Северин В.А. - КОМПЛЕКСНАЯ ЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ НА ПРЕДПРИЯТИИ (1184126), страница 14

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 14)

Определенные особенности имеет обеспечение безопасности коммерческой организации, относящейся к категории средних предприятий, которая специализируется на закупке и реализа­ции товаров широкого потребления, оказании транспортных услуг юридическим лицам и гражданам, оказании складских услуг, организации платных автостоянок и строительстве гара­жей. Численность работников в таких организациях составляет примерно 100—150 человек. Права организации по обеспечению безопасности закреплены за работниками обычно в следующем порядке.

Руководитель организации на основании устава и иных кор­поративных актов осуществляет общее руководство и управле­ние предприятием в условиях рыночной экономики. С учетом специфики деятельности организации к нему предъявляются обычные, стандартные требования как к руководителю такого уровня. Наряду с решением задач по развитию предприятия и получению стабильной прибыли руководитель обязан органи­зовать выполнение указаний собственников (акционеров, учре­дителей) предприятия, в том числе и по вопросам обеспечения безопасности. В этих целях ему делегированы учредителем права по утверждению перечня категорий сведений, составляющих коммерческую тайну, установлению степени и грифа конфиден­циальности информации; выдаче разрешений на допуск и доступ ЛИЦ к конфиденциальным документам, изделиям и работам и по ряду других вопросов. В поле зрения директора находятся самые важные направления охраны конфиденциальности КЗИ.

Коммерческий директор определяет направления маркетинга* вых исследований рынка товаров (работ, услуге учетом с пени алнзации организации. На основе полученных данных готовится прогноз относительно развития новых видов коммерческой деятельности. В его обязанности входит ведение коммерческих переговоров и заключение договоров, определение надежности партеров, выявление угроз безопасности организации и разра­ботка рекомендаций по их нейтрализации или предупреждению, установление обстоятельств неправомерного использования в торговом обороте фирменных знаков и наименований, прина­длежащих организации, проведение служебного расследования по факту разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну. В подчинении коммерческого директора могут находиться работники, которые выполняют часть названных выше обязан­ностей, например экономист, маркепныог, эксперт по безопасности и др.

Анализ материалов рила организаций показывает, что эксперт по безопасности часто совмещает функции маркетолога, или наоборот, и выполняет в этой связи обязанности, связанные с проверкой финансового положения партнеров, контрагентов и иных лиц при заключении договоров; а также обобщением ин­формации об изменениях конъюнктуры рынка и цен; формиро­ванием заданий на проведение маркетинговых исследований по определенным сегментам рынка.

Юридическая служба (юрисконсульт) обеспечивает разработку проектов договоров, ведет учет и систематизацию нормативных правовых актов, имеющих отношение к хозяйственной деятель­ности организации, используя для этих целей СПС «Гарант*, ♦КонсультантПлюс» и др. Важными обязанностями юриста яв­ляется согласование проектов корпоративных актов на предмет их соответствии нормам законодательства, разработка рекомен­даций по соблюдению законности в хозяйственной деятельно­сти, представление интересов и защита прав организации в суде общей юрисдикции, арбитражном суде, третейском суде, право­охранительных и иных государственных органах, осуществление контроля за выполнением договорных обязательств, в том числе по соблюдению условий конфиденциальности. Анализ матери­алов показывает, что в отдельных организациях в штате юриди­ческой службы находится инспектор по кадровой работе (в ряде организаций, наоборот, юрисконсульт находится в штате отдела кадров), который ведет кадровый учет и личные дела работников, оформляет материалы на допуск лиц к сведениям, составляю­щим коммерческую тайну, и участвует в иных мероприятиях по обеспечению безопасности.

Главный бухгалтер (старший бухгалтер, бухгалтер) обеспечива­ет в процессе своей основной деятельности конфиденциальность сведений, составляющих коммерческую тайну, относящихся к деятельности бухгалтерии. Нарушения могут быть выявлены при проверке подлинности платежных и иных финансовых докумен­тов, проведении инвентаризации материальных средств, включая изделия, содержащие КЗИ, анализе документального оформле­ния процессов кредитования, инвестирования и решении других задач, стоящих перед этой службой. Кроме того, необходимо выделить роль аудитора, работающего по гражданско-правовому договору с организацией. Он несет ответственность за сохранность конфиденциальных сведений, которые ему доверены по рабо­те, осуществляет контроль правильности ведения финансовых операций, готовит рекомендации по устранению выявленных нарушений в финансовой деятельности.

Обязанности других работников аппарата управления органи­зации несколько иные.

Секретарь-референт во многих организациях ведет конфиден­циальное делопроизводство, а именно: учет, обработку и хранение документов с грифом «Коммерческая тайна», и несет в этой связи ответственность за сохранность таких документов, обеспечива­ет проведение служебных совещаний, на которых оглашаются сведения конфиденциального характера. Бухгалтер-кассир ведет кассовую книгу, оформляет ведомости на выплату заработной платы работникам, работает с денежными средствами и отвечает за их сохранность на основании договора о полной материаль­ной ответственности, располагает в силу выполнения служебных обязанностей КЗИ о выручке денежных средств организации, сведениями о работниках, партнерах, клиентах, других лицах и обеспечивает их конфиденциальность. Заведующий складом ведет учет материальных ценностей и обеспечивает их сохранность, обеспечивает эксплуатацию инженерно-технических средств ох­раны, несет ответственность за сохранность конфиденциальных сведений о продукции, содержащей КЗИ.

Весьма специфические обязанности выполняет подразделение охраны, которое осуществляет круглосуточное дежурство на объ­ектах, принадлежащих организации, обеспечивает эксплуатацию и техническое обслуживание инженерно-технических средств охраны, внутри объектовый и пропускной режим.

Значительные по объему правомочия предоставлены руководи­телю структурного подразделения. Он осуществляет подбор кадров для работы на конкретных участках производства и реализации товаров, где используется КЗИ, ведет контроль за деятельностью подчиненных работников, в процессе обращения такой инфор­мации, несет ответственность за сохранность конфиденциальных документов и изделий, находящихся в подразделении, организует реализацию мероприятий по обеспечению установленного на конкретном участке режима коммерческой тайны.

При определении структуры службы безопасности нужно учи­тывать, что на среднем по размерам предприятии, в отличие от малого, возрастает объем хозяйственных связей, увеличивается число угроз, направленных против частноправовых интересов, возрастает документооборот, в том числе и документов, содержа­щих сведения конфиденциального характера. Кроме того, требу­ется усиленная охрана материальных ценностей по сравнению с обычными условиями охраны на малых предприятиях. Нельзя не учитывать и возрастающее количество коммерческих договоров, заключаемых средним предприятием. Это обстоятельство требует учета появления новых объектов обеспечения безопасности, осо­бенно при совершении крупных финансовых операций. В целом можно говорить о том, что с увеличением масштабов деятельности предприятия возникает необходимость принятия дополнительных мер по обеспечению его безопасности. Это связано не только с необходимостью привлечения дополнительных финансовых и трудовых ресурсов, но и совершенствования форм и методов работы. При этом, как свидетельствуют результаты исследова­ния, неизменным остаются основные направления обеспечения безопасности предприятия в рыночной экономике.

Следовательно, система безопасности предприятий, относя­щихся к категории среднего бизнеса, претерпевает в основном количественные изменения. Расширение круга хозяйственных интересов предприятия, подверженных тем или иным угрозам влечет за собой увеличение числа его работников, занятых

_I

обеспечением безопасности. Нужно отметить, что такая тен­денция количественного роста работников режимно-секретных органов была характерна и для советского периода.

Аналогичная закономерность в обеспечении безопасности отмечается при переходе от среднего к крупному предприятию, численность которого превышает 1000 человек. Обеспечение безопасности такого предприятия осуществляется по тем же на­правлениям, что и среднего предприятия, в зависимости от сфер занятия бизнесом, а также существования дочерних компаний, филиалов и представительств, требующих единого подхода к организации защиты КЗИ. Различие, пожалуй, состоит только в количестве подразделений и работников, занятых разработкой и реализацией мероприятий по установлению режима коммер­ческой тайны, и его обеспечению в организации.

Таким образом, существование угроз организации и необ­ходимость адекватных мер по их предотвращению, определяет структуру ее безопасности. Установление режима коммерческой тайны и обеспечение безопасности организации может осу­ществляться различными производственными и коммерческими подразделениями (звеньями, отдельными работниками) либо са­мостоятельной службой безопасности. Такой подход объясняется необходимостью противодействия угрозам, являющимся, как пра­вило, общими для любых категорий предприятий. Следовательно, организационная структура безопасности формируется на всех предприятиях с соблюдением общих принципов. Существующие различия объясняются лишь количественными параметрами и прежде всего численностью работников, занятых реализацией мер по обеспечению безопасности предприятия.

Контрольные вопросы

1. Сформулируйте цель и задачи установления режима коммер­ческой тайны в организациях и принципы этой деятельности.

2. Охарактеризуйте объект управления в области обеспечения безопасности на уровне организации.

3. Какими полномочиями наделены руководители структур­ных звеньев управления в области безопасности организаций?

4. Раскройте структуру и назовите функции службы безопас­ности организации.

5. Какие обязанности по защите коммерческих секретов воз­ложены на структурные подразделения службы безопасности?

6. Каким образом служба безопасности взаимодействует в своей деятельности с правоохранительными органами и анало­гичными службами других организаций?

7. Назовите юридические, организационные и материальные гарантии установления режима коммерческой тайны и его обес­печения в организации.

8. Расскажите об особенностях оптимального выбора органи­зационной структуры безопасности на малом, среднем и крупном предприятии.

9. Какими полномочиями наделены руководитель организа­ции и другие работники при решении задач по установлению режима коммерческой тайны и его обеспечению?

до^к каш^естэгннопз роста работников ргжюша-секретных

отмечается при переходе от стжглкего к крупному пре&чтмтшо. численность которого превышает 1000 человек- Обеспечение безопасности такого гфелшжятия оо-щееттяется по тем же на­правлениям* что и среднего прелщжятня, в зависимости от сфер занятия бизнесом, а также сутоествовання дочерних компаний, филиалов и представительств, требующих единого подхода к организации зашиты КЗИ. Различие, пожалуй, состоит только в количестве полразлелений и работников, занятых разработкой

веской тайны, и его обеспечению в организации

Таким образом, сутдестзо ванне угроз организашш и необ­ходимость адекватных мер но их предотвращению, определяет структуру се безопасности. Установление режима коммерческой тайны и обеспечение безопасности организашш может осу-ввествляться различными производственными и коммерческими

мостоятельнон службой безопасности. Такой подход объясняется

вело, общими хтя любых кате горни предприятий. Следовательно, организахгнокная структура безопасности формирушл ив всех гшелприятиих с соблюдением обшнх щжнпшюв. Существутопше различии объясняются лишь катичестве иными параметрами и ирежис всего численностью работников, занятых реализацией по обеспечению безопасности предприятия.

Контрольные вопросы

1- Сформ>лнр%1т1кэд и задаш установи ческой тайны в организапнях я принципы этой деятельности.

2. Охарактеризуйте объект управления в области обеспечения безопасности на урозее организации.

3- Какими полномочиями наделены рушволшевн структур­ных звеньев управления я области безопасности организаций?

4, Раскройте структуру и назовите функции службы безопас­ности организации.

5. Какие обязанности по защите коммерческих секретов воз­ложены на структурные подразделения службы безопасности?

Характеристики

Список файлов книги