Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 6)

Приложение В

РАСПИСКА

Дана И.И. Иванову, в том что мною А.А. Петровым получены во временное пользование документы, носители информации № _____, всего на_____листах.

Подпись/А.А.Петров

Дата

Приложение Г

Акт об уничтожении конфиденциальных документов

АКТ №____

Сотрудниками (должности, фамилии сотрудников) составлен настоящий акт в том, что «__»______2017 года произведено уничтожение путем измельчения макулатуры в офисном шредере, образовавшейся в процессе изготовления конфиденциальных документов за период с «__»______2017 года по «__»______2017 года, находившейся в урне, опечатанной печатью № ___.

Подпись/расшифровка

Приложения Д

Типовой бланк конфиденциальных документов

Типовой бланк для оформления конфиденциальных документов представлен на рисунке Д.1.

Рисунок Д.1 – Типовой бланк конфиденциальных документов

Приложение Е

Журнал учета изданных конфиденциальных документов

Журнал учета изданных конфиденциальных документов представлен в таблице Е.1.

Таблица Е.1 – Журнал учета изданных конфиденциальных документов

Приложение Ж

Журнал учета поступивших конфиденциальных документов

Журнал учета поступивших конфиденциальных документов представлен в таблице Ж.1.

Таблица Ж.1 - Журнал учета поступивших конфиденциальных документов

Приложение З

Журнал учета документов выделенного хранения

Журнал учета документов выделенного хранения представлен в таблице З.1.

Таблица З.1 - Журнал учета документов выделенного хранения

Приложение И

Инструкция по ведению конфиденциального документооборота на предприятии

УТВЕРЖДЕНО

Приказом

от «___» __________ 2017 г. № ___

ИНСТРУКЦИЯ

по конфиденциальному документообороту на предприятии

1. Общие положения

1. Инструкция устанавливает общие требования, предъявляемые к регистрации, учёту, оформлению, тиражированию, хранению, использованию и уничтожению конфиденциальных документов и других материальных носителей конфиденциальной информации. Выполнение требований Инструкции является обязательным для работников предприятия, получившим доступ к конфиденциальной информации и другим сведениям ограниченного доступа.

Генеральный директор предприятия назначает ответственных за ведение конфиденциального делопроизводства и закрепляет в их должностных инструкциях.

Должностные лица, допущенные к работе с конфиденциальной информацией и другими сведениями ограниченного доступа, несут персональную ответственность за правильный учёт, хранение, копирование и использование конфиденциальных документов в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.

1. Контроль за организацией работы с конфиденциальными документами осуществляется помощником руководителя (секретарем), на которого возложено ведение конфиденциального делопроизводства.

1. Порядок подготовки, оформления документов и учета материальных носителей конфиденциальной информации

1. Подготовка, оформление и согласование конфиденциальных документов осуществляются в соответствии с учётом требований настоящей Инструкции.

2. Конфиденциальная информация может содержаться на бумажных носителях.

3. На документы, содержащие конфиденциальную информацию предприятия, исполнителем документа, руководителем подразделения - исполнителя документа или должностным лицом, утверждающим документ, в правом верхнем углу проставляется гриф конфиденциальности «Конфиденциально» - на документах, содержащих конфиденциальную информацию в соответствии с Перечнем конфиденциальной информации предприятия (далее - Перечень), по форме согласно приложению № 1.

Соответствующий гриф конфиденциальности проставляется на электронных версиях документов, содержащих конфиденциальную информацию.

1. Бумажные носители, содержащие проекты конфиденциальных документов (текстовых и чертежно-графических), до подписания и присвоения исходящего регистрационного номера документу подлежат учёту в Журнале учёта проектов документов на бумажных носителях конфиденциальной информации (приложение № 2) помощником руководителя (секретарем), ответственным за ведение конфиденциального делопроизводства.

Учётный номер бумажного носителя конфиденциальной информации состоит из буквенного обозначения «К» (для конфиденциальной информации) и порядкового номера по Журналу учёта проектов документов на бумажных носителях, записываемых через косую черту (например, К-Б/24, К – признак конфиденциальной информации, Б – бумажный носитель, 24 – порядковый номер носителя по Журналу).

2.6. Гриф без кавычек проставляется в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к конфиденциальным материалам.

На документе ниже грифа конфиденциальности указывается номер экземпляра, например:

Конфиденциально

Экз. №

Адресат

На оборотной стороне последнего листа каждого экземпляра документа в левом нижнем углу указывается учётный номер носителя информации по Журналу учёта проектов документов на бумажных носителях конфиденциальной

информации (приложение № 2), количество отпечатанных экземпляров, количество листов в каждом экземпляре, адресаты, фамилия исполнителя, его телефон и дата подготовки документа, например:

Уч. №

Отп. 3 экз., на 6 л. каждый

Экз. № 1 – в адрес

Экз. № 2– в адрес

Экз. № 3 – в дело

Н.Н.Николаев

87-12-11

21.02.2017

Учётный номер носителя информации указывается также в левом нижнем углу лицевой стороны каждого листа документа (печатается шрифтом Times New Roman - 12).

2.7. Если к конфиденциальному документу прилагаются другие материалы (документы), то они перечисляются в конце текста письма в «Приложении» с указанием: краткого наименования, грифа «Конфиденциально», номера документа, номера экземпляра, количества листов (по каждому приложению отдельно, в том числе и не конфиденциальному), например:

Приложение: 1. Выписка из дела № 124 ..., конфиденциально, № ___, экз. № 1,

на 2 л.

2. Справка ..., экз. № 1, на 3 л.

Гриф конфиденциальности необходимо проставлять и на сопроводительном письме к конфиденциальным материалам (документам).

2.8. Разработанные проекты конфиденциальных документов представляются исполнителями руководителям на подпись, а также направляются для согласования по реестру (приложение № 4).

2.9. Подготовка предложений о снятии грифа конфиденциальности с документа по истечении указанного в Перечне срока действия режима ограничения доступа в отношении информации, содержащейся в документе, или в связи с исключением информации из Перечня возлагается на экспертную комиссии, создаваемую по приказу генерального директора (далее по тексту – Комиссия). Заключение Комиссии оформляется составляемым в произвольной форме актом, утверждаемым председателем Комиссии. При этом на документе делается письменная отметка о снятии грифа «Гриф снят. Акт № ___ от _____», заверенная подписью лица, ответственного за ведение конфиденциального делопроизводства на предприятии, и печатью. Аналогичные отметки вносятся в описи дел.

1. Работа с входящей, исходящей и внутренней

конфиденциальной корреспонденцией

3.1. Работа с входящей, исходящей и внутренней конфиденциальной корреспонденцией организуется в соответствии с учётом требований настоящей Инструкции.

3.2. Особенности при работе с конфиденциальной корреспонденцией:

3.2.1. Каждый поступающий документ регистрируется в Журнале регистрации входящих конфиденциальных документов (приложение № 4).

3.2.2. Поступившие конверты (пакеты) с грифом конфиденциальности вскрываются (кроме указанных в п.3.2.5), с проверкой правильности адресации и целостности упаковки документов.

3.2.3. Неправильно адресованные, ошибочно вложенные документы пересылаются по назначению или возвращаются отправителю.

3.2.4. При недостаче документов или приложений к ним составляется акт в трёх экземплярах, один из которых остается на предприятии, второй приобщается к поступившему документу, третий посылается отправителю. Акт подписывается сотрудником и назначенным помощником, ответственного за ведение конфиденциального делопроизводства.

3.2.5. Конверты (пакеты) с грифом «Конфиденциально», содержащие дополнительную отметку «Лично» , не вскрываются, регистрируются как документы и передаются непосредственно адресату под роспись в Журнале регистрации входящих конфиденциальных документов. Конверты (пакеты) вскрываются лично адресатом, на первый лист документа переносится номер и дата регистрации конверта (пакета). Записи о ходе исполнения таких документов осуществляются по письменному поручению адресата лицом, ответственным за ведение конфиденциального делопроизводства.

3.2.6. Отправляемые документы, содержащие конфиденциальную информацию, подписанные генеральным директором, регистрируются в Журнале регистрации исходящих конфиденциальных документов (приложение № 5).

3.2.7. В правом верхнем углу конверта проставляется гриф «Конфиденциально» (отступив 3-4 см от верхней кромки). В левом нижнем углу конверта обязательно указывается номер документа (номера документов), вложенного в конверт.

3.2.8. Конфиденциальные документы, подлежащие отправке адресатам ценными или заказными почтовыми отправлениями, отправляются с простановкой отметки в Журналах регистрации исходящих конфиденциальных документов.

3.2.9. Конфиденциальные документы, разработанные на предприятии и предназначенные для внутреннего использования, регистрируются в Журналах регистрации входящих конфиденциальных документов и подшиваются в дела в соответствии с номенклатурой дел.

Характеристики

Список файлов ВКР