Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла

Открытое акционерное общество

«Ликеро-водочный завод «Хабаровский»

(ОАО «ЛВЗ «Хабаровский)

СТП ЛВЗХ 001-2015

СТАНДАРТ ПРЕДПРИЯТИЯ

Система менеджмента

УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ И ДАННЫМИ

Общие положения

г. Хабаровск

Предисловие

1. Разработан ответственным за СМ, согласован группами по сертификации системы менеджмента

2. Принят и введен в действие Приказом генерального директора №80-ОД от 31.03.2015г.

3. Взамен СТП ХЛВЗ 001-2013

Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального издания без разрешения генерального директора ОАО «Ликеро-водочный завод «Хабаровский» и ответственного за СМ.

Содержание

Предисловие 2

Содержание 3

1 Область применения 5

2 Нормативные ссылки 5

3 Термины и определения 7

4 Сокращения 7

5 Общие положения 8

6 Управление документацией 15

6.1 Разработка проекта документа. 15

6.2 Должностная инструкция 16

6.3 Согласование и экспертиза проекта документа 16

6.4 Утверждение проекта документа 17

6.5 Утверждение и введение в действие стандартов предприятия. 17

6.6 Классификация и обозначение документа: 17

6.7 Размножение документов 19

6.8 Учет документации 19

6.9 Распределение документации 20

6.10 Информационное обеспечение документации 20

6.11 Проверка и анализ документации Системы менеджмента 21

6.12 Изменение и аннулирование 21

6.13 Хранение документов 23

6.14 Изъятие недействительной документации 25

6.15 Заказ и приобретение нормативно-технической документации 25

6.16 Конфиденциальность информации и документов 26

7 Управление документацией, используемой в подразделениях, в том числе документацией на машинных носителях 26

8 Управление данными по качеству и безопасности продукции 26

8.1 Хранение данных по качеству и безопасности продукции 26

8.2 Изъятие и уничтожение данных по качеству и безопасности продукции 26

9 Ответственность за управление документацией и данными 27

10 Рассылка 28

11 Хранение и внесение изменений 28

Приложение А 29

Приложение Б 30

Приложение В 31

Приложение Г 32

Приложение Д 33

Приложение Е 34

Приложение Ж 36

Приложение З 37

Приложение И 38

Приложение К 39

Приложение Л 40

Лист регистрации изменений 41

Лист согласования 42

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ОАО «Ликеро – водочный завод

«Хабаровский»

Лось Т.А.

«___ »_____________ 2015 г.

СТП ЛВЗХ 001-2015

С Т А Н Д А Р Т П Р Е Д П Р И Я Т И Я

Система менеджмента.

УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ И ДАННЫМИ. Взамен

Общие положения СТП ХЛВЗ 001-2013

Дата введения 2015 - 04 - 08

1 Область применения

Настоящий стандарт предприятия устанавливает и содержит документированные процедуры управления всеми документами и данными, относящимися к требованиям ГОСТ ISO 9001-2011, МС ИСО 22000:2005.

Это относится и к применяемым документам внешнего происхождения.

Стандарт обязателен для исполнения всеми структурными подразделениями предприятия.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие нормативные документы:

1. ГОСТ ISO 9000–2011 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь.

2. ГОСТ ISO 9001 – 2011 Системы менеджмента качества. Требования.

3. МС ИСО 22000:2005 Системы менеджмента безопасности пищевой продукции. Требования к организациям, участвующим в цепи создания пищевой продукции.

4. ГОСТ Р 1.5 – 2004 Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные Российской Федерации. Правила построения, изложения, оформления и обозначения.

5. ГОСТ 2.201-80 ЕСКД. Обозначение изделий и конструкторских документов.

6. ГОСТ 2.501-2013 ЕСКД. Правила учета и хранения.

7. ГОСТ 2.503-2013 ЕСКД. Правила внесения изменений.

8. СТП ЛВЗХ 006-2015 Система менеджмента. Управление регистрацией данных о качестве.

9. Положение «Об архиве ОАО «Ликеро-водочный завод «Хабаровский» (ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации (требования к оформлению документов)).

10. Инструкция по делопроизводству ОАО «Ликеро – водочный завод «Хабаровский».

11. Инструкция «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству» (утв. Постановлением Госарбитража СССР от 15.06.1965 ред. от 14.11.1974 с изм. от 22.10.1997, с изм. от 22.10.1997 № П-6).

12. Инструкция «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству» (утв. Постановлением Госарбитража СССР от 25.04.1966 ред. от 14.11.1974 с изм. от 22.10.1997 № П-7).

3 Термины и определения

В настоящем стандарте применены следующие термины и определения по ГОСТ ISO 9000-2011

Нормативный документ по стандартизации - документ, содержащий правила, общие принципы, характеристики объектов стандартизации, касающиеся определенных видов деятельности или их результатов и доступный широкому кругу потребителей (пользователей);

Стандарт – 1) нормативный документ по стандартизации, разработанный на основе согласия, характеризующийся отсутствием возражений по существенным вопросам у большинства заинтересованных сторон, принятый (утвержденный) признанным органом (предприятием);

2) нормативно-технический документ, содержащий комплекс норм, правил, требований к объекту стандартизации, утвержденный компетентным органом;

Стандарт предприятия – стандарт, утвержденный на предприятии;

Оригиналы - документы, выполненные на любом материале и предназначенные для изготовления по ним подлинников;

Подлинники - документы, оформленные подлинными установленными подписями и выполненные на любом материале, позволяющем многократное воспроизведение с них копий;

Дубликаты - копии подлинников, обеспечивающие идентичность воспроизведения подлинника, выполненные на любом материале, позволяющем многократное копирование;

Изменение документа – любое исправление, исключение или добавление каких-либо данных в этот документ;

4 Сокращения

В настоящем стандарте приняты следующие сокращения:

СМ - система менеджмента;

ЕСКД - Единая система конструкторской документации;

СНиП - строительные нормы и правила;

НД - нормативная документация;

НТИ - научно-техническая информация;

ТД - технологическая документация;

РК - руководство по качеству;

СМР - строительно-монтажные работы;

ПК - политика в области качества;

ИИ – извещение об изменении;

СТП – стандарт предприятия.

5 Общие положения

5.1 Управление документацией - это взаимосогласованный комплекс норм, методов и деятельности оперативного и долговременного характера, используемых для обеспечения установленного уровня требований к качеству организационной, нормативной и методической документации предприятия.

Управление документацией является одной из основных процедур управления и обеспечения качества продукции и услуг предприятия.

Основной задачей управления документацией является обеспечение подразделений предприятия всей необходимой и актуализированной документацией при решении стоящих перед предприятием функциональных задач.

5.2 К документации, подлежащей управлению, относятся:

• технологическая документация;

• техническая документация на технологическое оборудование;

• коммерческая документация;

• метрологическая документация;

• документация по учету личного состава;

• нормативная документация по стандартизации;

• документация системы менеджмента качества и системы менеджмента безопасности пищевой продукции;

• организационно-распорядительная документация;

• данные по качеству и безопасности продукции;

• информационная документация внешнего происхождения;

• законные акты;

• документация на производство строительно-монтажных работ.

5.2.1 Технологическая документация:

- производственный технологический регламент на производство водок и ликероводочных изделий;

- инструкция по технохимическому контролю ликероводочного производства;

- технологические инструкции;

- государственные, межгосударственные и отраслевые стандарты;

- санитарные нормы и правила;

- технические условия.

5.2.2 Техническая документация на технологическое оборудование:

• технические паспорта на все виды оборудования;

• санитарно-эпидемиологические заключения;

• сертификаты соответствия;

• свидетельства о государственной регистрации.

5.2.3 Коммерческая документация предприятия:

• маркетинговые исследования;

• коммерческие предложения;

• лицензионные договоры;

• договоры поставки ликероводочных изделий;

• договоры купли-продажи транспортной тары;

• договоры транспортно-экспедиционных услуг;

• договоры по покупке этикеток;

• договоры по покупке тары и колпачков;

• договоры по поставке сырья;

• договоры по поставке спирта;

• договоры по рекламе;

• договоры по участию в выставках и ярмарках;

• запросы потребителей;

• переписка с поставщиками сырья и материалов;

• переписка с поставщиками тары, колпачков, этикеток;

• акты о приемке продукции производственно-технического назначения по количеству и качеству в соответствии с Инструкциями № П-6, № П-7;

• переписка по рекламе;

• документация на новые виды тары и упаковки.

5.2.4 Метрологическая документация:

• акты поверок мерительного инструмента, приборов, испытательного оборудования;

• инструкции, методики поверок, методики выполнения измерений;

• график периодичности поверки средств измерений на год;

• свидетельство поверок мерительного инструмента, приборов, испытательного оборудования.

5.2.5 Документация по учету личного состава:

• приказы и распоряжения по личному составу (прием, увольнение, перемещение, перевод, поощрения, дисциплинарные взыскания, заработная плата);

• приказы и распоряжения по основной деятельности;

• приказы и распоряжения по оказанию материальной помощи сотрудникам;

• приказы и распоряжения по оказанию материальной помощи пенсионерам;

• приказы и распоряжения по оказанию материальной помощи организациям;

• документы к приказам по личному составу;

• документы к приказу по оказанию благотворительной помощи организациям;

• положения о службах и отделах завода, должностные инструкции, инструкции на выполнение определенных видов работ;

• личные дела работников;

• карточки формы Т-2;

• трудовые книжки.

5.2.6 Нормативная документация по стандартизации:

- государственные стандарты Российской Федерации (далее - государственные стандарты - ГОСТ Р);

- межгосударственные стандарты — ГОСТ;

- международные стандарты;

- правила, нормы и рекомендации по стандартизации;

- общероссийские классификаторы технико-экономической информации;

- стандарты предприятия.

5.2.7 Документация системы менеджмента качества и системы менеджмента безопасности пищевой продукции:

• Руководство по качеству;

• Руководство по безопасности пищевой продукции;

• Политика в области качества и безопасности;

• Стандарты предприятия;

• Документация системы менеджмента безопасности пищевой продукции: план ХАССП, анализ опасностей, Программы обязательных предварительных мероприятий и т.д.

5.2.8 Организационно - распорядительная документация:

• Устав ОАО «Ликеро-водочный завод «Хабаровский»;

• Положение «О Совете директоров ОАО «Ликеро-водочный завод «Хабаровский»;

• Положение «О генеральном директоре ОАО «Ликеро-водочный завод «Хабаровский»;

• Положение «Об общем собрании акционеров ОАО «Ликеро-водочный завод «Хабаровский»;

• Положение «О ревизионной комиссии ОАО «Ликеро-водочный завод «Хабаровский»;

• Положение «О счетной комиссии ОАО «Ликеро-водочный завод «Хабаровский»;

• Положение «О дивидендах ОАО «Ликеро-водочный завод «Хабаровский»;

• Положение «О комиссии по трудовым спорам (КТС) ОАО «Ликеро-водочный завод «Хабаровский»;

• Правила проведения конкурса по отбору аудиторской организации для осуществления обязательного ежегодного аудита ОАО «Ликеро-водочный завод «Хабаровский»;

• Положение о порядке реализации нераспределенных акций, находящихся на лицевом счете ОАО «Ликеро-водочный завод «Хабаровский»;

• Положение «О конкурсной комиссии ОАО «Ликеро-водочный завод «Хабаровский» по отбору аудиторской организации для осуществления обязательного ежегодного аудита»;

• Положение «О заводской дегустационной комиссии»;

• Положение «Об архиве ОАО «Ликеро-водочный завод «Хабаровский»;

• Положение «О премировании руководителей, специалистов и служащих ОАО «Ликеро-водочный завод «Хабаровский»;

• Положение «О премировании рабочих ОАО «Ликеро-водочный завод «Хабаровский»;

• Положение «О премировании работников филиала и магазинов в г. Комсомольске-на-Амуре»;

• Коллективный договор;

• приказы и распоряжения единого исполнительного органа Общества (в лице генерального директора);

• договоры о материальной ответственности;

• служебные и докладные записки;

• акты, протоколы;

• письма;

• журналы регистрации: ведения трудовых книжек, издаваемых приказов, принятых и уволенных, регистрации больничных листов, отгулов, временно принятых и пенсионеров, поступающей и отправляемой документации и т.д.

5.2.9 Данные по качеству и безопасности продукции:

• сертификаты соответствия;

• декларации соответствия;

• санитарно-эпидемиологические заключения;

• акты, протоколы по испытаниям;

• журналы первичной учетной документации, лабораторных анализов;

• отчеты о внутреннем и внешнем аудитах.

5.2.10 Информационная документация внешнего происхождения:

• техническая, технологическая и справочная литература;

• методические, научно-технические периодические издания;

• информационные указатели.

5.2.11 Законные акты:

• Федеральные законные акты:

• Конституция Российской Федерации;

• Законы Российской Федерации;

• Постановления правительства Российской Федерации;

• Указы президента Российской Федерации;

• Инструкции, письма, положения Министерств и Ведомств;

• Кодексы Российской Федерации (гражданский, трудовой, административный и др.);

Региональные законные акты:

Характеристики

Тип файла документ

Документы такого типа открываются такими программами, как Microsoft Office Word на компьютерах Windows, Apple Pages на компьютерах Mac, Open Office - бесплатная альтернатива на различных платформах, в том числе Linux. Наиболее простым и современным решением будут Google документы, так как открываются онлайн без скачивания прямо в браузере на любой платформе. Существуют российские качественные аналоги, например от Яндекса.

Будьте внимательны на мобильных устройствах, так как там используются упрощённый функционал даже в официальном приложении от Microsoft, поэтому для просмотра скачивайте PDF-версию. А если нужно редактировать файл, то используйте оригинальный файл.

Файлы такого типа обычно разбиты на страницы, а текст может быть форматированным (жирный, курсив, выбор шрифта, таблицы и т.п.), а также в него можно добавлять изображения. Формат идеально подходит для рефератов, докладов и РПЗ курсовых проектов, которые необходимо распечатать. Кстати перед печатью также сохраняйте файл в PDF, так как принтер может начудить со шрифтами.

Список файлов ВКР