диплом Бурдастова Э.Д (1191800), страница 8
Текст из файла (страница 8)
(оборотная сторона)
Уч. №
Отп. 3 экз., на 6 л. каждый
Экз. № 1 – в адрес
Экз. № 2– в адрес
Экз. № 3 – в дело
Н.Н.Николаев
87-12-11
21.02.2017
Приложение № 2
Журнал учёта проектов документов на бумажных носителях конфиденциальной информации
| Учётный номер носителя | Дата регистрации | Наименование и краткое содержание проекта документа | Количество листов | Ф.И.О. лица, получившего носитель | Расписка в получении и дата | Отметка о возврате (Ф.И.О. ответственного лица, расписка и дата) | Отметка об уничтожении или переводе на учёт документов ограниченного доступа |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Приложение № 3
Реестр передачи конфиденциальных документов
между сотрудниками отделов
| №№ п/п | Учётный номер носителя | Наименование документа | Количество листов | Кому выдан | Расписка в получении | Расписка в сдаче документа |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Приложение № 4
Журнал регистрации входящих конфиденциальных документов
| №№ п/п п | Входящий номер и дата поступления пакета (конверта, документа) | Дата и исходящий номер документа, присвоенный отправителем | Откуда поступил | Наименование документа и краткое содержание | Количество листов | Количество и номера экземпляров | Резолюция или кому направлен на исполнение | |
| документа | приложения | |||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| Отметки о взятии на контроль и срок исполнения | Дата и расписка | Номер дела, куда подшит документ | Отметка о тиражировании (копировании) | Отметка об уничтожении | Примечание | |
| в получении | в возврате | |||||
| 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
Приложение № 5
Журнал регистрации исходящих конфиденциальных документов
| №№№п/п | Регистрационный номер и дата документа | Регистрационный номер и дата по Журналу учёта проектов конфиденциальных документов | Куда направлен, вид (способ) доставки адресату | Наименование документа и краткое содержание | Количество листов | |
| документа | приложения | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Количество и номера экземпляров | Исполнитель | Дата и расписка | Индекс (номер) дела, куда подшит документ | Отметка о тиражировании (копировании) | Отметка об уничтожении | Примечание | |
| в получении | в возврате | ||||||
| 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
Приложение № 6
О
ДЛЯ
ПАКЕТОВ
К вх. от _________
№ ______________
Дополнительно размножено
______ экз.
Разрешаю снять ______ копий
Подпись _________ ____________________
Конфиденциально
(адрес)
Экз. № ___
бразец печати и штамповПриложение № 7
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов, находящихся в деле № ________
том № _____ за 20___ год
| №№ п/п | Номер документа | Дата документа | Заголовок документа | Номера листов | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Итого ________________________________________ документов.
(заполняется по окончании дела цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи ___________________________ .
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица, Подпись И.О. Фамилия
составившего внутреннюю опись
документов дела
«_____»__________20___ г.
Примечание: Во внутреннюю опись вносятся и нумеруются листы для ознакомления с распорядительными конфиденциальными документами, которые подшиваются в дела вместе с этими документами.
Лист ознакомления с конфиденциальными документами
| № п/п | Дата ознакомления | Наименование документа (номер дела) | Подпись | И.О. Фамилия |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Приложение № 8
УТВЕРЖДАЮ
____________________________________
(должность руководителя)
____________________________________
(подпись) (И.О. Фамилия)
«____»____________ 20____г.
Акт приема-передачи документов (дел) с грифом «Конфиденциально»
______________________________________________________________
(наименование причины передачи документов)
| №№ п/п | Номер и дата документа (индекс и крайние даты дела) | Заголовок документа (дела) | Количество листов документа (дела) |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
Всего ___________________________________ документов (дел)
(количество документов цифрами и прописью)
Передал _________________ (должность, фамилия, имя, отчество)
Принял _________________ (должность, фамилия, имя, отчество)
«___» ____________ 20__ г.
Приложение № 9
Карточка учета выдачи дел с грифом «Конфиденциально»
| Дата выдачи | Заголовок дела | Крайние даты дела | Кому выдано (Ф.И.О.) | Расписка в получении | Отметка о возврате (Ф.И.О. ответственного лица, расписка и дата) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Приложение № 10
Журнал выдачи конвертов (пакетов)
с грифом «Конфиденциально»
| №№ п/п | Дата выдачи | Номер, указанный на конверте (пакете) | Адресат | Ф.И.О. курьера (нарочного) | Расписка в получении |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Приложение № 11
Реестр передачи конвертов (пакетов)
с грифом «Конфиденциально»
Отправитель: ________________________________________________
(отправитель и адрес)
| №№ п/п | Адресат | №, указанный на конверте (пакете) |
| 1 | 2 | 3 |
Всего ________________________________ пакетов
(количество пакетов цифрами и прописью)
Подпись отправителя _________________ (должность, фамилия, имя, отчество)
По настоящему реестру принято __________ пакетов
Подпись получателя __________________ (должность, фамилия, имя, отчество)
| Печать получателя |
«___» ____________ 20__ г.
Приложение № 12
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
