ХРУЛЬКОВ (1190891), страница 2

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 2)

"Облачные" технологии - это сеть компьютеров(физическая,виртуальнаяилибеспроводная),котораяобеспечиваетработоспособность программного продукта или информационной системы,предоставляет пользователю возможность пользоваться общим программнымобеспечением или дисковым пространством для хранения данных."Облачные" технологии нельзя назвать единым плоским продуктом,так как "облако" рассматривается минимум с двух позиций: внешнего ивнутреннегопрограммногоиаппаратногообеспечения.Внешнееобеспечение отвечает за обмен данными с пользователем, предоставлениеинтерфейса и защиты.

Внутреннее - вычислительные мощности, облачноесистемное и прикладное программное обеспечение и др. Это означает, что"облако" не едино по своей структуре и делится на две большие подсистемы,которые обеспечивают в совокупности полноценную работу даннойтехнологии.Для "облачных" технологий самой главной особенностью являетсянеравномерность запроса Интернет-ресурсов и ресурсов сети со стороны10пользователей. Чтобы сгладить данную неравномерность применяется ещеодин промежуточный слой - виртуализация сервера. Все ресурсы сервера иливедущего компьютера завязаны на приоритетности, т.е.

выделение мощностипозапросампользователя.информационнымиТакиепродуктамисервератипа1С:хорошосправляютсяПредприятие,сГалактика,Консультант Плюс, SAP R/3, Oracle CRM и другие.Как и у любой другой технологии, у информационных "облаков" естьсвои особенности:Доступность - "облака" доступны всем и везде, где есть Интернетили сеть, доступ с клиента или браузера.Низкая стоимость - снижение расходов на обслуживание(использование технологий виртуализации), оплата лишь онлайн версии ПО(позволяетэкономитьнапокупкеилицензированиипрограммногообеспечения), аренда "облака", развитие аппаратной части вычислительныхсистем.Гибкость-неограниченностьвычислительныхресурсов(виртуализация).Надежность-специальнооборудованныеЦОДимеютдополнительные источники питания, регулярное резервирование данных,высокая пропускная способность Интернет канала, устойчивость к DDOSатакам.Безопасность - высокий уровень безопасности при грамотнойорганизации, однако, при халатном отношении эффект может бытьпротивоположным.Большие вычислительные мощности - пользователь можетиспользовать все доступные в "облаке" вычислительные мощности.При всех своих достоинствах облачные технологии имеют рядсерьезных недостатков:11Постоянное соединение с сетью - для работы с "облаком"необходимо постоянное подключение к сети.Программное обеспечение - пользователю доступно только топрограммное обеспечение, которое есть в "облаке", а так же пользователь неможет настраивать приложения под себя.Конфиденциальность - в настоящее время нет технологии,обеспечивающей 100% конфиденциальность данных.Надежность-потеряинформациив"облаке"означаетневозможность ее восстановления.Безопасность - хотя "облако" является достаточно надежнойсистемой, но в случае проникновения злоумышленника, ему будет доступеногромный объем данных.Дороговизна оборудования - для создания своего "облака"необходимы значительные материальные ресурсы.Тут стоит оговориться, что данная классификация относиться больше кобщественным"облакам",таккакдляинформационного"облака"предприятия некоторые пункты можно вычеркнуть, такие как надёжность(вся информация постоянно резервируется), конфиденциальность ("облако"закрыто от сети Интернет) и др.К "облачной" технологии можно привязать не только использованиевиртуализированных информационных продуктов, но и удалённое хранениеданных, отдельную вычислительную единицу для обработки конкретныхзапросов, систему распределения ресурсов, банк данных и другие средства иинструменты информационных технологий, построенные на градациисерверных вычислений и хранении данных с внешним и внутреннимдоступом [4].121.2 Системы электронного документооборотаСистема электронного документооборота (СЭД) предназначенадля следующих целей:-интеграции процессов документального обеспечения управленияпредприятием в рамках единой информационной системы;-повышение информированности руководства и специалистов засчет увеличения объемов информационного хранения, централизированнойобработки информации, уменьшения времени поиска документов исоответственно подготовки отчетов и докладов, а также за счет повышенияполноты и достоверности отчетов;-уменьшениястоимостидокументационногообеспеченияуправления предприятием за счет перехода от бумажного делопроизводства кэлектронному, снижения стоимости копирования и передачи бумажныхдокументов;-уменьшения стоимости и сокращения времени поиска бумажныхоригиналов документов в архивном хранении за счет получения точнойадресации в электронном виде;-интеграции информационных процессов в рамках кооперациипредприятий;-созданиепоследующегокачественноновойсовершенствованияинформационнойпроцессовбазыдлядокументационногообеспечения управления и технологии работы с документами.СЭД должна соответствовать существующей информационно –организационнойструктурепредприятия(группыпредприятий)иобеспечивать модификацию по мере совершенствования этой структуры.СЭД предназначена для автоматизации процессов документационногообеспечения управления предприятием, включая:-процессыподготовки,ввода,хранения,поискаивыводаорганизационно – распорядительных документов (подсистема «Электронный13архив»);- процессы подготовки, ввода, хранения, поиска и вывода стандартныхформ документов (подсистема «Ввод стандартных форм документов»);-управлениесистематизацияделопроизводствомархивногохранения(создание,документовобработка–иподсистема«Делопроизводство»).Объектом автоматизации являются процессы:- создание документов;- подготовки, учета, систематизации и архивного хранения, поиска иполучения организационно – распорядительных, отчетно – статистических,учетных, плановых, информационно – справочных и других управленческихдокументов;- работы с документами (передача, учет, контроль исполнения и др.).Основные требованияк системе состоят в следующем.

Дляинформационного обмена в системе должна использоваться корпоративнаявычислительная сети, в которую включаются как локальные, так и удаленныепользовательские системы. СЭД должна взаимодействовать с электроннойпочтовойсистемойпредприятием.иСистемаавтоматизированнымидолжнадопускатьсистемамиуправлениякруглосуточныйрежимфункционирования; иметь средства диагностики и индикации текущегосостояниясистемы,используемыхресурсов;позволятьнаращиватьколичественные и расширять функциональные характеристики системы [9].СЭД должна обеспечивать изменение своих характеристик,параметров, адресатов передачи документов и т.п.

в зависимости отизменения регламента документооборота предприятия (норм, правил,порядка, форматов и т.п.).Система должна строиться на основе открытых технологий,обеспечивающих ее дальнейшую модернизацию и развитие без переработки.В системе должна быть предусмотрена возможность использованиямасштабируемых аппаратных платформ, в частности технологически14простой замены серверов и устройств хранения информации на болеепроизводительные (емкие).Системадолжнаобеспечиватьсдостаточнойточностьюраспознавания документов на русском и основных европейских языкахтекстового формата А4, а также полнотекстовую индексацию текстовогодокумента.Особоевниманиедолжноуделятьсяобъемамхранения,одновременному доступу к документам и срокам хранения документов.Подсистема «Электронный архив» предназначена для следующихцелей:-оперативного и потокового ввода документов, полеченных избумажныхдокументовпутемсканирования(получениеэлектронныхграфических образов) и OCR – распознавания (преобразование их втекстовые документы);-оперативного и потокового ввода электронных документов из другихисточников;-передачи электронных документов в подсистему «Делопроизводство»;-реквизитного и полнотекстового индексирования документов;-хранения электронных документов всех видов и представлений (в томчисле графических образов), их поисковых образов и индексов (атрибутныхи полнотекстовых);-адресация оригиналов документов в бумажном архиве;-поиска и извлечения документов из электронного архива;-вывода документов из системы в виде твердой (бумажной) копии илив электронном виде, в том числе для дельнейшей доставки средствами связи;-связи представлений хранимых документов с фактографическойчастью базы данных;Подсистема «Ввод стандартных форм документов» обеспечивает:-проектирование представлений стандартных форм документов для ихпоследующего ввода;-потоковый ввод стандартных форм документов в фактографическую15часть подсистемы «Электронный архив» (включая сканирование, OCR (ICR)– стилизованное распознавание, контекстный контроль и экспорт в БД).Подсистема «Делопроизводство» обеспечивает:-создание электронных документов средствами подсистемы;-ведение версий (редакций) документов и их авторства;-защиту от конфликтов при попытке одновременной модификациидокумента;-электронное визирование документов (электронная подпись);-связывание документов в логические группы;-организацию потока работ с документами: задание маршрута(регламентного или ситуационного) движения документов и условийосуществления работ с ними;-допуск к документам и расширенным видам работ с ними всоответствии с установленными правами пользователей;-протоколирование видов работ, производимых пользователями сдокументами;-управление маршрутами движения документов;-контроль местонахождения документа и состояния его исполнения;-передачу и извлечение документов в/из подсистемы «Электронныйархив».Возможныйсоставпрограммныхинструментальныхитехнологических средств, ориентированных на управление документами идокументооборотом, а также средств реализации процедур работы сдокументами может быть представлен следующим образом:-средства для ввода бумажных документов и распознавание образов;-средства для создания электронных документов;-средства для организации и работы с электронным архивом;-технологическиесредства,ориентированныенауправлениесредства,ориентированныенауправлениедокументооборотом;-технологические16документами;-инструментальные средства разработки приложений, реализующихспецифические функции и технологии работы с документами.Программные технологические пакеты, ориентированные на управлениедокументамиинтеграцииидокументооборотом,должныбытьоткрытымидляс приложениями, реализующими специфические функции,характерные при работе с документами на предприятии.Инструментальные средства для разработки приложений должны бытьтакими, чтобы приложения, разработанные с их помощью, интегрировались впрограммную среду управления документами и документооборотом.1.3 Примеры систем электронного документооборотаSAP R/3.

SAP R/3 (разработчик германская фирма SAP AG) - наиболеешироко используемое в мире стандартное решение класса ERP, служащеедля электронной обработки информации на основе архитектуры «клиент сервер». Система позволяет обеспечить одновременную работу до 30 тысячпользователей.Все компоненты системы R/3 настраиваются на конкретное предприятие ипозволяют обеспечивать внедрение эволюционным путем.

Заказчик можетвыбрать оптимальную конфигурацию из более чем 800 готовых бизнеспроцессов. В состав системы входят подсистемы, построенные помодульномупринципу.Хранилищебизнес-информацииобеспечиваетобработку внешних и внутренних данных и поддержку принятия решений навсех уровнях корпорации.Основными элементами учета и отчетности являются следующие модули:- финансовая бухгалтерия (FI), включающая главную бухгалтерию,бухгалтерию дебиторов и кредиторов, бухгалтерский учет основных средств,консолидациювсоответствиисзаконодательством,специальный учет.17статистический- финансовый менеджмент (TR), содержащий управление наличностью,управление финансами (денежный рынок, иностранная валюта, ценныебумаги и дериваты), управление рыночными рисками, управление бюджетом.- контроллинг (CO) состоит из контроллинга косвенных затрат,контроллингазатратнапродукт,учетарезультатовхозяйственнойдеятельности.- управление инвестициями (IM) обеспечивает широкое планированиеинвестиционных программ и управление отдельными инвестиционнымимероприятиями.-контроллингдеятельностипредприятиявключаетвсебяконсолидацию (CS), учет затрат по МВП (PCA), информационную системудля менеджмента (EIS), планирование деятельности предприятия (BP).- система управления материальными потоками (MM) обеспечиваетвозможность: планирования потребности в материалах, заготовки материала,управлениязапасами,поступленияматериала,управленияскладами,контроля счетов и оценки уровня запаса материалов.

Характеристики

Список файлов ВКР