Сущность управленческого анализа и его место в системе управления
Лекции «Управленческий анализ в торговле 2009 г.»
Раздел 1. Теоретические основы управленческого анализа торговли.
Лекция 1.Сущность управленческого анализа и его место в системе управления.
1.1. Сущность и цель управленческого анализа.
1.2. Принципы организации и особенности управленческого анализа
1.3. Направления и основные этапы управленческого анализа.
1.1. Сущность и цель управленческого анализа.
Создание рыночной системы с ее жесткими требованиями к конечным результатам, дифференциация интересов пользователей бухгалтерской информации, преобразования в бухгалтерском учете делают правомерным в рамках единой системы бухгалтерского учета и экономического анализа выделение функциональных уровней: управленческого (производственного) и финансового учета и анализа.
Рекомендуемые материалы
Развивающаяся теория и практика отечественного управленческого учета, ее сближение с зарубежным учетом вызывают необходимость пересмотра традиционных представлений и подходов к системе управленческого учета и экономического управленческого анализа. Выделение самостоятельного управленческого учета и анализа позволяет более четко управлять ресурсами и затратами, ориентируя их на конечные результаты: объем продукции, прибыль, маржу.
Управленческий учет и анализ призваны решать вопросы формирования затрат, эффективности использования ресурсов, а также производства и реализации продукции, однако каждый из них направлен на конечный результат только в пределах своих объектов решений. То есть управленческий анализ сопровождает управленческий учет, базируется на его информации, обеспечивая принятие управленческих решений. Это дает возможность при общности целей углубить рассмотрение частных вопросов и способствует более эффективному управлению предприятием в условиях рынка.
Систему целей управленческого анализа можно представить следующим образом:
1) оценка места предприятия на рынке данного товара: определение организационно-технических возможностей предприятия;
2) выявление конкурентоспособности продукции, емкости рынка;
3) анализ ресурсных возможностей увеличения объема производства и продаж за счет лучшего использования основных факторов производства: средств труда, предметов труда и трудовых ресурсов;
4) оценка возможных результатов производства и реализации продукции и путей ускорения этих процессов.
5) принятие решений по ассортименту и качеству продукции, запуску в производство новых ее образцов;
6) выработка стратегии управления затратами на производство щ отклонениям, по центрам затрат, центрам ответственности;
7) определение политики ценообразования;
8) анализ взаимосвязи объема продаж, затрат и прибыли с целью управления безубыточностью производства.
Основными задачами управленческого анализа являются:
• оценка хозяйственной ситуации;
• выявление положительных и отрицательных факторов и причин действующего состояния;
• подготовка принимаемых управленческих решений;
• выявление и мобилизация резервов повышения эффективности хозяйственной деятельности.
Таким образом, от правильности и результативности внутренней управленческого учета и анализа зависит основной результат — прибыль, которая затем становится объектом финансового (внешнего) анализа. В этом единство целей, но различие объектов управленческого и финансового учета и анализа. Каждый из них решает свою задачу единой стратегии бухгалтерского учета и анализа на предприятии.
1.2. Принципы организации и особенности управленческого анализа.
Разработка и внедрение на предприятиях системы управленческого анализа должно базироваться на следующих принципах:
1) Единство анализа производственных и финансовых показателей для принятия тактических и стратегических управленческих решений по эффективному функционированию предприятия в рыночных условиях;
2) Комплексность анализа, предусматривающая изучение экономической и технической сторон производства как совокупности всех сторон деятельности предприятия и влияющих на них факторов, включая социальные и природные условия;
3) Системность подразумевает анализ предприятия как целостной, сложной, постоянно изменяющейся системы, находящейся под воздействием факторов внешней и внутренней среды.
Методологическое единство системности и комплексности выражается в разработке единой универсальной системы показателей, подробно характеризующих хозяйственную деятельность предприятия с помощью всех видов информации о технической подготовке производства, нормативной и плановой документации, оперативного бухгалтерского управленческого и финансового учета, статистического учета и отчетности, внешней финансовой отчетности и др.
Субъектами управленческого анализа являются руководство и привлекаемые им аудиторы и консультанты.
Таким образом, можно обозначить следующие особенности управленческого анализа:
• комплексное изучение всех сторон деятельности предприятия;
• интеграция учета, анализа, планирования и принятия решений;
• использование всех доступных источников информации;
• ориентация результатов на руководство предприятия;
• отсутствие регламентации с внешней стороны;
• максимальная закрытость результатов анализа в целях сохранения коммерческой тайны.
1.3. Направления и основные этапы управленческого анализа
Управленческий анализ служит целям управления как средство обоснования на всех стадиях подготовки и принятия управленческих решений. Совершенствование его методов определяется потребностями управления.
На всех уровнях системы принимаются решения, соответствующие имеющейся информации и производственной необходимости.
Укрупненная модель системы аналитического обеспечения (САО) состоит из блоков, соответствующих объектам управления и процессам производственно-хозяйственной деятельности. Производственно-хозяйственная деятельность представляет собой наложение процессов на ресурсы. «Входом» являются ресурсы (материально-вещественные ресурсы, трудовые), которые, проходя через различные процессы (снабжения, производства, реализации) выходят в виде результатов (себестоимости, готового продукта, прибыли). При этом завершается старый и начинается новый цикл процессов (происходит круговорот).
Процесс управления можно представлен в виде блоков, где объектами управления являются ресурсы и результаты на определенной стадии кругооборота деятельности предприятия. Таким образом, все объекты экономического анализа, возникают в каждом блоке и можно выделить объекты управленческого и финансового анализа.
Объектами управленческого, или внутреннего, анализа предприятия являются ресурсы (средства, предметы труда и трудовые ресурсы) и результаты (продукция и себестоимость). Если взять процессы производственно-хозяйственной деятельности, то управленческий анализ охватывает материальные потоки процессов снабжения, производства и частично потребления.
Все остальные элементы находятся в сфере финансового анализа.
Таким образом, направления управленческого анализа соответствуют объектам управленческого анализа.
Анализ любого из вопросов хозяйственной деятельности должен проводиться в несколько этапов: разработка плана и методики анализа, уточнение объектов и ответственных исполнителей; сбор и оценка информации; уточнение методики и приемов анализа; обработка информации и решение представленных аналитических задач; формулировка выводов и предложений.
Для качественного проведения управленческого анализа и эффективного управления необходима проработанная методика, включающая следующие элементы:
1) определение целей и задач анализа;
Люди также интересуются этой лекцией: 1 Введение.
2) совокупность показателей анализа;
3) схема, последовательность и периодичность проведения анализа;
4) способы получения информации;
5) обработка и анализ полученной экономической информации;
6) перечень организационных этапов и распределение обязанностей между службами предприятия;
7) порядок оформления результатов анализа.
