Методические указания к практическим занятиям (1153758), страница 6
Текст из файла (страница 6)
Совершенствование стиля и методовработы с персоналом13.Анализпрофессионального,возрастного, образовательного составаперсонала и т.д.Условные обозначения:1. Юридический отдел2. Отдел безопасности3. Канцелярия4. Финансово-экономический отдел5. Отдел обслуживания6. Отдел управления персоналом7. Лаборатория социологических обследований8. Бухгалтерия9. Первый отдел10. Начальник отдела управления персоналом11. Руководитель организации5. Ситуация «Построение организационной структуры системы управления персоналоморганизации»5.1. Описание ситуацииРазрабатывается организационный проект системы управления крупнойорганизацией вусловиях реструктуризации.
Предполагается существенно перестроить и систему управленияперсоналом организации.5.2. Постановка задачиПостройте схему организационной структуры системы управления персоналом организациис учетом того, что крупная организация имеет весь набор функциональных подразделений, входящихв службу управления персоналом. Следует также учесть, что функции отдельных подсистем (рис. 4.1)могут выполнять несколько функциональных подразделений. Подумайте и том, какие подразделенияпо управлению персоналоммогут быть созданы в рамках производственных единиц(специализированных производств, корпусов, цехов, крупных участков), входящих в состав крупногопредприятия.5.3.
Методические указанияПри выполнении задания необходимо воспользоваться данными, показанными на рис. 4.1.Задача: «Распределение численности специалистов между подразделениями службыуправления персоналом».Исходные данные:21схема структуры службы управления персоналом организации с указанием состава выполняемыхкаждым подразделением функций управления показана на рис. 5.2.варианты соотношения общей численности персонала организации и численности службыуправления персоналом, а также общая численность персонала организации приведены в табл.5.1.варианты соотношения трудоемкости функций управления, выполняемых различнымиподразделениями в рамках службы управления персоналом даны в табл.
5.222Система управления персоналомПодсистема общего подсистемы и линейного руководства организациейФункциональныeподсистемыеПодсистемапланирования имаркетингаперсоналаПодсистеманайма и учетаперсоналаПодсистематрудовыхотношенийПодсистемаотношенийтрудаПодсистемаразвитияперсонала-Разработкакадровойполитики.Разработкастратегииуправленияперсона-лом-Анализкадровогопотенциала.-Анализ рынкатруда.-Организациякадровогопланирования.-Планированиеипрогнозирование потребности вперсоналеОрганизациярекламы.-Поддержаниевзаимосвязи свнешнимиисточниками,обеспечивающими организациюкадрами-Организациянаймаперсонала.-Организациясобеседования,оценки, отбораи приемаперсонала.-Учет приема,перемещений,поощрений иувольненийперсонала.-Профессиональнаяориентацияперсонала.-Организациярациональногоиспользованияперсонала.-Управлениезанятостьюперсонала.-Делопроизводственноеобеспечениесистемыуправленияперсоналом.Анализ ирегулированиегрупповых иличностныхвзаимоотношений.-Анализ ирегулированиевзаимоотношений руководства.-Управлениепроизводственнымиконфликтамистрессами.-Социальнопсихологическая диагностика.-Соблюдениеэтических нормвзаимоотношений.-Управлениевзаимодействиемспрофсоюзами-Соблюдениетребованийпсихофизиологии труда.-Соблюдениетребованийэргономикитруда.-Соблюдениетребованийтехническойэстетики.-Охрана труда итехникабезопасности.-Охранаокружающейсреды.-Военизированная охранаорганизации иотдельныхдолжностныхлиц.-Обучениеперсонала.Переподготовкаи повышениеквалификацииперсонала.-Введение вдолжность иадаптацияновыхработников.-Оценкакандидатов навакантнуюдолжность,текущаяпериодическаяоценка кадров.-Организациярационализациииизобретательства-Реализацияделовойкарьеры ислужебнопрофессиональногопродвижения.-Организацияработы скадровымрезервом23ФункциональныеподсистемыПодсистемамотивацииповеденияперсоналаПодсистемасоциальногоразвитияПодсистемаразвитияоргструктуруправленияПодсистемаправовогообеспеченияПодсистемаинформационного обеспечения-Управлениемотивациейтрудовогоповедения.- Нормированиеи тарификациятрудовогопроцесса.-Разработкасистем оплатытруда.-Разработкаформ участияперсонала вприбыли икапитале.-Разработкаформморальногопоощренияперсонала.-Организациянормативнометодическогообеспечениясистемыуправленияперсоналом.-Организацияобщественногопитания.-Управлениежилищнобытовымобслуживанием.- Развитиекультуры ифизическоговоспитания.-Обеспечениездравоохранения и отдыха.-Обеспечениедетскимиучреждениями.-Управлениесоциальнымиконфликтами истрессами.-Организациясоциальногострахования.-Организацияпродажипродуктовпитания итоваровнародногопотребления-Анализсложившейсяоргструктурыуправления.Проектированиеновойоргструктурыуправления.-Разработкаштатногорасписания.-Формированиеновойоргструктурыуправления.-Разработка иреализациярекомендацийпо развитиюстиля и методовруководства-Решениеправовыхвопросовтрудовыхотношений.-Согласованиераспорядительных документовпо управлениюперсоналом.-Решениеправовыхвопросовхозяйственнойдеятельности.-Проведениеконсультацийпоюридическимвопросам.-Ведение учетастатистикиперсонала.Информационное итехническоеобеспечениесистемыуправленияперсоналом.-Обеспечениеперсоналанаучнотехническойинформацией.-Организацияпатентнолицензионнойдеятельности.-Организацияработы органовмассовойинформацииорганизации24Руководитель службы управления персоналомПодразделение наймаиувольненияперсоналаПодразделениепланированияперсоналаПодразделениеразвитияперсоналаПодразделениемотивациитрудаПодразделениеюридических услугПодразделениесоциальных льгот ивыплат-Оформление и учетприемаперсонала,увольненийиперемещений-Анализрынкатруда ипотребностивперсонале-ОбучениеперсоналаНормирование итарификациятрудовогопроцесса-РешениеправовыхвопросовтрудовыхотношенийОбеспечениельготами всоответствии сзаконодательством-Информационноеобеспечение системыкадровогоуправленияВзаимосвязь свнешнимиисточниками обеспечения потребности впер-соналеПланирова-ние иконтрольделовойкарьерыСогласованиераспорядительныхдокументов поуправлениюперсоналом-Расчет ираспределениевнутрифирменныхльгот ивыплатСтатистикаперсонала-Отборперсонала-Работа сувольняющимися-Расчетпотребностивперсоналеи затрат наперсонал-Работа скадровымрезервомРазработкасистемоплатытрудаАдаптацияновыхработниковИспользованиесредствморальногопоощрения-ДеловаяоценкаперсоналаРазработкаформучастия вприбыли икапиталеРазработканемонитарныхпобудительныхсистемРис.
5.2. Схема структуры службы управления персоналомТабл. 5.1.123456789101112131415200025002750280032003000370040004540029002200170012001000Общая численность персонала (чел.)1500Долячисленности,приходящаясяна специалистов по управлению персоналом1,0-1,5 %???????????????25Табл. 5.2.123456789101112131415151716151415151614151416171713151211141417131517131616151415161515Доля трудоемкости от общего объема работ, %5012481353125111491349115310471247135112481348124811491249134813СпециальныхльготивыплатЮридическихуслугМлтивациитрудаРазвитияперсоналаПланированиявариантыНаймаиувольненияВариантыПодразделения службы управления персоналом (см. рис.4.2)34344344434243456556556565655645Постановка задачи. По имеющейся для конкретной организации схеме оргструктурыслужбы управления персоналом и примерному составу выполняемых подразделениямифункций управления нужно определить, какой должна быть примерная численность каждогоиз подразделений оргструктуры службы управления персоналом.
При этом общаячисленность специалистов по управлению персоналом, необходимая организации, зависит отобщей численности всего персонала данной организации. В свою очередь, распределениечисленности специалистов по управлению персоналом внутри соответствующей службызависит от соотношения трудоемкости функций управления, выполняемых каждым изподразделений оргструктуры.Проанализировав организационную структуру службы управления персоналом,выбрав определенный вариант по табл.
5.1., необходимо рассчитать численностьспециалистов по управлению персоналом исходя из общей численности персоналаорганизации. Затем общую численность службы управления персоналом следуетраспределить по ее подразделениям согласно варианту, выбранному по табл. 5.2.Необходимо предусмотреть, что полученный расчетный вариант распределениячисленности персонала может привести к пересмотру оргструктуры и соответствующейкорректировке распределения численности в рамках нового состава подразделений.Исходя из расчетного распределения численности персонала, приведенного выше,можно сделать вывод о целесообразности передачи функций юридических услуг наобщефирменный уровень (в юридический отдел организации), а также о целесообразностиобъединения подразделения социальных льгот и выплат с подразделением мотивации труда.Указанные перераспределения функций управления влекут за собой корректировкуоргструктуры и численности подразделений службы управления персоналом.26Контрольные вопросы по теме 1.1.2.3.4.5.6.Из каких функциональных групп состоит персонал предприятия ?Назовите основные пути использования трудовых ресурсовПеречислите основные принципы управления персоналом предприятияДайте характеристику основных методов управления персоналомКакие показатели используются для оценки эффективности управления персоналомпредприятия?Перечислите основные факторы эффективного использования трудовых ресурсов.Тесты по теме 1.Тест 1.
Повышение производительности труда свидетельствует об:а) экстенсивном;б) интенсивном;в) интегральном пути использования трудовых ресурсов?Тест 2. О каком пути использовании трудовых ресурсов идет речь, когда объемпроизводства увеличивается на 5%, а численность персонала возрастает на 3%а) интенсивном;б) экстенсивном;в) интегральном ?Тест 3. Какой из перечисленных показателей не имеет прямого отношения киспользованию трудовых ресурсова) производительность труда;б) фондовооруженность;в) фондоотдача ?Тест 4. Регулирование ценностной ориентации работников через систему мотивации –это:а) принципы;б) методы;в) пути управления персоналом ?Тест 5. О каких методах управления персоналом идет речь, когда побуждениеработников к эффективному труду достигается посредством создания системы мотивов истимулов:а) административных;б) экономических;в) социальных?Тема 2.