Диссертация (1152442), страница 17
Текст из файла (страница 17)
При принятии управленческих решенийнеобходимо взвешивать преимущества и последствия использования денежныхсредств, особенно заимствованных ресурсов. Управление кредитными ресурсамиявляется очень важной управленческой задачей и процедуры контроля кредиторской104задолженности являются основополагающими для возможности управленияденежными потоками.Вцеляхповышенияэффективностисистемыбухгалтерскогоучетанеобходимо предусмотреть выполнение контрольных процедур, позволяющихосуществлятьсверкуданныхосовершеннойхозяйственнойоперациисинформацией, касающейся даты и номера чека, используемого для выполненияобязательств.Такимобразом,информация,отраженнаявчекедолжнасоответствовать счету-фактуре.
Необходимо организовать учет и контроль еще неоплаченных счетов для отражения текущей задолженности [64, c.37].Процесс оплаты следует представить в виде определенного алгоритма:- проверка платежных документов;- проверка сопроводительной документации;- санкционирование оплаты;- оплата счета-фактуры, отправка информации о проведенной платежеконтрагентам, руководству экономического субъекта;- отражение факта хозяйственной жизни на счетах бухгалтерского учета.Подсистема движения денежных средств должна предоставлять актуальнуюаналитическуюинформациюпоструктуредебиторскойикредиторскойзадолженности, а также по состоянию расчетов с определенными дебиторами икредиторами. Таким образом, целесообразно формировать отчеты о платежныхоперациях и состоянии кредиторской задолженности на регулярной ежедневнойоснове.
Следует учесть, что в соответствии с нормами иракского законодательства,операции с денежными средствами должны быть отражены в бухгалтерском учета,как только оплата была произведена [122, c.97].Проведенноеисследованиепозволилоопределитьфункциональныеобязанности бухгалтеров, задействованных в ведении учета денежных средств, аименно:- регистрация операций с денежными средствами в регистрах и на счетахбухгалтерского учета;105- формирование ежедневных отчетов о денежных поступлениях и выплатах, осостоянии расчетного и валютного счета, состоянии дебиторской и кредиторскойзадолженностей;- мониторинг структуры дебиторской и кредиторской задолженностей,ведение реестра кредиторов и дебиторов;- контроль поступления и выбытия денежных средств.Подсистема учета заработной платы, которая включает в себя рядвзаимосвязанных процессов, таких как: учет начисления заработной платы; учетудержаний из заработной платы; учет выдачи заработной платы сотрудникамэкономического субъекта.Экономический субъект должен сформировать определенную систему,позволяющую регистрировать, систематизировать и генерировать информацию пооперациям, связанным с учетом заработной платы.
Система должна содержатьописание процессов учета расчетов с персоналом по оплате труда, детализироватьпроцедуры учета и контроля, определять формы документирования информации пооплате труда сотрудников, координировать бухгалтерские записи, отражающие учетсоответствующих обязательств по заработной плате [78, c.13].На объем заработной платы сотрудников оказывает влияние ряд факторов:- специфика оформления трудовых отношений между работодателем иработником;- особенности личных характеристик сотрудника: наличие базового идополнительного образования, особых достижений;- эффективность и производительность труда сотрудника;- количество отработанного времени.В Ираке в обязанности экономических субъектов входит сбор и хранениеличной информации о сотрудниках, в состав которой, включаются данные о местепроживания сотрудника, о социальном страховании, о семейном положении, обобразовании, о стаже работы по специальности.Работодателем формируетсяперсональный файл на каждого сотрудника организации в котором, отражается106информация, связанная расчетом заработной платы, например, могут определятьсяпорядок начисления сверхурочных, комиссионного вознаграждения сотруднику, атакже могут указываться применяемые налоговые удержания и вычеты иззаработной платы [25, c.116].Особой детализации требуют аспекты, связанные с налоговыми удержаниямииз заработной платы.
В Ираке, в дополнение к обязательным налоговымудержаниям, большинство организаций производят перечисления части заработнойплаты сотрудников в качестве взносов по различным социальным программам, атакже на сберегательные и пенсионные вклады. Таким образом, в вычетахприсутствует обязательная и варриативная часть. Персональный файл сотрудникадолжен также содержать информацию относительно отпуска и учета больничноговремени, информацию о сроках трудовых отношений.
При расчете заработной платыдолжна быть учтена информация, отражающая фактически отработанное время, атакже информация, содержащая оценку эффективности работы сотрудника. В Иракепреобладает повременная форма оплаты труда.Правильность начислениязаработной платы во многом зависит от эффективности учета труда. В этой связи,существенное значение приобретает график учета отработанного времени, которыйпредставляет собой документальную запись отработанных работником часов втечение определенного периода времени [25, c.117]. График должен включать в себяточную и правдивую информацию об отработанном времени в течении отчетногопериода [23, c. 56 –59].В конце отчетного периода информация о фактически отработанном временидолжна визироваться руководителем структурного подразделения и представлятьсяв бухгалтерию. В целях повышения эффективности системы бухгалтерского учетанеобходимо предусмотреть выполнение определенных процедур, позволяющихосуществлять контроль информации об отработанном времени, в том числе данныхо сверхурочных часах.
Контроль должен быть направлен на определениецелесообразности оплаты указанных параметров. Особого внимания требуетинформация об отпуске и больничном. Данные должны быть надлежащим образом107изучены и проверены. Таким образом, размер начисленной зарплатной платызависит от количества отработанного времени, ставки заработной платы ипроизведенных отчислений.Проведенное исследование позволило предложитьавторскую трактовку фонда оплаты труда, применительно к системе хозяйствованияв республике Ирак.
При этом под фондом оплаты труда понимается общая суммазаработной платы сотрудников экономического субъекта, начисленная в течениеотчетного периода. Систематизация методических и практических аспектов,связанных с учетом заработной платы позволила выделить ряд значимыххарактеристик подсистемы:Все удержания из заработной платы должны быть санкционированыруководством.Удержаниямогутбытьпредусмотренызаконодательством,управленческими решениями руководства, а также могут быть инициированысамими сотрудниками, например, в случаях отчислений на профсоюзные нужды,иные взносы.Все операции, связанные с начислением и выплатой заработной платы должныбыть должным образом авторизованы для обеспечения контроля.
Авторизация, вданном контексте, представляет собой идентификацию исполнителя процесса илипроцедуры, связанной с начислением и выплатой заработной платы [76, c.48].Контроль должен охватывать все стадии учета заработной платы начиная от учетафактически отработанного времени и заканчивая учетом удержаний из заработнойплаты. На регулярной основе должна производиться сверка данных расчетного счетас информацией о начисленной и выплаченной заработной плате [110, c. 55].
Такимобразом, алгоритм учета заработной платы включает в себя: сбор, анализ ирегистрацию данных о фактически отработанном времени; расчет заработной платыи отчислений; санкционирование операции; проведение и документированиеоперации; отражение данных на счетах бухгалтерского учета [25, c.118].Подсистема учета долгосрочных активов включает в себя политику ипроцедуры, связанные с их созданием, приобретением и использованием, а такжеучет амортизации. Долгосрочные активы могут находиться в собственности108экономического субъекта, а также могут использоваться привлеченные активы,например, на условиях лизинга, аренды. В целях систематизации учетацелесообразно использовать определенные категории долгосрочных активов:объекты недвижимого имущества, в том числе земельные участки, здания исооружения; автомобили; производственное оборудование, оргтехника, мебель и др.Основное назначение долгосрочных активов организации состоит в обеспечениифинансово-хозяйственной деятельности экономических субъектов.
Отличительнойособенностью долгосрочных активов является способность приносить выгоду втечение длительного времени [105, c.124].В составе экономического цикла использования основных средств вхозяйственной жизни следует выделить ряд важных этапов, охватывающих срокслужбы долгосрочных активов:Этап приобретения долгосрочных активов, началом которого, следует считатьмоментформированияСанкционированиеинформацииприобретенияонеобходимостидолжноегоосуществлятьсяприобретения.руководителеморганизации или лицом, наделенным соответствующими полномочиями. Процедурасанкционирования должна быть досконально детализирована и утвержденаорганизационно-распорядительными документами.
Отсутствие или несоблюдениетребований подобного документа может привести к значительным задержкам инарушениям при приобретении долгосрочных активов. После получения визыруководителя выбирается поставщик и формируется заявка на приобретение актива.В ряде случаев затраты на приобретение активов включаются в инвестиционнофинансовый план или капитальный бюджет, представляющий собой документ,содержащий подробное описание планируемых инвестиций, в том числе наприобретение долгосрочных активов [125, c.36].