☀️Практическое задание Виды документации в деятельности кадровой службы | НАДПО 100% правильно☀️

«Составление Протокола совещания» Исходная ситуация для выполнения практического задания В дирекции крупного мясокомбината ООО «Полесье» 12 марта 2021 года прошло заседание, на котором присутствовало 10 человек, в том числе председатель – директор комбината Малютин А. С.. Комбинат столкнулся с новой для него проблемой: сокращение объемов сбыта продукции. Директор комбината Малютин А.С. выступил перед своими коллегами с докладом, в котором говорилось о сложности ситуации, в которой оказался мясокомбинат, о необходимости учета комбинатом процессов, происходящих на рынке. Директор внес предложение об организации на комбинате отдела маркетинга. Вслед за директором выступил главный инженер комбината Владимиров В.И.: «Мы всегда выпускали колбасные изделия и мясные полуфабрикаты, которые пользовались у населения повышенным спросом.

В настоящее время комбинат заказал в Москве новое оборудование. Оно позволит наладить производство новой продукции – сырокопченых и сыровяленых колбас, мини-салями, сосиски в новой упаковке и другое. Мы сделаем все, чтобы наше производство было современным. А что касается возникших проблем сбыта, то нужно, чтобы наши сбытовики просто лучше работали. В ответ на эти замечания, руководитель отдела сбыта Светлов Г.П. сказал: «Да, это хорошо, что мы постоянно думаем об улучшении своей производственной базы. Но, подумайте и над таким фактом. Сейчас комбинат может продавать лишь 60% выпускаемой продукции. В этом году мы в шестой раз собираемся на подобное заседание, и, тем не менее, этот вопрос остается по-прежнему актуальным и, по-прежнему нерешенным.

Торговые предприятия стали предъявлять к нам большие требования. Их не совсем устраивает наша продукция по ассортименту, качеству и цене. На рынке поступает в большом количестве колбасная продукция других предприятий, в том числе импортная». Его выступление дополнила главный экономист мясокомбината Соболева И. В.: «Действительно, наблюдается следующая тенденция: предприятие начинает нести убытки, связанные с не востребованностью части производимой продукции. Кстати, хотелось бы поднять и такую проблему, как нехватка складских помещений и их переоснащение, согласно современным требованиям к хранению сырья, полуфабрикатов и готовой продукции». Владимиров В.

В. бросил презрительно в сторону Светлова Г. П.: «Так что же из-за капризов покупателей, прикажите, отказаться от закупки оборудования? Не оправдываете ли Вы этими выступлениями свою бездеятельность? И решит ли создание нового отдела все эти наболевшие проблемы? Не будет ли это еще одним неудачным вложением денег? За этот год мы собираемся на совещание уже восьмой раз. И я пока не услышал внятных расчетов эффективности инвестиций в этот проект» Тут попросил слово финансовый директор Комов В.И.: «Нет, отказываться от закупок нового оборудования и приобретения новой технологии не надо. Мы с Ириной Викторовной посчитали, что этот инвестиционный проект в развитие нашего предприятия окупит себя менее, чем через полгода.

И цены не следует снижать. Финансовые успехи предприятия – это основа нашего с вами благополучия. Однако в отделе маркетинга есть реальная необходимость, поскольку, одной из основных задач маркетинга является изучение спроса, рыночной конъюнктуры и поведения потребителей». Владимиров В.В. предложил укрепить отдел сбыта комбината, выделить ему дополнительное финансирование, увеличить численность менеджеров по сбыту. Остальные участники заседания выступили в пользу организации на комбинате нового подразделения – отдела маркетинга. Было предложено проголосовать. Все проголосовали «за» создание нового структурного подразделения «Отдел маркетинга», кроме Владимирова В.В.

Он попросил секретаря Алентову А. И. зафиксировать в протоколе заседания, что воздерживается от принятия решения о создании на предприятии отдела маркетинга. Назначить руководителем, вновь создаваемого отдела, было решено молодого, но уже проявившего себя специалиста, менеджера по продажам из отдела сбыта Данилова Игоря Вячеславовича. Его кандидатуру предложил сам директор комбината Малютин А.С.. Он попросил руководителя отдела сбыта Светлова Г.П. дать краткую характеристику своему подчиненному. Светлов Г.П. прекрасно отозвался о своем сотруднике, подчеркнув, что у кандидата на должность руководителя отдела маркетинга есть и специальное образование, и опыт работы в продажах, и личные качества, необходимые как для успешной работы в маркетинге, так и для руководства коллективом.

Было решено голосовать за кандидатуру Светлова И. В. Проголосовали единогласно. Методические указания Внимательно ознакомьтесь с учебным кейсом. Определите сколько вопросов необходимо указать в повестке заседания. Составьте полный протокол заседания Сделайте выписку из протокола заседания о решении в отношении Данилова И. В. Составьте краткий протокол заседания.