ХРУЛЬКОВ (1190891), страница 9

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 9)

Веб-доступ работа в системе через веб-интерфейс.На современном российском рынке присутствуют следующие системыэлектронного документооборота. Рассмотрим их.«Дело»-этопрограммнаясистема,позволяющаясоздатьворганизации полноценный электронный документооборот и одновременноавтоматизировать работу с бумажными документами. «Дело» успешноиспользуетсядляавтоматизациидокументационногообеспеченияуправления предприятиями и организациями различных сфер деятельности, атакже в государственных органах власти и местного самоуправления.Программная система «Дело» позволяет:- автоматизировать документооборот в соответствии с отечественныминормативами, с учетом сложившейся практики делопроизводства;- позволяет реализовать современный электронный документооборот ссохранением процессов обработки бумажных документов;- предоставляет возможность организации потока работ (workflow) сосуществлением контроля за движением и исполнением документов;- масштабируемо - система может быть установлена на одномкомпьютере, в учрежденческой сети или в различных структурныхподразделениях с самостоятельным делопроизводством;- поддерживает централизованную и децентрализованную схемуорганизации делопроизводства;- поставляется как в готовом, так и в заказном варианте;Основные функции системы автоматизации делопроизводства иэлектронногодокументооборотазаключаетсявтом,чтосистемаподдерживает полный жизненный цикл документа в организации от созданияпроекта документа до списания в дело и передачи в архив.Система «ЕВФРАТ-Документооборот» [18]следующих задач:55- помогает в решении- повышение эффективности управления бизнес-процессами за счетулучшенияисполнительскойдисциплины,оптимизацииконтролявыполнения задач, анализа организационно-распорядительной деятельности;-сокращениенепроизводительныхзатратрабочеговременисотрудников и издержек на расходные материалы;- создание единого информационного пространства предприятия;- обеспечение надежности учета и хранения документации;- организация эффективной защиты информации.«ЕВФРАТ-Документооборот» позволяет:-осуществлятьрегистрацию,хранениеимгновенныйпоискдокументов в единой базе данных;- организовывать контроль исполнения поручений;- формировать различные журналы и отчеты.Для обеспечения конфиденциальности работы с документами всемсотрудникам даются права доступа в соответствии с их должностнымиобязанностями и статусом в организации.

Протоколирование действийпользователей, криптографическое шифрование и применение ЭЦП присогласованиидокументовполностьюисключаетвероятностьнесанкционированного доступа.Поиск документов возможен не только по любому из полейрегистрационной карточки, но и по тексту присоединенных к карточкефайлов.Система контроля исполнения позволяет полностью воспроизвестипорядок прохождения документа в организации. Это достигается за счетсозданияпараллельных(имеющихнесколькихсоисполнителей)ипоследовательных (исполняющихся не одновременно, а друг за другом)поручений,атакжеподпоручений,исходящихотответственногоисполнителя. Удобная настраиваемая система уведомлений и напоминанийпомогает сотрудникам правильно организовать свою работу и улучшитьисполнительскую дисциплину в организации.

Все основные действия по56каждому поручению (начало работы над поручением, отправка отчета,изменение сроков, создание подпоручений, особые отметки) фиксируются вполе «Ход исполнения», что упрощает работу контролеру, позволяя ему влюбой момент времени быстро определить, на каком этапе находитсявыполнение того или иного поручения.При помощи поручений особого вида в новой версии стало намногопроще проводить процессы согласования документов.СистемакомплекснаяэлектронногосистемадокументооборотауправленияOptimaпотокамиработWorkFlowи-организацииконфиденциального документооборота.

Optima-WorkFlow предназначена дляуправления процеcсами создания, обработки, тиражирования, хранениядокументов и иных информационных объектов, а также для организации иавтоматизированноговыполненияосновныхпроцедурсистемыпрактическойсовременногоделопроизводства.Использованиеорганизациипозволитвзначительнооблегчитьдеятельностивашейвыполнениезадачисполнителям, занятым формированием, согласованием и обработкойдокументов, вовлеченных в документооборот, и, кроме того, обеспечиторганизации в целом достижение нового качественного уровня в решениитаких вопросов как:- организация единого централизованного хранилища документов, егооптимальная систематизация;формализация-технологическихпроцессовформирования,согласования и обработки документов, актуальность и достоверность схем ихрассылки;- улучшение средств контроля над ходом выполнения процессовформирования и обработки документов, регулирование и управлениесистемой документооборота;-повышениедокументооборот,степенизащищенностиобеспечениеих57данных,вовлеченныхконфиденциальностизавсчетиспользования сертифицированных ФАПСИ систем электронно-цифровойподписи и шифрования;- достижение высокой степени независимости работы над документамиот личных качеств персонала, за счет автоматического исполнениябольшинства формальных действий;-возможностьадаптацииучетныхианалитическихсистем,функционирующих в организации, к процессам движения документов по ихтехнологическим маршрутам;- возможность получения статистических и аналитических сводок,характеризующихразличныеаспектыдеятельностиисполнителейирезультаты выполнения работ по обработке документов;- создание полнофункциональной системы контроля исполненияпоручений;Система электронного документооборота LanDocs [30] - линияпрограммныхпродуктовLanDocsпредназначенадляпостроенияразработкикомпании«ЛАНИТ»автоматизированныхсистемдокументационного обеспечения управления на предприятиях различногомасштаба и специализации.

С использованием программной продукцииLanDocs может быть реализован целый спектр разнообразных проектныхрешений:- система автоматизации делопроизводства и документооборота,основанная на отечественных стандартах и нормах, практике организацииучета документов и контроля исполнения поручений в организацияхразличных типов и предоставляющая разные уровни функциональности дляразличных категорий сотрудников;-корпоративноехранилище(архив)электронныхдокументов,обеспечивающий надежную защиту документов от несанкционированногодоступа, возможность поиска по текстам документов с учетом языковойморфологии, протоколирование и аудит действий пользователей, связанных сдоступом к документам;58- система автоматизации деятельности ведомственных архивов иархивных подразделений организаций, функционирующая в соответствии стребованиями Государственной архивной службы Российской Федерации,обеспечивающая подготовку специализированной отчетности ведомственныхархивовипредоставляющаявозможностьреализацииспециальныхтехнологий массового (пакетного) ввода документов на бумажной основе вэлектронный архив;-системаавтоматизированнойподдержкиделовыхпроцессоворганизации, реализующая возможность проектирования и управленияисполнением предопределенных маршрутных (workflow) схем обработкидокументов.Информационная безопасность перечисленных проектных решенийобеспечиваетсяспециализированнойподсистемойбезопасности,реализующей механизмы электронной цифровой подписи (в том числе сертифицированных ФАПСИ) для подтверждения авторства и целостностидокументов, шифрования данных для их защиты от несанкционированногодоступа, а также выполняющей функции Центра сертификации ключей(поддерживаетсертификатыпротоколированиедействийформатаX.509)пользователейвиосуществляющейспециальномжурналебезопасности.Система электронного документооборота «БОСС-Референт» - системадокументационногопрограммныйобеспеченияпакет,которыйуправленияпозволяет«БОСС-Референт»,организациямэтосоздаватьэффективные системы управления электронным документооборотом иавтоматизации делопроизводства и тем самым обеспечить существенноеповышение эффективности работы управленческих структур [19].

Вчастности, создание в организации подобных систем позволяет:- повысить скорость принятия решений и их качество;- усилить контроль исполнительской дисциплины;- повысить управляемость организации;59- увеличить продуктивность работы отдельных сотрудников, рабочихгрупп, организации в целом.СистемаБОСС-Референтимеетбольшоечисловнедренийипредназначена для предприятий различных размеров и форм собственностикак для крупных коммерческих предприятий и холдингов, федеральныеорганы власти, региональные органы государственной власти и другиегосударственныепредприятия,территориальнораспределённыепредприятия, компании со сложной организационной структурой, компаниис большим объёмом документооборота, небольшие, стремительно растущиекомпании.Функционалом системы БОСС-Референт могут воспользоваться какруководители,такделопроизводители,иначальникиисполнители,отделов,секретарииIT-специалисты,другиесотрудникипредприятий, благодаря широкому кругу автоматизированных бизнеспроцессов:- работа с внутренними документами организации;- обработка входящих и исходящих документов;- управление внешними контактами;- работа с договорами организации;- организация новостных каналов и конференций;- ведение справочника организации в электронном виде;- поддержка инженерного обеспечения хозяйственных объектоворганизации;- организация и планирование мероприятий.603 Внедрение облачной системы электронного документооборота намалом предприятии ООО «Партнер +»3.1 Характеристика малого предприятия ООО «Партнер +»Общество с ограниченной ответственностью ООО «Партнер +»зарегистрировано в 2003 году.Обществоимеетвсобственностиобособленноеимущество,учитываемое на его самостоятельном балансе, может приобретать иосуществлятьимущественныеиличныенеимущественныеправа,исполнять обязанность и быть истцом и ответчиком в суде.Общество несет ответственность по своим обязательствам всемпринадлежащим ему имуществом.Свою деятельность Общество осуществляет на основании текущегозаконодательства Российской Федерации, в том числе Федеральногозакона«Обобществахсограниченнойответственностью»,Уставапредприятия.Целью деятельности ООО «Партнер +» является получение прибыли.Основнойвиддеятельности-производствоотделочныхизавершающих работ.Дополнительный вид деятельности - прочая розничная торговля вспециализированных магазинах.Предприятие имеет статус малого в соответствии с Законом РФ от14.06.95г.№88-ФЗ«Огосударственнойподдержкемалогопредпринимательства в РФ», так как:- среднесписочная численность работников составляет 11 человек;- в уставном капитале доля, принадлежащая физическим лицам61составляет 100%.ООО «Партнер +» занимается продажей и установкой металлическихдверей, продажей строительных материалов, выполняет отделочные работы.Основными принципами деятельности ООО «Партнер +» являютсяполучение прибыли, максимальное удовлетворение потребностей своихклиентов.Предприятие имеет комплект оборудования, машин, механизмов длявыполнения всех заявленных видов работ и способно выполнять работыодновременно на нескольких объектах.

Характеристики

Список файлов ВКР