Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 2)

- Законы Хабаровского края;

• Постановления и Распоряжения главы правительства Хабаровского края;

• Постановления и Распоряжения главы администрации города Хабаровска.

5.2.12 Документация на производство СМР:

- исполнительная документация;

- СНиП и технические условия;

- сметная документация;

- инструкции.

5.3 Документы подразделяются на внутренние, разрабатываемые на предприятии, и внешние, разрабатываемые сторонними организациями.

5.3.1 В зависимости от способа выполнения и характера использования документы подразделяются на:

• оригиналы;

• подлинники;

• дубликаты;

• копии.

5.3.2 В зависимости от уровня значимости и конфиденциальности документы делятся:

• для общего пользования;

• для служебного пользования;

• для специального назначения.

5.3.4 В зависимости от способа хранения, ведения, использования на документы:

• на бумажных носителях;

• на машинных носителях.

5.4 Управление документацией на производство строительно-монтажных работ, технологической документацией, нормативной документацией по стандартизации, процедурной и методической документацией, разрабатываемой на предприятии, включает в себя следующие действия (процедуры):

• утверждение тематического задания на разработку документа;

• разработка проекта документа;

• согласование проекта документа;

• утверждение проекта документа;

• обозначение и регистрация документа;

• размножение;

• учет;

• распределение;

• информационное обеспечение документа;

• внедрение (при необходимости);

• проверка и анализ;

• изменение документа;

• хранение;

• изъятие документа из обращения.

5.5 Управление нормативной документацией по стандартизации, поступающей от сторонних организаций, включает:

• заказ и приобретение документа;

• учет;

• распределение;

• информационное обеспечение;

• внедрение (по необходимости);

• проверку и анализ;

• изменение документа;

• хранение;

• изъятие из обращения.

5.6 Управление организационно-распорядительной документацией разрабатываемой на предприятии и поступающей от сторонних организаций включает:

• разработка или поступление документа;

• делопроизводство (в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству ОАО «Ликеро – водочный завод «Хабаровский»);

• информационное обеспечение документа;

• распределение;

• отправка документа адресатам сторонних организаций;

• проверка выполнения.

6 Управление документацией

6.1 Разработка проекта документа.

Проект документа разрабатывает заинтересованное подразделение завода в соответствии с тематическим заданием на разработку. Основаниями для разработки являются:

• требования действующего законодательства (разрабатывают руководители в пределах их компетенции);

• права (обязанности), определенные должностной инструкцией;

• приказы генерального директора;

• распоряжения заместителей генерального директора, главного инженера;

• решения рабочих групп по сертификации систем менеджмента.

Основные требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов предприятия изложены в ГОСТ Р 1.5-2004.

6.2 Должностная инструкция

Должностная инструкция работника должна содержать следующие пункты:

1. Общие положения

2. Функции

3. Должностные обязанности, для должностных инструкций руководящего состава и обязанности для инструкций рабочих.

4. Права

5. Ответственность

6. Взаимоотношения

7. Заключение

6.3 Согласование и экспертиза проекта документа

Проект документа направляется на экспертизу и согласование структурным подразделениям предприятия, в компетенцию которых входит решение вопроса, изложенного в документе, а также на метрологическую экспертизу и представителю заказчика, при необходимости. Структурные подразделения Общества, в срок - 7 дней, должны рассмотреть проект и направить разработчику проекта замечания, а также свои обоснованные предложения для включения их в план организационно-технических мероприятий.

6.4 Утверждение проекта документа

Разработчик документа после получения замечаний и предложений от работников, участвующих в его экспертизе, отрабатывает их и оформляет окончательную редакцию документа. Документ согласовывается с руководителями подразделений, которым направлялся на экспертизу и согласование проект документа и затем утверждается генеральным директором.

6.5 Утверждение и введение в действие стандартов предприятия.

Утверждение и введение в действие стандартов предприятия осуществляется приказом генерального директора при согласовании с руководителями структурных подразделений, с рабочими группами по сертификации систем менеджмента, также назначенными приказами генерального директора.

6.6 Классификация и обозначение документа:

6.6.1 Стандартов предприятия

Разработанным и утвержденным:

• стандартам предприятия, основополагающим стандартам, регламентирующим работу предприятия по конкретным элементам систем менеджмента (документам третьего уровня) в соответствии с Иерархией документов систем менеджмента (Приложением Г РК ХЛВЗ 001-2015);

• стандартам, регламентирующим процедуры основных производственных процессов и методик выполнения работ (документам четвертого уровня), присваивается обозначение, состоящее из индекса - СТП, условного обозначения завода-разработчика - ЛВЗХ, регистрационного номера и четырех последних цифр - года утверждения или пересмотра стандарта предприятия.

6.6.2 Документов по качеству и безопасности продукции

Обозначение документов по качеству первого уровня включает: сокращенное название документа, например; "Политика в области качества" - ПК, условное обозначение предприятия - ЛВЗХ, порядковый номер документа - три знака, код года утверждения, издания или пересмотра стандарта предприятия - четыре знака.

6.6.3 Организационно - распорядительных документов

Обозначение писем, распоряжений, служебных записок и др. документов, включает порядковый номер по журналу регистрации и индекс подразделения, подготовившего данный документ. Обозначение приказов состоит из порядкового номера и аббревиатуры по журналу регистрации приказов (Приложение Д).

Например:

- приказ по основной деятельности: № 80 - ОД;

• приказ по личному составу: № 15 - ЛС;

• приказ по материальной помощи сотрудникам: № 01 - МС;

• приказ по материальной помощи пенсионерам: № 17 - МП;

• приказ по материальной помощи организациям: № 21 – МО;

• приказ по отпускам и командировкам: № 30 - ОК.

6.7 Размножение документов

Утвержденные документы регистрируются и размножаются. Копии предоставляются всем вовлеченным структурным подразделениям.

В документах систем менеджмента, исходя из функций, определяется необходимый перечень рассылки каждого стандарта предприятия. Этот вопрос согласовывается с рабочими группами по сертификации систем менеджмента.

Для организации учета, эффективного поиска, своевременного внесения изменений и корректировки, на стандарты предприятия ответственным за СМ заполняются карточки учета. Образец карточки учета приведен в Приложении Г.

6.8 Учет документации

6.8.1 Контрольный экземпляр СТП хранится в печатном и/или электронном виде у ответственного за СМ. Контрольный экземпляр маркируется штампом «Контрольный экземпляр». Рабочие экземпляры маркируются штампом «Экз. №___» и хранятся в пунктах их применения в электронном виде в папке «Users».

6.8.2 После регистрации и размножения отправляемых документов, подлинники передаются или отсылаются тем организациям, подразделениям и работникам, которым адресована эта документация. Одна копия остается у секретаря-референта, которая подшивается в папку отправляемых документов, а остальные копии передаются заинтересованным работникам подразделений предприятия.

6.8.3 Законодательные документы (законы, указы, постановления) после регистрации и учета, направляются генеральному директору, затем начальнику юридического отдела и далее руководителям соответствующих структурных подразделений.

6.8.4 Организационно-распорядительные документы (распоряжения, служебные записки, акты, письма) после регистрации и учета секретарем-референтом в журналах поступающих и отправляемых документов (Приложение А, Приложение Б), передаются генеральному директору и далее отписываются заинтересованным лицам для сведения или исполнения, что фиксируется в журнале регистрации внутреннего документооборота (Приложение В). Приказы регистрируются отделом персонала в журнале регистрации приказов (Приложение Д) и передаются генеральному директору на подпись.

6.8.5 Распоряжения генерального директора, первые экземпляры, хранятся у секретаря-референта в отдельной папке и регистрируются в журнале регистрации распоряжений генерального директора (Приложение З). Распорядительные документы ОАО «Синергия» и ОАО «Синергия-Восток» регистрируются в журнале регистрации распорядительных документов ОАО «Синергия», ОАО «Синергия-Восток» (Приложение Л), далее передаются генеральному директору, затем отписываются исполнителю.

6.8.6 Коммерческая документация направляется коммерческому директору предприятия и далее адресуется по принадлежности.

6.8.7 Документация на проведение строительно-монтажных работ направляется директору по строительству.

6.9 Распределение документации

Нормативная документация, необходимая для работы подразделений выдается ответственным за СМ или заместителем генерального директора по качеству - начальником ИПТЛ в виде копий в постоянное пользование. Контрольные экземпляры не выдаются.

6.10 Информационное обеспечение документации

Изменения в нормативную документацию по системам менеджмента вносятся на основании извещения об изменении (Приложение Е). При поступлении извещений об изменении или аннулировании документа, копии извещений направляются в подразделения, использующие этот документ, и подшиваются перед первым листом документа.

Внесение изменений в другую нормативную документацию производится в соответствии с требованиями нормативных актов.

Актуализация нормативной базы предприятия ведется постоянно. Перечень ГОСТов отражен в файле «Нормативная база». При отмене или замене НД в базе делаются пометки об отмене или замене на другой документ.

6.11 Проверка и анализ документации Системы менеджмента

Стандарты предприятия проверяются и анализируются ответственным за СМ на соответствие требованиям нормативно-технической документации один раз в год.

Текущая корректировка (актуализация) документов производится по мере накопления данных (в процессе производства, по результатам испытаний и т. д.), требующих изменений документов.

Технологическая документация корректируется на основании изменений, внесенных в технологические процессы изготовления продукции.

В целях централизации и упорядочения деятельности по стандартизации, руководители структурных подразделений должны постоянно перепроверять и вносить изменения в перечень имеющейся нормативной документации.

6.12 Изменение и аннулирование

6.12.1 Выпуск извещения об изменении

По результатам проверки и анализа, по мере накопления данных, требующих изменения документа или его аннулирования, разработчиком оформляется извещение об изменении (аннулировании) документа (Приложение Е).

Выпускать ИИ и вносить изменения в подлинники изменяемых документов имеет право только подразделение - держатель подлинников этих документов.

Любое изменение в документе, вызывающее какие-либо изменения в других документах, должно одновременно сопровождаться внесением соответствующих изменений во все взаимосвязанные документы.

Информацию об изменении документа указывают в основной надписи этого документа или в листе регистрации изменений.

6.12.2 Внесение изменений

Изменения в документы вносят рукописным, машинописным или автоматизированным (машинным) способом.

Внесение изменений в документы производят:

• зачеркиванием;

• подчисткой;

• закрашиванием белым цветом;

• введением новых данных;

• заменой листов или документов;

• введением новых дополнительных листов или документов;

• исключением отдельных листов документов.

Изменение документа, выполненного автоматизированным способом, осуществляют заменой (перевыпуском) всего документа в целом или его отдельных листов (страниц), а также добавлением или исключением отдельных листов. Допускается вносить изменения в эти документы рукописным или машинописным способом.

Характеристики

Список файлов ВКР