☀️Введение в специальность (ДОУА) Практическое занятие 2 | НСПК 100% правильно☀️

Цели занятия: 1) приобретение практических навыков и умений архивного хранения документов, понять назначение и роль в управлении организацией; 2) приобретение практических навыков и умений по оформлению документации архивного хранения; 3) приобретение практических навыков и умений в сфере имиджа современного «секретаря» и правил этикета; 4) приобретение навыков по организации структуры службы ДОУ в организациях и учреждениях различных типов. ЗАДАНИЕ 1. Максимальное количество баллов - 4 По теме 6.5 Архивное хранение документов: назначение и роль в управлении организацией Цель занятия: приобретение практических навыков и умений архивного хранения документов, понимание его назначения и роли в управлении организацией.

Решите задачу. Вы являетесь секретарем строительной компании «Вектор». В Ваши обязанности входит обеспечение делопроизводства и архива. Поскольку структурных подразделений в разных городах становится больше, руководителем принято решение об организации централизованного архива в головном офисе. Опишите свои действия поэтапно. Какие организационно-распорядительные документы нужно подготовить? Оформите письменный ответ в следующем формате: не более 1 страницы печатного текста, формат листа А4, шрифт Times New Roman, 14 кегль, интервал 1,5 пункта, выравнивание текста по ширине листа. ЗАДАНИЕ 2. Максимальное количество баллов - 2 По теме 6.3. Документирование: структура процесса и особенности ведения Цель: приобретение практических навыков и умений по вопросу структуры процесса и особенностях документирования в организации.

Опишите поэтапно работу по организации входящих документов. Опишите поэтапно работу по организации исходящих документов. Оформите письменный ответ в следующем формате: не более 1 страницы печатного текста, формат листа А4, шрифт Times New Roman, 14 кегль, интервал 1,5 пункта, выравнивание текста по ширине листа. ЗАДАНИЕ 3. Максимальное количество баллов - 4 По теме 6.4. Организация и технология работы с документами: назначение процесса и его технологические особенности Цель: приобретение практических навыков и умений по организации и технологии работы с документами. Решите задачу. Вы являетесь офис-менеджером в колледже. В целях упорядочивания документооборота директор поручил Вам составить номенклатуру дел.

Оформите номенклатуру дел, содержащую следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, дату, номер, место составления, гриф утверждения, заголовок к тексту, текст, подпись, гриф согласования (одобрения). Оформите письменный ответ в следующем формате: не более 1 страницы печатного текста, формат листа А4, шрифт Times New Roman, 14 кегль, интервал 1,5 пункта, выравнивание текста по ширине листа. ЗАДАНИЕ 4. Максимальное количество баллов - 2 По теме 8.2 Имидж современного секретаря. Правила этикета Цель: приобретение практических навыков и умений в сфере имиджа современного секретаря и правил этикета. Решите задачу. Вы являетесь секретарем-администратором в компании «Кайрос плюс».

Один из руководителей компании сообщил Вам, что завтра после обеда ожидает важного посетителя, однако ему срочно необходимо уехать. Вам необходимо решить данную ситуацию. Опишите Ваши действия. Не забудьте составить телефонограмму, если планируете известить гостя по телефону. Оформите письменный ответ в следующем формате: не более 1 страницы печатного текста, формат листа А4, шрифт Times New Roman, 14 кегль, интервал 1,5 пункта, выравнивание текста по ширине листа. ЗАДАНИЕ 5. Максимальное количество баллов - 2 По теме 6.5. Архивное хранение документов: назначение и роль в управлении организацией Цель занятия: приобретение практических навыков и умений по оформлению документов архивного хранения.

Проанализируйте представленную внутреннюю опись документов дела. При наличии несоответствий требованиям оформления, укажите их в ответе и предложите верный вариант. Составьте список подписантов. Не забудьте указать дату и номер, внести ФИО и должности участников, проставить подписи. Внутренняя опись документов дела № _____________ № п/п 1 2 3 4 5 6 Итого _________________________________________________________ документов. (цифрами и прописью) Количество листов внутренней описи _______________________________________ Оформите письменный ответ на вопрос в следующем формате: не более 1 страницы печатного текста, формат листа А4, шрифт Times New Roman, 14 кегль, интервал 1,5 пункта, выравнивание текста по ширине листа.

ЗАДАНИЕ 6. Максимальное количество баллов - 4 По теме 6.5 Архивное хранение документов: назначение и роль в управлении организацией Цель занятия: приобретение практических навыков и умений по оформлению документации архивного хранения. Решите задачу. Вам необходимо оформить лист-заверитель дела после затопления помещения, где хранилось дело с утраченным подлинником документа на 5-й странице и порванными листами на страницах 9, 23, 78. Составьте и заполните лист-заверитель дела. Оформите письменный ответ в следующем формате: не более 1 страницы печатного текста. ЗАДАНИЕ 7. Максимальное количество баллов - 2 По теме 7.2. Наименование и структура службы ДОУ в организациях и учреждениях различных типов Цель занятия: приобретение практических навыков и умений в сфере организации структуры службы ДОУ в организациях и учреждениях различных типов.

Решите задачу. Вы являетесь директором консалтинговой фирмы. Документооборот в организации включает операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов. Также имеется СЭД. Штат сотрудников небольшой, однако клиентов становится с каждым годом больше. Секретарь, принятый два года назад, жалуется и не справляется с объемами работы. В связи с этим Вы решили организовать службу ДОУА. Опишите порядок Ваших действий. Не забудьте распределить обязанности. Для наглядности оформите структуру в виде блок-схемы. Оформите письменный ответ на вопрос в следующем формате: не более 1 страницы печатного текста, формат листа А4, шрифт Times New Roman, 14 кегль, интервал 1,5 пункта, выравнивание текста по ширине листа..