Составление эффективного резюме

Демонстрация презентационного рисунка – Основные типы резюме (приложение №3)

Основные типы резюме

Для того чтобы определиться с наиболее подходящим именно вам типом резюме, нужно сначала решить, какую информацию о себе вы стремитесь изложить максимально подробно, а какие сведения стоит завуалировать. Если предварительный ответ получен, то следует задуматься о выборе формата. При всем многообразии стилей и способов оформления текста основных типов резюме не так уж много. Эксперты выделяют 7 видов:

1. Хронологическое. Самый распространенный и известный всем формат: простое перечисление позиций и обязанностей в хронологическом порядке. Подходит для большинства сотрудников.

2. Функциональное. В нем перечислены освоенные сотрудником функции и навыки, но не указана хронология занимаемых позиций. Хороший способ что-то скрыть или о чем-то умолчать, однако этот формат связан с некоторым риском, поскольку может вызвать подозрения у работодателя.

3. Гибридное. Резюме, в котором перечислены и основные функции, и хронология. Сочетает многие преимущества функционального резюме с общепринятым хронологическим форматом.

4.Таргетированное резюме руководителя. Резюме, предназначенное для конкретной вакансии. Формат подходит для опытных менеджеров с большим опытом работы.

5.Резюме в текстовом формате. Упрощенный текст, как правило, предназначенный для пересылки по электронной почте «в теле» письма. Сегодня основной способ отправки резюме работодателю - это электронная почта. Но существует опасность того, что присоединенный к вашему письму документ будет удален какой-либо антивирусной программой. Поэтому во избежание досадных недоразумений, нелишне отправить краткий вариант вашего резюме «в теле» самого послания.

6. Резюме для временного (контрактного) работника. Вариант для соискателей, у которых были периоды контрактной работы одновременно на нескольких работодателей.

Рекомендуемые материалы

7. Удлиненное резюме руководителя. Подходит для менеджеров очень высокого уровня и по объему превышает стандартные 2 страницы, отведенные для резюме.

По сути, эти 7 типов представляют собой 7 способов конструирования собственной виртуальной личности. За ними скрыта своя «профессиональная» маска и свой жизненный стиль. Хронологическое резюме – это воплощение стабильного карьерного роста, середнячок, не хватающий с неба звезд, но и ничем не запятнавший свою скромную трудовую биографию. Функциональное – человек с большими достоинствами, но бурным и не вполне ясным прошлым. Гибридное – молодой человек, стремящийся выделиться из хронологического стандарта и подскочить сразу на несколько ступенек вверх. Таргетированное резюме руководителя - менеджер-трансформер, способный менять свое прошлое, настоящее и будущее, в любой момент готовый «слепить» из своего разнообразного опыта композицию, привлекательную для очередного работодателя. Резюме в текстовом формате – человек-вирус, преодолевающий все антиспамерские фильтры. Резюме контрактного работника – воплощение самого способа существования свободного агента. Удлиненное резюме руководителя - нам представляется очень солидный товарищ, который абсолютно уверен в том, что работодатель будет читать и 10, и 20, и 30 страниц его жизнеописания.

Таблица

Анализ предпочтений применения типов резюме

Методика составления хронологического резюме

Хронологическое резюме - наиболее предпочтительный и понятный формат для большинства рекрутеров и менеджеров по персоналу. Существует довольно мало случаев, когда его использование нежелательно.

В хронологическом резюме рассказывается об опыте работы в обратном хронологическом порядке.

Преимущества

· Наиболее предпочтительный и понятный формат для большинства рекрутеров, менеджеров по найму и эйчаров, поскольку данное резюме удобно читать.

· Автоматически показывает карьерный рост.

· Эффективен, если ваша нынешняя должность хорошо демонстрирует вашу квалификацию для искомой вакансии.

Недостатки

Этот формат невыгодно использовать, если ваша последняя должность не связана с той работой, на которую вы претендуете.

Структура

· Вводная часть (2–4 предложения) рассказывает о ваших основных карьерных целях, навыках и достижениях. Хорошие названия для этого раздела: «Профайл» или «Сводка».

· Второй раздел – «Профессиональный опыт». Он включает имя вашего нынешнего или последнего работодателя, название города, где расположено предприятие, и даты прихода и ухода. Затем следует название должности и должностные обязанности. Достижения – самая важная часть хронологического резюме. Здесь перечисляются ранее занимавшиеся должности, достигнутые успехи и их значимость для позиции, на которую вы претендуете. Качественные достижения лучше дополнить количественной информацией (например, продажи увеличены на 25%). В этой части лучше всего упомянуть такие детали, как общее число сотрудников в вашем подчинении. При этом помните о выражении «краткость – сестра таланта». Чем меньше слов вы употребите, тем больше сможете сказать потенциальному работодателю.

· Завершает резюме перечень особых заслуг (почетные грамоты, государственные награды и так далее), информация о членстве в профессиональных организациях и образовании.

Вывод

Хронологическое резюме – предпочтительный вариант для большинства рекрутеров и менеджеров по персоналу. Существует довольно мало случаев, когда его использование нежелательно. К примеру, если ваша последняя позиция не имеет отношения к желаемой вакансии, или если ваша трудовая биография – это сплошь цепочка не связанных между собой должностей. Тогда есть смысл рассмотреть преимущества функционального или гибридного резюме.

Пример хронологического резюме

        Василий Иванов
Москва
ул. Красноказарменная 10, кв 5
(555) 555-5555
XxxxxXxxxx@mail.ru

ХАРАКТЕРИСТИКА

Стремительное развитие в должности менеджера отдела компании среднего размера. Добился значительного роста прибыли. Энергичный, активный, в поиске новых возможностей. Обладаю навыками стратегического планирования, разработки программ и управления персоналом. Много путешествую, знаком с различиями культур. Владею разговорными испанским и французским.

ОПЫТ РАБОТЫ

Мебельная фабрика «Родина», Москва, 2000 - 2006
Исполнительный директор.

Выполнение административных функций в одной из крупнейших отечественных мебельных компаний. Планирование, разработка производственных планов, внешние связи. Годовой оборот: 15 миллионов долларов.

· Успешное выполнение поставленных задач долгосрочной программы «Мебель будущего». Достижения включают в себя разработку новых модельных рядов, привлечение дополнительных инвестиций, сотрудничество с ведущими дизайнерами мебели.

· Разработал программу «Удобная Родина моя», приведшую к десятикратному увеличению инвестиций в производство.

· Продукция удостоена звания «Товар года», в номинации «Лучшая мебель России».

· Активная позиция в связях с общественностью, вклад в развитие дошкольного образования, стопроцентное финансирование детских садов «Малютка» и «Дельфинчик».

· Расширения модельных рядов кухонных стульев «Весна-3», появление новых модельных рядов кушеток «Бабье лето - 1» и шезлонгов «Жара - 2003».

· Улучшения условий труда, повышение качества работы пищевого комбината, расширение стояночных площадок для сотрудников.

· Новая маркетинговая политика, формирование нового имиджа компании, выпуск усовершенствованных брошюр и каталогов.

· Выпуск специальной дизайнерской серии, посвященной 50-летию фабрики. Кампания освещалась федеральными СМИ.

Часовая фабрика «Горизонт» , Санкт Петербург, 1994 – 2000.
Начальник, отдел кадров.

Ответственный за все аспекты деятельности и развития отдела кадров. Полная ответственность ответственность за разработку программ приема на работу, расписаний и управление кадрами. Годовой оборот компании составлял 4 миллиона долларов.

· Разработка программ управления персоналом.

· Разработал и проводил ежегодный карнавал «Узнаваемые горизонты» среди сотрудников фабрики.

· Внедрение новых способов конвейерной сборки часовых механизмов, повысивших производительность на 15%.

· Повышение эффективности взаимодействия сотрудников с управляющим персоналом, повышение информированности начальства о нуждах работников.

· Руководил образовательной программой и программами стажировок на всех стадиях производства.

Ленинградский Государственный Университет/СПбГУ, Санкт-Петербург, 1987 – 1994. Директор соцбытсектора, 1987 – 1990. Исполнительный секретарь ректората, 1990 – 1994. Ответственный за весь процесс обеспечения 15000 иногородних студентов жилищными условиями, планирование и контроль за проведением плановых и экстренных ремонтных работ, поставок товаров, прием на работу обслуживающего персонала.

· Изменил политику финансирования соцбытсектора, повысив плату за общежитие со студентов, обучающихся на коммерческой основе.

· Председатель Совета хозяйственников Санкт-Петербурга.

· Директор Всероссийской программы улучшения жилищных условий. Программа получила поддержку Губернатора региона.

· Член Совета при ректоре.

НАГРАДЫ

· Удостоен звания «Заслуженный работник социальной сферы», Министерство труда и социального развития.

· Награжден премией в номинации «Рывок в мебельной промышленности», Российский союз промышленников и предпринимателей.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ АССОЦИАЦИИ

Санкт-петербургская ассоциация промышленников, Российский союз промышленников и предпринимателей, Межрегиональный союз развития социальной сферы, Совет хозяйственников Санкт-Петербурга.

ОБРАЗОВАНИЕ

Ленинградский Государственный Университет, «Управление производством», аспирантура, к.э.н., 1988

Уральский Политехнический Институт, «Инженер - механик», 1985.     

Сопроводительное письмо

Уже из заголовка сопроводительного письма должно быть ясно, что этот документ предназначен для трудоустройства. Также необходимо указать вакансию или позицию, о которой идет речь. Если в объявлении с предложением работы был указан референтный номер вакансии, то его следует включить в тему.

Затем следует адрес получателя, обращение к которому должно быть, по возможности, личным. Особенно это касается тех случаев, когда сопроводительное письмо отправляется конкретному адресату или на персональный электронный адрес. Если контактное лицо не указывалось, то можно начать с привычного обращения: «Уважаемые дамы и господа!».
       В начале сопроводительного письма, как правило, следует упомянуть источник информации о вакансии. А если это спонтанное обращение, то указывается его причина. В последнем случае несколько слов можно посвятить тому, что вас всегда привлекала работа именно в этой компании, и вы хотели бы узнать, не открылась ли интересующая вас вакансия.
       Далее следует в общих чертах набросать портрет кандидата. Желательно немного рассказать о себе и о своих занятиях, указав при этом причину выбора именно этой работы. Кроме того, можно упомянуть свои сильные стороны, отличительные качества и способности, которые, несомненно, являются наиболее подходящими для этой должности.

Формулируйте свои мысли кратко, чтобы письмо можно было легко и быстро прочитать.

В заключении следует сделать акцент на своей готовности к последующей личной встрече с работодателем, знакомству с компанией. Затем ставится подпись (если письмо напечатано на бумаге, то желательно рукописная) и указывается перечень прилагаемых документов, который также можно расположить на отдельном листе.

В сопроводительном письме обязательно указываются контактные данные кандидата и, если необходимо, подходящее время для связи. Впрочем, как показывает практика, звонок следует ожидать когда угодно, особенно если был указан номер мобильного телефона. Будьте готовы к тому, что с вами свяжется не менеджер по персоналу, а непосредственный начальник, у которого только поздно вечером или в выходные дни нашлось время ознакомиться с резюме и позвонить.

Важно помнить: краткость - сестра таланта. Сопроводительное письмо - это лишь краткая вступительная преамбула к резюме, а не подробное жизнеописание. Поэтому будет достаточно ограничиться половинкой страницы, излагая свои мысли четко и ясно.

Из содержания сопроводительного письма должно быть понятно, почему была выбрана именно эта работа. Представленный вами портрет должен производить впечатление кандидата с хорошими знаниями, опытом и навыками в требуемой области.

Удачное сопроводительное письмо отличает живой интерес кандидата к компании, его инициатива, высокая мотивация, концентрация, прежде всего, на интересах компании, на собственном вкладе в общее дело.
         К сопроводительному письму прилагаются собственно резюме и копии необходимых документов об образовании, сертификаты, рекомендации с прежних мест работы, с которыми кандидат желает познакомить работодателя в первую очередь.

Пример сопроводительного письма

                                                                     Васильеву Петру Ивановичу
                                                                           Генеральному директору
                                                                                           ООО «Догма+»

                               Уважаемый Петр Иванович!
           На прошлой неделе на сайте www.superjob.ru было размещено объявление Вашей компании о замещении вакансии на должность руководителя отдела обучения.
          Вам нужен человек, который смог бы построить «с нуля» отдел обучения, повысить уровень продаж и лояльность сотрудников за счет организации процесса внутреннего обучения/

Внимательно изучив открытую информацию о Вашей компании, могу Вас заверить, что способна построить систему обучения и развития персонала и создать отдел внутреннего обучения с учетом специфики Вашей компании.
         Готова при личной встрече подробно обсудить результаты, которые Вы можете получить от моей работы в Вашей компании. Краткая информация о моем опыте, навыках и компетенциях — в прилагаемом резюме.
       Договориться о дате, месте и времени встречи можно в удобное для Вас время по телефону 999 777 77 77.

С уважением,
Агнесса И.

Собеседование

Демонстрация презентационного рисунка – Методика подготовки к собеседованию (приложение №4)

Ваше успешное резюме уже отобрано и вас пригласили на собеседование в отличную компанию с отличными перспективами. Теперь вас ожидает самое сложное, т.к. собеседование с вами будет проводить профессиональный менеджер, владеющий различными методиками оценки информации. Обычно на собеседование уходит от 15 минут до получаса. Однако бывают и часовые, «глубинные» собеседования, которые работодатель использует для того, чтобы узнать о вас как можно больше. Как необходимо действовать, чтобы успешно презентовать себя на этапе собеседования?

1. Рекомендуем заранее получить информацию о компании, в которую вы идете на собеседование. Ознакомьтесь с направлениями деятельности и историей организации, ее достижениями. Тем самым в ходе беседы с работодателем вы сможете продемонстрировать серьезность своих намерений.

2. Возьмите документы, подтверждающие Вашу квалификацию, образование и дополнительные знания: диплом, трудовую книжку, сертификаты курсов и так далее. Если боитесь их потерять – возьмите ксерокопии. Все документы сложите в отдельную папку.

 Кроме того крайне желательно наличие портфолио.
Нужно подготовить и грамотно оформить ваши предыдущие достижения в виде портфолио. Работодатель ждет, чтобы вы ясно и четко показали, на что способны на данный момент и что стремитесь достичь в будущем. Слова имеют больший вес, если они подкреплены необходимыми иллюстрациями.Для составления портфолио надо вспомнить все, чем вы занимались, что могло бы пригодиться на новом месте работы. Продумайте, в каком виде надо принести на собеседование портфолио, чтобы можно было в любой момент предоставить эти материалы работодателю. Портфолио пригодится претендентам на практически все позиции. Например, если вы дизайнер, соберите дизайн-макеты и рекомендательные письма, если программист, приложите ваши сертификаты и разработки, распечатайте макеты созданных вами сайтов.

3. Помните про дресс-код. Одевайтесь на собеседование так, чтобы соответствовать представлениям кадровика о том, как должен выглядеть работник на данной должности.

4. Приходите на собеседование вовремя и с достаточным запасом времени для общения, ведь если Вы будете торопиться, то разговор получится скомканным и впечатление о вас может быть испорчено. Заранее проработайте маршрут, подсчитайте время на дорогу и прибавьте к нему полчаса.

5. Приходите без группы поддержки. Ваши семейные трудности или личные проблемы никого не интересуют.

6. Будьте вежливы.

· · Заходя в кабинет, поздоровайтесь, обращаясь по имени и отчеству к сотруднику, с которым будете беседовать. Обязательно улыбнитесь.

· · Сядьте так, чтобы ваше лицо было обращено к собеседнику. Передвиньте стул, если это необходимо. Не сидите вальяжно на стуле, не крутите нервно ручку.

· · Подождите, пока собеседник сам начнет разговор; на протяжении собеседования не старайтесь выйти в "дамки" - это невежливо.

· · Прощаясь, поблагодарите интервьюера за беседу вне зависимости от окончательного выбора работодателя.

7. Соблюдайте деловой стиль беседы. Старайтесь говорить лаконично и по делу, при заполнении анкет и тестов излагайте свои мысли без вводных слов и понятным почерком. Постарайтесь обойти щекотливые темы - политика, секс, религия, критика бывшего начальства. Ваши личные проблемы также постарайтесь не поднимать, т.к. работодатель не психоаналитик.

8. Внимательно слушайте вопросы собеседника. Если вопрос не совсем понятен, то, извинившись, попросите повторить его. Отвечая, старайтесь говорить не более 2–3 минут. Односложные ответы «да» и «нет», тихий голос создадут впечатление о вашей неуверенности в себе, неумении сформулировать мысль.

9. Не стоит приукрашивать действительность. Важно отвечать на вопросы по существу, не вдаваясь в подробности. Особенно это касается опыта работы, т.к. при собеседовании достаточно задать несколько конкретных вопросов, чтобы понять, говорите Вы правду или обманываете. Важно излагать достоверные, легко проверяемые факты, документально подтверждать полученные благодарности и рекомендации. Стиль речи должен быть спокойным, убедительным и деловым.

10. Подготовьте ответы на распространенные вопросы, представив идеального кандидата на данную должность. Для этого внимательно прочитайте и проанализируйте должностные обязанности и условия работы, указанные в вакансии.

Обычно кадровиков волнует:

· · что вы делали на предыдущих местах работы?

· · по какой причине уволились?

· · почему хотите устроиться именно в эту компанию?

· · что вы больше всего цените в работе?

· · какие качества считаете в себе положительными, а какие – отрицательными?

Литература:

1.Шарков Ф.И.  Коммуникология: основы теории коммуникации: Учебник – М.: Дашков и К°, 2010. – С.592.

2. Шарков Ф.И. Современные маркетинговые коммуникации. Словарь – справочник. – М.: «Альфа – Пресс», 2006. – С. 352.

3. Шкловец И.И., Лунева Н.К. Рынок труда России в посткризисный период: общая динамика и влияние принятых мер// Международная научно –практическая конференция «Качество и уровень жизни населения: региональные аспекты преодоления социальных последствий финансово – экономического кризиса». Журнал «Уровень жизни населения регионов России» - М.: Всероссийский Центр Уровня Жизни, 2010. №9 (151). С. – 39-44.

Рекомендация для Вас - Часть 21.

4. Витвицкий В. Как наиболее эффективно искать работу через Интернет? Сайт «Пора на работу» [Электронный ресурс] - Режим доступа:  http://www.poranarabotu.ru/informatsiya/articles/ischu_rabotu/kak_naibolee_effektivno_iskat_rabotu_cherez_internet/

5. Имидж профессионала: как быть востребованным в своей профессии [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.teens.lv/image/be-best.html

6. Какие бывают типы резюме? Сайт «Пора на работу» [Электронный ресурс] - Режим доступа:  http://www.poranarabotu.ru/page/372/

7. Как успешно пройти собеседование:10 советов. Сайт Пора на работу [Электронный ресурс] - Режим доступа:  http://www.poranarabotu.ru/page/388/

8. Николаевна А. Планирование карьеры и само-PR на рынке труда  [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.jobhunter.ru/articles_other_7.htm

9. Образование и работа для тех, кто хочет учиться. Сайт OsVic.ru [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.osvic.ru/job-career/job-hunt-technology-39/

Применение технических средств: занятие проводится в компьютерном классе с использованием мультимедийного диапроектора.