Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 9)

Таблица 18- Стоимость лицензий различных СЭД

Политика лицензирования:

1. 1С:Документооборот: для обеспечения удобной и плавной масштабируемости платформы все продукты линейки «1С:Предприятие 8» подразделяются на следующие категории:

• основные поставки, которые содержат платформу, прикладное решение (конфигурацию) и лицензию на использование продукта на одном рабочем месте;

• конкурентные клиентские лицензии, или лицензии на дополнительные рабочие места;

• лицензия на сервер «1С:Предприятия» (сервер приложения).

1. DocsVision: программное обеспечение DocsVision состоит из серверной и клиентской частей. Под лицензированием DocsVision понимается передача заказчику права на использование системы определённым количеством пользователей, одновременно работающих с одним сервером (так называемая «concurrentlicensingmodel», или конкурентные лицензии). При этом количество рабочих мест, на которых будет установлена система, никак не ограничено. При средних параметрах интенсивности работы пользователей статистически обоснованным является приобретение конкурентных лицензий в количестве 70% от общего числа пользователей. Лицензии конкурентные, минимальный размер покупки - 10 штук.

2. Directum: Лицензии конкурентные. Для web-доступа лицензия покупается на сервер. В остальном политика лицензирования абсолютно аналогична DocsVision.

Таблица 19- Сравнение услуг по поддержке

Обучение сотрудников – это необходимое условие для успешного внедрения, использования и развития системы на базе любого из представленных продуктов. Является одним из наиболее важных критериев выбора СЭД.

Таблица 20 - Обучение сотрудников

Приведенное сравнение отражает ключевые особенности ведущих отечественных систем электронного документооборота. Общий анализ показывает, что решение от компании 1С, несмотря на относительно небольшой срок нахождения на рынке программного продукта (версии КОРП), не уступает двум другим решениям по основным параметрам, является более технологичным и более привлекательным по цене. Явным плюсом решения также служит распространенность платформы «1С: Предприятие» и большое количество специалистов по поддержке.

На начальном этапе внедрения потребуется базовый пакет лицензий (50 штук) стоимостью 254 тысячи рублей. Данная система документооборота охватит все стадии производственного процесса с вовлечением в документооборот следующих отделов: закупок, сбыта, складирования, производства, финансового, бухгалтерского.

Готовое программное решение позволит миновать стадию разработки продукта, зачастую занимающую достаточно длительный срок (2-4 месяца), а дружественный интерфейс сократит время обучения персонала до нескольких дней.

Также потребуется проведение предпроектного обследования для более детального уточнения и анализа перечня автоматизируемых бизнес-процессов. Результатом обследования служит аналитический отчет, коммерческое предложение по внедрению информационной системы, содержащие: подробное описание автоматизируемых бизнес-процессов, описание технологии проведения работ, бюджет всех этапов внедрения. Срок проведения 10-15 рабочих дней. Стоимость 120 тысяч рублей.

Таким образом, общая сумма внедрения программного продукта составит 374 тысячи рублей. В данные расходы включено внедрение системы, предпроектный анализ, годовое обслуживание системы документооборота.

Для расчета выгоды от внедрения необходимо первоначально выяснить, какие группы затрат будут затронуты:

1. Затраты на копирование и размножение документов (расходы на бумагу, расходные материалы): в среднем, документ копируется 19 раз.

2. Приобретение и обновление копировально-множительного оборудования.

3. Содержание архивов бумажных документов: в период с 2013-2014 годы стоимость офисной площади возросла на 19 процентов.

Предприятие ежегодно закупает более 700 пачек бумаги, по цене 250 рублей за пачку. Общегодовые расходы в 2015 году составили 180 тысяч рублей. Внедрение системы электронного документооборота позволяет сократить объем потребления офисной бумаги на 65 процентов, что в денежном эквиваленте составит 117 тысяч рублей экономии.

Также следует отметить экономию расходных материалов для принтера и копировального оборудования, стоимость их годового обслуживания снижается пропорционально расходу бумаги с 77 тысяч 700 рублей до 27 тысяч 195 рублей (на 65 процентов), высвобожденные средства составят 50 тысяч 505 рублей.

Более существенным фактором снижения затрат организации в результате внедрения системы электронного документооборота может быть экономия рабочего времени сотрудников организации.

Средняя зарплата сотрудника административно-управленческого аппарата составляет 48 тысяч рублей. В пересчете стоимость 1 трудового часа составит 200 рублей в час. В среднем, компания тратит порядка 400 рублей на создание 1 документа, более 2000 рублей на выявление ошибочного документа и около 4000 рублей на восстановление утерянного документа. Более 7 процентов документов теряются, 4 процента – создается ошибочно. Специалисты тратят порядка 10 процентов рабочего времени на чтение информации и до 50 процентов на ее поиск.

Средний сотрудник выполняет в день 10 операций по поиску различных документов. Поиск 1 документа занимает в среднем 2 минуты. Примерно в 10 процентах случаев сотрудник не находит нужный документ. Среднее время повторного поиска документа составляет 2 минуты. Средняя годовая зарплата сотрудника составляет 576 тысяч рублей. Следует также учесть дополнительные 30 процентов от данной суммы - накладные расходы на содержание сотрудника (налоги, отчисления). Таким образом, экономия от внедрения системы электронного документооборота составит в среднем 34 тысячи 320 рублей в год на 1 сотрудника. При подключении пакета на 50 лицензий экономия составит 1 миллион 716 тысяч рублей.

Общий экономический эффект от внедрения системы электронного документооборота составит разницу между высвобожденными средствами и затратами на внедрение – 1 миллион 509 тысяч 505 рублей.

Заключение

В настоящее время, в условия мирового кризиса, а также существенной продовольственной зависимости наиболее актуальной проблемой является развитие предприятий, производящих сельскохозяйственную продукцию.

Эффективная работа сельскохозяйственных предприятий зависит от множества факторов, один из них оптимальное управление запасами.

Запасы различного рода играют важнейшую роль при функционировании любой экономической системы и возникают практически во всех звеньях народного хозяйства.

Основными факторами образования запасов готовой продукции являются задержки, необходимые для:

• накопления готовой продукции до размеров отгружаемых партий;

• укомплектования партий поставки, если потребителю одновременно – отгружается несколько номенклатур;

• упаковки и затаривание продукции;

• оформление отгрузочной документации;

• погрузки в транспортные средства.

Управление запасами заключается в обеспечение предприятия материальными запасами, необходимыми для выполнения заданного производственного расписания, обеспечение их финансирования и контроль над реальным размером запаса. Совокупность правил, по которым принимаются эти решения, называется стратегией управления запасами. Отыскивание оптимальной стратегии является предметом теории оптимизации управления запасами.

Стратегия управления запасами – это долгосрочное направление управления запасами предприятия, определяющее условия размещения заказа и размер заказа, определение текущего и страхового запаса, периодичность проверок уровня запасов и т.д.

Необходимо отметить, что отрасль применения теории управления запасами не ограничивается складскими операциями. В частности под запасами можно подразумевать:

• наличие товара;

• рабочую силу, планируемую для выполнения конкретного задания;

• размер капитала страховой компании;

• емкость складских помещений;

• грузоподъемность транспортных средств;

• производственная мощность предприятия;

• напор воды в водохранилищах ГЭС;

• численность персонала данной квалификации (при планировании подготовки кадров).

Для управления запасами, равно как и для любого управления, требуется модель. Модель представляет собой отражение реального объекта или процесса в целях управления.

Для того, чтобы отследить эффективность системы управления запасами на предприятии необходимо вводить систему контроля, такую как АВС–XYZ анализ или расчет показателей материалоотдачи, оборачиваемости запасов, запасоемкости и т.д.

Критерием оптимизации материальных запасов является минимизация всех затрат, связанных с величиной запасов, которая зависит от процесса материально-технического снабжения. Достижения оптимальной соизмеримости масштабов производства и запасов является одной из главных задач в управлении запасами.

В выпускной квалификационной работе анализировалась деятельность по управлению запасами КФХ Стаценко А.М.

Анализ основной деятельности показал, что предприятие прибыльно, его организационная структура управления соответствует целям и задачам хозяйства, посевные площади используются рационально. Деятельность КФХ можно охарактеризовать как эффективную.

Проанализировав состав и структуры Запасов КФХ Стаценко А.М. можно сделать вывод, что основную долю в запасах предприятия составляют сырье и материалы. Это вызвано тем, что в сельском хозяйстве нереализованная готовая продукция преобразуется в посадочный материал в следующем периоде.

Все товарные группы КФХ рентабельны. Самыми доходными культурами являются зернобобовые культуры, так как основная деятельность хозяйства направленно именно на их выращивание.

Продолжительность оборотов КФХ равно 87 дней, что в данной отрасли находится в пределах нормы.

Для более полного анализа управления запасами на предприятии КФХ Стаценко А.Н. проведен совместный АВС - и XYZ-анализ.

Анализ показал, что самими доходными и прогнозируемыми товарными группами являются соевые бобы, картофель, фасоль, горох.

В результате Анализа были выявленные следующие неэффективно организованные культуры:

• рожь;

• кукуруза;

• овес.

Для повышения эффективности деятельности предложено перераспределить посевные земли кукурузы и ржи пот самую рентабельную культуру – фасоль.

Данное нововведение даст суммарный экономический эффект 2813,7 тыс. руб.

Характеристики

Список файлов ВКР