Организация управленческого учета в системе контроллинга
Тема 3. Организация управленческого учета в системе контроллинга
1. Управленческий учет как исходный элемент системы контроллинга
2. Задачи управленческого учета
3. Сравнительный анализ управленческого и финансового учета
1. Управленческий учет как исходный элемент системы контроллинга
Управленческий учет – исходный важный элемент системы контроллинга. Это процесс выявления, измерения, накопления, анализа, подготовки и передачи информации управленческому персоналу с целью использования в системах планирования, оценки и контроля в середине предприятия. Таким образом, управленческий учет является аналитической системой формирования информации, необходимой для принятия управленческих решений.
Следовательно, основная задача управленческого учета — это подготовка необходимой информации для принятия оптимальных управленческих решений по совершенствованию производственного процесса и тем самым оптимизация процесса управления.
Предметом управленческого учета является производственная деятельность предприятия в целом и его структурных подразделений. В свою очередь каждая составляющая производственно-финансовой деятельности предприятия включает конкретные объекты управленческого учета.
Объектами управленческого учета является:
Рекомендуемые материалы
§ расходы предприятия и его структурных подразделений (центров ответственности);
§ результаты хозяйственной деятельности всего предприятия и его центров ответственности;
§ бюджетирование (планирование) – прогноз будущих финансовых операций;
§ внутренняя отчетность.
2. Задание управленческого учета
Обобщенной целью формирования системы управленческого учета является составление в необходимые сроки и в необходимых объемах управленческой отчетности, предназначенной для руководителей организаций всех уровней управления.
Основными задачами управленческого учета является:
- обеспечение руководства предприятия информацией о конечных результатах деятельности для принятия управленческих решений;
- отражение результатов деятельности отдельных направлений деятельности;
- отражение результатов деятельности структурных подразделений;
- осуществление контроля над расходами, путем их учета по видам и центрам расходов;
- накопление статистики о доходах и расходах предприятия в конкретном разрезе и выявление общих тенденций;
- осуществления планирования и контроля выполнения бюджета как отдельными центрами ответственности, так и предприятием в целом;
- ведение оперативного учета расчетов с отдельными контрагентами, взаиморасчетов между собственными юридическими лицами.
3. Сравнительный анализ управленческого и финансового учета
Для принятия управленческих решений существует объективная необходимость организации системы управленческого учета, который иногда отождествляют с бухгалтерским и финансовым, или выделяют отдельным блоком финансового учета. Безусловно, они тесно связаны между собой, но все же существуют много разногласий между ними. Между управленческим и финансовым учетом тоже существуют много отличий, но главное заключается в потому, что финансовый учет ориентируется на внешних пользователей информации (налоговая инспекция и другие), а управленческий – направленный на внутренних пользователей(в первую очередь, это руководители предприятия и его подразделов). Этим обусловлены все другие отличия предоставленные в табл. 1
Общие черты управленческого и финансового учета:
1. Оба вида учета используют общую информационную систему, в частности данные учета расходов, которые используются предприятием как для оценки запасов и определения финансовых результатов, так и для принятия управленческих решений на разных стадиях и уровнях управления.
2. Данные финансового учета также используются для принятия управленческих решений.
3. Оба вида учета базируются на концепции подотчетности менеджеров. При этом финансовый учет позволяет оценить результаты деятельности предприятия в целом, а управленческий учет – в пределах отдельных сегментов деятельности.
Таблица 1 - Отличия между финансовым и управленческим учетом
Признак сравнения | Финансовый учет | Управленческий учет |
Основные потребители информации | Внешние пользователи информации (банки, налоговая инспекция) | Внутренние пользователи информации (руководитель предприятия или подразделения, сотрудники) |
Открытость данных | Широкий доступ | Коммерческая тайна |
Цель учета | Информирование внешних пользователей о финансовом состоянии предприятия, выплате налоговых платежей | Обеспечение информационной поддержки принятия управленческих решений |
Обязательность | Необходима по закону | Применяется по решению руководителя предприятия |
Независимость выбора систем бухгалтерского учета | Система двойной записи. Обязательное соответствие нормативным актам | Ограниченность по выбору систем не существует |
Теоретическая база | Нормативные акты | Экономическая теория, теория принятия решений |
Измерители, которые используются | Денежные единицы | Денежные или натуральные единицы |
Основной объект анализа | Предприятие в целом | Центры ответственности, виды продукции, проекты |
Частота составления отчетности | Периодически в соответствии с требованиями законодательства | По мере необходимости, в соответствии с потребностями руководства предприятия |
Полнота отчетов | Обобщенные | Детальные |
Ориентация во времени | Ещё посмотрите лекцию "8.5 Художественная культура и искусство" по этой теме. Ориентирование на контроль прошлый | Ориентирование на контроль (прогноз) будущего |
Главное требование к информации | Точность | Релевантность |