Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 40)

Работа с несколькими таблицами в конкретных СУБД различает­ся не только тем, каким способом можно определить связь между таб­лицами. Так, например, некоторые системы обязывают пользователя связать те таблицы/файлы, которые указываются как исходные для запроса; другие автоматически связывают открытые файлы по тем полям, которые система воспринимает как поля связи (чаще всего это поля, имеющие одинаковые имена, тип и длину); третьи - оставляют эти таблицы изолированными, если пользователь не указал, как они должны быть связаны, четвертые - выполняют декартово произведе­ние открытых таблиц. Например, в dBase IV вызвать несколько фай­лов БД на панель запросов и не связать их было нельзя. В MS Query, Access если таблицы не связаны, то при выполнении запроса это при­водит к связыванию каждой записи одной таблицы с каждой записью другой.

Внимание! Будьте внимательными при реализации запро­сов, в которых открыты несколько таблиц. Не открывайте таб­лиц больше, чем это действительно требуется для реализации каждого конкретного запроса!

Описание ответа. Кроме задания условия отбора данных, при описании запроса должна быть возможность указать, какие атрибуты и в какой последовательности входят в ответ. В ответ могут выдавать­ся не только реальные поля, которые хранятся в одной из базовых таблиц, но и вычисляемые поля.

Можно выделить два вида вычислений, которые могут выполнять­ся в запросах, формах, отчетах: это агрегирующие операторы, кото­рые выполняют операции над группой записей, и обычные вычисле­ния, затрагивающие отдельные поля одной или нескольких связан­ных записей.

Агрегирующие показатели могут быть включены не только в «Зап­росы», но и в «Отчеты». Возможности включения агрегирующих по­казателей в запросы и отчеты различаются между собой. Результатом запроса всегда является плоская таблица. Поэтому в запросах могут быть получены только одноуровневые итоги. В отчетах же может быть получено несколько степеней итогов.

Набор агрегирующих функций может быть различным в разных системах. Обычно во всех реализациях СУБД включены следующие функции: Sum (сумма), Min (минимум), Мах (максимум), Avg (сред­нее), Count (подсчет). Некоторые системы включают дополнительные статистические функции, такие, как отклонение, стандартное откло­нение, дисперсия и др.

Использование агрегирующих функций предполагает, что табли­ца упорядочена по тому полю (полям), по которому ведется агрегиро­вание. Некоторые СУБД сами автоматически выполняют упорядоче­ние данных по необходимым полям, другие - нет. В последнем слу­чае, если пользователь не задаст правильно требуемое упорядочение, результат, выводимый в ответ, будет искаженным.

Результаты вычислений, выводящиеся в поле, не запоминаются в базовой таблице. Вместо этого вычисления снова проводятся всякий раз, когда выполняется запрос, поэтому результаты всегда представ­ляют текущее содержимое базы данных. Обновить вычисленные ре­зультаты вручную невозможно (таблица, содержащая вычисляемое поле, имеет статус «только для чтения»).

Для удобства восприятия ответа часто требуется определить упо­рядоченность данных в ответе. Язык QBE обеспечивает такую воз­можность. Опять-таки возможности задания упорядочения ответа различаются в разных СУБД: некоторые системы разрешают прово­дить упорядочение по произвольным полям, другие требуют, чтобы поле упорядочения стояло в ответе обязательно первым, а если упо­рядочение ведется по нескольким полям, то чтобы эти поля следова­ли в ответе друг за другом в порядке их старшинства; некоторые СУБД различают обычное и словарное упорядочение (когда учитывается и не учитывается регистр соответственно), другие - нет; в некоторых системах, даже если не задано никакое упорядочение, ответ всегда выдается упорядоченным по первому полю таблицы ответа и т.п.

Дополнительные возможности. Кроме собственно поисковых запросов язык QBE позволяет выполнять и другие операции, напри­мер корректировку данных. Набор допустимых операций, а также способы их задания несколько различаются в разных системах.

Кроме того, некоторые СУБД позволяют формировать запросы специальных видов: параметрические, перекрестные и некоторые другие (не все из них, наверное, могут быть отнесены к QBE, но они реализованы одними и теми же компонентами СУБД и в связи с этим будут здесь рассмотрены).

Запросы, сформулированные на QBE, могут быть запомнены для их последующего многократного использования.

Некоторые языки запросов, которые носят название QBE, пост­роены совсем на других принципах, чем те, что были изложены выше, и было бы хорошо найти для них другое название. Так, на­пример, язык RQBE FoxPro не является табличным двухмерным язы­ком запросов. Он является «построителем» запросов (в том числе SQL). Сложный запрос реализуется в нем просто вводом каждого элементарного условия на отдельной строке. Если две строки не разделены никакой операцией, то считается, что они соединяются операцией «И». Операцию «ИЛИ» нужно указывать явно между со­единяемыми строками.

Все языки запросов имеют много общего. Но, с другой стороны, даже языки, относящиеся к одному классу, отличаются в деталях сво­ей реализации. Начиная работать с новой для вас СУБД, проведите серию экспериментов, чтобы убедиться, что ваше понимание логики реализации запросов соответствует той, что заложена в данной конк­ретной системе.

6.2. Реализация ОВЕ в Access

6.2.1. Общие сведения

После описания таблиц и заполнения их данными к базе данных можно формулировать разнообразные запросы. В табличном языке запросов в Access реализованы те общие принципы, о которых шла речь выше. Но, естественно, имеются и особенности реализации языка в этой конкретной системе.

В явном виде понятие наполнителя в QBE в Access не вводится. Связывание таблиц выполняется визуально. Для задания в запросе соотношения полей внутри таблицы вместо наполнителя можно про­сто задать соответствующее выражение для вычисляемого поля и для этого выражения задать условия отбора.

Для задания запроса в Access следует перейти к объекту Запросы в окне базы данных. Для создания нового запроса следует щелкнуть по кнопке Создать - появится окно Новый запрос (рис. 6.5).

Для построения запросов могут быть использованы различные мастера. Но чаще всего используется возможность создания запроса с помощью Конструктора.

Первым шагом при создании запроса является определение таб­лиц, которые содержат исходную информацию. Допускается также создание запроса на основании других запросов или одновременно и таблиц, и запросов. Использование предварительно созданных зап­росов при создании нового запроса может помочь сделать сложный запрос, содержащий большое число взаимосвязанных таблиц и мно­го разнообразных условий отбора, более простым для его формули­рования.

Любой запрос можно сохранить для последующего использова­ния. Это можно сделать несколькими способами, например, выбирая позиции меню Файл/Закрыть, ответив «Да» на вопрос о сохранении файла и задав после этого имя запроса. Имя запроса не может совпа­дать не только с именем другого запроса, но и с именем какой-либо таблицы в данной базе данных.

Сохраненный запрос можно впоследствии «открывать», что оз­начает его выполнение. Сохраненный запрос может быть скорректи­рован, если открыть его в режиме Конструктор.

1. Добавление таблиц в запросе

Возможно использование нескольких способов включения таб­лиц, на которых базируется запрос.

Для добавления таблицы можно в режиме Конструктор запроса щелкнуть по кнопке Добавить таблицу на панели инструментов или выбрать в меню Запрос команду Добавить таблицу - открывается окно диалога Добавление таблицы.

Пользователь имеет также возможность добавить в запрос табли­цу или запрос, выбрав их имена в окне базы данных и переместив их с помощью мыши в верхнюю часть окна запроса.

Кроме того, можно позиционироваться на свободное место в верх­ней части окна запроса, нажать правую кнопку мыши и в появившем­ся ниспадающем меню выбрать позицию Добавить таблицу.

Для добавления в запрос таблицы из другой базы данных или дру­гого приложения следует сначала присоединить эту таблицу к актив­ной базе данных.

Это присоединение выполняется путем использования команды Присоединить таблицу (меню Файл).

При создании нового запроса без помощи мастера по разработке запросов окно диалога Добавление таблицы выводится автомати­чески (рис. 6.6). Для того чтобы указать, на чем будет базироваться создаваемый запрос (таблице, запросе или том и другом одновремен­но), нужно просто выбрать соответствующую вкладку.

Установив в появившемся списке доступных таблиц/запросов ука­затель на имя добавляемой таблицы или запроса, нужно или выпол­нить двойной щелчок «мышью», или нажать клавишу [Enter].

Допускается одновременное добавление в запрос нескольких таб­лиц или запросов. Для этого следует, удерживая нажатой клавишу [Ctrl], выбрать имена добавляемых таблиц или запросов и щелкнуть по кнопке Добавить.

В верхней части окна запроса выводится список полей добавлен­ных таблицы или запроса.

Действия, описанные выше, повторяются для добавления других таблиц или запросов.

1. Удаление таблицы из запроса

Существует несколько способов удаления таблицы из запроса:

• выбрать имя удаляемой таблицы или запроса в соответствую­щем списке и нажать клавишу [Del] или выбрать в меню Запрос ко­манду Удалить таблицу;

• двойным щелчком мыши выделить нужную таблицу в соответ­ствующей зоне экрана и затем нажать клавишу [Del].

Имена полей удаленной таблицы или запроса удаляются из блан­ка запроса QBE. Удаление из запроса таблицы или запроса, на кото­рых он базируется, не приводит к их удалению из базы данных.

Различают несколько типов запросов: запрос на выборку (Select), перекрестный запрос (Crosstab), создание таблицы (Make-table), зап­рос на обновление (Update), добавление (Append), удаление (Delete). Наиболее часто используемым типом запросов является запрос на выборку. Именно с него мы и начнем изучение возможностей зада­ния запросов в Access.

6.2.4. Включение полей в запрос

После того как определены исходные таблицы/запросы, нужно выбрать поля, используемые в создаваемом запросе. Существует не­сколько способов переноса поля в бланк запроса: «буксировка» с по­мощью мыши, двойной щелчок мыши по имени соответствующего поля в списке полей, выбор поля в раскрывающемся списке полей, который появляется, если нажать на знак «стрелки» в строке Поле бланка запроса.

Можно переносить в бланк запроса не по одному полю, а сразу требуемую совокупность полей. Выделение полей, подлежащих пе­реносу, осуществляется стандартным для Windows-систем способом (нажать клавишу [Shift] для выделения полей, расположенных друг за другом, и, удерживая ее, выбрать первое и последнее поле набора; выбирать поля при нажатой клавише [Ctrl] для полей, располагаю­щихся в произвольном порядке не подряд друг за другом).

Можно перенести в бланк запроса одновременно все поля. Для этого следует установить указатель на заголовок списка полей и дваж­ды щелкнуть кнопкой мыши или установить указатель на символ звез­дочки (*) и нажать кнопку мыши.

6.2.5. Поля, выводимые в ответ

Не все поля, которые используются при формировании запроса, должны обязательно отражаться в ответе. Так, например, поле может быть необходимо для задания условия отбора, но надобность в его появлении в ответе отсутствует.

Характеристики

Список файлов книги