Диссертация (1172889), страница 19
Текст из файла (страница 19)
Например, можно смоделироватьпроцесс заказа услуг клиентом в идеале, а не так, как это происходит в настоящеевремя.Рисунок 3.4 – Пример диаграммы IDEF0С функциональной точки зрения можно абстрагироваться от проблемфизической реализации модели. На рисунке 3.4 показан пример простойдиаграммы IDEF0.3.1.3. Исследование программного продукта «1C» для организацииуправления ресурсами и планирования закупокПри выборе конкретных программных средств и решений управления МТОи планированием закупками на российском рынке доминирует компания 1С (1С:Предприятие 8. МТО Материально-техническое обеспечение и 1С: Предприятие8. Управление запасами и закупками) [41].
В продукте 1С соответствующаяподсистема МТО предназначена для автоматизации процессов управления МТО ипозволяет организовать:- Отсутствие единой централизованной закупки, самостоятельная закупкапроизводственнымиплощадкамиважнейшихвидовсырьяприводиткнеравномерности материальных затрат, не позволяет их оптимизировать и123обеспечить единую ценовую политику для пожарной охраны;- Подсистема МТО позволяет оптимизировать процессы и решить основныепроблемы МТО государственных служб.- Отсутствие сходимости планов МТО и бюджетов ПАСС.
Использованиеразных регламентов планирования при формировании программы закупок ибюджетов ПАСС приводит к тому, что бюджеты МТО не согласовываются сбюджетами и закупками, что в свою очередь, приводит к перебоям и разрывам взакупках и оплатах.- Автоматизацию процессов управления МТО с учетом особенностейобеспечением деятельности ПАСС.Рисунок 3.5 – Схема управленияпланированием закупкамиВпродукте1Ссоответствующаяподсистемапредназначенадляавтоматизации процессов управления закупок позволяет организовать [41]:- планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складскихзапасов и зарезервированных ТМЦ на складах;- сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов изаказами поставщикам;- подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, историипоставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиямдоставки,территориальномуилипрочимпроизвольнымавтоматическое формирование заказов для них;- составление графиков поставок и графиков платежей.признаками124«1С: Управление персоналом (запасами)» - это программа использованиеподсистемы управления складом (запасами) позволяет эффективно организоватьскладское хозяйство и повысить производительность труда работников склада,сотрудниковснабженческо-сбытовыхструктур,атакжепредоставляетоперативную и развернутую информацию коммерческому директору предприятия[41, 54].В системе реализован детальный оперативный учет материалов, продукциии товаров на складах, обеспечивается полный контроль запасов ТМЦ напредприятии.
Все складские операции фиксируются с помощью соответствующихдокументов.Одним из наиболее проблемных аспектов деятельности многих корпорацийсо сложной структурой является оперативное обеспечение входящих в их составединиц востребованными МТР. Причина заключается в том, что у внушительныхуправленческих структур оперативные решения с учетом специфики различныхкомпаний вызывают затруднения. Это приводит к неточным и несвоевременнымзакупкам и другим нежелательным явлениям [41].Создание единой информационной системы, которая позволит вести учет исогласование запросов на МТО, сокращает финансовые расходы и повышаетуправляемость материальных ресурсов.3.1.4.
Рекомендации по использованию программных автоматизированныхсистем управления государственными ресурсами и планированием закупокдля подразделений пожарной охраны.Существующиеинформационныетехнологииуправленияпозволяютпроизвести качественное улучшение управления МТО подразделений ПАССВьетнама и разработать специальные алгоритмы и программы, учитывающиепериодичность и прогнозы пожаров и ЧС и позволяющие планировать затратыресурсов для их предупреждения и ликвидации [126].Материально-техническоеобеспечение(МТО)ПАССВьетнама125представляет собой настолько сложную систему, что управление ею безприменения современных информационных технологий, базирующихся наиспользованииавтоматизированныхсистем,являетсянедостаточноэффективным.Применение автоматизированных систем для решения многочисленныхуправленческихзадачпоМТОтребуетсяпоследующимпричинам:необходимость координации и изменения денежных потоков для закупкиимуществапривозникновениииликвидацииЧС;большиеобъемыобрабатываемой информации; необходимость высокой скорости обработкиинформациииобеспеченияоперативностиуправления;необходимостьвзаимодействия службы тыла федерального и регионального уровней, вплоть доуровней муниципальных образований для учета их имущества, которое можноприменить при ликвидации ЧС, а также учета операторов, способных работать наоборудовании; необходимость налаживания системы взаиморасчетов и др.;необходимость интеграции систем МТО объектов, муниципальных образований идругих организаций [41].Совершенствование МТО ПАСС Вьетнама требует создания специальнойавтоматизированной информационной системы – АИС МТО ПАСС Вьетнама[127, 134].
АИС МТО должна создаваться в целях повышения эффективностиорганизации и осуществления МТО, более полного использования имеющихсясредств для спасения людей и ликвидации ЧС природного и техногенногохарактера, а также оказания помощи при принятии решений руководителямиисполнительной власти на местах, подготовки решений комиссий по ЧС иобеспечению пожарной безопасности (КЧС и ОПБ) и разработке целевыхпрограмм по повышению боеготовности структурных подразделений МЧСРоссии.Для ведения единого финансового учета расходов денежных средств поматериальным статьям, учета имущества по единым формам, а также дляопределенияфактическойбоеготовностиподразделенийсучетомихоснащенности, подготовки и квалификации личного состава, состояния техники и126вооружения, автоматического учета сроков их обслуживания и испытанийтребуется автоматизированная информационная система (АИС).Насегодняшнийденьпрограмма«1С:Предприятие»самаяраспространенная.
Это и не удивительно, ведь она охватывает масштабнуюлинейку программ. Именно для того, чтобы автоматизировать учет, используютвышеуказанную программу. «1С» - это универсальная программа, которую можнонастраивать в конкретном учреждении, учитывая все желания и требованияруководства. Так, в первую очередь она является бухгалтерской программой, тоесть программой, разработанной именно для бухгалтера, для ускорения егоработы.
Но, немало важно также и то, что в этой программе должен разбиратьсятеперь и работник технической службы. А для того, чтобы эффективно работать,служащему необходимо знать, как обрабатывать полученную на электронномносителе информацию, как ею пользоваться, как ее использовать, да и вообще –как ее удалить. Именно поэтому работник также должен разбираться в этойпрограмме, для того, чтобы вести технический и управленческий учет операций,осуществленных на конкретном учреждении. Программа «1С» помогаетподразделению ПАСС осуществляет взаимосвязь между операциями, междудокументами, а затем и между целыми журналами документов, которыеиспользуются в процессе оформления, поставки, реализации.«1С: Предприятие» это не совсем программа, это скорее платформа, наоснове которой рождаются программы.
Немаловажным также является и то, что впрограмму входят стандартные отчеты, наличие которых значительно упрощаетдеятельность технической службы.Вторая программа «BPwin» по своим свойствам несколько напоминаетпрограмму «1С». Как и любая другая программа подобного назначения, этапрограмма является универсальной. Назначение этих двух программ одинаково –автоматизировать ведение операций. Программа имеет те же свойства, что и «1С»лишь с тем отличием, что в «BPwin» все документы и отчеты отображаются какэлектронные таблицы Excel [115].
Анализ целевого назначения этих двухпрограмм позволяет сделать выводу, что программа «1С» написана для127программистов, а «BPwin» - для бухгалтеров, или работников МТО. То есть, самработник МТО не в состоянии изменять параметры настройки в программе «1С»,так же как и программист, который не разбирается в бухгалтерском учете, вряд лисможет сделать что-то достойное.
В то же время, программа «BPwin»подвергается модульном изменениям, что и делает ее, по моему мнению, проще.Итак, программы «1С» и «BPwin» - являются самыми распространенными вбухгалтерском мире. Также понятно, что «1С» используется в учрежденияхкакого-либо уровня. В то же время, можно сказать, что «BPwin» имеет широкоеприменение и может быть с успехом использована для МТО ПАСС. Кроме того,система достаточно проста для адаптации в ней работников, для быстрогоизучения и ознакомления с интерфейсом. Существенным преимуществомпрограммы является то, что корпорация, которая ее разработала (имеетодноименное название со своим продуктом - «BPwin»), создала систему дляавтоматизированного ведения учета – Smart Village.
Но, несмотря на все этипреимущества программа «1С» является более распространенной во Вьетнаме.Она регулярно обновляется, выпускаются новые версии, каждая из которыхявляется более универсальной и удобной, так как имеет более широкиевозможности в использовании.Третья программа «MS Project» включает в себя автоматизациюуправления всем учреждением в целом, охватывая внешнюю и внутреннююкатегории деятельности ПАСС.
Программа «MS Project» значительно отличаетсяот других бухгалтерских программ, которые нацелены на автоматизацию веденияучета. Этим различием является то, что она комплексно подходит кавтоматизации деятельности организации, охватывая практически все звеньяуправления.Благодаря модульному принципу построения «MS Project», разрешается, взависимости от необходимости, использовать именно те программы (или модули),какие необходимы в конкретной ситуации, или комбинировать их. Но последнеевозможно реализовать только в том случае, если установлены все модулипрограммы.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
