Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 8)

Для более глубокого исследования ассортимента можно использовать XYZ-анализ. Он позволяет создать более полную картину торгового процесса в организации.

XYZ-анализ также предполагает разделение ассортимента компании на группы X, Y и Z, при этом критерием данного анализа может быть доходность товаров или стабильность их продаж.

Для составления итоговой матрицы необходимо так же провести XYZ - анализ. Для этого рассчитаем коэффициент вариации для каждой ассортиментной группы по формуле (11):

Остальные коэффициенты рассчитываются аналогично.

Результат расчетов занесем в таблицу 16.ние товарный запас логистика

Таблица 16 - Сводная таблица по XYZ - анализу

Распределение коэффициентов вариации наглядно представлено на рисунке 5.

Рисунок 6 – Кривая XYZ - анализа

Необходимо совместить результаты ABC- и XYZ-анализа, в результате чего весь ассортимент склада делится на 9 сегментов исходя из двух критериев — доли товарной группы в товарообороте компании и доли товарной группы в прибыли компании.

На основании данных таблиц 11, 12 и 13 составим совмещенную матрицу анализа АВС и анализа XYZ (таблица 17):

Таблица 17 - Совмещенная матрица анализа АВС и анализа XYZ

По результатам проведенного анализа можно отметить следующее:

К группе AX относятся соевые бобы, картофель, фасоль, горох. Товары данной группы отличаются высоким товарооборотом и стабильностью. Необходимо обеспечить их постоянное наличие, но для этого не нужно создавать избыточный страховой запас. Производя расчеты потребности по ним необходимо учитывать скорость доставки, чтобы исключить появление дефектуры. Расход товаров этих групп стабилен и хорошо прогнозируется.

В группу AY входит озимая пшеница. Так как данная позиция является прибыльной, но спрос на нее нестабилен, для данной товарной группы необходимо разработать индивидуальную технологию управления.

К группе AZ относится гречиха. Эта товарная группа приносит прибыль, но спрос на нее тяжело прогнозируется. Для данной позиции можно оптимизировать размер заказа.

Яровая пшеница относится к группе BY. Товары данной группы приносят не такую большую прибыль, как товары группы A. Для данной группы необходимо проводить ежемесячный контроль, разработка индивидуальной технологии управления не требуется.

Товары группы BZ (в данном случае овес) при высоком товарообороте отличаются низкой прогнозируемостью расхода. Попытка обеспечить гарантированное наличие всех товаров данных групп только за счет избыточного страхового товарного запаса приведет к тому, что средний товарный запас компании значительно увеличится. По товарам данной группы следует пересмотреть систему засева.

В группу CY попала кукуруза. По данному товару можно перейти на систему с постоянной суммой/объемом заказа, но при этом формировать страховой запас, исходя из имеющихся у компании финансовых возможностей.

В группу товаров CZ (в данном случаешь рожь) попадают все новые товары, товары непостоянного спроса, поставляемые под заказ и т.п. Часть из них можно безболезненно выводить из ассортимента, а другую часть нужно регулярно контролировать, так как именно из товаров этой группы возникают неликвидные или труднореализуемые запасы, из-за которых компания несет потери.

1. Рекомендации о совершенствовании системы управления запасами КФХ Стаценко А.М.

1. Рекомендации по оптимизации запасов КФХ

Система управления запасами - это комплекс мероприятий по созданию и пополнению запасов, организации непрерывного контроля и оперативного планирования поставок.

В сельскохозяйственной отрасли запасами сырья выступают семена и семенные материалы, которые используются в процессе дальнейшего производства продукции. В отрасли сельского хозяйства запасы формируются из готовой продукции, оставшейся на конец периода.

Это позволяет предприятиям не копить неликвидный товар и сокращать затраты на закупку сырья. В связи с этим, оптимизировать систему управления запасами очень сложно.

Оценить группы, которыми необходимо индивидуально управлять, позволяет совместный АВС - и XYZ-анализ.

Проведенный в главе 2.3 анализ позволил выявить группы товаров, управление которыми необходимо изменить:

• рожь;

• кукуруза;

• овес.

Рожь относится к низко прибыльной и плохо прогнозируемой группе товаром. Данную товарную группу необходимо исключить из производства.

При остановке выращивания ржи, земли, на которых осуществлялся ее посев, можно перераспределить под более рентабельные группы сельскохозяйственных культур.

Эффективней всего перераспределить площадь в пользу товаров категории AX. Из товаров, представленных в этой группе была выбрана фасоль, ввиду того, что фасоль является наиболее рентабельным товарам по результат 2015 года.

Для оценки экономической эффективность данного мероприятия рассчитаем увеличение дохода хозяйства на основании состава и структуры посевных площадей, представленных в таблице 7.

Рассчитаем урожайность в стоимостном выражении на га площади посева в 2015 г.

где У – урожайность;

В – выручка;

П_л- площадь посева.

После перераспределении площади посева фасоль будет занимать 1070,95
га.

При урожайности прошлого года, в плановом периоде выручка от посева фасоли составит:

В = 1070,95 * 13,56 = 14526,28 тыс. руб.

Экономический эффект от ввода мероприятия составит:

ЭФ = 14526,28-12275,77=2250,51 тыс. руб.

Аналогично можно поступить и с товарной группой «Кукуруза». В группу товаров CZ попадают все новые товары, товары спонтанного спроса, поставляемые под заказ и т. п. Часть этих товаров можно безболезненно выводить из ассортимента.

После перераспределения площади в пользу фасоли, данная культура будет занимать 946,55 га

Выручка от реализации составит 12838,96 тыс. руб. , а экономический эффект составит 563,19 тыс. руб.

Сократить все товарные группы в пользу группы AX будет неверным решением.

Для товарной группы овес необходимо ввести следующее мероприятие.

Поставки овса планируется осуществлять по предварительным заказам и заключение договоров на отгрузку продукции.

Если знать какое количество овса необходимо на следующий период, управлять данной товарной группой будет легко. В расчет необходимо взять планируемые объемы поставок по договорам и объем, который станет сырьем в будущем календарном году.

3.2 Внедрение системы электронного документооборота предприятия

На складе КФХ в основном, используется традиционный бумажный документооборот. Это позволяет сократить расходы на обучение персонала, на оборудование офиса. Однако, в планах хозяйства расширение деятельности, что весьма затруднительно без использования современных систем электронного документооборота.

При вводе системы электронного документооборота, целесообразным будет объединение всех отделов КФХ в единую сеть с общей базой данных. Это позволит отслеживать перемещение грузов, наличие остатков товарно-материальных ценностей на складах хозяйства, что, в свою очередь, повлечёт более грамотное проведение закупочных и сбытовых операций.

Также к преимуществам введения комплексной системы документооборота следует отнести:

1. Доступ к любому документу можно получить с любого персонального компьютера, на котором будет установлена данная система.

2. Способность быстро и легко находить последние версии документов. Таким образом, решается проблема актуальности документооборота, то есть даже если один и тот же документ существует в нескольких вариантах, пользователь сможет найти последнюю версию файла и работать уже с ним.

3. Правильная организация электронного документооборота позволяет исключить ошибки, которые влечет за собой человеческий фактор. При бумажном документообороте на поиск пропавших документов уходят часы, в то время как система электронного документооборота справляется с подобной задачей всего за несколько секунд.

4. Электронные системы управления документооборотом значительно сокращают расходы организации. Во-первых, увеличивается производительность сотрудников компании за счет автоматизации работы, во-вторых, снижаются издержки на расходные материалы, которые используются при бумажном документообороте.

5. Одним из ключевых преимуществ электронного документооборота является улучшение взаимодействия между отделами внутри организации. Внедрение системы электронного документооборота облегчает коммуникацию, обмен информацией, а также помогает разрушить барьеры между различными подразделениями.

6. Автоматизация документооборота позволяет одновременно нескольким пользователям работать с одним и тем же файлом, а также осуществлять поиск по единой базе данных документов.

7. Увеличение объемов производства при электронном документообороте не требует значительного расширение персонала.

8. Законодательством РФ предусмотрен срок хранения документов в течение 5 лет, введение электронного документооборота позволит снизить издержки на хранение документации.

Именно поэтому так важно выбрать именно ту систему электронного документооборота, которая наиболее полно и достоверно заменит собой традиционные документы. Появляется задача грамотного выбора системы электронного документооборота (СЭД).

Система электронного документооборота должна отвечать многим критериям:

1. При выборе СЭД нужно обратить внимание не только на цену системы (лицензии), стоит еще просчитать ее окупаемость. Важный момент – еще необходимо оценить масштаб затрат на обслуживание СЭД уже в процессе ее эксплуатации. Если в штате компании нет компетентного специалиста, способного разобраться и что-то сделать самостоятельно, то постоянно пользоваться услугами специализируемой организации может быть довольно накладно (скрытые затраты, которые могут оказаться весьма значительными).

2. В самом начале следует определиться, что конкретно необходимо получить от системы электронного документооборота. Иными словами, надо составить список наиболее важных требований. Ожидаемый функционал – это один из важных критериев для выбора системы электронного документооборота, чтобы не переплачивать за лишнее, либо наоборот, испытывать нехватку ввиду отсутствия необходимых функций.

3. Оценить простоту (сложность) работы в приобретаемой системе электронного документооборота (настройку, наличие полей формы для заполнения, скорость операций и т.д.).

4. Необходимо учитывать наличие возможности по доработке приобретаемой системы под свои нужды с помощью своих специалистов или заказа выполнения работы сторонней организации, а также предусмотреть возможность увеличения системы в будущем (в случае необходимости подключения новых пользователей), например, из-за расширения бизнеса компании.

С учётом специфики деятельности КФХ Стаценко А.М., самыми эффективными системами электронного документооборота являются:

• 1С:Документооборот 8 КОРП;

• DocsVision версии 4.5;

• Directum версии 4.7.

Сравнение приведённых систем приводится по выбранным параметрам, объединённых в разделы. Стоит отметить, что по всем приведённым в обзоре системам имеется достаточно большая практика внедрений.

Сравнение СЭД в обзоре ведётся по следующим разделам:

Политика лицензирования и ценообразование:

Характеристики

Список файлов ВКР