Диссертация (1172889), страница 18
Текст из файла (страница 18)
Разработаны алгоритмыформирования и использования рекомендаций по прогнозированию и дальнейшейорганизации системы обеспечения пожарной безопасности крупных городовСевера Вьетнама.Обосновано число пожарных подразделений ПАСС для крупнейшихгородов. Разработана модель системы поддержки управления, формирующаясценарии мероприятий взаимодействия привлекаемых ресурсов пожарной охраныс объектовыми системами безопасности. Модель позволяет учитывать такиеважные критерии для крупных городов Вьетнама, как узкие загруженные дороги,густонаселенность многих районов и т.д.116ГЛАВА 3.
СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ СИСТЕМЫ ОБЕСПЕЧЕНИЯПОЖАРНЫМИ АВТОМОБИЛЯМИ ПРОТИВОПОЖАРНОЙ АВАРИЙНОСПАСАТЕЛЬНОЙ СЛУЖБЫ И ДОБРОВОЛЬНОЙ ПОЖАРНОЙ ОХРАНЫСЕВЕРА ВЬЕТНАМА3.1. Исследование возможности использования методов проектногоуправления в системах обеспечения деятельности противопожарнойаварийно-спасательной службыКоличество технических средств является одним из главных критериев,обеспечивающих устойчивую работу подразделений пожарной охраны и всейсистемы противопожарной аварийно-спасательной службы. При этом, какнедостаток, так и переизбыток товарного запаса на складах приводит к тому, что вподразделениях накапливаются материальные запасы, которые ждут своейочереди, либо не находят применения.
Происходит «омертвление капитала». Длятого, чтобы этого не случилось, необходимо правильно организовать стратегиюсистемы закупок, которая невозможна без своевременного планирования [42].Одним из направлений повышения эффективности работ по обеспечениюдеятельностиПАССявляетсяавтоматизацияуправленияресурсамиипланированием закупок технических средств.Рисунок 3.1 – Система автоматизациифункций планирования, организации,исполнения и анализа эффективностиМТОЗадачами плана МТО являются:- своевременное и полное удовлетворение потребности подразделенийПАСС в материально-технических ресурсах (МТР);- обеспечение высокого качества поставляемых ресурсов;- минимизация затрат на приобретение, доставку и хранение МТР;117-определениеоптимальныхсроковпоставкииразмеровпартийприобретаемых материальных ресурсов;- определение оптимального уровня запасов МТР;- своевременного пополнения запасов при их использовании.Целью исследования является совершенствование системы управленияМТОпутемподразделенийавтоматизированныхПАСС.Этопроцессовобусловленотехническогонеобходимостьюобеспечениярациональногоиспользования ограниченных ресурсов службы.
Чтобы определить возможностьприменения программных продуктов, используемых при ресурсном обеспеченииподразделений и всей службы ПАСС в диссертации исследованы программныепродукты «MS Project» и «AllFusion Process Modeler (Bpwin)».3.1.1. Исследование программного продукта «MS Project» для организацииуправления ресурсами и планирования закупокВ целях оптимизации процесса управления ресурсами и планированиязакупок необходимо создание и развитие ИТ-решений, способных максимальноудовлетворитьпотребностиподразделенийПАССвсовременныхинформационных технологиях.Инструмент управления ресурсами и планирования закупок – МайкрософтМС (MS Project) представляет собой систему управления основными фондамиПАСС.
Её основная цель – эффективное управление ресурсами ПАСС.Такое изменение определяется типом задач планирования. По умолчаниюэтоттипимеетзначениепланированияпоресурсов(effortdriven).Продолжительность решения таких задач полностью зависит от количества выделенных ресурсов. Если добавить или удалить ресурсы после изначального распределения, MS Project пересчитывает продолжительность, не изменяя объем работы(придобавленииресурсовProjectуменьшаетпродолжительность,приуменьшении Project увеличивает продолжительность) [137].Всего в MS Project существует три типа задач — Тип задачи определяет118поведение MS Project при перераспределении ресурсов.
Переменная, объявленнаяфиксированной, не изменяется. Типы задач вместе с опцией планирования поресурсам определяют то, какие переменные MS Project изменит при добавленииили удалении ресурсов, или же при изменении значений работы, единиц илипродолжительности. Выбор типа задачи и планирования по ресурсам определяетметод обработки данной задачи в MS Project [137].Определений целей проектаОписание целей проектаОпределениеэтаповОпределение потребности в ресурсах(люди, материалы, механизм )Определение списка работСтоимостныерасценкиресурсовНазначение людей, материалов,механизмов на задачиОпределениепоследоватьОпределениедлительностей задачГрафик работФормированиебюджета проектаБюджета проектаУтверждение плана проекта(получение базового плана)План проектаРисунок 3.2 – Схема процесса планирования проектаСуществуетпятьуникальныхкомбинацийтипазадачииопциипланирования по ресурсам [113]:- Фиксированное количество единиц, планирование по ресурсам (поумолчанию)- Фиксированное количество единиц- Фиксированный объем работы, планирование по ресурсам- Фиксированная продолжительность- Фиксированная продолжительность, планирование по ресурсам.Управление ресурсами – одна из главных подсистем управления проектом.119Включает процессы планирования, закупок, поставок, распределения, учета, иконтроля материально-технических и трудовых ресурсов.
Задача управленияресурсамисостоит в обеспечении их оптимального использования длядостиженияконечнойцели–формированиярезультатапроектасзапланированными показателями [96].Управление материальными ресурсами проекта начинается при разработкетехнико-экономическогообоснования,затемнафазепланированияпрорабатываются потребности в ресурсах и возможности их обеспечения.Практика показывает, что в каждый момент времени ресурсы ограничены ипотому основными задачами управления ресурсами являются [137]:- оптимальное планирование ресурсов;- управление материально-техническим обеспечением;- управление закупками ресурсов;- управление распределением ресурсов.Планирование и организация закупок и поставок — первый этап вуправлении ресурсами проекта. Состоит из этапов, включающих выборпоставщиков, размещение заказов и контроль за поставками.На стадии планирования проводится сбалансированный анализ комплексовработ и необходимый объём ресурсов с учетом ограничений и их прогнозноераспределение на основе графиков потребности в ресурсах.
Планированиересурсов по проекту является основой определения во времени потребностей вресурсах и определения возможности обеспечения ресурсами для заключенияконтрактов по закупкам ресурсов, планирования поставок ресурсов, а такжеосновой распределения уже закупленных ресурсов по работам проекта.Как основная составляющая управления проектами ресурсное планированиевключает ряд составляющих, в том числе [92]:- разработку и сбалансированный анализ комплексов работ и ресурсов,направленных на достижение целей проекта;- разработку системы распределения ресурсов и назначение ответственныхисполнителей;120- контроль за ходом работ — сравнение плановых параметров работ сфактическими и выработка корректирующих воздействий.В принципе при планировании обеспечения потребности в ресурсах поработам проекта следует учитывать правило: общий объем потребностей вкаждом виде ресурса в каждый момент времени в пределах жизненного циклапроекта должен быть не меньше общего объема наличия этого ресурса на этотмомент с учетом запасов.3.1.2.
Исследование программного продукта «AllFusion Process Modeler(Bpwin)» для организации управления ресурсами и планирования закупокAllFusionProcessModeler(BPwin)–инструментмоделирования,разработанный фирмой Computer Associates Technologies, который используетсядля анализа, документирования и реорганизации сложных бизнес-процессов [86].Модель, созданная средствами BPwin, позволяет четко документироватьразличные аспекты деятельности – действия, которые необходимо предпринять,способы их осуществления, требующиеся для этого ресурсы и др. Таким образом,формируется целостная картина деятельности организации – от моделейорганизации работы в небольших подразделениях до сложных иерархическихструктур.
Модели BPwin дают основу для осмысления бизнес-процессов и оценкивлияния тех или иных событий, а также описывают взаимодействие процессов ипотоковинформацииворганизации.Внешниеобстоятельствазачастуювынуждают вносить изменения в деятельность организации. BPwin даётвозможность оптимизировать бизнес-процесс, которого коснутся эти изменения.С помощью BPwin пользователь может сделать свою работу болеепродуктивной.
Интерфейс BPwin, выполненный в стиле «проводника» облегчаетнавигацию и редактирование сложных процессов с иерархической структурой.BPwin позволяет [115]:- обеспечить эффективность операций, рассматривая текущее управлениеоперации через мощные инструменты моделирования.121- совершенствовать процессы управления, формулируя и определяяальтернативные реакции на воздействия соответственно потребности.Неэффективные, неэкономичные или избыточные операции могут бытьлегко выявлены и, следовательно, улучшены, изменены или вовсе исключены – всоответствии с целями объектами.ОпределениецелиСписокзадачСписоктехническийстадийОписаниецелиПоследнийзадачГрафикработПрогноздлит-тизадачБюджетОбщий пулресурсовСтатистикарасценокПланпроектаРисунок 3.3 – Схематехники планированияBPwin автоматизирует многие задачи, обычно связанные с построениеммоделей процессов, обеспечивая семантическую точность, необходимую длягарантии правильных и согласованных результатов.
Подсветка объектовупрощаетпостроениемодели,исключаячастовстречающиесяошибкимоделирования [6].BPwin поддерживает три методологии моделирования:функциональное моделирование (IDEF0);описание бизнес-процессов (IDEF3);диаграммы потоков данных (DFD).Поддержкой трех методологий моделирования в одной программе BPwinобъединяет три ключевых подхода к моделированию бизнес-процессов, чтовполнеудовлетворяетпотребностикаксистемныханалитиков,такиспециалистов-технологов.Функциональное моделирование (IDEF0) является технологией анализасистемы в целом как набора связанных между собой действий или функций.122Действиясистемыанализируютсянезависимоотобъекта(ов),которыйобеспечивает их исполнение. Моделировать деловой процесс можно исходя изразличных перспектив и временных рамок.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
