Автореферат диссертации (1141501), страница 3
Текст из файла (страница 3)
Данныеточки перехода – события проекта - необходимы для четкой и ясной работы организационнойструктуры. Событие проекта – достижение завершённого технологического результата. Данныесобытия определяют технологическую, логистическую, финансовую и другие структурыразвития проекта по каждому этому функциональному направлению, при этом связывают их вединую систему. Количество таких событий для крупного проекта значительно. Определённыесобытия выделяются на фоне других и имеют большее значение для проекта. Такие событияявляются ключевыми и по ним необходимо формировать матрицу проекта.
Ключевымиявляются события, которые влияют на деятельность всей системы и определяют направлениедеятельности в этой системе проекта, таким образом ключевые события будут иметьнаибольшее количество входящих и выходящих взаимосвязей. Взаимосвязи и сетевоепредставление событий, как структуры реализации проекта и его сущность, определяютматрицу – первопричину деятельности участников проекта.
Определим данную систему какматрицу ключевых событий проекта – структура функциональных целей (технологических,логистических, финансовых и других), которых необходимо достичь для реализации проекта.Так как для каждого события будет требоваться реализация отдельных, собственных задачразными элементами, то и условия для решения этих задач могут быть различными. Этиусловия организационного характера должны выполняться в организационной структурепроекта.
Такой подход конкретизирует работу функциональных блоков и входящих в нихисполнительных элементов, которые нацелены на реализацию определенного события вопределенной последовательности. Изменения в условиях работы функциональных блоков наразличных этапах определяют требования к изменяющейся организационной структуреинвестиционно-строительного проекта.Задачей матрицы проекта является формирование и представление информации осостоянии объекта проекта для выработки управляющих воздействий на исполнительнуюсистему. Обеспечение кибернетической связи принятия решений на основе достовернойвсеобъемлющей информации о критериях развития проекта, предложенных матрицей проекта,придаёт инвестиционно-строительному проекту функционально надёжную организационнуюструктуру.
Таким образом, матрица ключевых событий является инструментом управленияпроектом, который позволяет выделить, структурировать и представить для участников проектаи управляющей команды их функциональные задачи в соответствии с технологическимиработами проекта, и тем самым определить критерии формирования организационнойструктуры для реализации поставленных задач.Общая методическая схема исследования представлена на рисунке 1.8Научная гипотезаНаучная гипотеза состоит в предположении, что возможноповышение эффективности строительного производства наоснове создания организационной структуры инвестиционностроительного проекта, которая наиболее полно отвечаеттекущей фазе проекта и базируется на матрице ключевыхсобытий, представляющую собой последовательностьключевых событий и модель производственно-логическихсвязей .Цель исследованияРазработка методики формирования организационнойструктуры инвестиционно-строительного проекта на основематрицы ключевых событий как сетевой функциональноймодели производственно-логических связей ключевыхсобытий проекта.Задачи исследованияАнализ объекта исследования – организационных структури принципов их построения.Исследование изменений в проекте, которые происходят входе реализации проекта, а также декомпозиция проекта наэтапы и фазы.Исследование возможности применения календарносетевогопланированияработдляформированияинформационных и логических связей между элементамиорганизационной структуры проекта.Развитие кибернетического подхода в разработкеорганизационнойструктурынаразличныхэтапахинвестиционно-строительного проекта.Анализ и разработка концептуальной модели матрицыключевых событий проекта как алгоритма реализацииинвестиционно-строительного проекта.Создание описательного алгоритма для перехода оттехнологических событий к формированию внутрисистемныхвзаимосвязей организационной структуры, на основематрицы ключевых событий.Построение логико-математической модели взаимодействийэлементов в организационной структуре инвестиционностроительного проекта на основе достижения ключевогособытия в проекте.Разработка методики формирования организационнойструктуры инвестиционно-строительного проекта рефлексноадаптивного типа на основе матрицы ключевых событийпроекта.Практическоеприменениеметодикиформированияорганизационной структуры инвестиционно-строительныхпроектов.В результате:Разработана методики формирования организационнойструктуры инвестиционно-строительного проекта рефлексноадаптивного типа на основе матрицы ключевых событийпроекта.ОбъектОрганизационныеструктурыинвестиционно-строительныхпроектов, методы и инструментыпланированияиконтроляинвестиционно-строительнымипроектами.ПредметПринцип формирования структурныхвнутрисистемныхвзаимосвязеймеждуэлементамиадаптивнойорганизационной структуры.Методология исследованияМетодыанализауправляющихсистем, методы системного анализаорганизационныхструктур,системныйподход,теорияинформатики,управленияорганизационными структурами иметоды математической логикиНаучная новизнаСформированинструментуправления проектами в видематрицы ключевых событий дляформированияэффективныхорганизационных структур;Разработана логико-математическаяфункция описания построения иуправлениявзаимосвязямиучастников проекта, как элементоворганизационнойструктуры,наоснове матрицы ключевых событийпроекта.Предложен алгоритм планированиявыполнения функциональных задачэлементов исполнительной системыдля достижения событий проекта;Впервыепредложенанализпроизводственногопроцессастроительства как совокупностикомплексатехнологическихопераций и системы логическихсвязей организационной структуры.Разработанаметодикаформированияорганизационнойструктурыинвестиционностроительного проекта рефлексноадаптивного типа на основе матрицыключевых событий.Рисунок 1 Методологическая схема исследования9Вторая глава диссертации посвящена методологическим основам проводимогоисследования по формированию организационной структуры на основе матрицы ключевыхсобытий.
Методически определены характеристики состояния системы, реализующей проект.Описано представление событий как структурных элементов проекта и определениядекомпозиции проекта.В исследовании применялись методы анализа управляющих систем, методы системногоанализа организационных структур, системный подход, теория информатики, методыуправления организационными структурами и методы математической логики.На основе обобщения опыта создания систем по реализации проектов выделяются двеподсистемы – управляющая и исполнительная, таким образом определяется кибернетическаямодель реализации инвестиционно-строительного проекта (рисунок 2). Стоит выделитьрассмотрение исполнительной системы проекта, выполняющую комплекс работ, направленныйна достижение целей проекта. Для исполнительной системы важно наличие информации отехнологическом процессе – матрицы проекта.
Матрица проекта, с позиции проведенияисследования, представляет собой систему, описывающую реальный строительный процесс –системные действия различных элементов для свершения событий. То есть матрица проектаявляется программой реализации проекта.Воздействия внешнейсредыВходной ресурсноинформационный потокИнвестиционно-строительный проект×Исполнительная система ИСПВыходной ресурсноинформационный потокМатрица проектаУправляющая система ИСПРисунок 2 Кибернетическая модель реализации ИСП на основе матрицы ключевых событийСогласно системному анализу определено, что решение должно быть оптимальнымвыбором из определенного возможного набора решений. Для достижения этой целииспользуется специальный организационно-методический и математический аппарат дляанализа систем и различных вариантов развития системы.
Рассматривается технологическаясистема, в которой элементы определяют систему и обладают набором параметров,характеризующих состояние этих объектов, а связями являются функции, описывающие связьобъектов между собой и их зависимость. Показателями идентификации текущего состояниясистемы реализации проекта являются контрольные точки, между которыми проходятэтапы/работы/операции по проекту. Проходя через такие точки – события, возможно, оценитьсостояние системы Fm и её показателей для принятия решений:(1)где Z(t) – изменение свойств системы;Q(t) – изменение связей внутри системы.Процесс реагирования элементов системы при помощи ресурсов проекта на условияреализации плана работ для достижения целей проекта является ключевым элементом описания10функционирования системы организационной структуры.
Данный процесс, представленный нарисунке 3, выполняет управляющая система, и он является циклической обработкойинформации по событиям для достижения приемлемого результата в соответствии сожидаемым планом.ВходныеданныеИсполнительная системапроектаЭлементыорганизационнойструктурыРесурсы элементовПлан ожиданиявыхода (матрицапроекта)ВыходныеданныеСоответсвиеНетКорректировкаданныхДаПереход кследующемусобытиюРисунок 3 Алгоритм итерационного процесса проверки выполнения ключевого событияОгромный массив информации, поступающий в систему, должен быть распределенмежду элементами системы.