Диссертация (1168513), страница 42
Текст из файла (страница 42)
При этом ВГTPК на протяжениирассматриваемогопериодасамостоятельноосуществляласозданиеиреформирование системы архивов аудиовизуальных документов без какого-либоучастия представителей Росархива.ПриступаякизучениюосновныхнаправленийдеятельностиТелеpaдиофонда ВГTPК, таких, как комплектование и использование документов,автор столкнулся с некоторыми проблемами практического плана, связанными спорядкомведенияитекущимсостояниемвнутреннихдокументовТелеpaдиофонда ВГTPК, что затруднило изучение количественных показателейкомплектования и использования документов. В частности, книги учетадокументов Видеофонда Телеpaдиофонда ВГTPК на бумажном носителенаходятся в плачевном состоянии, наблюдаются многократные исправления,отсутствуютпромежуточныеитоговыеданныеобобъемепоступившихдокументов. Перевод книг в электронную форму приводит к утере некоторых198данных, в частности, только на основе книг учета оказалось возможным выявитьпрактику присвоения учетных номеров документов, выделенных к уничтожению,вновь поступившим документам.
В связи с этим электронные базы данных,выполняющие учетные функции, не могут предоставить информацию о степенисохранности выпусков цикловых программ, так как в них не хранитсяинформация о размагничивании видеофонограмм первой половины 1990-х гг.Практика учета документов Аудиофонда еще более затрудняет изучениеобъемов комплектования Телеpaдиофонда ВГTPК фонодокументами, так какучетные базы данных в большинстве случаев не содержат информацию о датепоступления документов, и косвенные выводы можно делать только на основеданных о дате эфира радиопередач, что сильно искажает количественныехарактеристики комплектования.Помимо этого, отчетная документация подразделений ТелеpaдиофондаВГTPК не хранится постоянно, автору были доступны отчеты об использованиидокументов только за период второй половины 2000-х гг., в связи с чемпрактически не удается восстановить содержание запросов, поступивших вТелеpaдиофондВГTPК,икачественныехарактеристикииспользованиядокументов 1990-х гг.
Поэтому выводы о снижении интенсивности использованиядокументовТелеpaдиофондаВГTPКв2000-е гг.посравнениюспредшествующим периодом были сделаны на основе следующих данных: резкоесокращение производства собственных программ ВГTPК, в котором былизадействованынакопленныеколлекциипрограмм;сокращениештатасотрудников Телеpaдиофонда ВГTPК после 1999 г.; изменение программнойполитикикомпании,котороеобусловилоневозможностьповтораранеевышедших программ в эфире телеканалов компании и некоторые другие.В целом, анализируя такое направление работы архива компании, каккомплектование, автор выявил основные источники комплектования – творческиеподразделения компании, проследил общую динамику комплектования коллекцийдокументов и установил общую тенденцию снижения объемов комплектованияТелеpaдиофонда ВГTPК в 2000-е гг.
в силу уже перечисленных выше факторов.199Наиболеерезультативнымавторуисследованияпредставляетсяпроведенное изучение проблемы экспертизы ценности документов радио ителевидения в целом и практики экспертизы ценности, сложившейся в ВГTPК,так как именно принципы экспертизы ценности документов в конечном итогевлияют на состав исодержание коллекций документов компании,нарепрезентативность источниковой базы по истории постсоветской России, а такжена состав и содержание документов Архивного фонда РФ в перспективе.Преждевсего,отталкиваясьотсобственногоопытаработывТелеpaдиофонде ВГTPК и на основе изучения внутренних нормативнометодических документов, автор пришел к выводу, что архивы компании(Телеpaдиофонд ВГTPК, архив дирекции информационных программ «Вести» идругие подразделения, выполняющие функции архивов) практически неосуществляют экспертизу ценности документов, функции проведения которойфактически возложены на творческие подразделения компании.
При этомпринципы экспертизы ценности практически не зафиксированы в каком-либовнутреннем документе компании, а применяются в силу сложившейся традиции.Таким образом, архивы только осуществляют прием, хранение, учет, описание иорганизацию использования документов.Изучив сложившуюся в ВГTPК практику оценки документов и сравнив еес конечным результатом – накопленными коллекциями документов в различныхструктурных подразделениях, автор установил, что в компании в изучаемыйпериодсложилисьдваосновныхподходакэкспертизеценностителерадиопрограмм, выбор которых полностью зависит как от содержаниядокументов, которые подлежат оценке, так и от других факторов, таких, какфинансовые возможности компании, продолжительность деятельности, объемыпоступающих на хранение документов и т. д.Эти подходы практикуются в других телерадиокомпаниях, в т.
ч.зарубежных258. Основной принцип первого подхода звучит как «хранить все», т. е.Алексеева Е.В. Экспертиза ценности аудиовизуальных документов телевидения // Вестник архивиста.1997. № 1 (37). С. 83–89.258200по сути данный подход исключает проведение экспертизы ценности и превращаетархивытелерадиокомпаниивбиблиотеки,хранящиевсювыпускаемуюпродукцию. Аргументы, высказываемые в пользу этого подхода архивистами исотрудникамителерадиовещания,представляютсявескими:исключаетсясубъективизм при оценке программ и отборе документов для уничтожения,сохраняется репрезентативность коллекций телерадиопрограмм, наблюдаетсяэкономия времени и средств, необходимых для просмотра, прослушивания,обсуждения, оценки документов и их уничтожения.
Однако данный подход имеети свои минусы: значительно увеличиваются затраты на обеспечение сохранностибольшого количества документов, наблюдается резкое повышение повторяемостиинформации в документах, на хранение откладывается большое количествомалоценныходнотипныхпрограмм,дальнейшееиспользованиекоторыхпрактически исключено. Кроме того, данный подход к экспертизе ценностидокументов требует в дальнейшем создания качественной системы научносправочного аппарата, содержащей подробное и многоаспектное описаниедокументов.Однако,телерадиокомпанийвучитываясферехраненияфактическуюисамостоятельностьуничтоженияаудиовизуальныхдокументов, данный подход следует признать оптимальным с точки зрениясбережения документального наследия страны.Второй подход предполагает выборочное хранение документов и,следовательно, проведение экспертизы ценности на основе системы формальныхкритериев, таких, как жанр программы, возможность дальнейшего повторногоиспользования, правовой статус документа, хранение отдельных выпусковцикловых программ как образцов продукции.
В пользу выборочного храненияобычно приводят аргументы, противоположные тем, что перечислены выше:экономия средств на обеспечение сохранности большого объема программ,выделениекуничтожениюмалоценныхсточкизренияпрактическогоиспользования программ и т. д. Но поскольку телерадиокомпании, выделяядокументы к уничтожению, не согласуют свои действия с архивными органами,201система выборочного хранения документов радио и телевидения пока тольконаносит ущерб сохранности документов.Как показало исследование, в архивах ВГTPК, в т.
ч. в ТелеpaдиофондеВГTPК в рассматриваемый период практиковались одновременно два подхода:при комплектовании архивов документами телевидения экспертиза ценностипрактически не проводилась (уничтожение документов в первой половине 1990-хгг. было обусловлено, по-видимому, техническими причинами и необходимостьюэкономить на повторном использовании носителей), при пополнении коллекцийфонодокументов проводилось выборочное комплектование на основе группыкритериев: автор, содержание, время создания документа и т. д.Изучив практику комплектования и экспертизы ценности документов вТелеpaдиофонде ВГTPК, автор проанализировал состав и содержание коллекцийдокументов архива.В целом наиболее важными выводами, к которым пришел автор, являютсяследующие.Точная статистика хранящихся в Телеpaдиофонде ВГTPК документовзатруднена из-за состояния учетных документов, а также из-за непоследовательновыстроенной системы учета документов, что не позволяет соотнести данные околичестве единиц хранения и единиц учета документов.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
