☀️Введение в специальность (ДОУА) Практическое занятие 1. Задания 1-4,6 | НСПК 100% правильно☀️

 Цель задания: закрепление знаний о значении информации, ее видах, формирование умений ориентироваться в изученных понятиях и определениях. Для грамотного обеспечения управления документационным процессом специалист ДОУА должен знать 4 главных информационных процесса. Изучите содержание представленных определений и подберите к ним недостающие ключевые понятия. Для этого выберите из выпадающего списка актуальное слово или словосочетание и заполните им пропуск в соответствующем утверждении. Обратите внимание, что в числе предлагаемых вариантов ответа имеются фальшответы (неверные наименования форм семейных отношений). Основные информационные процессы: процесс поиска и отбора необходимых сообщений из различных источников (работа со специальной литературой, справочниками, проведение экспериментов, наблюдения, опрос, анкетирование, поиск в информационно-справочных сетях и системах).

процесс получения новых сообщений из уже имеющихся. Обработка информации является одним из основных способов увеличения ее количества. В результате обработки из сообщения одного вида можно получить сообщения других видов. процесс перемещения сообщений от источника к приемнику по каналу связи. Информация передается в форме сигналов. Каналами связи могут быть воздушное пространство, электрические и оптоволоконные кабели, отдельные люди, нервные клетки человека и т.д. процесс фиксирования сообщений на материальном носителе. Сейчас для хранения информации используются бумага, деревянные, тканевые, металлические и другие поверхности, кино- и фотопленки, магнитные ленты, магнитные и лазерные диски, флэш-карты.

Цель задания: закрепление знаний о значении информации, ее видах, формирование умений ориентироваться в изученных понятиях и определениях. Информацию по значению принято классифицировать с помощью разных признаков. Прочитайте предложения и вставьте недостающие наименования к ним. Используйте при этом выпадающий список вариантов ответов. Обратите внимание, что имеются фальшответы (неверные наименования). Классификация информации по значению: информация, ценная в данный момент времени. информация, полученная без искажений. информация, выраженная на языке, понятном тому, кому она предназначена. информация, достаточная для принятия правильного решения или понимания.

информации определяемая субъектом ее получившим, как возможная для использования. Цель задания: закрепление знаний о нормативно-правовой базе ДОУА, формирование умений организовать процесс работы с документами. Специалист ДОУА должен знать нормативно-методическую базу и содержание основных документов, в которых регламентируются технологию создания, обработки, хранения и использования документов. Ознакомьтесь со списком наименований нормативно-правовых документов, актуальных по данному вопросу. Далее выявите соответствия между рассмотренными наименованиями и содержанием выдержек из текстов документов, предложенных в таблице. Впишите в пустые ячейки таблицы цифры, которыми обозначены соответствующие наименования регламентирующих документов.

Наименования основных нормативно-правовых документов, в которых регламентируется технология создания, обработки, хранения и использования документов: Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 No 125-ФЗ Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 No149-ФЗ Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 No 152-ФЗ Федеральный закон «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 No 98-ФЗ ГОСТ Р 7.0.8-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» Федеральный закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 No 63-ФЗ Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» от 27.07.2006 No 152-ФЗ ГОСТ Р 6.30-2003 «Требования к оформлению документов» (Документ утратил силу с 1 июля 2018 года в связи с изданием Приказа Росстандарта от 08.12.2016 No 2004-ст (ред.

от 25.05.2017), утвердившего ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов») ГОСТ Р ИСО/МЭК 26300-2010 «Формат Open Document для офисных приложений» Приказ Министерства культуры РФ от 25.08.2010 No 558 (ред. от 16.02.2016) «Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения"» Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденные Приказом Росархива от 22.05.2019 No 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления» ГОСТ Р 53898 «Требования к электронному сообщению» ГОСТ Р ИСО 9001-2015 «Системы менеджмента качества.

Требования» Требования ГСДОУ (Государственная система документационного обеспечения управления) Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти», утверждены приказом Росархива 23.12.2009 No 76 ГОСТ Р 52294-2004 «Электронный регламент административной и служебной деятельности. Основные положения» Регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства.

Регламентирует отношения между организациями, предпринимателями и частными лицами, применяющими электронные аналоги вместо бумажных документов. Определяет ключевые термины, например, говорит, что информация — это любые данные, сведения и сообщения, представляемые в любой форме. Положения настоящего Федерального закона распространяются на информацию, составляющую коммерческую тайну, независимо от вида носителя, на котором она зафиксирована. Данный документ определяет требования по работе с персональными данными (ПДн) российских граждан, обеспечивает защиту их интересов и надлежащий уровень защиты. Целью данного Федерального закона является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

Настоящий стандарт устанавливает термины и определения основных понятий, используемые в области делопроизводства и архивного дела. Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы: уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и др. (далее – документы), в том числе включенные в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД), класс 0200000. Настоящий стандарт определяет состав реквизитов документов, правила их оформления, в том числе с применением информационных технологий; виды бланков, состав реквизитов бланков, схемы расположения реквизитов на документе; образцы бланков; правила создания документов.

Положения настоящего стандарта распространяются на документы на бумажном и электронном носителях. Данный стандарт для офисных приложений РФ. Спецификации, ставшие основой стандарта OpenDocument, изначально были разработаны создателями офисного пакета OpenOffice.org. В 2002 году спецификация была представлена в консорциум OASIS. Стандарт распространяется на автоматизированные системы обработки информации и управления учреждений, предприятий и организаций независимо от форм собственности и подчинения и определяет основные положения по созданию, внедрению, эксплуатации и сопровождению электронного регламента их административной и служебной деятельности. Настоящий стандарт устанавливает требования к электронному сообщению, обеспечивающему взаимодействие систем управления документами, в части формата, состава и содержания.

Такое сообщение передается из системы в систему в виде файла (набора файлов). Обязательной его частью является паспорт. Паспорт и конверт электронного сообщения представляют собой XML-документы установленной настоящим стандартом структуры, с заданным составом элементов и их атрибутов. Требования к системам менеджмента качества, установленные настоящим стандартом, являются дополнительными к требованиям к продукции и услугам. Совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного управления, на предприятиях (объединениях), в учреждениях и общественных организациях.

Правила делопроизводства разработаны в целях совершенствования делопроизводства и повышения эффективности работы с документами путем регламентации на единой правовой основе правил создания документов, технологий работы с ними, организации текущего хранения документов и подготовки к передаче в архив органа государственной власти, органа местного самоуправления. Методические рекомендации рассчитаны на применение подразделениями федеральных органов исполнительной власти, ответственными за организацию и ведение делопроизводства, разработке ими инструкции по делопроизводству федерального органа исполнительной власти. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения Цель задания: закрепление знаний о технологии работы с документами, формирование умений по организации процесса работы с документами.

Движение входящих документов в любой организации происходит в определенной последовательности. Восстановите правильный порядок слов в предложенных далее этапах. Обратите внимание, что предложенный набор слов может содержать лишние слова. Цель задания: закрепление знаний о технологии работы с документами, формирование умений по организации процесса работы с документами. Организация работы с документами является важным проце....