Diplomnaya_rabota_Sennikov (1190759), страница 9
Текст из файла (страница 9)
- КИС (Корпоративные информационные системы)
Типовые цели внедрения Корпоративной Информационной Системы (КИС), ERP System
1. Оперативный доступ к достоверной, исчерпывающей информации, представленной в удобном виде, руководителей всех уровней управления предприятием; 2. Создание единого информационного пространства для всех уровней управления; 3. Упрощение регистрации данных и их обработку; 4. Избавление от двойной регистрации одних и тех же данных; 5. Регистрация информации там, где она действительно появляется, а не там где она стала необходимой, т.е. регистрация информации в режиме реального времени; 6. Снижение трудозатрат и распределение их равномерно на всех участников системы учета, планирования и управления; 7. Автоматизация консолидации данных для распределенной организационной структуры (холдингов). Таким образом рассмотрев основные аспекты информационной защиты «ДВРПСО МЧС России» можно сделать вывод, о то, что на предприятии существует специально обученный специалист, отдел, который занимается установкой программного обеспечения на компьютеры, также занимается вопросами информационной безопасности, выявляет, предотвращает негативные последствия неправомерных действий по отношению структурного подразделения. На счету у программиста более 10 программных обеспечений, используемых для полной защиты информации, к которым имеет доступ, только должностное лицо. Информационная безопасность регламентируется в нормативно - правовых документах на уровне федерального значения и едины для всех. Информационную защиту по уровню безопасности можно оценить на «высокую» степень, ведь «МЧС России» является стратегически важным для Российской Федерации, а значит и степень безопасности должна быть на высоком уровне. Выше были рассмотрены программные продукты только те, к которым мне дан был доступ на предприятии, а это: «Криптопро», «Jinn Client», «КИС». С каждым периодом, информационная безопасность на предприятии совершенствуется, проводятся обновления программного обеспечения, издаются новые приказы, повышается уровень защиты, внутренней сети от взломов, защиты от хакерских атак, несанкционированного доступа к секретным данным, вся деятельность по защите информации регламентируется приказом президента Российской Федерации и находится под личным контролем вышестоящих органов. По завершению отчетного периода, а это последний день месяца, отделом информационной безопасности предоставляется статистический отчет об совершенных хакерских атаках и принятых мерах по их устранению. Также в МЧС России проводятся регулярные инструктажи сотрудников отделов, имеющих доступ к засекреченной информации, даются инструкции в соответствии с которыми должен действовать сотрудник.
С момента становления силовой структуры «МЧС России» защите, информационным технологиям государства стало возлагаться большое внимание. Нужно отметить, что в МЧС имеется отдел управления системы защиты информации и обеспечения безопасности спасательных работ и данный отдел имеет следующие задачи:
- обеспечение безопасности, недоступности сведений, относящихся к государственной тайне;
- контроль эффективности мероприятий и предпринимаемых мер по защите информации;
-проведение единой технической политики относящейся к структуре МЧС;
- координация работ по защите информации и надзору;
Исходя из поставленных выше задач были созданы специальные отделы, такие как:
- отдел специальной связи;
- отдел режима и защиты информации и взаимодействия;
- отдел организации и развития связи;
- отдел организации и развития систем оповещения и телекоммуникаций;
- отдел обеспечения спасательных работ и внутриобъектового режима;
- отдел космического мониторинга;
- отдел спутниковой связи и развития систем видеоинформационного обеспечения.
Можно сделать вывод, что информационной безопасности структурного подразделения уделяется колоссальное значение, так как, является стратегически важным структурным подразделением Российской Федерации. Развитию информационной безопасности выделяется ежегодно определенная сумма финансирования, расширяется штат сотрудников, работающие сотрудники проходят курсы повышения квалификации, создаются специальные отделы, закупается специальное оборудование обеспечивающее безопасность утечки важной информации, проводятся проверочные мероприятия, учения, рассматриваются и устраняются основные проблемы и недочеты работы информационных отделов. На данный момент, уровень информационной безопасности структурного отделения «ДВРПСО МЧС России» оценивается как «высший».
Заключение
Аудит эффективности расходования бюджетных средств является наиболее перспективным направлением развития государственного контроля над организациями, находящимся на государственном обеспечении. Министерство Финансов возлагает большие надежды на данный инструмент контроля такого актуального направления надзора за деятельностью организаций. На данный момент в Российской Федерации наиболее остро стоит вопрос связанный с контролем расходования бюджетных средств и для решения данной проблемы был введен аудит эффективности расходования бюджетных средств. Стоит отметить главный недостаток данного нововведения, отсутствует нормативно правовая база, рассматриваемый вид проверок не регламентируется, существует только в инструкциях, приказах. Создание аудита эффективности явилось последствием таких факторов как:
- повышение уровня коррупционных действий с государственным бюджетом, собственностью, таким образом аудит эффективности призван снизить, коррупционные действия должностных лиц;
- снижение эффективности финансирования бюджетных организаций, таким образом аудит эффективности призван повысить эффективность расходования бюджетных средств;
- неэффективное распределение бюджетных средств, таким образом аудит эффективности призван установить какие направления финансирования и распределения денежных средств неэффективны и какие решения нужно принять для повышения эффективности;
- выявить основные проблемы предприятия на начальном этапе финансирования; Таким образом аудит эффективности расходования бюджетных средств направлен на более жесткий контроль финансируемых организаций, так как в последнее время наиболее актуальна проблема неэффективности финансирования, распределения денежных средств, на которые влияют многие факторы. Также стоит отметить, что данный вид аудита уже давно используется в других странах и имеет свое значение и нормативно-правовую базу. Для дальнейшего эффективного развития нашего государства и требуется развивать аудит эффективности расходования бюджетных средств. В настоящее время такие проверки проводятся в тесовом режиме, на выборочной основе, по приказу Министерства Финансов, и имеют рекомендательный характер. На рассматриваемом мной предприятии «ДВРПСО МЧС России» проводится большое количество проверок связанных с внутренним, внешнем аудитом, ревизия, также структурные проверки, проверки связанные с профессиональной спасательной деятельностью, проверки рабочего персонала, проверки готовности, проверки информационной защищенности и многие другие структурные проверки, которые действуют на основании приказа «МЧС России» Если говорить о проверках, которые проводились в «ДВРПСО МЧС России» за последний год, то это можно отметить: внутренний финансовый аудит, проводится каждый квартал отчетного периода, внутренний контроль также проводится на основании еженедельного отчета в электронной форме начальнику структурного подразделения. Что касается внешних проверок, которые проводятся на выездной основе, последняя проверка проводилась в конце 2016 года, проверка осуществлялась по основным финансовым операциям, осуществляемыми структурным отделением таким как: банковские операции, кассовые операции, правомерность использования бюджетных средств на оплату труда, состояние расчетов с поставщиками и подрядчиками, целевого и эффективного использования бюджетных средств, состояние расчетной дисциплины, правомерность и эффективность использования бюджетного имущества, проверка состояния учета и списания основных средств и материалов, состояние бюджетного учета и отчетности. Также проводилась новая для наших надзорных структур проверка эффективность расходования бюджетных средств. По результатам выше перечисленного списка проверок было вынесено решение о количестве выявленных нарушений, а их было выявлено около 10 нарушений связанных с ведением отчетности, статей основных расходов предприятия. Эти проблемы в первую очередь можно отнести к недостаточной квалификации рабочего персонала, нехватке профессиональных сотрудников, которые занимались бы отдельными актуальными вопросами на предприятии. На основании выявленных нарушений проверяющими органами, а также выявленными мной проблемами предприятия я сделал вывод и предложил определенные меры по их решению в кратчайшие сроки, тем самым наладив данные проблемы, «ДВРПСО МЧС России» будет функционировать на более высоком уровне. Одной из основных проблем является недостаточное финансирование основных статей расходов структурного подразделения, в главе номер 3 были рассмотрены основные проблемы финансирования, нехватки бюджетных средств и были выдвинуты меры, которые необходимо предпринять казначейством «МЧС России» Также были рассмотрены основные аспекты информационной безопасности «ДВРПСО МЧС России» основные программные продукты, которые используются на предприятии, степени защиты, ответственность лиц, регламентация информационной безопасности. Исходя из рассмотренного материала можно сделать вывод, что «ДВРПСО МЧС России» находится на обеспечении федерального бюджета. Осуществляет профессиональную деятельность, связанную со спасанием граждан проживающих на территории Российской Федерации, данное отделение имеет свои права и функции, также осуществляет, прогнозную, предупредительную, инструктивную функции населения. Помимо основной деятельности, структурное подразделение осуществляет коммерческую деятельность, связанную с профессиональными навыками сотрудников, но все денежные средства полученные от оказанных услуг оседают в главном казначействе «МЧС России» с последующим распределением денежных средств по филиалам на основные нужды. Конечно, данное предприятие имеет свои проблемы, и они требуют безотлагательного решения. На данный момент структурное подразделение функционирует в полном объеме, и выполняет все свои основные цели, задачи и функции.
Список используемых источников
1.Саунин, А.Н. Аудит эффективности использования государственных средств: вопросы теории и практики [Текст]: Учеб./ М.: Высшая школа, 2013 – 197 с.
2.Афанасьев М.П. Государственный финансовый контроль [Текст]: Учеб./ М.: Высшая школа экономики, 2012 – 234 с.
3.Васильева М. В. Методы оценки эффективности использования государственных средств при проведении аудита эффективности / Экономический анализ [Текст]: Учеб./ М.: Высшая школа, 2012 – 297 с.
4.Рябухин, С.Н. Аудит эффективности использования государственных ресурсов [Текст]: Учеб./ М.: Наука, 2014 – 65 с.
5.Мешалкина, Р.Е. Аудит эффективности — объективная необходимость [Текст]: Учеб. / М.: Высшая школа, 2012 – 91 с.
6.Степашин, С.В. Аудит эффективности [Текст]: Учеб./ М.: Наука, 2013 – 121 с
7.Саванин А. Е. Аудит эффективности использования государственных финансовых ресурсов — современный механизм финансового контроля [Текст]: Учеб./ М.: Высшая школа, 2012 – 37 с.
8.Александров, Е.И. Государственный финансовый контроль и становление аудита эффективности использования бюджетных средств [Текст]: Учеб./ М.: Высшая школа, 2013 – 274 с.
9.Комарова А.В. Роль казначейства в повышении эффективности государственного управления бюджетными средствами [Текст]: Учеб./ М.: Наука, 2012 – 77 с.
10.Артеменко, В.Г., Финансовый анализ [Текст]: Учеб./М.: Высшая школа, 2013 – 345 с.
11.Задорнов М.М. Финансовая политика государства и возможности ее реализации [Текст]: Учеб./М.: Высшая школа, 2013 – 157 с.
12.Колесников С.И., Денеко Е.И. О процедуре проведения аудита эффективности использования бюджетных средств [Текст]: Учеб./М.: Высшая школа, 2013 – 274 с.
13.Бурцев В.В. Основные принципы организации государственного финансового контроля в современных условиях [Текст]: Учеб./М.: Высшая школа, 2012 – 341 с.
14.Афанасьев М.П. Государственный финансовый контроль [Текст]: Учеб./М.: Высшая школа, 2012 – 333 с.
15.Левоненкова Т.А. Государственный и муниципальный контроль (надзор): поиск эффективных решений [Текст]: Учеб./ М.: Высшая школа, 2012 – 46 с.
16.Пешкова Х.В. Бюджетный метод ведения государственного хозяйства как фундаментальная категория науки финансового права [Текст]: Учеб./М.: Высшая школа, 2014 – 86 с.
17.Жуков А.М., Жукова А.Г., Леонова Т.И. Методические рекомендации для проведения внутреннего финансового контроля бюджетных процедур [Текст]: Учеб./М.: Высшая школа, 2014 – 72 с.
18.Комарова А.В. Роль казначейства в повышении эффективности государственного управления бюджетными средствами [Текст]: Учеб./М.: Высшая школа, 2012 – 111 с.
19.Козырин А.Н. Правовые основы государственного и муниципального финансового контроля в Российской Федерации [Текст]: Учеб./М.: Высшая школа, 2013 – 89 с.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
