Диссертация (1152442), страница 16
Текст из файла (страница 16)
Варианты доставки заказаоговариваются в договоре с заказчиком. При этом может использоватьсяавтотранспортная компания или железнодорожный перевозчик.99Условияпоставкиопределяютсядоговороммеждупоставщикомиперевозчиком. Информация о перевозчике отражается в товарно-сопроводительнойдокументации [60, c.66]. В бухгалтерском учете необходимо отразить информациюо совершенной отгрузке товаров и доставке покупателю. Ведение бухгалтерскихзаписей об отгрузке и доставке товаров предполагает формирование аналитическихучетных регистров. Бухгалтерская информация должна содержать данные о составезаказа и его спецификации. Формирование бухгалтерской информации позволяетотслеживать статус продаж и реализовывать запросы клиентов, касающиеся статусазаказа [73, c.55].
Факт отгрузки товаров предполагает формирование счета-фактуры,который содержит подробную информацию о совершенной хозяйственнойоперации, в том числе, о платежных требованиях. Факт совершенной продажидолжен найти отражение в бухгалтерских записях.Задолженностьклиентадолжна быть сформирована и зафиксирована в учетных регистрах [56, c.32]. Такимобразом, факт совершения продажи должен быть задокументирован. В целяхповышения эффективности и информативности системы бухгалтерского учетапредставляется целесообразным организовать аналитический учет продаж в разрезесчетов и клиентов. Аналитический учет должен осуществляться на регулярнойоснове.Ведениеаналитическихрегистровпозволитаккумулироватьисистематизировать данные, на которых, будет базироваться бухгалтерскаяинформация [123, c.49].
Результаты проведенного исследования позволилиопределить важнейшие характеристики учета и документирования информации осовершенной продаже товаров, работ, услуг, рекомендуемые для применения в учетеиракских хозяйственных субъектов: отражение информации о совершенном фактепродажи в специальном учетном регистре - журнале «Записи продаж»; регистрацияинформации о совершенном факте продажи в специальном учетном регистре журнале «Записи о дебиторах»; аналитический учет информации о дебиторах;проведение инвентаризации расчетов с дебиторами; организация синтетическогоучета продаж. Таким образом, алгоритм учета продаж включает в себя следующиеэлементы:формированиезаказа;проверкаплатежеспособностиклиента;100авторизация продажи; проверка наличия товаров на складе; отгрузка и доставкатоваров покупателю.
В приложении Г, на рисунке Г 1 и Г 2 представлены результатыдетализации компонентов подсистемы учета продаж, рекомендуемй для применениясубъектам хозяйствования.Не менее значимым структурным элементом является подсистема учетаденежных средств. Одной из современных тенденций, характерной для Ирака,является продажа в кредит. При этом клиенту предоставляется временной лаг дляоплаты. В соответствии с нормами иракского законодательства это время не должнопревышать 30 дней.
Таким образом, у клиента имеется определенное время отмомента формирования заказа до его оплаты. Сроки и способы оплаты определяютсяусловиями договора. В Ираке преобладает оплата при помощи чеков. Дляправильного отражения операций на счетах бухгалтерского учета необходимообеспечить контроль, в процессе которого, сверяются данные сопроводительныхдокументов, платежных реквизитов и другие параметры, совпадение которых,необходимо для санкционирования оплаты.Составдокументов,отражающихфактпродажи,включаетвсебясопроводительную документацию, которая идентифицирует номер счета клиента иплатежныереквизиты.Процедураоплатыдолжнакоррелироватьсяссоответствующим счетом-фактурой или договором.
В обязанности бухгалтеравходит подготовка информации о денежных платежах. Данные о совершенныхплатежах отражаются в учетных регистрах, аккумулирующих информацию опоступлении денежных средств. Таким образом, происходит документирование иучет денежных поступлений [79, c.31].Далее денежные средства зачисляются на счет продавца, одновременнопроисходит обновление бухгалтерских записей, отражающие информацию оналичии задолженности у клиента. Необходимо предусмотреть формированиеотчета о состоянии счетов, который будет подготовлен и отправлен клиенту.
Отчетдолжен отражать перечень всех операций, произведенных и оплаченных в текущемотчетном периоде. В качестве направления повышения эффективности учета на101регулярной основе должна быть организована сверка данных с контрагентами, атакже с обслуживающим банком.Подсистема покупок должна отражать информацию об операциях, связанныхс приобретением текущих активов, в том числе, товаров, сырья, материалов,оборудовния. Значительный объем совершаемых хозяйственным субъектом покупоктребуетадекватнойрегистрироватьисистемыобобщатьдокументированияинформациюоиучета,позволяющейсовершаемыхоперациях.Функционирование подсистемы покупок должно базироваться на определенныхметодологичсских принципах. Бухгалтерская информация должна формироваться ипредставляться своевремнно и должна учитывать требования учетной политики.При совершении операции информация о покупке должна отражаться всистеме учета. Процесс приобретения и покупки активов влечет возникновениерасходов.
Это фундаментальный принцип функционирования экономическихсубъектов, обуславливающий необходимость отчуждения денежных средств дляприобретения ресурсов [67, c.25].Схемахозяйственногоциклапоприобретениюактивовиракскимиорганизациями может быть представлена в виде определенного алгоритма [26, c.21]:формирование заказа на покупку товаров, работ, услуг; информированиепоставщика или подрядчика о необходимых товарах, работах, услугах; заключениедоговора на покупку (приобретение) товаров, работ, услуг; получение товаров,работ, услуг и сопроводительной документации;отражение задолженности; оплатазаказа;погашение задолженности перед поставщиками и подрядчиками.
Сорганизационной точки зрения процесс покупки и приобретения товаров, работ,услуг в Ираке имеет ряд специфических особенностей. Исходным документом вподсистеме учета покупок выступает договор на покупку. В бухгалтерском учетеиракских организаций "заказ на покупку" является документом, выдаваемымпродавцом покупателю, где указываются наименования товаров, их спецификация,данные о количестве, цене и стоимости [67, c.26]. Также документ может содержатьинформацию об условиях поставки, детализацию платежных требований и102кредитных условий.
Договор оформляется, как правило, в двух экземплярах. В учетефакт совершения покупки должен отражаться в журнале "Записи о ежедневныхпокупках" - специальном учетном регистре, предназначенном для регистрацииопераций по приобретению и покупки товаров, работ, услуг [26, c.22].Основным элементом сопроводительной документации является накладная, вкоторой, содержатся сведения о товарах, включенных в комплект поставки. Приприемке необходимо убедиться в комплектности товаров, в их соответствиизаявленным требованиям [69, c.30].
Таким образом, помимо сверки количественныхданных необходимо сопоставить качественные характеристики.Факт получениятоваров отражается в соответствующем документе. Приемщик детализируетсодержание и состояние полученного товара и составляет акт о получении. Получивэкземпляр акта необходимо отразить хозяйственную ситуацию на счетахбухгалтерского учета, отражающих задолженность и факт оплаты заказа [69, c.31].Подсистема движения денежных средств также крайне важна и значима вобщей системе бухгалтерского учета экономического субъекта. Процессы,связанные с движением денежным средств должны быть организованы такимобразом, чтобы обязательства хозяйствующих субъектов были выполнены в нужноевремя и в полном объеме.
В Ираке применима как наличная, так и безналичнаяформа расчетов. Большинство экономических субъектов используют безналичнуюформу оплаты. Достаточно часто применяются чеки.В функции бухгалтера входит ведение синтетического и аналитического учетапо данному разделу. Для повышения эффективности работы системы необходимопредусмотреть выполнение контрольных процедур, предусматривающих сравнениеданных платежных документов и счетов поставщиков, а также детально определитьпроцедуру авторизации платежа. Стратегическими задачами учета операций,связанных с движением денежных средств, является обеспечение внутреннегоконтроля за расходованием денежных средств, прогнозное планирование денежныхвыплат и денежных поступлений, обеспечение достаточных резервов длявыполнения обязательств [24, c.11].103Важным аспектом процесса является процедура санкционирования платежа.Документациядолжнасопроводительнымибытьсверенадокументами.сосчетом-фактуройОперациядолжнаилибытьинымиодобренауполномоченным сотрудником бухгалтерии.
До совершения оплаты необходимоубедиться, что заказ был действительно оформлен, товары были получены вхорошем состоянии и что данные, указанные поставщиком в счете, отражающиеколичество, цену и стоимость, верны. Процесс проверки соответствия этих данныхявляется чрезвычайно важным аспектом. Никакие выплаты не должны бытьпроизведены до тех пор, пока информация не проверена. Состояние кредиторскойзадолженности должно контролироваться и подвергаться анализу на регулярнойоснове.
Сверка взаимной задолженности позволяет обеспечить детализацию сумм,причитающихся к оплате и уже оплаченных. Проверка направлена на установлениесоответствие сумм платежей и даты оплаты по каждой транзакции. Любыерасхождения должны быть устранены и скорректированы.Вцеляхминимизациинарушенийнеобходимосистематизироватьинформацию по кредиторской задолженности в хронологическом порядке взависимости от срока погашения. Необходимо организовать мониторинг и контрольданных аспектов учета. Для обеспечения эффективного управления денежнымисредствами необходимо внедрить в систему бухгалтерского учета аналитическиепроцедуры, позволяющие обеспечить контроль соблюдения сроков оплаты.Эффективные контрольно-аналитические механизмы позволят избежать штрафов запросрочку платежа, а также будут способствовать сохранению доверия междуконтрагентами [122, c.88 –97].Крайне важной задачей, стоящей перед экономическим субъектом, являетсяуправление денежными потоками.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
