Техника и формы бухгалтерского учета

Тема 8 техника и формы бухгалтерского учета

8.1. Учетные регистры, их виды и содержание.

8.2. Техника учетной регистрации.

8.3. Ошибки и порядок их исправления в учетных регистрах.

8.4. Понятие о формах бухгалтерского учета, их виды и характеристика.

1. УЧЕТНЫЕ РЕГИСТРЫ, ИХ ВИДЫ И СОДЕРЖАНИЕ

Учетные регистры - это счетные таблицы определенной формы, по­строенные в соответствии с экономической группировкой данных об имуществе и источниках его образования. Применение учетных регис­тров обусловлено объемом и спецификой учитываемых объектов, мас­совостью хозяйственных операций, способом регистрации и обработки хозяйственных операций.

Формы и содержание учетных регистров (регистров бухгалтерско­го учета) разнообразны и вытекают из принятой организацией формы счетоводства и техники учетной регистрации.

Все учетные регистры классифицируют по целому ряду признаков: по внешнему виду, по строению, по характеру, по видам измерителей, по способу составления.

Рекомендуемые материалы

По внешнему виду они подразделяются на карточки, книги, ведо­мости (машинограммы при автоматизированном учете), магнитные лен­ты, магнитные диски, дискеты и другие машинные носители. Карточки бывают контокоррентные, многографные и количественного учета.

Контокоррентные карточки используются, например, для учета рас­четов с дебиторами и кредиторами, банками, с персоналом, т. е. они приемлемы для осуществления регистрации хозяйственных операций по счетам учета расчетов, входящих в VI раздел Плана счетов бухгалтер­ского учета. Форма контокоррентной карточки приведена в табл. 8.1.

Таблица 8.1 Наименование счета

Информация в данной карточке представляет собой аналитический счет расчетов по каждому юридическому и физическому лицу, при этом сальдо на начало отчетного периода плюс (минус) оборот по дебе­ту минус (плюс) оборот по кредиту равно сальдо на конец отчетного периода.

Карточки многографной формы используется для аналитического учета движения ресурсов организации, поэтому строение карточек зависит от каналов использования ресурсов. Так, карточка многограф­ной формы об используемых ресурсах в процессе производства пре­дусматривает постатейное отражение информации. Форма многограф­ной карточки приведена в табл. 8.2.

Таблица 8.2 Наименование счета учета затрат

Количество граф по дебету счета должно соответствовать количе­ству калькуляционных статей, принятых в организации. В конце месяца определяются обороты по дебету (сумма использованных ресурсов) и кредиту (выпуск продукции). Разница между итогом по дебету и ито­гом по кредиту показывает сумму незавершенного производства.

Карточки количественного учета предназначены для отражения движения средств организации. В них предусматривается наличие ин­формации об остатках на начало и конец отчетного периода, о поступ­лении и использовании средств. Так, в карточке складского учета пре­дусматривается наличие следующей информации (табл. 8.3).

Таблица 8.3

Карточка складского учета

Остаток на начало отчетного периода плюс приход за отчетный пе­риод минус расход за отчетный период даст остаток на конец отчетного периода. Если в организации небольшое количество материальных ценностей, то для аналитического учета их движения могут использо­ваться книги складского учета. Они содержат те же показатели, что и карточки складского учета.

Книги могут иметь различное построение исходя из отражаемой в них информации. Так, кассовая книга предусматривает разделение каждого листа на две части. Это обусловлено тем, что кассир должен представлять отчет для проверки в бухгалтерию, а соответственно, это второй экземпляр кассовой книги. Перед началом ведения кассовой книги листы кассовой книги нумеруются, сшиваются, скрепляются мастичной или сургучной печатью и подписываются руководителем и главным бухгалтером с указанием количества листов. Записи в кассо­вую книгу осуществляются под копирку. Для этой цели лист кассовой книги складывается пополам. Сальдо на начало дня плюс поступление за день минус выдача за день показывает сальдо на конец дня. Сальдо на конец дня переносится как сальдо на начало следующего дня.

Ведомости предназначены для отражения однородной учетной ин­формации. Например, ведомость расчета начисленной заработной пла­ты и ведомость движения материалов имеют различное построение исходя из отражаемой в них информации, поэтому их называют сво­бодными листами.

В качестве информативных носителей в условиях автоматизации учета могут использоваться, например, магнитные ленты, диски, дис­кеты. Форма обобщения информации может быть в виде карточек, книг, ведомостей (машинограмм).

По строению учетные регистры подразделяются на три вида: па­раллельного, последовательного и комбинированного размещения.

Параллельное размещение - этот способ строения учетных регист­ров предусматривает проведение записей в процессе их регистрации по дебету и кредиту в одной строке (одноуровневое строение).

Последовательное размещение предусматривает проведение запи­сей в процессе их регистрации по дебету в одной строке и кредиту в другой строке (многоуровневое строение).

Комбинированное размещение предусматривает использование па­раллельного размещения и последовательного размещения записей.

По характеру регистрации хозяйственных операций учетные ре­гистры подразделяются на хронологические, синтактические (в лите­ратуре часто называются систематические) и комбинированные.

Хронологические учетные регистры предусматривают отражение (регистрацию) в них хозяйственных операций по мере их свершения, т. е. записи производятся в хронологическом порядке. Примером хро­нологических регистров являются журнал-ордер 13, книга продаж и книга покупок и т. д.

Синтактические учетные регистры предусматривают записи произ­водить в конце отчетного периода из других регистров, в которых про­изводится предварительная группировка информации. В качестве при­мера синтактического учетного регистра можно привести Главную книгу бухгалтерского учета.

131

В Главной книге на каждый синтетический счет (желательно в раз­резе субсчетов) отводится один развернутый лист. Записи в Главную книгу производятся с журналов-ордеров по кредиту корреспондирую­щих счетов ежемесячно. После этого определяется оборот по дебету счета, а кредитовый оборот заносится с соответствующего журнала-ордера, в котором ведется указанный в Главной книге счет.

Например, по счету 50 «Касса» движение денежных средств в ян­варе было следующим: сальдо на начало года 9 000 руб.; поступили денежные средства на выдачу заработной платы 100 000 руб.; поступи­ли денежные средства от прочих дебиторов и кредиторов 80 000 руб.; выдана заработная плата в сумме 100 000 руб.; сданы наличные в банк в сумме 82 000 руб.

Записи за январь в Главной книге будут произведены следующим образом (табл. 8.4).

Таблица 8.4

Главная книга бухгалтерского учета Наименование счета 50 «Касса»

Комбинированные учетные регистры предусматривают проведение записей как в хронологической, так и в синтактической последователь­ности. Примером таких учетных регистров являются журнал-ордер 1. ведомость 1 и т. д. (табл. 8.5, 8.6).

Таблица 8.5 Журнал-ордер 1 по кредиту счета 50 «Касса» за январь

Таблица 8.6 Ведомость 1 по дебету счета 50 «Касса» за январь

Сальдо на начало месяца 9 000 руб.

Сальдо на конец месяца 7 000 руб.

Записи в этих регистрах производятся и хронологически (по каж­дому поступлению отчета кассира), и синтактически (первоначально данные сгруппированы в кассовой книге).

По виду измерителей различаются: контокоррентные (аналитиче­ский учет операций по денежным, расчетным, фондовым счетам), ко­личественно-суммовые (учет движения материальных ценностей в на­турально-суммовом выражении) и количественные (учет только в натуральном измерении).

По способу составления учетные регистры подразделяются на руч­ной и машинный способы составления. При ручном способе составле­ния регистрация хозяйственных операций осуществляется вручную, при машинном варианте регистрация хозяйственных операций осуще­ствляется с помощью ПК или ЭВМ.

8.2. ТЕХНИКА УЧЕТНОЙ РЕГИСТРАЦИИ

Техника учетной регистрации является основным этапом формиро­вания достоверной и полной информации обо всех происходящих хо­зяйственных процессах в организации и своевременном ее предостав­лении пользователям. Учетная процедура регистрации хозяйственных операций называется разноской операций. Она осуществляется на ос­нове контировки, т. е. бухгалтерской проводки. Раздельный учет иму­щества и обязательств производится на балансовых либо забалансо­вых счетах.

Регистрация хозяйственных операций на балансовых счетах назы­вается диаграфической записью, а регистрация хозяйственных опера­ций на забалансовых счетах называется униграфической записью (од­носторонняя запись, запись по кредиту либо по дебету одного забалансового счета).

Диаграфическая запись (двухсторонняя запись, двойная запись, запись по дебету и кредиту различных счетов) предусматривает в про-

цессе регистрации хозяйственных операций записи производить по строго установленной схеме, т. е. использовать дебет и кредит различ­ных счетов. Диаграфические записи могут быть простые (записи по дебету одного счета и кредиту другого) и сложные (записи по дебету одного счета и кредиту нескольких счетов и наоборот по дебету не­скольких счетов и кредиту одного счета).

Униграфическая запись (односторонняя запись, запись по кредиту либо по дебету одного забалансового счета) предусматривает в про­цессе регистрации хозяйственных операций записи производить по де­бету или кредиту одного из забалансовых счетов. Она используется для отражения хозяйственных операций по учету имущества, временно находящегося в пользовании организации, и условных прав и обяза­тельств.

В целях исключения повторной регистрации в учетном регистре документов, подтверждающих факт свершения хозяйственной опера­ции, на документах делается отметка о произведенной регистрации.

Учетная регистрация представляет собой определенные стадии учетного процесса и включает в себя следующие этапы:

• получение (прием) первичных документов;

• группировка бухгалтерских документов по признаку однородности при больших объемах (например, документы по учету материалов группируются по местам хранения материалов, видам их движения -приход, расход);

• составление группировочных документов:

• контировка документов (составление на документе бухгалтерской проводки);

• отражение данных бухгалтерских документов в учетных регистрах арифметические действия (подсчет, расчет, подведение итогов);

• составление Главной книги;

• сверка данных Главной книги с данными других учетных регистров;

• подготовка и выдача информации учетных регистров для управления;

• составление отчетности;

•        передача учетных регистров на хранение в архив.
Ответственность за правильность регистрации информации в ученых регистрах несут лица, составившие и подписавшие их.

В случае обнаружения в первичных документах и учетных реги­страх ошибок их исправление должно быть подтверждено подписями должностных лиц, подписавших эти документы, с указанием даты ис­правления. В кассовых и банковских документах исправления не до­пускаются.

8.3. ОШИБКИ И ПОРЯДОК ИХ ИСПРАВЛЕНИЯ В УЧЕТНЫХ РЕГИСТРАХ

В процессе учетной регистрации хозяйственных операций могут быть допущены ошибки. Характер этих ошибок разнообразен. Ошиб­ки, возникающие в учете, можно классифицировать: по причинам воз­никновения, значению и месту возникновения.

По причинам возникновения выделяют три обстоятельства: не­брежность работника, усталость работника, сбой в работе вычис­лительной техники. Они формируют состав непреднамеренных дей­ствий исполнителей. Характер ошибок определяют неправильно составленная корреспонденция счетов, описки в цифрах, подсчете ито­гов. Допущенные ошибки по причинам возникновения подразделяют­ся на: неправильное применение принципов учета, неправильная интер­претация фактов хозяйственной деятельности, арифметические, пропуски.

По значению выделяют два типа ошибок: локальные и транзитные. Локальные вызывают искажение информации только в том документе или регистре, где они допущены, транзитные — ошибки в нескольких местах. Транзитные ошибки опаснее, так как существенно искажают данные бухгалтерского учета, но, с другой стороны, они позволяют создавать критерии для проверки этих данных.

По месту возникновения ошибки бывают: в записях (тексте), в числах, при разноске. Ошибки в тексте могут повлечь составление неверной бухгалтерской проводки. Наиболее часто встречающиеся ошибки в числах: в числе недописаны нули; пропущены значащиеся числа в конце или середине числа; перепутаны записи в графах; пере­ставлены цифры в числе. Эти ошибки имеют, как правило, транзитный характер, так как приводят к ошибкам в расчетах. Ошибки в разносках возникают довольно часто. Бухгалтер может записать сумму в дебет, забыв занести ее в кредит, и, наоборот, записать сумму в журнал, но не разнести ее по счетам, и т. д.

Для предотвращения, снижения или исключения ошибок следует создавать нормальные условия сотрудникам, которые имеют отноше­ние к составлению и обработке первичных документов и учетных реги­стров.

Наиболее распространенными приемами выявления ошибок являются:

• последовательная проверка (сверка) записей с их первоисточником - проверка записей производится способом пунктирования - возле проверенных записей делается отметка (ставят точку отличным цветом или знак «V»);

• логическая проверка (сверка) основана на выявлении ошибок,
обусловленных спецификой применяемых в учете методов: двойной

записи, бухгалтерского баланса, сочетания синтетического и аналити­ческого учета.

Ошибки могут быть выявлены как непосредственно учетными ра­ботниками, так и машинным путем. Выявленные ошибки исправляют различными способами. Применение различных способов выявления ошибок может осуществляться сплошным или выборочным методами.

Сплошной метод предусматривает проведение проверки всех записей, произведенных как в первичных документах, так и учетных регистрах.

Выборочный метод предусматривает проведение проверки запи­сей, произведенных в отдельных первичных документах или учетных регистрах, а также хозяйственных операций по отдельным счетам.

При нахождении ошибки ее исправляют одним из следующих спо­собов: корректурным, сторнировочным, дополнительной записи. При этом необходимо иметь в виду, что исправления в кассовых и банков­ских документах не допускаются любым из названных способов.

Корректурный способ исправления ошибки заключается в зачер­кивании неправильного текста или цифры и рядом или выше пишется правильный текст или цифра. Неправильная запись или цифра должна зачеркиваться одной тонкой чертой, чтобы можно было прочитать за­черкнутое. При этом надо зачеркивать весь неправильный текст или всю неправильную цифру. Исправление ошибок должно быть подтвер­ждено подписью лиц, имеющих отношение к его оформлению, с обя­зательным указанием должности и даты исправления. Например, со­держание исправленной ошибки может быть оговорено такой записью: «Исправленном}' получено от поставщика на получено от покупателя или 100 (сто) руб. на 300 (триста) руб. верить». Подпись: бухгалтер Петров И.П. 10.03.200_ г.

Корректурным способом пользуются для исправления ошибок, до­пущенных в результате описок, неправильного подсчета итогов, а так­же записи операции не в тот учетный регистр, который указан в бухгал­терской проводке. Этот способ применяют только в том случае, если ошибка обнаружена до представления бухгалтерского баланса и если исправление ее не требует изменения корреспонденции счетов. Не ре­комендуется исправлять корректурным способом ошибочно записан­ные суммы в тех учетных регистрах, в которых уже подсчитаны итоги. Допустим, ошибка обнаружена на первой странице карточки аналити­ческого учета по счету «Расчеты с подотчетными лицами». Итоги обо­ротов этой страницы уже подсчитаны и сделан перенос их на следую­щую страницу. Следовательно, в данном случае требуется исправить не только сумму ошибочно записанной операции, но также итоги оборо­тов на первой странице и перенос итогов на второй. Зачеркивание не­скольких сумм для исправления одной ошибочной записи придает

учетному регистру неряшливый вид и требует значительной затраты времени. Ошибки такого рода рекомендуется исправлять сторнировоч­ным способом.

Сторнировочный способ, или способ «красное сторно», заключа­ется в том, что обнаруженная ошибка в бухгалтерской записи «сторни­руется» путем составления аналогичной бухгалтерской записи красны­ми чернилами либо эта запись берется в «рамку», в которой повторяется как корреспонденция счетов, так и сумма ошибочной за­писи. Следовательно, сторнировочная запись отменяет ранее состав­ленную ошибочную запись. Одновременно составляется правильная бухгалтерская запись обычными чернилами. Сторнировочный способ бухгалтерской записи позволяет осуществлять правильное отражение экономической сущности хозяйственной операции и оборотов по син­тетическим и аналитическим счетам как в данном отчетном периоде, так и за пределами отчетного периода.

Способ красного сторно удобен тем, что ошибочная бухгалтерская запись отменяется полностью, а затем при помощи второй исправи­тельной записи хозяйственная операция отражается в правильной кор­респонденции счетов и в нужной сумме. Это особенно важно для ана­лиза уче'тных записей, который производится путем изучения корреспонденции счетов и требует, чтобы в каждой бухгалтерской про­водке правильно показывалось содержание хозяйственной операции и нужной суммы. Вместе с тем способ красного сторно обеспечивает правильное отражение оборотов по бухгалтерским счетам и использу­ется также в тех случаях, когда следует исправить запись хозяйствен­ной операции, отраженной по счетам. Если в хозяйственной операции завышена лишь сумма, то сторнировочная запись производится лишь на разницу между ошибочно указанной и правильной суммой. В слу­чаях, когда в хозяйственной операции занижена лишь сумма, произво­дится дополнительная запись.

Дополнительная запись применяется для исправления ошибок в тех случаях, когда первоначальная бухгалтерская проводка была со­ставлена хотя и с правильным указанием корреспондирующих счетов, но в меньшей, чем следовало, сумме. Дополнительная проводка дает­ся с той же корреспонденцией счетов на разность между верной сум­мой и суммой, указанной в ошибочной проводке.

8.4. ПОНЯТИЕ О ФОРМАХ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА, ИХ ВИДЫ И ХАРАКТЕРИСТИКА

Форма бухгалтерского учета - это организация формирования информации, обеспечивающая в строго установленной последователь­ности и взаимосвязи использование хронологических и синтактиче-

137

ских записей хозяйственных операций по счетам аналитического и син­тетического учета, их отражения в регистрах бухгалтерского учета, ис­пользуемых для составления отчетности. Формы бухгалтерского учета постоянно изменялись и совершенствовались в процессе развития бух­галтерского учета (развитие форм бухгалтерского учета и их совер­шенствование будет рассмотрено в дисциплине «История бухгалтерс­кого учета»).

Отличительными признаками одной формы бухгалтерского учета от другой являются: внешний вид, назначение, содержание учетных регистров, взаимосвязь и сочетание хронологических и синтактиче­ских записей, регистров синтетического и аналитического учета, их ко­личество, последовательность учетных записей, степень использова­ния средств механизации и автоматизации.

В настоящее время используются следующие формы бухгалтер­ского учета: мемориально-ордерная; журнал-главная; журнально-ор-дерная; упрощенная; автоматизированная.

Мемориально-ордерная форма учета. Сущность мемориально-ордерной формы заключается в том, что каждый первичный (сводный первичный) документ предусматривает выписку мемориального орде­ра, в котором указывается содержание хозяйственной операции и кор­респонденция счетов.

Мемориальный ордер - это бланк специального образца, который выписывается и прикладывается к группе первичных документов, по­добранных с кредита одного счета одновременно в дебет нескольких счетов, или наоборот, в дебет одного счета с кредита нескольких сче­тов. Сведения мемориального ордера заносятся в контрольно-шахмат­ный журнал, который служит источником информации для составле­ния отчетности.

В настоящее время мемориально-ордерная форма учета имеет огра­ниченное применение. Она используется в бюджетных организациях и малых предприятиях (рис. 8.1).

Сведения мемориального ордера заносятся в регистрационный журнал, данные которого в дальнейшем используются для составления Главной книги по синтетическим счетам. В ней для каждого синтети­ческого счета по дебету и кредиту предусмотрены отдельные графы для заполнения итогов мемориальных ордеров в разрезе каждого кор­респондирующего счета. По данным Главной книги составляется обо­ротная ведомость по синтетическим счетам, данные которой использу­ются для составления отчетности.

В настоящее время применяется и второй вариант мемориально-ор­дерной формы, предусматривающий ведение карточек аналитического учета, регистрационного журнала по синтетическим счетам, оборотных ведомостей по синтетическим счетам и Главной книги по синтетиче­ским счетам (рис. 8.2).

138

Разновидностью мемориально-ордерной формы учета является Журнал-Главная форма учета. Сущность Журнал-Главной формы зак­лючается в том, что для регистрации хозяйственных операций и анали­тического учета используются специальные накопительные книги (ве­домости) учета. Синтетический учет ведется в отдельном регистре, который называют «Журнал-Главная» (табл. 8.7).

Таблица 8.7 Журнал-Главная

Основанием для его заполнения являются первичные документы. Эта форма в основном применяется в бюджетных организациях и на предприятиях с простым процессом производства, с небольшой чис­ленностью и незначительным количеством однотипных проводок. Син­тетический учет при этой форме ведется в книгах и ведомостях. Для аналитического учета используют различного вида книги, ведомости, карточки. Хозяйствующие субъекты могут самостоятельно разрабаты­вать и приспосабливать регистры бухгалтерского учета к специфике своей деятельности.

Бухгалтерские операции по мере их совершения оформляют мемо­риальными ордерами (табл. 8.8), которые заносятся за отчетный период в регистрационные журналы (табл. 8.9).

Таблица 8.8 Мемориальный ордер № 1

Таблица 8.9

Регистрационный журнал №за март 2006 год

Журналъно-ордерная форма бухгалтерского учета основана на использовании принципа систематизации и накапливания данных пер­вичных документов непосредственно в регистрах аналитического и синтетического учетов соответственно действующему положению об организации бухгалтерского учета.

Записи в накопительных регистрах выполняют по показателям, не­обходимым для управления и контроля за финансово-хозяйственной деятельностью организации, а также для составления первичной и го­довой бухгалтерской отчетностей.

Основными регистрами при этой форме учета являются: журналы-ордера, которые ведут по кредиту синтетических счетов (синтетическо­го учета) и дебету корреспондирующих счетов; ведомости, которые ведутся по дебету синтетических счетов и кредит}' корреспондирую­щих счетов. Используют также регистры аналитического учета: ведо­мости, таблицы, книги, карточки.

В конце месяца итоговые данные кредитовых оборотов из журна­лов-ордеров переносят в Главную книгу, в которой подсчитывают обо­роты по дебету каждого счета (субсчета). Главную книгу используют для обобщения данных журналов-ордеров, взаимной проверки сделан­ных записей по отдельным счетам и составлению отчетного баланса.

В Главной книге отражается начальное сальдо, текущие обороты и сальдо на конец отчетного периода (месяца, квартала, года) по каж­дому синтетическому счету (субсчету). По методу двойной записи суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебетовых и кре­дитовых сальдо должны быть равны. Главная книга открывается на год.

Порядок ведения учета по журнально-ордерной форме определен Инструкцией по использованию единой журнально-ордерной формы счетоводства № 63. утвержденной Министерством финансов СССР 8 марта 1960 г. и письмом Минфина РФ от 24 июня 1992 г. № 59 «О рекомендациях по применению учетных регистров бухгалтерского учета на предприятиях» с последующими изменениями и дополнения­ми (табл. 8.10).

141

Таблица 8.10

Перечень типовых регистров единой журнально-ордерной формы учета

Продолжение табл. 8.10

Продолжение табл. 8.11

В организациях с небольшими объемами производства и количе­ством работающих рекомендуется использовать сокращенный пере­чень регистров журнально-ордерной формы учета (табл. 8.12).

Таблица 8.12 Состав регистров сокращенной журнально-ордерной формы учета

Продолжение табл. 8.12

Учет на предприятиях малого бизнеса ведется в соответствии с Типо­выми рекомендациями по организации бухгалтерского учета для субъек­тов малого предпринимательства, утвержденными приказом Министер­ством финансов Российской Федерации от 21.12.1998 г. № 64н.

Типовыми рекомендациями предусматривается ведение учета по упрощенной форме. Организация бухгалтерского учета на малом пред­приятии по упрощенной форме построена на использовании рабочего плана счетов (табл. 8.13), который разрабатывается исходя из типового Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятель­ности организаций.

Таблица 8.13 Примерный перечень счетов, который вправе использовать организация

Продолжение табл. 8.13

Бухгалтерский учет может вестись специализированной организа­цией в случае отсутствия бухгалтерской службы на предприятии. Уп­рощенная форма учета может вестись двумя способами:

1) простая форма бухгалтерского учета без использования регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия, рекомендованных для малых предприятий;

2) простая форма бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия, рекомендованных для малых предприятий.

Первый способ упрощенной формы бухгалтерского учета без ис­пользования регистров бухгалтерского учета имущества малого пред­приятия, рекомендованных для малых предприятий, предусматривает ведение учета всех хозяйственных операций в Книге хозяйственных операций (табл. 8.14).

Таблица 8.14 Книга учета хозяйственных операций

По своему строению Книга хозяйственных операций является реги­стром аналитического и синтетического учета. В ней отражается нали­чие имущества и источников его формирования на начало и юнец от­четного периода, хозяйственные операции за отчетный период, что позволяет подготовить бухгалтерскую (финансовую) отчетность. Кни­га хозяйственных операций должна быть прошнурована и пронумеро­вана с указанием количества листов за подписью руководителя и лица, ответственного за ведение учета, скреплена оттиском печати малого предприятия.

Кроме Книги хозяйственных операций для учета расчетов с персо­налом по оплате труда малое предприятие должно вести ведомость за­работной платы (ф. № В-8).

Второй способ упрощенной формы бухгалтерского учета с ис­пользованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия, рекомендованных для малых предприятий, предусматри­вает ведение учета всех хозяйственных операций в ведомостях:

• ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений - форма № В-1;

• ведомость учета производственных запасов и готовой продукции, а также налога на добавленную стоимость, уплаченного по приобретенным ценностям - форма № В-2;

• ведомость учета затрат на производство - форма № В-3;

• ведомость учета денежных средств и фондов - форма № В-4;

• ведомость учета расчетов и прочих операций - форма № В-5;

• ведомость учета реализации — форма № В-6 (оплата) или форма
№ В-6 (отгрузка);

• ведомость учета расчетов с поставщиками - форма № В-7;

• ведомость учета оплаты труда - форма № В-8;

• шахматная ведомость-форма № В-9.

Применение упрощенной формы бухгалтерского учета с исполь­зованием регистров бухгалтерского учета имущества малого пред­приятия, рекомендованных для малых предприятий, предусматривает отражение всех хозяйственных операций в нескольких ведомостях. Так, в одной ведомости производится запись по дебету счета с указа­нием корреспондирующего счета по кредиту, а в другой - по кредиту корреспондирующего счета с указанием номера по дебету. Итоги ве­домостей служат основанием для составления шахматной ведомости формы № В-9. В шахматной ведомости записи производятся по дебе­ту и кредит}' каждого счета. В числителе указывают номера ведомос­тей, а в знаменателе номера и наименование синтетических счетов. Итоги по дебету и кредиту счетов позволяют определить сальдо, кото­рое необходимо для составления бухгалтерской (финансовой) отчет­ности.

Новый подход к организации бухгалтерского учета при комплекс­ной его механизации в условиях использования электронно-вычисли­тельных машин выявил новые формы бухгалтерского учета - автомати­зированные.

149

В основе комплексной механизации (автоматизации) бухгалтерско­го учета заложен принцип непрерывности обработки учетной информа­ции при полном охвате механизацией, автоматизацией всех учетных работ. При этом осуществляется перераспределение работ и значитель­ную часть операций учетного процесса выполняет персонал вычисли­тельной установки.

В условиях использования вычислительных машин созданы прин­ципиально новые механизированные и автоматизированные формы бухгалтерского учета, при которых учетно-вычислительные работы вы­полняются автоматически на вычислительных машинах (рис. 8.3).

Основным элементом комплексной механизации и автоматизации бухгалтерского учета является разработка и использование единой но­менклатуры кодов, которые удовлетворили бы потребность всех звень­ев учетной работы. Эти коды обеспечивают прохождение потока ин­формации от первичного документа до машинограммы, т. е. учетных регистров. Важная роль уделяется разработке и правильному примене­нию кодов синтетических счетов и объектов их аналитического учета. Количество знаков в кодах зависит от применяемой программы и изме­няется от семи и более. Если коды имеют семь знаков, то первые два знака кода отведены для обозначения номера синтетического счета в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета, третий знак озна­чает субсчет или другой высший групповой признак аналитического учета и код аналитического учета первого порядка. Четвертый, пятый, шестой и седьмой знаки детализируют объекты аналитического учета.

"10 Плацентарная недостаточность" - тут тоже много полезного для Вас.

От экономического содержания каждого синтетического счета за­висит структура построения кода объекта аналитического учета по принципу комплексного обеспечения формирования на основе кодов показателей, которые необходимы для рациональной организации уп­равления предприятием (объединением), а также показателей, распо­ложенных в формах периодической и годовой бухгалтерской отчетностей.

Синтетическими и аналитическими учетными регистрами при меха­низированных и автоматизированных формах бухгалтерского учета служат машинограммы.

В настоящее время все чаще используют современную вычисли­тельную технику - персональные компьютеры.

Создание и внедрение в практику учета персональных компьюте­ров привело к разработке новой формы бухгалтерского учета - автома­тизированной формы с применением персональных компьютеров. При этой форме осуществляется полная автоматизация сбора, передачи, систематизации и обработки информации; кроме бумажных носителей бухгалтерской информации используются машинные (магнитные лен­ты, магнитные диски).

При автоматизированной форме бухгалтерского учета с примене­нием персональных компьютеров осуществляется интеграция учета на основании одноразового ввода и многообразия использования первич­ной информации. При этом осуществляется программная группировка дебетовых и кредитовых оборотов в счетах на основании принципа двойной записи; производится автоматизация операций бухгалтерского учета; решаются задачи бухгалтерского учета в двух режимах - регла­ментированном и опросном.

Выходную информацию получают в виде печатных регистров (ма­шинограмм) и видеограмм, а также показателей по запросу пользова­телей.