В технологическом процессе уничтожения конфиденциальных документов, - Ответ на вопрос №739036

Вопрос

В технологическом процессе уничтожения конфиденциальных документов, надобность в которых отпала или срок хранения которых истек, имеются некоторые особенности по сравнению с аналогичной стадией, выполняемой с открытыми документами и делами. Без оформления акта уничтожаются испорченные бумажные и технические носители, черновики и проекты документов, внутренние описи документов, находящихся у исполнителя, и другие материалы, образовавшиеся при исполнении конфиденциальных документов.
Что входит в процедуру уничтожения документов и носителей информации без оформления акта?

В технологическом процессе уничтожения конфиденциальных документов, надобность в которых отпала или срок хранения которых истек, имеются некоторые особенности по сравнению с аналогичной стадией, выполняемой с открытыми документами и делами. Без оформления акта уничтожаются испорченные бумажные и технические носители, черновики и проекты документов, внутренние описи документов, находящихся у исполнителя, и другие материалы, образовавшиеся при исполнении конфиденциальных документов.
Что входит в процедуру уничтожения документов и носителей информации без оформления акта?


а)
- проверка специальной комиссией (в состав которой, как правило, входит делопроизводитель) наличия документов, дел (томов), магнитных и других технических носителей, включенных в акт, их комплектности;
- физическое уничтожение специальной комиссией документов, дел (томов) и технических носителей информации.


б)
- разрывание листов, разрушение магнитного или иного технического носителя в присутствии исполнителя или второго сотрудника участка;
- накапливание остатков носителей в опечатываемом ящике (урне);
- физическое уничтожение несколькими сотрудниками остатков носителей;
- внесение отметок об уничтожении в учетные формы документов и носителей.


в)
- проверка специальной комиссией (в состав которой, как правило, входит делопроизводитель) наличия документов, дел (томов), магнитных и других технических носителей, включенных в акт, их комплектности;
- физическое уничтожение несколькими сотрудниками остатков носителей;
- внесение отметок об уничтожении в учетные формы документов и носителей.


г)
- проверка специальной комиссией (в состав которой, как правило, входит делопроизводитель) наличия документов, дел (томов), магнитных и других технических носителей, включенных в акт, их комплектности;
- накапливание остатков носителей в опечатываемом ящике (урне);
- физическое уничтожение специальной комиссией документов, дел (томов) и технических носителей информации;
- внесение отметок об уничтожении в учетные формы документов и носителейа)
- проверка специальной комиссией (в состав которой, как правило, входит делопроизводитель) наличия документов, дел (томов), магнитных и других технических носителей, включенных в акт, их комплектности;
- физическое уничтожение специальной комиссией документов, дел (томов) и технических носителей информации.

Ответ