Совершенствование управленческого учета в дилерских организациях автомобильного рынка Российской Федерации (1142606), страница 20

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 20)

Интервалы для целей управления могут бытьвыбраны различные. Между тем, для оценки эффективности работы отделапродаж анализ остатков необходимо проводить в динамике, как это показано втаблице 29.Таблица 29 - Динамика остатков автомобилей филиала ООО «Трейдкар»ДатаДо 90 днейдо 180 днейдо 270 днейСвыше 360днейдо 360 днейИтогоШт.Руб.Шт.Руб.Шт.Руб.Шт.Руб.Шт.Руб.Шт.Руб.31.08.201390157 38110099 8581820 45656 65512 550214286 90030.09.201389156 360111120 0743435 25545 24823 452240320 38931.10.201399171 60559114 6164041 255109 58723 452210340 51630.11.2013102176 55553115 7876664 5251516 52557 522241380 91431.12.2013245215 983140137 5903879 2651125 167824 732442482 73731.01.2014217187 349155149 5527782 1462830 003927 087486476 13728.02.2014106183 64011898 2429686 9871228 540925 203340422 61331.03.20149597 6285659 4013545 1821116 981814 323205233 515Источник: разработано автором.121Отчетобоформлением,остаткахпосколькуавтомобилейподобныеследуетсопровождатьцифровыемассивывизуальнымнетаклегковоспринимаются при анализе.

Большое внимание менеджмент, как правило,уделяет возрастанию неликвидных остатков. В рамках данного примера к такимможно отнести машины, попадающие в категорию до 270 дней и выше. Динамикасклада неликвидных автомобилей представлена на рисунке 22.Динамика стоимости склада неликвидныхавтомомбилей150 000100 00050 000031.08.2013 30.09.2013 31.10.2013 30.11.2013 31.12.2013 31.01.2014 28.02.2014 31.03.2014Источник: разработано автором.Рисунок 22 - Динамика стоимости неликвидных автомобилейНа графике наглядно видно, что с ноября 2013 года наблюдается резкийрост остатков неликвидных автомобилей. Снижение количества остатков должностать одной из приоритетных задач руководства филиала, поскольку данныесуммы представляют собой замороженные средства дилера.Отчет об остатках номенклатурных групп запасов, представленный втаблице 30, имеет ту же логику построения, что и отчет об остатках автомобилей.Таблица 30 - Остатки номенклатурных групп запасов ООО «Трейдкар»в тысячах рублейНаименованиеИнструментАвтошины и дискиДо 90 днейдо 180 днейдо 270 днейдо 360 днейСвыше 360 днейИтого42931591932987851 4568691 0841517364 297122Продолжение таблицы 30НаименованиеДо 90 днейдо 180 днейдо 270 днейдо 360 днейСвыше 360 днейИтогоЗапчасти1 3021 3041 0333172014 157Аксессуары1 2499067651412853 347Рекламныематериалы144620036241Спецодежда29100071173373ЛКМ/ГСМ64729415009564 8703 6283 0578731 72914 156ИтогоИсточник: разработано автором.Аналогично остаткам автомобилей следует рассматривать в динамике иостатки запасов, как это представлено в таблице 31.Таблица 31 - Динамика остатков запасов филиала ООО «Трейдкар»в тысячах рублейНаименованиеДо 90 днейдо 180 днейдо 270 днейдо 360 днейСвыше 360 днейИтого31.08.20134 5352 4092 0091 7912 17712 92130.09.20135 6382 3782 3071 5782 36614 26731.10.20135 0883 2422 6272 0292 59515 58130.11.20135 4632 9022 8541 8942 65315 76731.12.20134 9623 7562 4641 7352 46415 38131.01.20145 7243 3282 8351 5022 30515 69528.02.20145 8022 7582 5301 0301 80113 92231.03.20144 8703 6283 0578731 72914 156Источник: разработано автором.Величина остатков запасов зависит от многих факторов, в том числе отосуществляемой дилером стратегии.

Тем не менее, как и в случае с автомобилями,снижение неликвидов обычно является приоритетной задачей менеджмента.В графическом виде изменения остатков представлены на рисунке 23.123Динамика неликвидных запасов (тыс. руб.)8 0006 0004 0002 000031.08.2013 30.09.2013 31.10.2013 30.11.2013 31.12.2013 31.01.2014 28.02.2014 31.03.2014Источник: разработано автором.Рисунок 23 - Динамика стоимости неликвидных остатков запасовЕще одним инструментом управления дилерской организации в рамкахорганизацииуправленческогоучетанаоснованиивыделенияцентровответственности является контроль оборачиваемости дебиторской задолженности.Очевидно, что в рамках розничных продаж автомобилей населениюформирование дебиторской задолженности сводится к минимуму.

Бизнес-процессданного вида деятельности был наглядно представлен на рисунке 8. Сделка попродаже автомобиля розничному клиенту считается состоявшейся только послеполной оплаты. Однако довольно большие суммы могут образовываться врезультате корпоративных продаж, к которым по существу также моно отнестиреализацию автомобилей бюджетным организациям. В рамках концепциивременной стоимости денег, а также с учетом больших оборотов дилерскихорганизацийнеобходимоустановлениеконтролянадоборачиваемостьюдебиторской задолженности.Оборотно-сальдовая ведомость в разрезе контрагентов по сегментукорпоративных клиентов департамента продаж«Фольксваген» дилерскойорганизации автомобильного рынка Российской Федерации представлена втаблице 32.124Таблица 32 – Изменение дебиторской задолженности по корпоративным клиентамдепартамента продаж дилерской организации за апрель 2015 г.

ООО «Трейдкар»в рубляхОстаток на31.03.2015Оборот подебетуОборот покредитуОстаток на30.04.2015ООО Восток1 954 477-1 954 477-АОН Тетра55 474 321-ИП Михайлов2 014 414-2 014 414-ООО Сертин-19 354 554-19 354 554ООО Автотрекс32 055 474-15 687 77216 367 702АОП КросПром29 887 552--29 887 552ООО ВитаЛТ1 546 855-1 546 855-ООО Фарма ОРТ25 229 870-2 005 78523 224 085АОН Карт Авто-9 275 263-9 275 263ООО Н-Такси42 514 721-29 668 57212 846 149ИП Терешко-655 745655 745-ООО ЛизПрайсКТ13 009 83323 455 14715 447 25021 017 730ГБУ ГКБ №44-11 025 667-11 025 6678 990 131--8 990 131212 677 64863 766 37668 980 870207 463 154КонтрагентФГУП ЗРТИтого55 474 321Источник: разработано автором.С точки зрения управленческого учета необходим контроль проблемнойдебиторской задолженности.

Как показало исследование, сроки при которыхдебиторская задолженность признается сомнительной в управленческом учете,необходимо согласовывать с учетной политикой для целей финансового учета.К примеру, в учетной политике для целей финансового учета может бытьзакреплено, что на дебиторскую задолженность сроком более 90 дней создаетсярезерв по сомнительным долгам на сумму 100%. В учетной политике для целейуправленческого учета необходимо закрепить положение, согласно которомурасходы по созданию резерва по сомнительным долгам относятся на центр125ответственности, осуществивший сомнительную сделку. С целью контролядебиторскойзадолженностицелесообразновыделитьследующиесрокидебиторской задолженности: до 30 дней, до 60 дней, до 90 дней, свыше 90 дней.Отчет по срокам дебиторской задолженности представлен в таблице 33.Таблица 33 – Отчет по срокам дебиторской задолженности ООО «Трейдкар»в рубляхКонтрагентДебиторская задолженностьдо 30 днейдо 60 днейдо 90 днейсвыше 90 днейАО Тетра55 474 321---ООО Сертин19 354 554---ООО Автотрекс-16 367 702--АОП КросПром29 887 552---ООО Фарма ОРТ-23 224 085--АОН Карт Авто9 275 263---ООО Н-Такси12 846 149---ООО ЛизПрайс КТ21 017 730---ГБУ ГКБ №4411 025 667-----8 990 131-158 881 23639 591 7878 990 131-ФГУП ЗРТИтогоИсточник: разработано автором.Из таблицы 33видно, что в департаменте продаж ведется довольнокачественная работа с дебиторской задолженностью – просроченная дебиторскаязадолженность отсутствует.

В то же время по контрагенту ФГУП ЗРТзадолженность перешла в категорию до 90 дней. Данный факт требует болеетщательного анализа. Если договором предусмотрена отсрочка платежа до 90дней, тогда данная сумма не является проблемной до перехода в категорию свыше90 дней.126В рамках стратегического управленческого учета необходимо отслеживатьоборачиваемость дебиторской задолженности.Данный показатель характеризует эффективность работы с дебиторскойзадолженностью и показывает сколько раз за отчетный период дебиторскаязадолженность погашается должниками. Как упоминалось в предыдущемпараграфе, информационной базой для расчета коэффициента оборачиваемостидебиторской задолженности являются данные по счетам 90 «Продажи» и62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в разрезе центров ответственности.

Вцелях расчета данного показателя следует определить период расчета. В рамкахстратегического планирования – это может быть год. Однако с целью контроляданного показателя расчет может производиться за полугодие. Отметим, чтоболее короткий период может исказить точность подсчетов в силу ряда причин.Это может быть, например, крупная сделка, предусматривающая отсрочкуплатежа в 60 дней.В рамках сбалансированной системы показателей в качестве ключевыхстратегических значений эффективности бизнес-процессовпредложен расчеткоэффициентов оборачиваемости автомобилей, коэффициент оборачиваемостизапасов, а также коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности. Втаблице 34рассмотрена предлагаемая методика расчета коэффициентаоборачиваемости дебиторской задолженности.Таблица 34 – Данные для расчета коэффициента оборачиваемости дебиторскойзадолженности за 6 месяцев ООО «Трейдкар»Выручка,тыс.рубДатаОстаток дебиторскойзадолженности, тыс.руб.Сентябрь 2014200 05230.09.2014196 219Октябрь 2014205 52431.10.2014220 471Ноябрь 2014247 55430.11.2014312 333Декабрь 2014265 74031.12.2014349 078Январь 2015287 55831.01.2015146 980Период127Продолжение таблицы 34Выручка,тыс.рубДатаОстаток дебиторскойзадолженности, тыс.руб.Февраль 2015234 65728.02.2015183 725Март 2015212 67831.03.2015220 4711 453 711Среднее значениеза полгода236 822ПериодИтого заполугодие (безсентября 2014)Источник: разработано автором.Среднее значение дебиторской задолженности за полгода рассчитано поформуле (1) средней хронлогической:11* T1  T 2  ...

 Tn *2,Y2n 1(1)где:Y = среднему значению дебиторской задолженности за период;Tn = значению дебиторской задолженности на определенную дату;n – номер периодаПолученная величина средней дебиторской заложенности составляет:11*196 219+220 471  312 333  349 078+146 980  183 725  220 471*2  236 822 (тыс.руб)Y27 1Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности рассчитывается последующей формуле (2):Коэф. ДЗ Выручка,Среднее значение дебиторской задолженностиВ рамках примера коэффициент оборачиваемости составил:Коэф.

ДЗ 1 453 711 6,1236 822(2)128Данный коэффициент показывает, что в среднем за полгода дебиторскаязадолженность погашается клиентами в среднем 6,1 раза.Методикарасчетакоэффициентовоборачиваемостииныхактивов(автомобили или запчасти) аналогична. Определяется период анализа, после чегорассчитываются необходимые показатели (себестоимость автомобилей илизапасов).Таким образом, на основании обозначенных в данном параграфе ключевыхпринципов составления управленческой отчетности, был предложен рядуправленческих отчетов, обеспечивающих всесторонний контроль деятельностидилерских организаций автомобильного рынка Российской Федерации.

Характеристики

Список файлов диссертации