Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 53)

Несмотря на такое широкое применение экранных форм для реа­лизации разных целей, основное внимание далее уделим их исполь­зованию для организации ввода данных в БД, потому что, во-первых, это является одним из основных назначений экранных форм; во-вто­рых, именно этот аспект наиболее значим для процессов создания и ведения БД; в-третьих, такие функции, как создание меню, вывод информации из БД и т.п., могут выполняться с использованием и дру­гих средств СУБД.

8.2. Рекомендации по созданию форм

Как было отмечено выше, существуют разные типы экранных форм, и некоторые требования/рекомендации по созданию форм от­носятся ко всем типам форм, а некоторые - только к отдельным их разновидностям.

Рассмотрим основные рекомендации по созданию форм.

1. Порядок размещения элементов в форме будет зависеть от типа и назначения формы.

Порядок расположения полей на экране для форм, использующих­ся для вывода информации, определяется в основном смысловой груп­пировкой информации, удобством для восприятия. Так как информа­ционные потребности разных пользователей могут различаться, то в принципе на основе одного и того же источника (таблицы, запроса) может быть создано несколько разных экранных форм, ориентиро­ванных на разные запросы пользователей, с соответствующим соста­вом и порядком следования полей.

Для форм, предназначенных для ввода данных в БД, порядок раз­мещения полей ввода на экране также может не совпадать ни с по­рядком полей в структуре базы данных, ни с порядком их ввода (оп­ределяемого обычно расположением соответствующих данных во входном документе, с которого проводится ввод данных). Порядок же перемещения курсора при вводе данных должен соответствовать порядку следования вводимых полей в исходном документе. Если порядок размещения полей на экране не соответствует требуемому порядку ввода данных, то некоторые СУБД дают возможность изме­нять (задавать) порядок ввода данных (т.е. последовательность позиционирования курсора при переходе от одного элемента к другому). Если СУБД не позволяет задать произвольный порядок перемещения курсора между полями, то порядок следования полей в форме ввода должен соответствовать последовательности их ввода. Вообще, даже если возможность задавать порядок обхода полей есть, лучше, чтобы для форм, использующихся для ввода данных, порядок расположе­ния полей в форме совпадал с порядком их расположения во входном документе.

1. Если форма предназначена для ввода данных, то из нее могут быть исключены поля, которые автоматически вводятся в БД и не могут быть изменены пользователем (например, поле счетчика, вы­числяемые поля).

2. Средства современных СУБД обладают разнообразными воз­можностями по оформлению экрана. При выборе стиля оформления экрана желательно выполнять следующие рекомендации:

1. не стоит злоупотреблять использованием цветов, шрифтов и
   других оформительских эффектов; оформление экрана не должно
   отвлекать от выполнения основных функций;

2. яркие цвета (например, красный) лучше использовать только
   для целей привлечения внимания (например, при сигнале о существен­ной ошибке);

3. следует быть осторожными при изменении размера шрифта для
   значений полей, так как при его увеличении текст может не уместить­ся в отведенное ему окошко и пользователю придется вручную подгонять поля к новому размеру текста;

4. на разных экранах одного приложения рекомендуется использовать единый стиль, выражающийся не только в оформлении, но и в расположении информации; обычно верхняя часть экрана использу­ется как заголовочная, средняя - как основная рабочая зона, нижняя - для размещения итоговых данных, если они имеются, а также в каче­стве зоны вывода подсказок;

5. не следует перегружать форму большим числом элементов; при необходимости размещения в форме большого количества данных лучше распределить информацию между несколькими «страницами», чем нагромождать множество элементов на одном экране, использовать мелкий шрифт и т. п.

1. В настоящее время значительно возросли возможности зада­ния настройки формы во время ее использования. Так, некоторые си­стемы (например, Access) позволяют для отдельных элементов фор­мы указывать, выводится этот элемент всегда, только на экран или только на печать (свойство «режим вывода»). Возможно создание форм, которые могут во время работы переключаться для выполне­ния нужной функции (например, ввода или редактирования данных). И если раньше, отчасти из-за сложности реализации, при проектиро­вании ИС обычно создавались отдельные формы для каждой опера­ции, использующей их для работы с БД (для ввода данных, корректи­ровки отдельных полей, для просмотра и вывода информации на эк­ран или печать), то сейчас появились возможности сравнительно просто реализовывать сложные многофункциональные формы. Но при создании таких форм не следует забывать данные выше рекоменда­ции (см. п. 3д).

2. В формах, используемых для ввода информации, обычно зада­ются ограничения целостности. Во многих современных СУБД име­ется возможность задавать ограничения целостности различными способами. При проектировании системы необходимо тщательно спланировать, какие ограничения целостности и каким способом бу­дут задаваться.

Возможности задания ограничений целостности при описании таблицы могут при «несистемном» проектировании привести к не­желательным последствиям. Предположим, вы создали несколько форм для ввода данных в одну таблицу (например, первая форма -для ввода данных с одного документа, вторая форма - с другого), а в таблице определено несколько обязательных полей, часть из которых должна вводиться посредством первой формы, а другая часть - по­средством второй формы. В этом случае частичный ввод данных из одной формы, а потом добавление данных из другой будет невозмож­но выполнить.

В силу имеющихся ограничений целостности часть полей явля­ется обязательной для ввода, другая - нет. Для полей, обязательных для заполнения, можно использовать специальное цветовое выде­ление.

1. Применение экранных форм для ввода данных позволяет не только соответствующим образом оформить экран, обеспечить конт­роль правильности данных, но также использовать приемы для раци­онализации процесса ввода данных: выбор из списка, автоматиче­ский перенос данных из других таблиц (чаще всего это ключевые поля из связанной основной таблицы), задание значений по умолчанию, использование шаблонов и др. Причем выбор типа экранной формы будет влиять на возможности организации ввода информации.

2. Во всех формах одного приложения должно быть обеспече­но единообразное выполнение одинаковых действий. Например, переход к следующим/предыдущим полю, записи, странице фор­мы должен осуществляться с использованием одних и тех же кла­виш при выполнении аналогичных действий в разных формах или одинаково оформленных и расположенных кнопок в экранных формах.

8.3. Создание экранных форм в СУБД Access

8.3.1. Выбор способа создания формы

Как было отмечено в главе 5, после описания таблицы можно сразу вводить в нее данные. Но такой способ имеет много очевидных недо­статков, поэтому для целей ввода данных обычно используются так называемые экранные формы.

Форму можно создавать несколькими способами. Для того чтобы создать новую форму, необходимо выбрать вкладку Формы в окне базы данных и щелкнуть по кнопке Создать - появится окно Новая форма (рис. 8.2).

8.3.2. Создание форм с помощью Мастера

Создание простой связанной формы с помощью Мастера

При создании формы, связанной с таблицами базы данных, луч­ше сначала воспользоваться помощью Мастера, а потом модифици­ровать полученную таким образом форму. Это ускорит и упростит процесс создания форм.

В окне Новая форма, кроме выбора способа создания/вида фор­мы можно определить также источник данных для создаваемой фор­мы (см. рис. 8.2). Из этого окна можно выбрать только одну таблицу в качестве источника данных для формы. В качестве примера создадим форму для таблицы «Сотрудник». Выбор источника можно осуще­ствить и на следующем шаге (рис. 8.3) в окне Таблицы и запросы.

Если источником должны являться несколько таблиц, то можно использовать разные способы, которые будут рассмотрены позднее.

Следующим шагом при создании форм является выбор полей, которые будут включены в экранную форму (см. рис. 8.3). Поля могут переноситься в форму по одному и все сразу. В первом случае необходимо позиционироваться на нужное поле и щёлкнуть по кнопке с одинарной стрелкой, направленной вправо. Чтобы перенести все поля, следует воспользоваться кнопкой с двойной стрелкой. Поля, вклю­ченные в форму, на этапе определения состава полей можно исключить, воспользовавшись кнопками со стрелками, направленными влево.

При использовании Мастера для создания формы выбор таблицы и хотя бы одного поля обязателен.

Источником данных для формы могут быть не только таблица (таб­лицы), но и запросы. Напомним, что в запросах можно задействовать знак «звездочка» (*). При его использовании все поля исходной таб­лицы выводятся в ответ. Если уже после создания такого запроса в таблицу будут добавлены новые поля, то они при выполнении запро­са будут попадать в ответ. Если же на основе такого запроса создана экранная форма, то в нее войдут те поля, которые на момент создания экранной формы содержались в таблице. Поля, которые вставлены в таблицу после создания экранной формы, в экранной форме отражаться не будут. Поэтому, если необходимо, чтобы все поля исходной таб­лицы были отображены в форме, созданную форму придется коррек­тировать вручную.

Предположим, что мы хотим создать форму на основе таблицы «Сотрудник» и включить в эту форму все поля исходной таблицы.

После определения состава полей, включенных в форму, следует выбрать внешний вид формы (рис. 8.4). Удобнее сначала выбрать вид «в один столбец» ¹¹, а затем разместить элементы формы по экрану так, чтобы это было удобно для последующей работы с формой.

Следующим шагом является выбор стиля формы (рис. 8.5). Стиль экранной формы позволяет выбрать цвет и «фактуру» формы, т.е. ре­шить чисто оформительские задачи.

Создание формы завершается заданием ее имени (рис. 8.6). По умолчанию дается имя, совпадающее с именем источника данных.

Созданная экранная форма может не полностью соответствовать потребностям разработчика. Чтобы ее подправить, можно сразу пе­рейти в режим Конструктор, выбрав альтернативу «Изменить макет формы», а можно это сделать и потом, перейдя в режим Конструк­тор из режима формы или открыв ранее созданную форму в режиме Конструктор.

Создание многотабличной формы с помощью Мастера

Многотабличную форму также можно создать с помощью Масте­ра. При создании форм, источником данных для которых являются не­сколько таблиц, можно, находясь в окне Создание форм (см. рис. 8.3), последовательно выбирать таблицы, являющиеся источником данных, и поля из них. При этом таблицы должны быть обязательно предва­рительно связаны между собой.

Внимание! Порядок, в котором выбираются таблицы при создании «многотабличной формы», имеет большое значение.

Предположим, что мы хотим создать экранную форму, содержа­щую сведения из таблиц «Сотрудник» и «Дети». Если выберем снача­ла таблицу «Сотрудник» и из нее - поле «ФИО», а затем таблицу «Дети» и из нее - все поля, то создастся составная форма, которую удобно использовать для ввода данных в таблицу «Дети». Создание многотабличной формы начинается так же, как и создание однотабличной формы. На первом шаге выбираем способ создания формы -«Мастер форм» и таблицу-источник - «Сотрудник». На втором шаге из таблицы «Сотрудник» выберем поле «ФИО». После этого вернем­ся к окошку «Таблицы и запросы» и выберем в нем вторую, соподчи­ненную таблицу - «Дети» (рис. 8.7). Перенесем все поля из этой таб­лицы в форму.

Дальнейшая последовательность шагов создания составной фор­
мы представлена на рис. 8.8 - 8.10. ,

Сначала выбирается вид представления данных - подчиненная или связанная форма (рис. 8.8). Для наших целей подходит подчи­ненная форма.

Характеристики

Список файлов книги