Отчёт по практике: Учебная (ознакомительная) практика

Кейс №1 ООО «GOODBYE OFFICE» – организация, деятельность которой регламентируется Гражданским кодексом РФ (ст. 87 – 94 ГК РФ) и Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» №14-ФЗ от 8 февраля 1998 года. Стаж работы ООО «GOODBYE OFFICE» невелик: оно было создано в 2017 году, соглашение о сотрудничестве по направлениям журналистика и маркетинг подписано 28 августа 2017 г. Сотрудничество включает в себя организацию стажировок и практик по основным направлениям журналистика и маркетинг с дальнейшей возможностью трудоустройства. Первая презентация ООО «GOODBYE OFFICE» состоялась 17 ноября 2017 года. 28-29 ноября 2017 года компания приняла участие в Днях Карьеры и провела мастер-класс со студентами всех направлений.

Информация об ООО «GOODBYE OFFICE» содержит следующие сведения: -Полное наименование: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ГУДБАЙ ОФИС», сокращенное название ООО «ГУДБАЙ ОФИС», зарегистрирована 24 августа 2017 года, регистратор: Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №46 по г. Москве. Юридическому лицу присвоены ОГРН 1177746903520 и ИНН 7707391055. -Регистрация в ПФР №087101147968 от 29 августа 2017 года, Государственное учреждение – Главное управление Пенсионного фонда РФ №10 Управления №1 по г. Москве и Московской области муниципальной район Тверской г. Москвы. -Регистрация в ФСС №770707538177211 от 1 сентября 2018 года, Филиал №21 Государственного учреждения – Московского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации.

-Реквизиты: КПП 770701001, ОКПО 19302134. -Юридический адрес: 127473, г. Москва, улица Селезневская, дом 11А, строение 2, офис 422. -Генеральный директор: Максим Борисович Смирнов. Основным видом деятельности компании является организация и руководство стажировкой и учебной практикой студентов вузов и обучающихся колледжей. Привлекая стажеров и практикантов, организация осуществляет деятельность по следующим дополнительным направлениям: «Производство кинофильмов, видеофильмов и телевизионных программ», «Деятельность по обработке данных, предоставление услуг по размещению информации, деятельность порталов в информационно-коммуникационной сети Интернет», «Деятельность рекламная», «Исследование конъюнктуры рынка и изучение общественного мнения», «Деятельность в области фотографии», «Деятельность агентств по подбору персонала».

Целью функционирования компании является освещение различных мероприятий в области журналистики и маркетинга по всему миру, производство собственного контента. Осуществлению этого способствует проводимая в ООО «GOODBYE OFFICE» практика и стажировка студентов вузов и колледжей в соответствии с ранее обозначенными направлениями и по срокам согласно учебному процессу в вузах и колледжах. По результатам практики и стажировки ООО «GOODBYE OFFICE» выдает характеристики, а отлично прошедшим практику и стажировку выдаются сертификаты. В течение непродолжительного времени ООО «GOODBYE OFFICE» издавало печатный журнал «GOODBYE OFFICE» со своим активно развивающимся онлайн ресурсом.

В настоящее время выпуск журнала приостановлен. Экономическая доходность в ООО «GOODBYE OFFICE» невелика, так как деятельность организации направлена в основном на бесплатную стажировку интересующейся журналистикой и маркетингом молодежи. Поэтому в работе ООО «GOODBYE OFFICE» широко используется фриланс. В таблице 1 представлены основные показатели деятельности ООО «GOODBYE OFFICE». Таблица 1 Основные показатели деятельности ООО «GOODBYE OFFICE» № п/пНаименование характеристики (показателя)Значение показателя на 20 апреля 2019 г. 1Число офисов, шт1 2Число сотрудников, чел.24 3Клиенты ООО «GOODBYE OFFICE»Юридические лица 4Прибыль от платного продвижения контента клиентов в год, руб.160 000 Организационная структура ООО «GOODBYE OFFICE» сравнительно проста в связи с малым количеством сотрудников.

Возглавляет организацию генеральный директор. В организации 6 отделов: отдел кадров, финансовый отдел, юридический отдел, маркетинговый отдел, репортерская служба, IT отдел. В финансовом, юридическом и IT отделах работают по два сотрудника, в отделе кадров – 3 сотрудника, в репортерской службе – 7 сотрудников и в маркетинговом отделе – 8 сотрудников. При кажущейся простоте схема управления обладает рядом плюсов, так как указывает на степень подчинения, где каждый сотрудник организации имеет своего непосредственного руководителя и свой спектр обязанностей. Организационная структура управления ООО «GOODBYE OFFICE» представлена на рисунке 1. Рисунок 1. Организационная структура управления ООО «GOODBYE OFFICE» В обязанности генерального директора входят создание и руководство общей структурой ООО «GOODBYE OFFICE», слежение за документооборотом и финансированием, урегулирование общих вопросов, определение стратегических целей и задач, планирование деятельности ООО «GOODBYE OFFICE», принятие оперативных решений, а также контроль за деятельностью ООО «GOODBYE OFFICE».

Отдел кадров занимается управлением персоналом в ООО «GOODBYE OFFICE», то есть деятельностью людей, выполняющих функции, способствующие наиболее эффективному использованию человеческих ресурсов для достижения первичных целей ООО «GOODBYE OFFICE». В отдел кадров входят: руководитель отдела, менеджер по обучению, менеджер по документации. Финансовый отдел осуществляет финансовый контроль доходов и расходов ООО «GOODBYE OFFICE», а также осуществляет учет и расчет денежных средств с персоналом. В финансовый отдел ООО «GOODBYE OFFICE» входят главный бухгалтер и бухгалтер. Юридический отдел ООО «GOODBYE OFFICE» занимается соблюдением законности оформления документов, урегулированием экономических отношений, заключением договоров, выставлением претензий, составлением правовых документов, подачей исков.

Маркетинговый отдел является подразделением ООО «GOODBYE OFFICE», организующим деятельность по информационному сопровождению клиентов ООО «GOODBYE OFFICE» по всем видам продукции, выпускаемой ООО «GOODBYE OFFICE»; по подготовке рекламных и информационных материалов, материалов сайта, аналитических и рекламных статей и обзоров, Интернет-рекламы; по планированию бюджета на маркетинг организации и определению необходимости в проведении тех или иных маркетинговых мероприятий. В отделе работают: PR-менеджер, PR-специалист, менеджер по рекламе, специалист по рекламе, главный дизайнер, дизайнер, менеджер по спецпроектам. Репортерская служба занимается созданием видео- и фотоматериала, а также журналистикой.

IT отдел занимается выполнением плановых заданий, осуществлением комплекса надзора за техническим оборудованием, конфигурацией программного обеспечения на рабочих станциях, технической и программной поддержкой пользователей, консультацией пользователей по вопросам работы локальной сети и программ, занимается поддерживанием в работоспособном состоянии программного обеспечения рабочих станций, выявлением ошибок пользователей и программного обеспечения и принятием мер по их исправлению.  .