность;

• физическая безопасность;

• безопасность хозяйственно-договорной деятельности;

• информационно-аналитическая и контрольная работа;

• социально-психологическая, предупредительно-профилактическая работа среди персонала, его подбор и обучение;

• экспертная проверка механизма системы безопасности.

1. Усиление роли контрольно-аудиторских подразделений в условиях антикризисного управления, как как источника объективной и достоверной информации для принятия административных и управленческих решений. Контроль является важнейшей функцией управления, обеспечивает обратную связь в процессе управления. В системе экономической безопасности должны осуществляться разные виды контроля (технический, административный, финансовый и др.). Необходимость организации и осуществления внутреннего финансового контроля законодательно закреплена положениями Федерального закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» [8] и распространяется на все факты хозяйственной жизни. Законодательство не устанавливает ограничения на порядок, способы, процедуры осуществления внутреннего контроля (информация Министерства Финансов российской Федерации № ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 года Федерального закона от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). В процессе расширения функционала внутреннего контроля ФГУП ГВСУ № 6 может воспользоваться например методическими рекомендациями, направленными письмом Министерства финансов Российской Федерации от 19.01.2015 № 02-11-05/932).

2. В дальнейшем необходима централизация управления службами и подразделениями по обеспечению безопасности (подчиненность единому центру для повышения эффективности и координации деятельности по всем составляющим системы обеспечения экономической безопасности ФГУП ГВСУ № 6).

1. На основе проведенного анализа, в качестве одной из мер повышения эффективности организации экономической безопасности предлагается внедрить систему KPI — ключевых показателей эффективности, с помощью которых можно оценить результаты работы сотрудников различных служб ФГУП ГВСУ № 6.

Основная идея KPI (Key Perfomance Indicator — «ключевой показатель эффективности») заключается в том, что с его помощью можно однозначно и объективно оценить работу и эффективность любого сотрудника, подразделения, предприятия в целом. Самое важное — разработать правильный KPI для каждой должности и ввести реальные показатели, определяющие как перечень ожидаемых результатов, так и диапазон усилий по его выполнению.

Таблица 3.3 - Пример определения значения коэффициента KPI

Пример показателей эффективности деятельности для сотрудника службы информационной безопасности приведен в Приложении С.

Характеристики

Список файлов ВКР