Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 54)

Затем выбирается вид подчиненной формы (рис. 8.9).

Следующий шаг (рис. 8.10 - выбор стиля) совпадает с аналогичным шагом при создании однотабличной формы.

При создании многотабличной формы система создаст описание двух форм: основной и подчиненной, поэтому при завершении созда­ния формы следует задать соответственно имена для этих двух форм.

На рис. 8.11 представлен вид составной формы в режиме формы.

При вводе данных в подчиненную форму код сотрудника вводится в подчиненную таблицу автоматически. Как видно, в подчиненной форме выводятся только записи, связанные с записью в главной форме.

При использовании составных экранных форм можно легко пе­ремещаться по записям как подчиненной формы, так и главной фор­мы. Для этого используется соответствующий набор кнопок перехо­да. Кроме того, для быстрого позиционирования на нужную запись можно воспользоваться возможностью поиска в БД. Для этого можно выбрать позицию меню Правка/Найти (или воспользоваться соот­ветствующей кнопкой инструментального меню) и в появившемся окне ввести условие поиска.

Если при построении многотабличной формы сначала выбрать таблицу, находящуюся на стороне «многие» в отношении «1:М» (в нашем примере это таблица «Дети»), а потом таблицу, находящуюся на стороне «1» (в нашем примере это таблица «Сотрудник»), то многотабличная экранная форма также будет создана, но это будет со­всем иная форма, чем та, что изображена на рис. 8.11. Это будет фор­ма, в которой отображаются записи подчиненной таблицы (т.е. таб­лицы «Дети»), к которым присоединены поля из соответствующей записи основной таблицы. Никакой соподчиненности форм при этом не наблюдается. Создается только одно описание формы, а не два, как в предыдущем случае.

Другим способом создания многотабличной формы является со­здание запроса, отбирающего те поля из связанных таблиц, которые будут помещаться в форму, и использование этого запроса в качестве источника для формы.

8.3.3. Корректировка формы в режиме Конструктор

Как отмечалось выше, форма, созданная Мастером, может быть скорректирована. Для этого необходимо одним из указанных ранее способов перейти в режим Конструктор. Экранная форма, получен­ная с помощью Мастера, в режиме Конструктор будет иметь вид, представленный на рис. 8.12.

В верхней части экрана видны три инструментальные панели: форматирования, конструктора форм и панель элементов. Первая из панелей - стандартная для всех офисных приложений MS. Многие элементы второй панели также привычны и понятны. Назначение некоторых специфичных кнопок будет пояснено ниже.

Как мы видим на рис. 8.12, все элементы полученной формы раз­мещены в области данных. Область заголовка формы закрыта, но ее можно раскрыть и ввести в нее заголовок формы и другие данные, относящиеся ко всей форме. Поскольку назначение и способы рабо­ты с областями форм и отчетов одинаковы, а их использование в от­четах более актуально, то эти вопросы рассмотрены в главе 9, посвя­щенной созданию отчетов.

Изменения, связанные с уже включенными в

форму элементами управления

Изменения, вносимые в исходную форму, могут быть разнообраз­ными. Прежде всего, существует возможность перемещения, измене­ния размеров, выравнивания, а также выполнения других действий с уже включенными в форму элементами управления. Для этого эле­мент (элементы), который нужно изменить, должен быть выделен. Для выделения элемента управления необходимо установить на него ука­затель и нажать кнопку мыши. Чтобы выделить несколько элементов управления, следует нажать клавишу [Shift] и, не отпуская ее, выде­лить все нужные элементы. Если выделяемые элементы находятся рядом и их не разделяют никакие элементы, которые не должны вхо­дить в выделяемую группу, то можно нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, охватить появившимся контуром все те элементы, которые необходимо выделить. Выделенные элементы имеют харак­терные маркеры по углам элемента и по серединам его сторон.

Перемещение. Чтобы переместить выделенный элемент (элемен­ты), нужно позиционироваться на нем мышью, добиться, чтобы ука­затель приобрел форму ладони, и, держа нажатой левую клавишу мыши, переместить элементы на требуемое место. В этом случае пе­ремещаться будут все выделенные элементы. Если из пары «подпись»-«элемент управления» необходимо переместить что-то одно, то сле­дует позиционироваться на левый верхний угол нужного элемента и добиться, чтобы указатель приобрел форму «указательного пальца»: в этом случае будет передвигаться только этот элемент.

Изменение размера. Чтобы изменить размер элемента, нужно позиционироваться на границе элемента таким образом, чтобы ука­затель принял форму двунаправленной стрелки. Выбор направления стрелок (вверх-вниз, вправо-влево, по диагонали) зависит от того, как вы хотите изменить размер элемента.

Выравнивание. Чтобы выровнять выделенные элементы управ­ления, в меню Формат следует выбрать команду Выровнять, а затем в появившемся списке выбрать способ выравнивания.

Удаление. Чтобы удалить выделенные элементы управления, необходимо нажать клавишу [Del].

Включение новых элементов в форму

Если первоначально были включены не все поля из таблицы (или случайно удален нужный элемент), то нетрудно добавить в форму поля из таблицы, являющейся источником данных формы. Для этого сле­дует щелкнуть по кнопке Список полей на панели инстру­ментов. Из появившегося ниспадающего списка необходимо выбрать имя нужного поля, позиционировавшись на нем, нажать левую кла­вишу мыши и, не отпуская ее, переместить элемент в нужное место формы.

Более сложным является вариант, когда для этих целей использу­ется кнопка Поле на панели элементов, а потом у вставленного в результате этого действия свободного элемента меняется соответ­ствующим образом свойство «Данные», а у его надписи - свойство «Подпись». Но такой способ лучше использовать только в случае, когда иной путь невозможен, например при выводе в форму вычисляемого поля. При создании вычисляемого поля в свойство «Данные» необхо­димо ввести выражение для вычисления значения этого поля.

Вычисляемые поля могут вводиться не только в те формы, кото­рые используются для вывода информации, но и в те, которые ис­пользуются для ввода данных в базу данных. Например, при вводе данных в таблицу «Сотрудник» можно на экран вывести вычисляе­мое поле «Возраст»: это поле не будет храниться в таблице (в нее будет вводиться только «Дата рождения»), а на экран автоматически при вводе даты рождения будет выводиться возраст, что удобно, на­пример, для контроля вводимых данных.

Чтобы ввести в форму текст, необходимо щелкнуть по кнопке Надпись на панели элементов и, не отпуская кнопку мыши, переместиться в то место в форме, куда следует поместить текст, пос­ле чего ввести нужный текст и нажать клавишу [Enter].

Кроме текста и полей в форму могут быть включены линии, квад­раты, рисунки.

Изменение типа элемента управления

В экранной форме могут использоваться разные элементы управ­ления, в том числе список, поле со списком, которые широко исполь­зуются при создании экранных форм.

Если при создании таблицы поля были созданы как поля подста­новки, то в форме, полученной в результате использования Мастера, этим полям будут соответствовать поля со списком.

Если поля были созданы как обычно, а вы хотите в форме исполь­зовать, например, поле со списком, то достичь желаемого результата можно разными способами.

Во-первых, можно изменить тип элемента управления в форме. Для этого в режиме Конструктор необходимо выделить соответствующий элемент формы, щелкнуть правой клавишей мыши и в появившемся кон­текстном меню выбрать позицию «Преобразовать элемент в...» (рис.8.13).

В табл. 8.1 приведены возможные варианты преобразования. До­ступные преобразования будут зависеть от того, какой тип имеет выб­ранный элемент.

Но в некоторых вариантах преобразования необходимо выполнить дополнительные шаги для того, чтобы достичь желаемого результа­та. Так, например, если обычное поле преобразовать в «список» или «поле со списком», то автоматически список значений или связь с полем подстановки не появится. Поэтому следует соответствующим образом изменить свойства элемента. Для этого нужно позициониро­ваться на нужном элементе и щелкнуть по кнопке Свойства. Например, если мы хотим сделать элемент «Пол» списком с фиксиро­ванным набором значений «м» и «ж», то в поле «Тип источника строк» нужно выбрать «Список значений », а в качестве источника строк через точку с запятой указать «м» и «ж» (рис. 8.14).

Таблица 8.1

Элемент управления	Поле	Над­пись	Спи­сок	Поле со спи­ском	Флажок	Вы­ключа­тель	Пере­ключа­тель	Изо­браже­ние	Кнопка
Поле (не логическое)		+	+	+
Надпись	+
Список	+			+
Поле со списком	+		+
Поле (логическое): флажок выключатель переключатель					+ + +	+ + +	+ + +
Изображение
Кнопка

Если элемент типа «поле» преобразуется в тип «поле со списком», то изменение свойств будет еще сложнее. Так, например, если мы хотим элемент, соответствующий полю «Код_кафедры», преобразо­вать в поле со списком, то вид «источника строк» будет «таблица/ запрос»; в качестве источника строк следует выбрать таблицу «Ка­федра», после чего щелкнуть мышью по строке «Источник строк» и затем - по кнопке с многоточием, чтобы вызвать построитель запро­сов (рис. 8.15).

Характеристики

Список файлов книги