Информационная система предприятия и внешние связи информационных систем

3. Информационная система предприятия  и внешние связи информационных систем

Информационные потоки (ИП)

Деятельность предприятия связана с использованием и порождением различного рода информации. ИП, которые объединяют в себе передаваемую информацию, существуют как во внешней среде, так и во внутренней среде самого предприятия. На рисунке 3.1. приведена упрощенная схема взаимодействия предприятия с внешней средой и существующие информационные потоки.

ИП – это целенаправленное движение информации от источников к потребителям и характеризуемое направлением, местом его входа и выхода. Важные характеристики ИП: адресность, режим передачи информации и V передаваемой информации.

Ресурс нуждается в хранении, транспортировке, обработке. Информационный ресурс разделяют на данные (результаты мыслительной деятельности, сведенья любого происхождения, вида и назначения) и информацию (данные, несущие новизну и полезность для принимающего решения). Процесс передачи, хранения и обработки данных в данном случае называется коммуникация.

Получив и обработав поступившую информацию, предприятие может своевременно отреагировать на изменения: законодательства, конъюнктуры, объема и сегментации рынка. Помимо внешней информации, предприятию необходимо так же собирать и обрабатывать внутреннюю информацию, генерируемую в процессе деятельности всеми структурными элементами. Рис.3.1. Схема ИП.

Внутреннюю информацию

Рекомендуемые материалы

Ещё посмотрите лекцию "Газовые анестетики" по этой теме.

Также, интерес представляют исходящие информационные потоки.

Предприятие реагируя, на поступающую внешнюю и внутреннюю информацию формирует внутреннюю и внешнюю политику своей деятельности производит выброс информации во внешнюю среду, которую принимают и анализируют другие коммерческие и государственные структуры. Например, информация о: изменении цены реализации, объемов производства и номенклатуры производимой продукции; полученных доходах и налогах: предоставляемом товаре и услугах и т.д.

Организация принимает, обрабатывает и генерирует информацию. Ведь информация является отправной точкой в процессе организации и управления предприятия.

Основываясь на том, что информация является сырьем, можно сказать, что с технологической точки зрения информация является предметом труда, а принятые решения на основе обработанной информации являются продуктом управленческого труда.

→ управление - динамический процесс, составной частью которого является анализ информации, это процесс информационного воздействия на управляющую систему. Повышение эффективности процесса коммуникации, это повышение эффективности процесса организации и управления, что позволяет предприятию эффективно вести свою деятельность и решать поставленные задачи с меньшой степенью риска.