Что такое проект и управление проектами

1.1. Что такое проект и управление проектами

Понятие «проект» объединяет разнообразные виды деятельнос­ти, характеризуемые рядом признаков, наиболее общими из кото­рых являются следующие:

направленность на достижение конкретных целей, опреде­ленных результатов;

координированное выполнение многочисленных, взаимо­связанных действий;

ограниченная протяженность во времени, с определенным началом и концом.

Отличие проекта от производственной системы заключается в том, что проект является однократной, не циклической деятель­ностью. Серийный же выпуск продукции не имеет заранее опре­деленного конца во времени и зависит лишь от наличия и вели­чины спроса. Когда исчезает спрос, производственный цикл кон­чается. Производственные циклы в чистом виде не являются про­ектами. Однако в последнее время проектный подход все чаще применяется и к процессам, ориентированным на непрерывное производство. Например, проекты увеличения производства до Указанного уровня в течение определенного периода, исходя из заданного бюджета, или выполнение определенных заказов, име­ющих договорные сроки поставки.

Проект как система деятельности существует ровно столько времени, сколько его требуется для получения конечного резуль­тата. Концепция проекта, однако, не противоречит концепции фирмы или предприятия и вполне совместима с ней. Более того, проект часто становится основной формой деятельности фирмы.

Существует ряд определений термина «проект», каждое из которых имеет право на существование, в зависимости от конк­ретной задачи, стоящей перед специалистом.

Вот некоторые из них.

Рекомендуемые материалы

В самом общем виде проект (англ. project) — это «что-либо, что задумывается или планируется, например, большое пред­приятие» (толковый словарь Webster).

С точки зрения системного подхода, проект может рассматри­ваться как процесс перехода из исходного состояния в конечное — результат при участии ряда ограничений и механизмов

В «Кодексе знаний об управлении проектами» [8] проект — некоторая задача с определенными исходными данными и тре­буемыми результатами (целями), обуславливающими способ ее решения. Проект включает в себя замысел (проблему), средства его реализации (решения проблемы) и получаемые в процессе реализации результаты (рис. 1.1.2).

ПРОЕКТ

Рис. 1.1.2. Основные элементы проекта

Инвестиционный проект понимается как инвестиционная акция, предусматривающая вложение определенного количества ресурсов, в том числе интеллектуальных, финансовых, материальных, чело­веческих, для получения запланированного результата и достиже­ния определенных целей в обусловленные сроки. Финансовым ре­зультатом инвестиционного проекта чаще всего является прибыль/ доход, материально-вещественным результатом — новые или ре­конструированные основные фонды (объекты) или приобретение и использование финансовых инструментов или нематериальных активов с последующим получением дохода.

В том случае, когда в качестве результатов реализации проек­та выступают некоторые физические объекты (здания, сооруже­ния, производственные комплексы), определение проекта мо­жет быть конкретизировано следующим образом: Проект — це­ленаправленное, заранее проработанное и запланированное со­здание или модернизация физических объектов, технологичес­ких процессов, технической и организационной документации Для них, материальных, финансовых, трудовых и иных ресур­сов, а также управленческих решений и мероприятий по их вы­полнению.

Итак, в современном понимании проекты — то, что изменяет наш мир: строительство жилого дома или промышленного объек­та, программа научно-исследовательских работ, реконструкция предприятия, создание новой организации, разработка новой техники и технологии, сооружение корабля, создание кинофиль­ма, развитие региона, — это всё проекты.

Сравните это толкование с принятым до недавнего времени у нас: проект — это документально оформленный план сооруже­ния или конструкции. Нужно знать, что для обозначения этого понятия на Западе используют термин «design».

В ряде отраслей — таких, как авиационно-космическая или оборонная промышленность, — создаваемые объекты являются настолько сложными, что работа над ними осуществляется не в составе проектов, а в составе Программ, которые можно опреде­лить как совокупность проектов или проект, отличающийся осо­бой сложностью создаваемой продукции и/или методов управле­ния его осуществлением. При таком подходе термин «проект», как правило, связывается с относительно краткосрочными целями.

В настоящее время в Российской Федерации разработан и ре­ализуется ряд программ развития: топлива и энергетики, продо­вольствия, транспорта и связи, жилья, машиностроения и неко­торые другие.

В число приоритетных федеральных программ вошли програм­мы энергоснабжения, электрификации и газификации сельских районов, повышения безопасности атомной энергетики, исполь­зования нетрадиционных источников энергии, освоения газовых месторождений полуострова Ямал, развития Канско-Ачинского топливно-энергетического комплекса.

Концептуально важным является понятие системы, которое может быть определено следующим образом: Система — это груп­па элементов (включающих как людей, так и технические элемен­ты), организованных таким образом, что они в состоянии дей­ствовать как единое целое в целях достижения поставленных пе­ред ними целей (рис. 1.1.3). В качестве примеров таких систем мож­но привести «Компанию "Аэрофлот"», «Систему спутникового те­левидения» и т. д. Соответственно, программы являются подсисте­мами первого уровня (нетрудно привести примеры программ Аэро­флота и др.), а проекты представляют собой часть программ.

Методы управления проектами позволяют:

♦   определить цели проекта и провести его обоснование;

♦   выявить структуру проекта (подцели, основные этапы ра­боты, которые предстоит выполнить);

♦   определить необходимые объемы и источники финансиро­вания;

♦   подобрать исполнителей — в частности, через процедуры торгов и конкурсов;

♦   подготовить и заключить контракты;

♦   определить сроки выполнения проекта, составить график его реализации, рассчитать необходимые ресурсы;

♦   рассчитать смету и бюджет проекта;

♦   планировать и учитывать риски;

♦   обеспечить контроль за ходом выполнения проекта и мно­гое другое.

Дадим определение (наиболее общее, но не единственное) сущности управления проектами, отличающееся от предложен­ного Институтом управления проектами (США) [8] несколько большей строгостью.

Управление проектами — методология (говорят также — ис­кусство) организации, планирования, руководства, коорди­нации трудовых, финансовых и материально-технических ре­сурсов на протяжении проектного цикла, направленная на эф­фективное достижение его целей путем применения современ­ных методов, техники и технологии управления для достиже­ния определенных в проекте результатов по составу и объему ра­бот, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.

Представляет интерес т. н. «процессная» концепция управ­ления проектами, получившая распространение на Западе (рис. 1.1.6). Суть ее состоит в том, что сложная интегрированная природа УП описывается через процессы, из которых оно со­стоит, и их взаимосвязи. В данном случае под процессами пони­маются действия и процедуры, связанные с реализацией функ­ций управления.

Базовые варианты схем управления проектом

Различают следующие варианты схем управления проектом:

«Основная» система. Руководитель (менеджер) проекта — представитель («агент») заказчика, финансовой ответственнос­ти за принимаемые решения не несет. Им может быть любое юридическое или физическое лицо — участник проекта, имею­щее лицензию на профессиональное управление. В этом случае менеджер проекта обеспечивает координацию и управление хо­дом разработки и реализации проекта, в контрактных отноше­ниях с другими участниками проекта (кроме заказчика) не со­стоит.

Преимущество системы — объективность проект-менеджера, недостаток — ответственность за результаты проекта целиком воз­лагается на заказчика.

Система «расширенного управления». Руководитель (менеджер) проекта — принимает ответственность за проект в пределах фик­сированной (сметной) цены. Менеджер обеспечивает управле­ние и координацию процессов проекта по соглашениям между ним, заказчиком и участниками проекта. Как и в «основной» системе, им может быть любое юридическое или физическое лицо — участник проекта, имеющее лицензию на профессио­нальное управление и способное отвечать по своим обязатель­ствам перед заказчиком. Проект-менеджер управляет проектом, координирует поставки и работы по инжинирингу. В этом случае ответственность возлагается на менеджера проекта в пределах контрактных условий.

Система «под ключ». Руководитель (менеджер) проекта — проектно-строительная фирма, с которой заказчик заключает кон­тракт «под ключ» с объявленной стоимостью проекта.

Сравнение функций традиционного (функционального) и проектного менеджмента

На рис. 1.4.3 показано соотношение инновационной и рутин­ной деятельности в функциональном и проектном менеджменте. Тренд линии АВ показывает, что увеличение доли нестандартной (инновационной) деятельности функциональных менеджеров «превращает» их в проект-менеджеров. В результате этой динами­ки функции проект-менеджмента стали включать такие элемен­ты общего менеджмента, как:

*   финансовый менеджмент — обеспечение бюджетных и др. ограничений;

♦   управление персоналом — определение профессионально-квалификационного состава, определение аппарата управ­ления, мотивация и системы оплаты; операционный (производственный) менеджмент; закупки и поставки — определение потребностей, выбор поставщиков, логистика;

технико-технологические аспекты управления — создание нового продукта, инжиниринг, управление качеством; маркетинг — от предынвестиционной фазы до завершения проекта.