Виды экономического анализа

Развитая рыночная экономика рождает потребность в дифференциации анализа на внутренний управленческий и внешний финансовый анализ. Внутренний управленческий анализа - составная часть управленческого учета, т.е. информационно-аналитического обеспечения администрации, руководства предприятия. Внешний финансовый анализ - составная часть финансового учета, обсуживающего внешних пользователей информации о предприятии, выступающих самостоятельными субъектами экономического анализа по данным, как правило, публичной финансовой отчетности.

Само принятие решений осуществляется в виде функций управления, отражающих временные этапы управления: планирования, организации управления и контроля. Следовательно, экономический анализ и другие виды управленческой деятельности, отражающие первую функцию (бухгалтерский учет, статистика), являются такими функциями управления, которые имманентно присущи всем другим общим и специфическим функциям управления.

По содержанию процесса управления выделяют: перспективный (прогнозный, предварительный) анализ оперативный анализ, текущий (ретроспективный) анализ по итогам деятельности за тот или иной период. Такая классификация экономического анализа соответствует содержанию основных функций, отражающих временные этапы управления.

1. КЛАССИФИКАЦИЯ ВИДОВ ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА

В современных условиях руководитель предприятия не может рассчитывать только на свою интуицию и примерные "прикидки в уме". Управленческие решения и действия сегодня должны быть основаны на точных расчетах, глубоком и всестороннем экономическом анализе.

В настоящее время АХД рассматривают в качестве одной из функций управления производством. Место анализа в системе управления упрощенно можно отразить схемой:

┌──────────────────────┐

Ресурсы │ Управляемая система │ Продукция

────────────── │ (производство) │ ────────────────

└───────────┬──────────┘

│

Управляющая система

┌─────┴────┐

┌─────────────┬─┤ Функции ├────┬──────────────┐

│ │ └──────────┘ │ │

┌──────┴──────┐ ┌─┴────┐ ┌─────┴─┐ ┌────────┴─────┐

│Планирование │ │ Учет │ │ Анализ│ │Управленческое│

└─────────────┘ └──────┘ └───────┘ │ решение │

└──────────────┘

Для управления производством нужно иметь данные не только о ходе выполнения плана, результатах хозяйственной деятельности, но и о тенденциях и характере происходящих изменений в экономике предприятия. Эта цель достигается с помощью экономического анализа. На основе результатов анализа разрабатываются и обосновываются управленческие решения.

Классификация видов экономического анализа имеет важное значение для правильного понимания его содержания и задач. В основе классификации видов экономического анализа лежит классификация функций управления, так как анализ является составным элементом выполнения каждой функции. При этом следует отметить, что разработка специальных методов экономического анализа базируется на научно обоснованной классификации его видов.

В экономической литературе виды экономического анализа классифицируются по разным признакам. Общая схема экономического анализа, которая охватывает классификацию анализа по отраслевому признаку представлена на рис.1.

┌────────────────────┐

┌────────────┤ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ├──────────────┐

│ └────────────────────┘ │

┌────┴────────┐ ┌────────┴─────────┐

│МАКРОЭКОНОМИ-│ │МИКРОЭКОНОМИЧЕСКИЙ│

│ЧЕСКИЙ АНАЛИЗ│ │ АНАЛИЗ │

└────┬────────┘ └────────┬─────────┘

│ │

┌────┴──────────┐ ┌────────┴─────────┐

│АНАЛИЗ НАЦИО- │ │АНАЛИЗ ХОЗЯЙСТВЕН-│

│НАЛЬНОЙ ЭКОНО- │ │НОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ │

│МИКИ │ │ПРЕДПРИЯТИЙ │

└────┬──────────┘ └────────┬─────────┘

│ │

│ ┌──────────────────────────────────────┐ │

└──────┤ ОТРАСЛЕВОЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ ├──┘

│ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ │

└──────────────────────────────────────┘

Методика отраслевого анализа учитывает специфику отдельных отраслей экономики (промышленности, сельского хозяйства, строительства, транспорта, торговли и т.д.).

Рассмотрим более подробно классификацию видов экономического анализа по различным признакам.

Особый интерес представляет классификация АХД по объектам управления. Хозяйственная деятельность (управляемая система) состоит из отдельных подсистем.

┌─────────────────────┐

│ Управляющая система │

└─────────┬───────────┘

┌────────────┴──────────────┐

│ П о д с и с т е м ы │

└────────────┬──────────────┘

┌───────────┬─────────┴─┬───────────────────┐

┌────┴───────┐ │ ┌───────┴───┐ ┌─────┴─────┐

│ Экономика │ │ │ Техника │ Технология │

└────────────┘ │ └───────────┘ └───────────┘

┌────────┴─────────┬───────────────────┐

┌────────┴───────┐ ┌──────┴───────┐ ┌──────┴───────────┐

│ Организация │ │ Условия │ │ Природоохранная │

│ производства │ │ труда │ │ деятельность │

└────────────────┘ └──────────────┘ └──────────────────┘

Аспект анализа по желанию управляющего органа может быть смещен в сторону каких-либо подсистем хозяйственной деятельности. В связи с этим выделяют следующие виды анализа:

1. Технико-экономический анализ.

Им занимаются технические службы предприятия. Его содержанием является изучение взаимодействия технических и экономических процессов и установление их влияния на экономические результаты деятельности предприятия.

2. Финансово-экономический анализ.

Основное внимание данный вид анализа уделяет финансовым результатам деятельности предприятия:

- выполнению финансового плана;

- эффективности использования собственного и заемного капитала;

- увеличению суммы прибыли, роста рентабельности;

- улучшению финансового состояния и платежеспособности предприятия.

3. Аудиторский анализ - это экспертная диагностика финансового "здоровья" предприятия. Проводится аудиторами с целью оценки и прогнозирования финансового состояния предприятия.

4. Социально-экономический анализ (экономические службы управления, статистические органы) изучает взаимосвязь социальных и экономических процессов, их влияние друг на друга и на экономические результаты хозяйственной деятельности.

5. Маркетинговый анализ (служба маркетинга предприятия) применяется для изучения внешней среды функционирования предприятия, рынков сырья и сбыта готовой продукции, ее конкурентоспособности, спроса и предложения, коммерческого риска, формирования ценовой политики, разработки тактики и стратегии маркетинговой деятельности.

По методике изучения субъектов анализ хозяйственной деятельности может быть:

1. Факторный анализ направлен на выявление величины влияния факторов на прирост результативных показателей.

2. Маржинальный анализ - это метод оценки и обоснования эффективности управленческих решений в бизнесе на основании причинно-следственной взаимосвязи объема продаж, себестоимости и прибыли и деления затрат на постоянные и переменные.

3. Стохастический анализ (дисперсионный, корреляционный и др.) используется для изучения стохастических зависимостей между исследуемыми явлениями.

4. Функционально-стоимостной анализ (ФСА) представляет собой метод выявления резервов.

5. Сравнительный анализ (см. 2-й учебный вопрос).

По субъектам (пользователям анализа) различают внутренний и внешний анализ.

Внутренний анализ проводится непосредственно на предприятии для управления производственной, коммерческой и финансовой деятельностью.

Внешний анализ проводится на основании финансовой и статистической отчетности банками, финансовыми органами, акционерами, инвесторами.

По пространственному признаку можно выделить анализ внутрихозяйственный и межхозяйственный.

Внутрихозяйственный анализ изучает деятельность только исследуемого предприятия.

При межхозяйственном анализе сравниваются результаты деятельности двух и более предприятий. Это позволяет выявить передовой опыт, резервы, недостатки и на основе этого дать более объективную оценку эффективности деятельности предприятия.

По охвату изучаемых объектов анализ делится на сплошной и выборочный. При сплошном анализе выводы делаются после изучения всех без исключения объектов, а при выборочном - по результатам обследования только части объектов.

По содержанию программы анализ может быть комплексным и тематическим. При комплексном анализе деятельность предприятия изучается всесторонне, а при тематическом - только отдельные ее стороны. Например, вопросы использования материальных ресурсов производственной мощности предприятия, снижения себестоимости продукции и пр.

По признаку времени АХД подразделяется на текущий, оперативный и перспективный. Более подробно данные виды анализа рассмотрим во втором учебном вопросе.

Таким образом, мы рассмотрели виды анализа хозяйственной деятельности. Каждый из названных видов своеобразен по содержанию, организации и методике его проведения.

2. ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ И МЕТОДИКИ ТЕКУЩЕГО, ОПЕРАТИВНОГО, ПЕРСПЕКТИВНОГО И СРАВНИТЕЛЬНОГО АНАЛИЗА

При рассмотрении содержания первого вопроса отмечалось, что экономический анализ и управление взаимосвязаны.

По содержанию процесса управления выделяют:

текущий (ретроспективный) анализ;

оперативный анализ;

перспективный (прогнозный) анализ;

сравнительный анализ.

Дадим краткую характеристику названных видов анализа.

Текущий (ретроспективный) анализ. Текущий анализ является ретроспективным анализом результатов хозяйственной деятельности, который проводится по отчетным периодам хозяйствования. Его называют также периодическим, поскольку он проводится по бухгалтерской и статистической отчетности за месяц, квартал и год нарастающим итогом.

Главная задача текущего анализа - объективная оценка результатов коммерческой деятельности, комплексное выявление неиспользованных резервов, мобилизация их для повышения экономической эффективности производства в будущих плановых периодах, а также выявление недочетов в работе и их виновников, достижение полного соответствия материального и морального стимулирования по результатам труда и качеству работы.

Результаты текущего анализа используются для решения проблем стратегического управления.

Надо иметь в виду, что этот анализ имеет и существенный недостаток. Дело в том, что выявленные посредством анализа резервы означают навсегда потерянные возможности роста эффективности производства, так как относятся к прошлому периоду. В процессе анализа результаты учитываются лишь в будущем. Это происходит потому, что управляющая система получает информацию поздно (например, по итогам месяца - лишь к середина следующего месяца). Значит, восполнить потерянные возможности уже нельзя.

Особенностью методики текущего анализа является то, что фактические результаты деятельности оцениваются в сравнении с планом и данными предыдущих аналитических периодов.

Текущий анализ - наиболее полный анализ хозяйственной деятельности. Он вбирает в себя результаты оперативного анализа и служит базой перспективного анализа.

Оперативный анализ направлен на решение задач оперативного управления хозяйственной системой.

Главная задача оперативного анализа - контроль рациональности функционирования хозяйственной системы, за выполнением плановых заданий, процессами производства и реализацией продукции, а также своевременное выявление и использование текущих внутрипроизводственных резервов с целью обеспечения выполнения и перевыполнения бизнес-плана.

Оперативный экономический анализ приближен во времени к моменту совершения хозяйственных операций. Источниками информации для проведения такого анализа являются:

первичная документация;

данные бухгалтерского учета;

данные оперативно-технического учета;

данные личного наблюдения за процессом производства;

данные бесед с работниками.

Особенно результативным будет оперативный анализ в том случае, если он сочетается с внутрихозяйственным расчетом подразделений организации ( цех, участок, бригада). В этом случае руководители этих подразделений материально заинтересованы в быстрейшем выявлении недостатков и неиспользованных резервов.

В чем же суть оперативного экономического анализа? Повседневно изучается выполнение плановых заданий для оперативного (быстрого) вмешательства в процесс производства.

Оперативный экономический анализ охватывает:

1) определение отклонений от бизнес-плана по основным качественным и количественным показателям работы организации в целом и ее подразделений за смену, сутки, пятидневки, декады;

2) оценку степени влияния различных факторов на отклонение от плана (норм) по указанным показателям;

3) выяснение конкретных причин действия факторов, установление виновников недостатков;

4) быструю разработку и осуществление мероприятий по устранению негативных факторов, распространение передового опыта.

Оперативный анализа проводят по показателям:

характеризующим производство;

отгрузку и реализация;

использование рабочей силы;

использование производственного оборудования;

использование материальных ресурсов;

себестоимость;

прибыль;

рентабельность;

платежеспособность.

Особенностями методики оперативного анализа являются:

1) исследование проводится именно натуральных показателей;

2) относительная неточность, связанная с приближенными расчетами. Нельзя точно рассчитать фактическую себестоимость выпущенной продукции на любой день месяца; нельзя точно определить влияние себестоимости продукции на прибыль, так как заранее не известно, какая часть продукции будет реализована в данном месяце.

Перспективный (прогнозный) анализ проводится с целью определения возможностей результатов хозяйствования в будущем.

Важнейшими задачами перспективного анализа является:

прогнозирование хозяйственной деятельности;

научное обоснование перспективных планов;

оценка ожидаемого выполнения планов.

В практической деятельности задачи перспективного анализа конкретизируются по:

а) объектом анализа:

бригада;

участок;

цех;

организация;

ассоциация;

б) показателям деятельности:

объем продукции;

производительность труда;

себестоимость продукции;

прибыль и т.д.

в) горизонтам перспективы:

анализ текущей перспективы - смена, сутки;

анализ ближайшей перспективы - месяц;

анализ краткосрочной перспективы - квартал, год;

анализ среднесрочной перспективы - 2-3года;

анализ долгосрочной перспективы - 5 лет и более.

Перспективный анализ тесно смыкается с прогнозированием и называется прогнозным.

Последовательность прогнозного анализа в общем виде следующая:

а) определяется круг обобщающих показателей, характеризующих перспективу организации по основным направлениям хозяйственной деятельности;

б) эти показатели дополняются необходимыми частными показателями;

в) устанавливается последовательность анализа показателей исходя из основных направлений связи между важнейшими группами показателей.

Сравнительный анализ деятельности организаций занимает важное место в экономическом анализе.

Для достижения успехов хозяйствования необходимо изучать передовой опыт других, сопоставить достигнутые результаты хозяйственной деятельности с результатами других организаций. С этой целью и применяется межзаводской сравнительный анализ.

Содержание сравнительного анализа определяется целью и объектами исследования. Объектами анализа являются:

результаты работы производственных объединений, предприятий, производств, цехов, участков, рабочих мест;

явления, процессы, объекты одного уровня (предприятия, цехи, продукция);

сравниваются явления, процессы, объекты одного содержания (труд, техника, технология, организация) и одной размерности (крупное, среднее, мелкое производство).

Каковы же условия сопоставимости данных?

Таковыми условиями являются:

соблюдение качественной однородности сравниваемых показателей;

единство методики расчета показателей;

применение единых измерителей продукции;

одинаковые географические условия и расположение по отношению к поставщикам материалов и техники и потребителям готовой продукции;

одинаковое количество рабочих дней в сравниваемых периодах.

Проведение межзаводского экономического анализа включает основные этапы:

1. Определение предприятий и объектов сравнения.

2. Определение степени сопоставимости и круга сравниваемых показателей.

3. Сбор и обработка экономической информации об объектах, приведение показателей в сопоставимый вид.

4. Сравнение и анализ показателей, оценка достигнутых результатов, выявление причин расхождения по ним.

5. Обобщение результатов анализа

6. Выводы и предложения по повышению эффективности производства.

7. Исчисление экономического эффекта от реализации предложений и степени влияния их на обобщающие показатели.

В зависимости от цели экономического анализа выбирается база сравнения. Так, например, высокомеханизированное специализированное предприятие выделяется в качестве базового при сравнении технического и организационного уровня производства, а также при сравнении степени использования производственных ресурсов.

При выборе базы сравнения в первую очередь устанавливают сопоставимые показатели (производственная мощность, энерговооруженность и т.д.). Во вторую очередь определяют показатели, требующие приведения их в сопоставимый вид (производительность труда, себестоимость, фонд заработной платы и др.).

Вывод по вопросу

В данном вопросе мы рассмотрели текущий (ретроспективный) анализ, оперативный анализ, перспективный (прогнозный) и сравнительный анализ. Все эти виды анализа способствуют наиболее эффективному управлению персоналом и производством.

3. ФУНКЦИОНАЛЬНО-СТОИМОСТНОЙ АНАЛИЗ

В современных условиях все большее значение придается системе управления производством на основе ФСА. Функционально-стоимостной анализ способствует повышению эффективности производства за счет выявления и использования резервов снижения материалоемкости и трудоемкости выпускаемой и проектируемой продукции при улучшении или сохранении полезности и долговечности.

ФСА можно рассматривать как подсистему комплексного экономического анализа хозяйственной деятельности предприятий и организаций.

ФСА относится к перспективным методам экономического анализа. В нем успешно используются передовые приемы и элементы инженерно-логического и экономического анализа.

В отличие от традиционных методов экономического анализа ФСА имеет принципиальные особенности:

1) предполагает комплексный подход к решению проблемы;

2) предусматривает применение функционального подхода, при котором достигается наиболее экономное осуществление функций исследуемого объекта;

3) использует коллективные, творческие подходы и новейшие приемы поиска идей;

4) обеспечивает единство конструктивно-технологических и экономических задач.

ФСА основывается на следующем утверждении:

1) каждый продукт, объект и т.д. существует для того, чтобы удовлетворять определенные потребности (выполнять свои функции).

Например, часы - чтобы показывать время, телевизор - чтобы принимать видеосигнал и преобразовывать его в изображение, карандаш - чтобы писать и рисовать;

2) для создания этих функций в продукте или товаре нужно затрачивать определенное количество живого и овеществленного труда.

При более детальном рассмотрении любого объекта можно видеть, что он выполняет не одну, а всегда много функций. Например, те же часы, кроме текущего времени в часах и минутах могут показывать и календарные данные (день недели, дату, месяц), быть секундомером, будильником или детской игрушкой. Наконец это украшение. Таким образом, выявляется наличие в объекте многочисленных полезных функций, создание которых потребовало от производителя определенных затрат.

Проанализируем эти функции еще раз. Оказывается, что отдельные из них можно отнести к основным (ради этого и создавался объект), другие выполняют дополнительную роль. Без них невозможно осуществить главные целевые функции. И, наконец, найдутся вообще ненужные (лишние, а другой раз и вредные) функции.

Однако в любом случае для создания этих функций в предмете были затрачены какие-то средства. Тогда очевидным становится вывод о том, что если функции не нужны, то и затраты на их создание также лишние.

Поэтому ФСА все затраты подразделяет на функционально-необходимые для выполнения объектом его функционального назначения и на излишние затраты, порожденные неправильным выбором или несовершенством конструкторских решений.

Далее необходимо отметить и еще одно обстоятельство. Каждая из функций, характерная для объекта, может выполняться разными способами. К примеру, текущее время может отражаться часами при помощи стрелок, цифр, которые светятся на циферблате, или каким-либо другим способом. Очевидно, что разные способы осуществления функции достигаются разными технологическими и техническими путями и соответственно требуют разных объемов затрат. Это значит, что, выбирая тот или иной способ осуществления определенной функции, мы заранее закладываем и определенную минимальную сумму затрат на ее создание. Таким образом, заменив существующий способ выполнения функции более дешевым, мы тем самым уменьшим стоимость изделия.

В литературе по ФСА приводятся многочисленные примеры, показывающие, что расходы на внедрение рекомендаций ФСА окупаются в течение года в размере 200-500%, при этом полученная экономия по отношению к затратам на разработку и внедрение новых решений может достичь 7:1; 10:1 и больше. В качестве примера можно привести значения полученных результатов по наиболее простым изделиям:

1. Наименование узла: винт с гайкой

Функция узла: соединять детали

Внесенные изменения: увеличена глубина выемки под

гайку, что дало возможность уменьшить длину винта

с 38 до 25 мм

Снижение себестоимости - 41%

2. Наименование детали: резьбовая втулка

Функция детали: соединять масляный фильтр с масловодом

Внесенные изменения: ранее деталь целиком вытачивалась

из шестигранного стального прутка. Теперь она делается

составной: одна часть соединяется с другой специальным

клеем.

Снижение себестоимости - 48,8%

3. Наименование узла: задний фонарь автомобиля.

Функция деталей узла: кронштейн - крепить фонарь

к корпусу автомобиля;

створка - предотвращать ослепление водителя;

амортизационная прокладка - предохранять лампочку

от вибрации

Внесенные изменения:

а) ранее фонарь крепился к заднему крылу автомобиля с по-

мощью переходного кронштейна. Теперь фонарь крепится

непосредственно к заднему крылу автомобиля без

переходного кронштейна;

б) взамен амортизационной пробковой прокладки стали

применяться резиновые втулки;

в) для предотвращения ослепления водителя, едущего сзади

автомобиля, устанавливался ободок, теперь для этой цели

используется металлический козырек, изготовленный

вместе с корпусом фонаря

Снижение себестоимости - 22,1%.

Объектом ФСА являются конструкции изделия, технология, организация производства и труда, механизация и автоматизация, основные и оборотные фонды и т.д. ФСА может также успешно использоваться для унификации изделий, сборочных единиц, типизации технологических процессов, определения рациональных вариантов схем грузопотоков систем планирования и учета форм документации и др. (см. схему 1).

Схема 1

Систематизация объектов ФСА

┌─────────────────────────────────────────────────┐

│ Конструкторская и технологическая подготовка │

┌──┤ производства │

┌────┐ │ ├─────────────────────────────────────────────────┤

│ О │ ├──┤ Внедрение механизации и автоматизации │

│ Б │ │ ├─────────────────────────────────────────────────┤

│ Ъ │ ├──┤ Управление качеством │

│ Е │ │ ├─────────────────────────────────────────────────┤

│ К │ ├──┤ Использование основных фондов материальных и │

│ Т │ │ │ трудовых ресурсов │

│ Ы ├──┤ ├─────────────────────────────────────────────────┤

│ │ ├──┤ Организация труда и производства │

│ │ │ ├─────────────────────────────────────────────────┤

│ Ф │ ├──┤ Снабжение и сбыт │

│ С │ │ ├─────────────────────────────────────────────────┤

│ А │ ├──┤ Администрирование и управление │

└────┘ │ ├─────────────────────────────────────────────────┤

├──┤ Трудовые ресурсы │

│ ├─────────────────────────────────────────────────┤

├──┤ Затраты на производство │

│ ├─────────────────────────────────────────────────┤

└──┤ Финансово-хозяйственная деятельность │

└─────────────────────────────────────────────────┘

С помощью ФСА можно: комплексно решить задачи технологичности конструкции; провести анализ функций технологического процесса с уточнением последовательности и взаимосвязи деталеопераций; выявить низкие показатели использования материалов, связанные с неудачными конструктивно-технологическими решениями; исследовать структуру и техническое состояние основных фондов, установить уровень обеспеченности численности работников и фонда заработной

платы и т.д.

Наибольшую практическую направленность получил использование ФСА по отношению к расчетам, связанным с совершенствованием конструкции освоенных изделий. В отечественной практике применения ФСА немало примеров, иллюстрирующих возможность выявления резервов производства по продукции, имеющей высокий уровень технологической оснащенности и находящейся в производстве 20 и более лет. Нередко резервы экономии затрат, вскрытые с помощью ФСА, превосходят в 3-5 раз возможность использования передового опыта предприятий.

Наиболее перспективным является использование ФСА в процессе подготовки производства к выпуску новой продукции. Выполнение работ по ФСА в процессе проектирования и на стадии технической подготовки производства позволяет ускорить процесс выработки и принятия технических решений. Возможности ФСА по изысканию резервов снижения себестоимости полнее проявляются при проектировании, так как в этом случае не накладываются конструкторско-технологические ограничения со стороны других конструкторских элементов, как это имеет место у освоенных изделий.

Следует отметить, что на ранних стадиях проектирования анализом вскрывается и реализуется большая величина резервов. По мнению многих экономистов необходимо особенно тщательно следить за этапами, представляющими собой основание пирамиды качества будущей продукции.

Таким образом, ФСА представляет собой эффективный способ выявления резервов сокращения затрат, который основывается на поиске более дешевых способов выполнения главных функций (путем организационных, технических, технологических и др. изменений производства) при одновременном исключении лишних функций.

Принципы организации ФСА

С целью обеспечения наибольшей отдачи от выполнения работ по ФСА необходимо соблюдать ряд основных правил при проведении аналитического исследования. Наиболее важными являются следующие.

Принцип ранней диагностики. Сущность его состоит в том, что величина выявленных резервов зависит от того, на какой стадии жизненного цикла изделия проводится ФСА: предпроизводственной, производственной, эксплуатации, утилизации. Как правило, излишние затраты, в основном, закладываются на этапе проектирования. Следовательно, наибольший эффект от проведения анализа может быть получен на этом этапе, когда можно предупредить излишние затраты. На стадии промышленного выпуска продукции размер эффекта снижается за счет того, что уже проведены работы по обеспечению его функционирования, налажен производственный процесс. Еще большие потери будут при внесении изменений в конструкцию изделия на стадии его эксплуатации. Поэтому наиболее целесообразно проводить ФСА при конструкторской разработке изделий.

К примеру, ликвидировать ошибку при разработке изделия в 10 раз дешевле, чем в процессе производства и в 100 раз дешевле, чем в процессе эксплуатации изделия потребителями.

Принцип приоритета. Так как специалистов, которые владеют методикой, ограниченно, в первую очередь, ФСА должны подлежать изделия и процессы, которые находятся на стадии конструкторской разработки и будут производиться в больших масштабах. Это позволит максимизировать эффект ФСА при минимально возможных затратах на его проведение.

Принцип оптимальной детализации. Если объект достаточно сложный, то объект делится на крупные части (отдельные узлы машины, обособленные группы технологических операций). Потом определяется наиболее перспективная для анализа какая-либо одна часть объекта. Выделение же остальных нецелесообразно с точки зрения эффективности анализа.

Принцип последовательности. Выполнение комплекса работ по ФСА требует определенной последовательности в исследовании, а именно - узел - функция.

Принцип выделения ведущего звена (ликвидация узких мест).

При анализе выясняется, что в отдельно взятом изделии существует какая-то часть, которая требует больших затрат на обеспечение жизнеспособности этого объекта или сдерживает получение эффекта от его функционирования. Очевидно, что исследование наиболее целесообразно направить на ликвидацию этих сдерживающих обстоятельств.

Этапы выполнения исследований по ФСА

В разных литературных источниках при описании последовательности проведения ФСА выделяют разное количество этапов.

Но независимо от количества этапов сама программа анализа не меняется. Поэтому при изложении этого вопроса будем основываться на требованиях методики, которая являлась официальным документом в бывшем СССР, остановимся подробно на этапах ФСА.

Подготовительный этап. Одной из задач, которая должна решаться на этом этапе, является популяризация метода. Тут же выбирается объект будущего исследования, создается временная исследовательская группа из специалистов разного направления для более полного охвата всех инженерно-экономических и технологических особенностей объекта. При отсутствии у этих специалистов знаний по ФСА их направляют на курсы по изучению методики. На этом этапе разрабатывается подробный календарный план выполнения исследования. Кроме того, на подготовительном этапе оформляются все нормативные документы, которые связаны с проведением ФСА (приказ руководителя о проведении анализа определенного объекта, привлечения определенных работников к выполнению этой работы и т.д.).

Примерное содержание приказа (распоряжения)

о проведении ФСА конкретного изделия

В соответствии с планом-графиком проведения ФСА изделий на 200__ г.

Приказываю:

1. В период с 1 марта по 1 июля провести ФСА изделия ПН-600.

В результате проделанной работы должны быть разработаны предложения, внедрение которых обеспечит снижение себестоимости изделий.

2. Работу проводить в соответствии с Положением об организации и проведении ФСА изделий, освоенных в производстве.

3. Руководителю конструкторского отдела предусмотреть в планах на указанный период работы по модернизации изделия с учетом проводимого ФСА.

4. Руководителям служб представить подразделениям ФСА (постоянной рабочей группе) все информационные материалы в требуемом объеме и в предусмотренные сроки.

5. Утвердить временную рабочую группу для проведения ФСА в установленном составе.

6. Деятельность временной рабочей группы считать законченной после оформления вариантов технических решений и предложений ФСА и передачи их на рассмотрение Центральной группе ФСА.

7. Руководителям служб обеспечить рассмотрение предложений рабочей группы и внесение обоснованных заключений не позднее трех дней со дня их получения.

8. Работу по ФСА исследуемого изделия считать законченной при условии выполнения плановых заданий по снижению себестоимости, обеспечивающих получение народнохозяйственного экономического эффекта.

9. Окончательное решение о реализации предложений принять на заседании Центральной группы ФСА.

10. Руководителю подразделения ФСА представить мне на утверждение план-график реализации принятых предложений.

11. Детальную проработку предложений, проведение уточненных технических и экономических расчетов, изготовление и испытание

образцов провести в плановом порядке соответствующими службами

предприятия по утвержденному плану-графику реализации предложений ФСА.

12. Контроль за исполнением настоящего приказа (распоряжения) возложить на главного инженера ________________ (или другое лицо ____ Председателя Центральной группы ФСА).

Директор (подпись)

Информационный этап. Главная задача, которая решается на этом этапе - сбор, изучение и обобщение разнообразных данных об исследуемом объекте. Они должны отражать условия производства, реализации и потребления изделия, новейшие достижения в отраслях науки и техники. Данный этап нередко называют фундаментом ФСА, потому что от полноты и достоверности собираемой информации во многом зависит успех последующих этапов ФСА.

Аналитический этап. На этом этапе должны быть выявлены зоны наибольшей концентрации затрат (в том числе ненужных). На основании этого формируются задачи по усовершенствованию объекта с целью сокращения затрат на его производство, выбираются направления дальнейшего исследования.

Творческий этап. На этом этапе осуществляется разработка вариантов упрощения и удешевления конструкции изделия или технологии. Здесь решаются задачи по совмещению функций, возможности ликвидации ненужных функций удешевления элементов конструкций и т.д. В разработке предложений участвует весь творческий коллектив. Для обоснования эффективности каждого предложения используются методы "мозговой атаки", "мозгового штурма", "дельфы" и т.д.

Метод "мозгового штурма" является разновидностью метода "мозговой атаки". Его суть - одна группа экспериментов выдвигает идеи, а другая их анализирует.

Метод "Дельфы" предусматривает анонимный опрос специально подобранной группы экспертов по заранее подготовленным анкетам с последующей статистической обработкой материала.

На заключительном этапе из общего количества предложений должно остаться 2-3 наиболее привлекательных и перспективных.

Творческий этап является решающим, так как именно в ходе его начинается зарождение нового, усовершенствованного объекта.

Исследовательский этап. Экспериментальная проверка выдвинутых предложений - главная задача исследовательского этапа. Для ее решения обычно проводятся все необходимые технические, технологические и экономические расчеты. Иной раз расчетов недостаточно. Тогда создаются исследуемые образцы объекта и проводится их испытание.

Рекомендательный этап. На этом этапе должен быть сделан окончательный выбор вариантов изменений исследуемого объекта, который бы не снижал его потребительских качеств. При этом оформляется вся необходимая документация по выбранному варианту усовершенствованного объекта. Для того, чтобы организовать производство нового вида продукции, следует согласовать много разных вопросов с органами Госстандарта, пожарными, санитарными, экологическими и другими службами. Здесь же разрабатываются планы-графики внедрения результатов анализа в производство.

Этап внедрения. Это последний этап по всему циклу ФСА. После его окончания должны быть решены все вопросы, связанные с организацией производства нового варианта анализируемого объекта. На протяжении всего срока освоения нового варианта должен осуществляться контроль со стороны специалистов временного творческого коллектива. На этом же этапе подводятся результаты проведенной работы, определяется экономический эффект от его проведения, оформляется отчет о результатах анализа.

Коммерческо-сбытовой этап. Этот этап возник при переходе к рыночным отношениям. Раньше завод-изготовитель преследовал решение своей основной задачи - выполнение производственной программы. Коммерческая деятельность отходила на второй план. Переход к рыночной экономике кардинально меняет дело. Группа творческих разработчиков ориентируется на выпуск продукции своим предприятием. Все наладочно-пусковые и поточно-производственные процессы находятся под постоянным контролем. Сбор информации о "поведении" нового изделия в процессе его изготовления и последующий ее анализ ставится на обсуждение творческого коллектива.

Контрольно-эксплуатационный - последний этап ФСА. До перехода на рыночные отношения ранее не предусматривался. Производство и сбыт продукции завершался как бы выводом продукции за ворота предприятия. Дальнейшая судьба произведенного изделия изготовителя интересовала мало. В новых условиях хозяйствования для того, чтобы продукция была конкурентноспособной необходимо:

- осуществлять сбор информации на рынке сбыта продукции;

Вместе с этой лекцией читают "Полупогружные платформы".

- обобщать мнения массового потребителя;

- в случае обнаружения недостатков производить кардинальную реконструкцию изделий, технологий, что выражается в итоге сокращением затрат и повышением экономической эффективности.

Вывод по вопросу. В данном вопросе мы рассмотрели сущность функционально-стоимостного анализа, принципы, задачи и этапы. Это - один из видов экономического анализа, но в силу своих специфических особенностей является наиболее значимым и сложным.

Заключение

Вывод по лекции.

Виды экономического анализа служат базой для разработки методов экономического анализа. Рыночная экономика требует дифференцированного подхода анализа производственно-хозяйственной деятельности организации любой формы собственности. Классификация видов экономического анализа облегчает управление экономикой.

Поделитесь ссылкой:

Популярные услуги

Виды экономического анализа

Рекомендуемые материалы

Рекомендуемые лекции