Доклад (1191799)

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла

Слайд 1.

Здравствуйте, уважаемая экзаменационная комиссия!

Тема выпускной квалификационной работы: «Защита конфиденциального документооборота на предприятии».

Коммерческое предприятие может понести колоссальные убытки при раскрытии конфиденциальной информации. Необходимость защиты информации на предприятии обуславливается движение конфиденциальных документов.

Слайд 2.

Цель работы разработка системы ведения конфиденциального документооборота, которая будет закреплена в инструкции по ведению конфиденциального документооборота.

Выдача инструкций ЭК.

Слайд 3.

Анализируемое предприятие основано в 1999 году. Компания уверенно развивалась в своей нише и сегодня успешно функционирует. Штат компании составляет 28 человек. Филиальной сети у компании нет. Единственный офис предприятия находится в городе Хабаровск.

Слайд 4.

Организационно-штатная структура представлена на слайде.

В подчинении генерального директора находится весь штат предприятия.

Открытый документооборот на предприятии выстроен и сотрудники работаю с открытыми документами, на основе регламента по работе с документами. Каждый отдел занимается собственной корреспонденцией и документами.

Слайд 5.

Необходимо определить документы, которые относятся к коммерческой тайне и установить на них гриф «Конфиденциально».

В режиме конфиденциальности на предприятии следует сохранять следующие сведения:

• информация о клиентах, заказчиках и посредниках;

• банковские расчеты;

• бухгалтерские и финансовые отчеты;

• заключенные договора.

Конфиденциальный документооборот состоит из следующих этапов:

• определение перечня конфиденциальной информации и закрепление в организационно-распорядительной документации;

Слайд 6

• устанавливание грифа секретности. Для предприятия используем гриф «Конфиденциально;

• определение конкретных сроков конфиденциальности информации (в правом верхнем углу);

Слайд 7

• оформление и учет носителя для конфиденциальной информации описан в П. 2 инструкции. Все носители конфиденциальной информации регистрируются в журнале, пример на слайде

• составление вариантов черновика;

• получение разрешения руководителя на изготовление документов;

• учет подготовленного черновика конфиденциального документа;

• издание документа.

Генеральный директор предприятия назначает, ответственных за ведение конфиденциального делопроизводства, и закрепляет в их должностных инструкциях. П 1.1 инструкции

Слайд 8

Каждый поступающий документ регистрируется в Журнале регистрации входящих конфиденциальных документов п 3.2.1 инструкции

Документы, дела и другие конфиденциальные материалы должны храниться в сейфах или запираемых шкафах. П 5.1

С момента основания предприятия, оно расширяется и увеличивает обороты, в связи с этим после внедрения бумажного документооборота, через несколько лет можно ввести систему электронного.

Внедрение дает следующие преимущества:

• физическое освобождение места;

• уменьшение затрат на ресурсы: человеческие и оборудование;

• повышение продуктивности работы: быстрое выполнение, увеличение общего количества выполняемых работ, улучшение работы с данными и записями.

Слайд 9

При рассмотрении трех вариантов: Microsoft Office SharePoint Server 2007, система электронного документооборота «ЕВФРАТ-Документооборот», IBM Lotus Domino Document Manager 7, выбрали 3 варинат - IBM Lotus Domino.

Слайд 10

Основные возможности СЭД на базе платформы Lotus:

• управление сроками и контроль выполнения этапов;

• визуальный контроль прохождения документов;

• формирование отчетов по входящим, исходящим и распорядительным документам системы;

• настройка автоматического заполнения ряда атрибутов в зависимости от типа подшивки;

• ввод типов документов.

Минусы ведения конфиденциального документооборота:

• дороговизна проекта, по этому внедрение рекомендуется через некоторое время, при условии роста предприятия и увеличения количества документов.

• человеческий фактор, сотрудники, могут не внимательно относиться к электронным документам, ставить галочку ознакомлен машинально и пропускать важные задачи;

СЭД должна быть защищена от угроз безопасности.

Необходимо организовать мандатный принцип доступа пользователей к информационным ресурсам электронного делопроизводства:

• контроль и защиту электронного документа от просмотра, редактирования;

• контроль и защиту электронного документа от копирования и распечатывания на принтерах;

• контроль целостности и достоверности электронного документа, а также подтверждение авторства исполнителя с помощью электронной цифровой подписи; Крипто Про

• защиту от вредоносных программ (вирусов);

• парольную защиту на включение машины, на обращение к жесткому диску и/или на открытие файлов прикладных программ.

Слайд 11

Четко регламентированные правила работы с документами предотвратят несанкционированное раскрытие конфиденциальной информации, тем самым обезопасят предприятие от значительных финансовых, материальных и иных трат.

Разработанная инструкция регламентирует корректное издание внутренних документов, качественную регистрацию поступающих документов, систематизированный учет и правильное хранение, что существенно упрощает работу и увеличивает производительность.

Слайд 12

Спасибо за внимание!

Характеристики

Тип файла документ

Документы такого типа открываются такими программами, как Microsoft Office Word на компьютерах Windows, Apple Pages на компьютерах Mac, Open Office - бесплатная альтернатива на различных платформах, в том числе Linux. Наиболее простым и современным решением будут Google документы, так как открываются онлайн без скачивания прямо в браузере на любой платформе. Существуют российские качественные аналоги, например от Яндекса.

Будьте внимательны на мобильных устройствах, так как там используются упрощённый функционал даже в официальном приложении от Microsoft, поэтому для просмотра скачивайте PDF-версию. А если нужно редактировать файл, то используйте оригинальный файл.

Файлы такого типа обычно разбиты на страницы, а текст может быть форматированным (жирный, курсив, выбор шрифта, таблицы и т.п.), а также в него можно добавлять изображения. Формат идеально подходит для рефератов, докладов и РПЗ курсовых проектов, которые необходимо распечатать. Кстати перед печатью также сохраняйте файл в PDF, так как принтер может начудить со шрифтами.

Список файлов ВКР